人事異動管理標準作業(yè)流程.doc

人事異動管理標準作業(yè)流程 1目的 規(guī)范員工轉(zhuǎn)正晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職工作辦理程序，確保公司上述人力資源管理工作的公平與合理。 2適用范圍 適用于公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職的管理工作。 3職責 3.1總裁負責公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職手續(xù)的審批； 3.2人力資源部負責公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職手續(xù)的辦理； 3.3各部門負責提出本部門員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職建議。 4程序要點 4.1轉(zhuǎn)正 4.1.1轉(zhuǎn)正條件 a）正常轉(zhuǎn)正的條件：員工試用期滿，經(jīng)公司績效考評合格； b）提前轉(zhuǎn)正的條件：員工于試用期表現(xiàn)特佳，有顯著工作業(yè)績； 4.1.2試用期結(jié)束前15個工作日，各部門待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部主動領取轉(zhuǎn)正申請表、試用期轉(zhuǎn)正申請評估表，根據(jù)自身情況，實事求是填寫表中內(nèi)容，遞交至部門負責人審核； 4.1.3人力資源部參考員工試用期面談表，對新員工在試用期的工作表現(xiàn)作出評價，報用人部門分管總監(jiān)及總裁簽批； 4.1.4在試用期間，對業(yè)務素質(zhì)、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工，用人部門經(jīng)理可以提前結(jié)束試用期，并將轉(zhuǎn)正申請表、試用期轉(zhuǎn)正申請評估表報分管總監(jiān)、人力資源部審核，總裁批準。 4.1.5試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，試用部門可以提前向人力資源部門提交報告，經(jīng)部門負責人及人力資源部、總裁簽字審批后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。 4.2晉升/調(diào)薪 4.2.1晉升/調(diào)薪的條件，須符合以下條件之一方可予以申請： a）工作成績優(yōu)秀，本崗位成績突出者； b）年度綜合績效考核被評為良好以上者； c）工作有突出貢獻或重大立功表現(xiàn)者； d）有突出才能，為公司急需者； e）為同行業(yè)競相爭取者。 4.2.2凡有以下情形之一者，不得晉升/調(diào)薪 a.近三個月內(nèi)有遲到、早退行為者； b.本年度內(nèi)有曠工行為者； c.本年度內(nèi)工作有重大失職行為者； d.本年度內(nèi)有其他嚴重違反規(guī)定者。 4.2.3晉升、調(diào)薪辦理流程 各部門經(jīng)理提報晉升、調(diào)薪幅度建議，填寫人事異動申請表，經(jīng)分管總監(jiān)審核，報人力資源部復核，經(jīng)總裁審批后；人力資源部調(diào)整員工崗位等級或工資標準。晉升人員均有為期三個月見習期。 4.3降級 4.3.1降級的條件 a.管理不善者； b.多次重復違反公司標準作業(yè)規(guī)程，但未造成嚴重后果者； c.一年內(nèi)記大過一次，記小過兩次者； d.績效考評連續(xù)兩個月考評分數(shù)均為末位者； e.其他須給予降職、降薪的處分者。 4.3.2降辦理流程 各部門負責人或人力資源部提報降級建議，并提交獎懲單，員工填寫人事異動申請表，經(jīng)部門經(jīng)理及總監(jiān)簽批后，報人力資源部審核；報總裁審批后；人力資源部調(diào)整員工崗位等級。 4.4內(nèi)部調(diào)職 4.4.1調(diào)動和借調(diào) 1）相對于晉升和降職，調(diào)動是公司內(nèi)平行的人員異動。 2）借調(diào)是指公司內(nèi)平行的人員短暫性異動，人事關系仍隸屬于異動前所在公司。 4.4.2公司內(nèi)部調(diào)動 凡屬公司內(nèi)人員的調(diào)動，由調(diào)入部門與調(diào)出部門協(xié)調(diào)后，進行員工面談，員工填寫人事異動申請單提出申請，交調(diào)出部門經(jīng)理、分管總監(jiān)簽署意見，經(jīng)人力資源部審核，主管級以上人員的調(diào)動，報總裁批準。 4.4.3跨公司調(diào)動 凡屬跨公司調(diào)動的人員，由人力資源部與相關部門協(xié)調(diào)后，進行員工面談同意后，員工填寫人事異動申請單提出申請，交調(diào)出部門經(jīng)理、分管總監(jiān)簽署意見，經(jīng)人力資源部審核，報總裁批準。 調(diào)動經(jīng)總裁批準后，調(diào)出部門務必安排調(diào)動員工于指定日期內(nèi)完成交接工作，完畢后就任新職；調(diào)動員工從到新崗位報到之日起，執(zhí)行新崗位的相關待遇。 4.4.4借調(diào)程序同調(diào)動程序，借調(diào)期間績效考核在異動后所在部門考核，工資由異動后所在公司發(fā)放。 4.4.5禁止任何部門和個人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工工作崗位。 4.5離職管理 4.5.1書面通知 a）辭職：員工提出辭職，應當提前三十日以書面形式通知公司。 b）辭退：公司辭退轉(zhuǎn)正后的職員必須提前三十日以書面形式通知本人，公司闡明辭退理由。被辭退職員在收到辭退通知的三十日內(nèi)，仍算公司職員，應照常上班，三十日后應立即辦理手續(xù)離開公司。 c）試用期人員離職應提前三天提出申請。視實際情況經(jīng)公司批準獲提前離職者不在此限。 4.5.2離職面談 離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排上司或人力資源部進行離職面談，旨在查明員工離職的原因，聽取員工的意見或建議。 4.5.3離職審批 離職前十五天向人力資源部領取離職申請表按要求至各部門辦理離職手續(xù)；并經(jīng)由部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、總裁批準。 4.5.4離職交接 離職前一周向人力資源部領取員工離職工作交接單，員工必須按員工離職工作交接單指引辦理相關交接手續(xù)，手續(xù)辦理完整后方能正式離開公司。 4.5.5離職通報 離職手續(xù)辦理完成之后方能領取公司開具的離職證明，并告知相關部門，與其解除勞動關系；公司將在員工離職十五日內(nèi)為其辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 4.6資料記錄 人力資源部人事專員將調(diào)動員工在員工花名冊中登記，將轉(zhuǎn)正