資料管理員崗位職責(zé).doc

音像資料管理員崗位職責(zé) 一、 作好音像資料的整理編目和保管工作。 包括對(duì)學(xué)校教師教學(xué)類課件的收集和歸類。二、 配合教學(xué)和科研工作的需要做好音像資料的收集整理工作。 三、 加強(qiáng)音像資料的外借管理工作，不準(zhǔn)隨意外借資料。四、 嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)到崗，要堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)隨意離崗串崗。五、 服從安排，做好相應(yīng)的崗?fù)夤ぷ?。音像資料管理制度一、專人負(fù)責(zé)音像資料。及時(shí)辦理新增音像資料的入庫手續(xù)。二、對(duì)入庫音像資料分編加工，科學(xué)典藏管理。三、注意音像資料的日常防塵、防潮、防火工作。四、教工每人每次限借音像資料5盒，借期為30天。到期主動(dòng)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)(續(xù)借以一次為限)。五、借閱音像資料時(shí)，需認(rèn)真填寫借用登記表，經(jīng)管理人員查驗(yàn)后方可借出。六、教工調(diào)離本校，在離校前應(yīng)主動(dòng)將所借音像資料還清。七、愛護(hù)音像資料，如借用后損壞、遺失，按第8條賠償。八、音像資料損壞、遺失，按原價(jià)三倍賠償，成套音像資料遺失其中一盒，按全套音像資料原價(jià)賠償。資料管理員崗位職責(zé)1、受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作。2、參加部門工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理，負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、通知和總結(jié)。3、協(xié)助工程部處理及對(duì)外接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。4、負(fù)責(zé)收集有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。5、負(fù)責(zé)本部門所有主要設(shè)備的技術(shù)資料收集、造冊保管工作，負(fù)責(zé)主要設(shè)備維修，更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表，歸檔工作及日常運(yùn)行、能源消耗等報(bào)表的保管工作。6、負(fù)責(zé)部門物品備品備件申報(bào)、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)等管理工作，做好資料物品庫的安全防范工作。7、負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表，填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表送工程部經(jīng)理審閱。8、協(xié)助部門做好質(zhì)檢工作、出勤審核，負(fù)責(zé)每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。圖書資料管理員崗位職責(zé)一、按照學(xué)校圖書室的年投資款，合理擬定學(xué)期圖書采購計(jì)劃，做好圖書采購工作，采購圖書時(shí)做到兼顧學(xué)生和教師，所購圖書新穎、科學(xué)、適用。二、及時(shí)做好造購圖書的登記、編號(hào)、造冊，上架工作做到賬物相符，帳目清楚。三、保證開放時(shí)間，做好教職工和學(xué)生的圖書借閱工作，辦理借閱手續(xù)，提高圖書周轉(zhuǎn)率，認(rèn)真及時(shí)做好外借圖書的回庫工作，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞或丟失圖書者，堅(jiān)決按圖書賠償制度賠償。四、做好藏書的保管、修補(bǔ)、剔舊和報(bào)損工作，每年年終要清理一次書庫。五、做好防塵、防霉、防潮、防火、防蛀工作，每日一小掃。每周一大掃，保持室內(nèi)衛(wèi)生，圖書清潔。六、端正工作態(tài)度，服務(wù)周到，帶人熱情，積極進(jìn)行圖書宣傳，經(jīng)常向師生介紹新書，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)圖書的教育。教師閱覽資料室管理員崗位職責(zé) 一、在館長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教師閱覽資料室的期刊、報(bào)紙、圖書、資料的借閱、保管、管理等工作 ，及館長交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作 。 