文獻(xiàn)檢索 2原理和方法.ppt

第二講文獻(xiàn)信息檢索原理和方法 陳嬌嬌2008 9 一 文獻(xiàn)信息檢索原理 原理 檢索者將檢索提問標(biāo)識與存儲在檢索工具或檢索系統(tǒng)中的文獻(xiàn)特征標(biāo)識進(jìn)行比較 相一致的則從檢索工具或檢索系統(tǒng)中輸出 信息檢索基本原理 需求集合 匹配與選擇 信息集合 特性化表示 特性化表示 輸出檢索結(jié)果 將信息按一定的方式組織和存儲起來 并根據(jù)用戶的需要找出相關(guān)信息的過程 計算機(jī)信息檢索基本原理 用戶提問 匹配運(yùn)算 數(shù)據(jù)庫 命中信息并于終端輸出結(jié)果 在人和計算機(jī)的共同作用下去完成信息存取操作 從機(jī)器存儲的大量數(shù)據(jù)中自動分揀出用戶所需要的部分 二 信息檢索的一般程序和方法 分析研究課題 所屬類目及主題 選定檢索方法和工具確定檢索途徑 如關(guān)鍵詞 分類 刊名 作者等 檢索文獻(xiàn)獲取原文優(yōu)化 擴(kuò)大檢索 分析課題就是分析出課題所涉及的主要概念 并找出能代表這些概念的若干個詞或詞組 進(jìn)而分析概念之間的上 下 左 右關(guān)系 例如 甜味劑的過敏反應(yīng) allergicreactionstoaspartame 這一課題 經(jīng)過分析 涉及的主要概念是 甜味劑 aspartame 和 過敏反應(yīng) allergicreactions 1 分析研究課題 關(guān)于隱含概念的分析有些課題的實質(zhì)性內(nèi)容往往很難從課題的名稱上反映出來 課題所隱含的概念和相關(guān)的內(nèi)容需要從課題所屬的專業(yè)角度作深入分析 才能提煉出能夠確切反映課題內(nèi)容的檢索概念 例如 野生紅參中人參皂甙的研究 中的 研究 隱含著各種具體的研究方法 維生素C生產(chǎn)廢水的處理 中的 處理 一詞隱含著 回收 再生 等具體的處理方法 核心概念的選取有些檢索詞中已經(jīng)含有的某些概念 在概念分析中應(yīng)予以排除 例如 課題 玻璃纖維增強(qiáng)石膏制品 僅從字面上看 這個課題可劃三個概念 即 玻璃纖維 增強(qiáng) 石膏制品 但石膏制品中加入玻璃纖維 其目的就是為了增加強(qiáng)度 因此可將 增強(qiáng) 這一概念排除在外 2 選擇檢索方法 一 文獻(xiàn)的檢索方法 通常可分為四種 順查法常用法倒查法抽查法追溯法 回溯法 循環(huán)法 分段法 交替法 縱橫法 經(jīng)驗法 一 常用法這是直接利用檢索工具進(jìn)行檢索的方法 也是目前情報檢索最常用的方法 根據(jù)查找時間的順序不同 此法可分為順查法 倒查法及抽查法三種 1 順查法它是按照時間順序由前向后的查找方法 即以課題研究的起始年代為起點 由遠(yuǎn)及近 利用檢索工具逐年進(jìn)行查找 一直查到最近期為止 優(yōu)點 查全率高 漏檢率小 缺點 費(fèi)時費(fèi)力 2 倒查法 它是按照時間逆序由后向前的查找方法 即從課題研究的最近期向早期回溯 由近及遠(yuǎn) 逐年查找 查到所需資料夠用為止 此法多用于查找新課題或有新內(nèi)容的老課題 在查找中一般注重近期資料 因為近期資料不僅反映了現(xiàn)在的水平 而其一般都引用 概述了早期的技術(shù)內(nèi)容 查找時無需一年年回溯到底 只需查到夠用即止 優(yōu)點 是省時省力 效率高 缺點 查全率低 漏檢率高 3 抽查法它是針對某一學(xué)科在某一段時期內(nèi)發(fā)展迅速 處于鼎盛時期 于是單獨(dú)抽出這一段時期 利用檢索工具進(jìn)行檢索 因為研究課題處于興旺時期中的文獻(xiàn)資料數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于處于衰落時期的文獻(xiàn)情報量 優(yōu)點 查找時間少 獲得文獻(xiàn)多 檢索效率高 缺點 查全率低 漏檢率高 使用該法必須在熟悉學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r的前提下進(jìn)行 檢索方法 常用法 1982 1992 2002 順查法 倒查法 1994 抽查法 二 追溯法又叫回溯法 是以每一篇文獻(xiàn)末尾所附的參考文獻(xiàn)為依據(jù) 由近及遠(yuǎn)進(jìn)行逐一追蹤的查找方法 通過該法的不斷追溯 可查到某一專題的大量參考文獻(xiàn) 優(yōu)點 直觀 方便 再不具備檢索工具情況下 是一種擴(kuò)大情報源的好辦法 缺點 檢索效率低 查全率低 漏檢率高 檢索方法 追溯法 參考文獻(xiàn)a1參考文獻(xiàn)a2論文A參考文獻(xiàn)a3參考文獻(xiàn)a4參考文獻(xiàn)a5論文B 參考文獻(xiàn)a11參考文獻(xiàn)a12參考文獻(xiàn)a13參考文獻(xiàn)a14參考文獻(xiàn)a15 又稱分段法 實際上是常用法與追溯法的結(jié)合 即交替使用這兩種方法 具體方法是先使用檢索工具查找某課題近幾年內(nèi)的資料 在用這些資料末尾所附參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯檢索 一般五年之內(nèi)文獻(xiàn)被引用參考較多 因此可以只追溯五年左右文獻(xiàn) 此后再用檢索工具查出一批文獻(xiàn)進(jìn)行追溯 這樣分批分段的交替進(jìn)行 循環(huán)的向前推移 直到滿足檢索要求為止 優(yōu)點 檢索工具缺年缺卷時 也能連續(xù)獲得所需年限內(nèi)的文獻(xiàn)資料 3 循環(huán)法 4 縱橫法 縱橫法是一種經(jīng)驗方法 是以研究課題中有代表性的文章及其著者為線索 通過檢索工具或檢索系統(tǒng) 擴(kuò)大縱向和橫向兩個方面獲取文獻(xiàn)的一種方法 縱向擴(kuò)大是指利用檢索刊物中的作者索引 查出這些代表作者的一批文獻(xiàn) 橫向擴(kuò)大是利用上述代表性文獻(xiàn)所屬的學(xué)科或主題概念 以內(nèi)容為橫軸 查出一批其他作者的相關(guān)文獻(xiàn) 縱橫法的優(yōu)點是方法簡單 使用方便 檢索效果好 運(yùn)用該方法的關(guān)鍵是準(zhǔn)確選擇研究課題所屬學(xué)科領(lǐng)域的代表性文獻(xiàn)及其作者 3 確定檢索工具 美國化學(xué)文摘 CA 專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫電子數(shù)據(jù)庫 中文 CNKI 維普 VIP 萬方等外文 WOS ACS EI Elsevier等等 4 確定檢索途徑 篇名途徑著者途徑 個人著者 團(tuán)體著者 序號途徑分類途徑主題途徑 5 查找文獻(xiàn)線索和獲取原始文獻(xiàn) 判斷文獻(xiàn)的