分公司辦公室管理制度模板L.doc

分公司辦公室管理制度模板1 總則1.1 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括l 檔案管理l 印鑒管理l 辦公及勞保用品管理l 庫房管理l 工作時間管理l 業(yè)務(wù)員出差補貼管理2 檔案管理2.1 歸檔范圍：2.1.1 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2.2 檔案的借閱與索?。?.2.1 公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；2.2.2 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制2.3 檔案的銷毀：2.3.1 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.3.2 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。3 印鑒管理3.1 公司印鑒由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)保管。3.2 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。3.3 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。3.4 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。4 辦公用品及勞保用品的管理4.1 辦公用品的購發(fā)：4.1.1 每月月底前，各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；4.1.2 總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由使用者簽字領(lǐng)回；4.1.3 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4.1.4 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；4.1.5 負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；4.1.6 負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；4.2 勞保用品的購發(fā)：4.2.1 勞保用品的配給，由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。5 庫房管理5.1 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。5.2 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。5.3 物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。5.4 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫。5.5 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。5.6 嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。5.7 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮6 工作時間管理6.1 上班時間6.1.1 出納、會計7：006.1.2 業(yè)務(wù)員、配貨、倉管、司機7：306.2 下班時間6.2.1 15：306.2.2 臨時重要緊急的工作，需要延長下班時間6.3 節(jié)假日休息安排（待定）6.3.1 國家規(guī)定的節(jié)假日休息6.3.2 每周日休息7 業(yè)務(wù)員出差補貼管理7.1 餐住補貼7.1.1 1人出差包吃住，補貼：60元/天7.1.2 2人出差包吃住，補貼：100元/天7.1.3 當(dāng)天返回出差包吃住，補貼：20元7.2 車票7.2.1 出差交通費憑票實報實銷7.3 通訊費7.3.1 憑票每月實報實銷7.3.2 暫行3個月8 本