二、按時(shí)開館，堅(jiān)守崗位，禮貌接待讀行，上班時(shí)間做到四不 ： 1、不做私活 ； 2、不閑聊天；3、不頂撞讀者；4、不擅離職守。 三、要掌握本室期刊、報(bào)紙、圖書、資料的種類、特點(diǎn)以及新進(jìn)圖書的內(nèi)容提要，及時(shí)向讀者宣傳介紹 ， 指導(dǎo)讀者閱讀 。 認(rèn)真、準(zhǔn)確回答讀者提出的有關(guān)閱覽方面的問題。 四、室內(nèi)期刊除特殊需要，須經(jīng)館長批外，一律不得借出室外。 五、嚴(yán)格交接班，要將本班發(fā)生的問題詳細(xì)的記錄在值班記錄上，不能解決的問題及時(shí)向館長匯報(bào)，以便及時(shí)處理。 六、新書報(bào)刊收到后及時(shí)折封登記上架流通閱覽。對(duì)期刊、報(bào)紙、圖書、資料要妥善保管，防止丟失。 七、負(fù)責(zé)記載本班閱覽人數(shù)，調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析圖書期刊使 用情況和讀者閱覽傾向，為下年度訂購期刊提供依據(jù)。 八、負(fù)責(zé)將每月到期報(bào)紙按規(guī)范要求裝訂成冊，掛上標(biāo)簽，每半年歸并到過刊庫。每年將到期雜志裝訂成冊，交過刊庫保管。 九、開展艱刊的文摘工作，編輯與我校有關(guān)的信息簡報(bào)，為校領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。開展咨詢工作。 十、負(fù)責(zé)搜集、整理、編譯、保管各類教學(xué)、科研所需資料。 十一、負(fù)責(zé)資料室各種圖書、資料的編目工作，建立相關(guān)臺(tái)帳。 十二、搞好室內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到窗明幾凈，書架排放整齊、有序 ，為讀者提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。 十三、下班要注意關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)機(jī)、拉好窗簾、放好座位鎖好門、填好值班紀(jì)錄，方可離開。 設(shè)備及資料管理員崗位職責(zé)本系（部）圖書資料室的宗旨是為教學(xué)和科研服務(wù), 為本系（部）教職工提供借閱和對(duì)本系學(xué)生開放圖書閱覽。為了避免圖書、報(bào)刊、音像資料等損壞和丟失，充分發(fā)揮圖書資料室的作用，特制定圖書資料管理員的崗位職責(zé)，具體如下：一、 負(fù)責(zé)本系（部）及各教研室的報(bào)紙、雜志、圖書、聲像教學(xué)課件的征訂、入庫登記、整理、裝訂、保養(yǎng)、貯藏、陳列等工作。二、 負(fù)責(zé)每天從收發(fā)室取回報(bào)紙、期刊，并作驗(yàn)收、記到、蓋館藏章，及時(shí)上架。三、 負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的各類圖書資料進(jìn)行登錄、分類、建卡和編目，及時(shí)上架，并定期（最長一年）清點(diǎn)和整理各類圖書資料，對(duì)獲準(zhǔn)報(bào)廢的圖書資料進(jìn)行登記和清理。四、負(fù)責(zé)編制每年度圖書資料入庫明細(xì)表。五、負(fù)責(zé)辦理本系（部）教工圖書音像資料的借閱手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行圖書資料借閱規(guī)定。六、負(fù)責(zé)本系學(xué)生在圖書資料室閱覽圖書、報(bào)刊的管理工作。七、負(fù)責(zé)圖書資料室辦公設(shè)備的管理，負(fù)責(zé)圖書資料室復(fù)印機(jī)的維護(hù)和使用。八、保持圖書資料室的整潔，做到桌面、書柜無灰塵，地面無垃圾。九、負(fù)責(zé)圖書資料室的防盜、防火、防潮、防蟲等工作。十、接受工作任務(wù)時(shí)要認(rèn)真做好記錄，任務(wù)完成后要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。十一、完成系（部）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、負(fù)責(zé)做好文書檔案工作、負(fù)責(zé)全處的文件收、發(fā)、登記歸檔工作，并向處長及時(shí)送閱文件并負(fù)責(zé)文件的傳遞并注意保密工作，負(fù)責(zé)工程統(tǒng)計(jì)、月報(bào)、年報(bào)。2、負(fù)責(zé)工程資料收集編寫文字說明，整理歸檔并負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、電腦設(shè)備的保管、維護(hù)、使用工作并注意保護(hù)設(shè)備的完好，發(fā)揮最大效益。3、做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，接待工作，辦公室的文件文字整理及固財(cái)?shù)怯浌ぷ鳌?、負(fù)責(zé)全院基建已建成項(xiàng)目的分類、分年統(tǒng)計(jì)工作，包括歷年投資及完成額統(tǒng)計(jì)，單項(xiàng)工程開竣工日期，固定資產(chǎn)建筑面積、占地面積、結(jié)構(gòu)類型、層數(shù)、使用性質(zhì)等。拆除面積核減，學(xué)院占地面積統(tǒng)計(jì)數(shù)字。5、負(fù)責(zé)基建檔案的查詢、交流，保證學(xué)院基建項(xiàng)目檔案的完整。6、服從學(xué)院合同制管理和基建有關(guān)規(guī)定并完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉各種音像電教設(shè)備的性能和使用方法，掌握音像資料的保管方法。二、負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)、宣傳、科研等電教音像資料的收集、整理、采集、轉(zhuǎn)換、分類、刻錄及歸檔管理。三、編制聲像資料室所藏檔案的檢索工具。 四、做好聲像檔案的提供、使用、交流等登記工作；辦理教職工音像資料借閱手續(xù)。 五、負(fù)責(zé)錄播室的日常管理，在教師上課時(shí)要做好錄播室控制室的操作，指導(dǎo)老師使用錄播室設(shè)備。六、負(fù)責(zé)列入計(jì)劃的電視節(jié)目錄制、剪輯、截圖、轉(zhuǎn)換和上傳等工作，及時(shí)把收集到的資料上傳到教學(xué)資源庫上。 七、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)聲像資源庫的構(gòu)建、管理和維護(hù)工作。 八、負(fù)責(zé)對(duì)庫存聲像資料進(jìn)行防潮、防霉、防蛀、防塵保存等工作。九、協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)做好電教設(shè)備、器材、資料的借還工作。 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。資料室管理員崗位職責(zé)資料管理員必須樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，努力做好資料室工作。1、及時(shí)做好新書登記編目和分類工作。2、制定每學(xué)期的資料工作計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則及賠償制度。3、對(duì)閱讀讀過的各種報(bào)刊雜志要及時(shí)做好裝訂、存檔工作。4、配合教學(xué)搜集和積累必要的教學(xué)資料（含剪帖）做好資料索引及時(shí)提供資料信息（每期發(fā)兩件資料索引）。5、搜集校內(nèi)教學(xué)人員的優(yōu)秀教案，配齊各科教學(xué)掛圖。6、各種計(jì)劃、總結(jié)、教案實(shí)錄、統(tǒng)計(jì)圖等資料裝訂加封，分門別類、按年編次。建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。7、各類圖片、教具按學(xué)科、年級(jí)、上下學(xué)期課次排列，做到隔天能領(lǐng)，可以使用。8、熱情服務(wù)，不離崗位，鉆研業(yè)務(wù)，提高效率。9、保持室內(nèi)整齊清潔，清潔工作每月一次，大掃除每月一次，保持窗明幾凈。10、有來賓來客，主動(dòng)做好接待工作。檔案資料管理員1、收集和整理人事檔案材料。2、辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。3、收集和掌握干部職務(wù)、職稱、工資、學(xué)歷等的變動(dòng)情況。4、做好人事檔案的安全、保密、保管工作。5、負(fù)責(zé)人事處文書檔案的建立與管理工作。6、負(fù)責(zé)教職工出國境的報(bào)批及備案工作。圖書室、閱覽室、資料室管理員崗位職責(zé) 一、樹立為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)的思想，學(xué)習(xí)圖書管理知識(shí)，提高工作效率。 二、嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定上下班，上班期間不得隨意串崗、閑談或做其它與本職工作無關(guān)的事情。 三、創(chuàng)造條件積極開展借閱工作。向師生推薦好書，協(xié)助學(xué)校做好宣傳教育工作，為學(xué)校的精神文明建設(shè)作貢獻(xiàn)。 四、妥善保管圖書、雜志，嚴(yán)格借閱手續(xù)、帳目清楚、防丟、防潮、防火工作，發(fā)現(xiàn)圖書、雜志破損要及時(shí)修補(bǔ)。 五、建立師生建議簿，根據(jù)教育教學(xué)工作的需要，做好新書的購買工作并及時(shí)編號(hào)、入冊、上架及時(shí)向師生推薦。 六、認(rèn)真做好課本的訂購，提取和發(fā)放工作，做到帳目清楚，結(jié)帳及時(shí)。 七、組織好學(xué)生上好閱覽課。要保持安靜防止學(xué)生撕頁和折損圖書以及盜書現(xiàn)象。 八、做到書架、書桌無積塵，注意室內(nèi)衛(wèi)生，創(chuàng)造一個(gè)良好的借、閱環(huán)境。 九、每兩年對(duì)圖書、雜志進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn)工作，嚴(yán)重?fù)p壞的圖書、雜志按規(guī)定報(bào)請(qǐng)?zhí)幚恚繉W(xué)期進(jìn)行一次工作小結(jié)。 十、圖書管理人員要團(tuán)結(jié)協(xié)作，樹立一盤棋思想檔案室管理員崗位職責(zé)檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)：1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門文書檔案室檔案管理的制度和檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。 6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度； 2、負(fù)責(zé)檔案入柜，對(duì)檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找； 3、辦理檔案登記手續(xù)，檢查資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理； 4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。書刊賠償制度一、書刊資料是公共財(cái)產(chǎn)，保護(hù)書刊資料的完整是每個(gè)師生的責(zé)任，師生對(duì)所借書刊必須愛護(hù)，不得批注、涂畫、折角、污損或遺失等。違者，應(yīng)按本制度賠償。二、凡遺失圖書、期刊，應(yīng)購買原書刊賠償，不能賠償原書刊的，可參照下述原則予以賠償：1一般書刊按定價(jià)或加倍賠償；2使用價(jià)值高的圖書，按原價(jià)3倍賠償；3珍本書或絕版書，按原價(jià)5倍及以上賠償。三、凡損壞圖書、報(bào)刊，按損壞程度分別處理：1書刊損壞程度輕者，不影響內(nèi)容完整，按原書刊定價(jià)10賠償；損壞書刊封面、封底等，賠償裝訂費(fèi)用；2損壞程度嚴(yán)重或影響內(nèi)容完整者，應(yīng)賠償原書刊；不能賠償原書刊時(shí)，應(yīng)按本制度第二條規(guī)定賠償現(xiàn)金。四、師生借書時(shí)如發(fā)現(xiàn)圖書有破損、缺頁等情況，應(yīng)當(dāng)場向管理人員提出，否則由借書人負(fù)責(zé)。本人自2009年從事貴州省歌舞團(tuán)的資料管理工作以來，在團(tuán)黨委和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了資料管理員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在思想上，本人積極要求進(jìn)步，堅(jiān)定不移的貫徹、執(zhí)行黨的思想路線、方針、政策。樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，熱愛本職工作。在工作上，能夠及時(shí)、主動(dòng)地做好歌舞團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作，態(tài)度認(rèn)真，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志；能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在資料管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。2009年度本人具體從事以下工作：1、對(duì)本團(tuán)資料室現(xiàn)存的錄像、光盤、文字和圖片資料進(jìn)行搜集和整理。2、整理資料室的歷史遺留材料，并把一部分圖書、雜志、報(bào)紙重新整理上架。3、在文化廳人事處整理本團(tuán)全體職工的人事檔案。 4、制定資料室借閱及管理制度，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。5、負(fù)責(zé)全團(tuán)的所有資料的復(fù)印與打印工作。6、對(duì)本團(tuán)的大型演出節(jié)目進(jìn)行批量的光碟刻錄。7、收集整理創(chuàng)作和演出的藝術(shù)資料，建立健全藝術(shù)檔案。8、整理2009年度本團(tuán)演出總場次。9、對(duì)本團(tuán)相關(guān)演出的報(bào)刊、雜志刊登的文字資料進(jìn)行收集與整理。10、負(fù)責(zé)本團(tuán)演出節(jié)目單材料的整理。11、對(duì)重要演職人員個(gè)人藝術(shù)檔案的收集與歸檔。12、整理所有省內(nèi)外藝術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)材料，并上報(bào)。13、負(fù)責(zé)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。圖書資料管理員工作職責(zé)熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)熟練，能獨(dú)立完成圖書分類、編目等工作，逐步實(shí)行科文化、制度化管理。堅(jiān)守工作崗位，保證借閱時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。要有計(jì)劃組織購進(jìn)圖書，不斷擴(kuò)大圖書類別，增加圖書藏量，促進(jìn)圖書資料室的建設(shè)，更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，圖書資料要經(jīng)常整理，保持整齊。要認(rèn)真鉆研義務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。檔案資料管理員工作職責(zé)作者：佚名文章來源：本站原創(chuàng)點(diǎn)擊數(shù)：691文章錄入：zyz 一、在政教處指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針、政策及各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身的政治素養(yǎng)與業(yè)務(wù)素養(yǎng)。二、要根據(jù)檔案工作的有關(guān)要求，及時(shí)、規(guī)范地做好有關(guān)檔案資料的收集、整理裝訂工作。三、要充分發(fā)揮檔案資料在行政管理、教育教學(xué)中的作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)及教師當(dāng)好參謀、出好點(diǎn)子。四、一些雖不需由學(xué)校檔案室保管但確有需要的資料，檔案室工作人員也應(yīng)積極、認(rèn)真地幫助有關(guān)部門或處室做好收集、整理、裝訂工作。五、本校同志和本系統(tǒng)各單位因工作需要查閱檔案，管理人員應(yīng)及時(shí)給予調(diào)閱；外單位查閱檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。六、管理人員應(yīng)具備防盜、防火、防蛀、防鼠等相關(guān)知識(shí)，遵守保密制度，不得把檔案隨便攜帶到公共場所，加強(qiáng)檔案管理，確保檔案安全。七、凡不需歸檔的文件、資料要妥善保管，不得散失和私自處理，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷毀。長江初中資料室管理員工作制度負(fù)責(zé)資料管理和閱讀課的開設(shè)，并直接對(duì)教導(dǎo)主任負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)資料室的日常管理工作，切實(shí)做到為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)。2、負(fù)責(zé)學(xué)校圖書資料的采購、登記、整理、保管和借閱工作。3、嚴(yán)格執(zhí)行圖書資料的借閱管理制度，既要管理好圖書資料，又要方便教職員工，堅(jiān)持原則，履行借閱手續(xù)，謹(jǐn)防丟失損壞。4、經(jīng)常了解新書、資料出版信息和師生用書的需求，根據(jù)學(xué)校財(cái)力情況隨時(shí)補(bǔ)充急需的新書和資料，滿足教師和教學(xué)的需要。5、當(dāng)好宣傳員，經(jīng)常向師生介紹、推薦適合師生需要的教育、教學(xué)、教育科研的新書、資料和讀物，鼓勵(lì)師生訂購書籍及科普讀物。6、按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定范圍向師生開放資料室。7、負(fù)責(zé)圖書的清查和處理，并做好登記上賬手續(xù)。8、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度，嚴(yán)重?fù)p壞和丟失者要照章賠償。每學(xué)期對(duì)圖書和資料進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到賬物相符。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好抽查核對(duì)工作資料室管理員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集圖書資料征訂信息和需求信息，疏通采購渠道，做好圖書資料的采購工作。2、做好圖書資料的驗(yàn)收、整理、上架工作，做到帳物相符。3、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，熱情周到地為師生服務(wù)，做好圖書資料借閱登記工作。4、接受學(xué)校圖書館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與之保持緊密聯(lián)系。5、做好專業(yè)報(bào)刊的訂閱和歸檔工作。6、做好室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。7、防火防盜，注意安全。文學(xué)院、教育學(xué)院資料室管理規(guī)定為了加強(qiáng)學(xué)院資料室的管理，保證資料室正常運(yùn)行，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，最大限度地為讀者服務(wù)，特制定以下規(guī)定，請(qǐng)讀者遵照?qǐng)?zhí)行。1、保持室內(nèi)整潔、安靜，不抽煙，不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不大聲喧嘩。2、借閱圖書資料，須嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，按期歸還（期刊、音像等資料限借一周、圖書限借一月）；若需繼續(xù)使用，須及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)，逾期未辦者視為超期處理。3、愛惜圖書資料，不得在圖書資料上涂抹、勾畫，保證圖書資料完好無損；損壞、丟失圖書資料者，按學(xué)校圖書館有關(guān)規(guī)定處理。4、查閱資料完畢，務(wù)必物歸原處。（一）、資料室工作 1、每天定時(shí)開放教師資料室，充分發(fā)揮書刊作用。 2、做好教參資料和教師教學(xué)用書以及教學(xué)用掛圖等的預(yù)定、收發(fā)、登錄和管理工作，保證教學(xué)用書和主要教參資料在開學(xué)前發(fā)放到教師手中。做好向一線教師推薦新書，每季公布一次新書目錄。 3、做好破舊期刊資料的修復(fù)工作，保持資料的完整性。 4、做好過期教參期刊的裝訂和保管工作，一般每半年裝訂一次。 5、對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)分類并登記建卡，及時(shí)上架。并負(fù)責(zé)辦理教工借閱手續(xù)，為教工查閱資料提供方便。 6、接待并辦理教工教學(xué)資料的咨詢，根據(jù)教學(xué)實(shí)際需要每月將有關(guān)重要信息輸入電腦、進(jìn)校園網(wǎng)，供教師參考，提供改革信息和教學(xué)資料。 7、每季度寫一份教工閱覽情況報(bào)告。 8、做好閱覽室的清潔衛(wèi)生工作和資料的防蟲、防潮、防火、防盜工作。9、負(fù)責(zé)收集、保管學(xué)校歷年各科測驗(yàn)、考試試卷，并分學(xué)科，按學(xué)期裝訂成冊，按學(xué)年匯總成冊。10、負(fù)責(zé)圖書館工作計(jì)劃的制定并督促全館人員履行職責(zé)，做好日常工作情況記載及考勤工作，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11、負(fù)責(zé)學(xué)校試卷、教學(xué)幻燈片、錄像、錄音磁帶等資料的保管，按學(xué)科、教材章目順序整理編號(hào)，制成目錄，供教師借用。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）、圖書館工作 1、按時(shí)開放圖書館，充分發(fā)揮圖書的作用。 2、根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)分配金額制定新書采購計(jì)劃并兼管采編工作，做好新書的分類編目、登帳及建立分類卡，做到分類科學(xué)，上架及時(shí)。 3、負(fù)責(zé)做好舊書的清理、修補(bǔ)、和更新工作。4、促進(jìn)圖書流通工作，定期出示新書目錄和新書介紹。5、健全借還和賠償制度并堅(jiān)持執(zhí)行制度，負(fù)責(zé)辦理師生的借還賠償手續(xù)。以一個(gè)月為時(shí)限。 6、負(fù)責(zé)做好圖書宣傳、參考咨詢及輔導(dǎo)課外閱讀工作，組織學(xué)生參加讀書俱樂部，每學(xué)期出版一期好書讀后感。 7、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的借閱圖書情況，每季度向教導(dǎo)處上報(bào)一份借閱統(tǒng)計(jì)分析表(包括借閱人數(shù)、借閱指向，借閱紀(jì)律及意見建議等)。 8、做好書籍和書庫的科學(xué)管理，做好防蟲、防蛀、防潮、防火工作和清潔衛(wèi)生工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）、閱覽室工作 1、每天定時(shí)開放閱覽室，充分發(fā)揮書刊作用。 2、做好閱覽室報(bào)刊雜志的訂閱、收發(fā)、登錄和管理工作。協(xié)助教師私人的報(bào)刊雜志的擬訂、分發(fā)。 3、及時(shí)更換報(bào)刊雜志，雜志應(yīng)隨到隨換，報(bào)紙每天上架。 4、負(fù)責(zé)做好報(bào)刊雜志的報(bào)修工作，保持報(bào)刊雜志的完整。 5、負(fù)責(zé)做好過期報(bào)紙雜志的裝訂和保管工作。報(bào)紙應(yīng)做到每月裝訂一次，雜志每半年裝訂一次。管理好過期的報(bào)紙雜志，以備查閱資料。 6、做好學(xué)生閱讀的輔導(dǎo)工作，每學(xué)期至少組織一次學(xué)生的讀書交流活動(dòng)。 7、搞好學(xué)生閱覽室的環(huán)境衛(wèi)生，維持閱覽室紀(jì)律，建立健全閱覽制度和賠償制度并堅(jiān)持執(zhí)行制度。 8、做好報(bào)刊雜志的防潮、防蟲、防霉、防火、防盜工作。 9、每季度寫一份學(xué)生閱覽情況(包括閱覽室開放時(shí)間、閱覽人數(shù)、閱覽指向、意見和建議等)及時(shí)上報(bào)教導(dǎo)處。 10、做好學(xué)生用書的預(yù)訂、收發(fā)、登錄和管理工作，確保開學(xué)前將課本發(fā)放到學(xué)生手中。11、做好全校報(bào)刊的訂閱、發(fā)行工作。每周清點(diǎn)學(xué)生訂閱的報(bào)紙，并及時(shí)發(fā)放到各班級(jí)。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、管好、用好圖書資料，為教育教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書資料利用率和完好程度。 2、對(duì)現(xiàn)有圖書資料分類、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。 3、配合做好新書添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。 4、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。 5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。 6、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。 7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育，定期檢查、整理書報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。 8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護(hù)書籍，文明閱覽。 9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況，不斷改進(jìn)工作，搞好管理。 10、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。資料室管理員崗位職責(zé)一、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)的任務(wù)和要求，以科學(xué)的方法搜集、積累、整理各種資料，做好信息的有效管理，充分發(fā)揮文獻(xiàn)的作用。二、具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心，熟悉資料室的工作情況和資料的收藏情況，樹立為教學(xué)、科研第一線服務(wù)的思想，踏踏實(shí)實(shí)工作，全心全意為全校師生服務(wù)。三、做好報(bào)紙、雜志、期刊登記上架工作，并做好每月的報(bào)紙裝訂、每半年的雜志裝訂、收藏工作。四、對(duì)有教育教學(xué)資料交流關(guān)系的全國各省市教學(xué)單價(jià)、科研機(jī)構(gòu)定時(shí)定期交換資料。對(duì)交換來的書籍進(jìn)行登記編目排架，對(duì)文換來的資料試題、練習(xí)卷匯訂成冊。五、做好本校各科試卷、練習(xí)卷的整理裝訂收藏工作(平時(shí)的測驗(yàn)、練習(xí)等資料每月整理一次)。六、收集每學(xué)年度各學(xué)科的中學(xué)教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、各學(xué)科教科書、教學(xué)參考書等各種教學(xué)資料。七、對(duì)學(xué)校重大活動(dòng)的資料和報(bào)刊中有關(guān)本校情況的報(bào)導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)介紹、評(píng)論等資料及本校師生在報(bào)刊上發(fā)表的文章，做到及時(shí)收集、剪貼、裝訂。八、努力開展咨詢工作，為參加競賽的學(xué)生推薦、提供各類專題資料。九、經(jīng)常主動(dòng)向教務(wù)辦公室、文印室詢問了解屬于資料性的材料，并加以收集保存。十、做好全校教師的特殊用書及教學(xué)雜志的發(fā)放工作。十一、除委托圖書館購買有關(guān)教育教學(xué)上需要的書籍外，定期外出購買有關(guān)教學(xué)書籍，十二、及時(shí)做好新書驗(yàn)收、登記、分類、編目、入庫等工作確保圖書能盡早閱覽、流通。十三、保持資料室環(huán)境整潔，使在資料室備課閱覽的教帥感到舒適、愉快。十四、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，更好地為教學(xué)服務(wù)。十五、做好外校來資料室參觀的接待工作。資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)觀注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確消料，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶?、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)1負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。2負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。5負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。6發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。8負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。9相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。圖書資料員崗位職責(zé)為了避免綜合圖書資料室的圖書資料、報(bào)刊、音像資料等的損壞和丟失，發(fā)揮現(xiàn)有資料在教學(xué)和科研中的作用，特制定資料員的崗位職責(zé)。一、負(fù)責(zé)社科基礎(chǔ)部/藝術(shù)文化系及各教研室的報(bào)紙、雜志、圖書、聲像教學(xué)課件的征訂、登記整理、裝訂、保養(yǎng)、貯藏、陳列工作。二、負(fù)責(zé)辦理本部/系教工圖書音像資料的借閱手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行圖書資料借閱規(guī)范。三、負(fù)責(zé)好本系學(xué)生圖書、報(bào)刊的閱覽工作。四、負(fù)責(zé)管理好綜合圖書資料室的固定資產(chǎn)、電化教學(xué)器材、圖書及報(bào)刊、音像資料、光盤軟件的保管工作。五、圖書資料員屬行政人員，除負(fù)上述責(zé)任外，圖書資料員必須遵守系/部考勤制度；負(fù)責(zé)系/部復(fù)印機(jī)的維護(hù)及資料復(fù)??；負(fù)責(zé)系/部日常零星辦公用品購買工作。六、保持圖書資料室的衛(wèi)生整潔。欲從事資料員的工作，首先要對(duì)其崗位職責(zé)做個(gè)了解，看自己是否適合這樣的崗位，如果認(rèn)為自己感興趣，并且有信心做好這個(gè)崗位就可以下定決心，從事這職業(yè)。下面介紹一下資料員的崗位職責(zé)。資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。資料員崗位職責(zé)就是要求從事者要熟悉，并且以這個(gè)為職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，努力做好每一項(xiàng)。在主管教學(xué)工作的副主任領(lǐng)導(dǎo)下，完成日常的資料管理工作。一、主動(dòng)熱情為讀者服務(wù)，想方設(shè)法滿足讀者的合理要求。二、根據(jù)本系專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研情況以及藏書現(xiàn)狀，有計(jì)劃、有針對(duì)性地及時(shí)收集符合本系專業(yè)設(shè)置和科研所需的各類圖書資料。三、負(fù)責(zé)辦理圖書預(yù)訂、郵購、直接選購以及對(duì)購入圖書的驗(yàn)收、上帳等工作，做到帳、卡、物三相符。四、負(fù)責(zé)入藏圖書的分類、編號(hào)、錄入數(shù)據(jù)庫、寫書卡、貼書標(biāo)、排架等技術(shù)工作。五、負(fù)責(zé)圖書組織的保管工作，并配合教學(xué)和科研，宣傳新到圖書，做好新書指導(dǎo)，以提高圖書利用率。六、負(fù)責(zé)資料室的清潔衛(wèi)生和安全、保衛(wèi)工作，做好圖書防曬、防潮、防蟲蛀、防盜、防火工作。七、負(fù)責(zé)圖書流通借閱服務(wù)工作，即辦理借還手續(xù)，對(duì)歸還回庫的圖書及時(shí)上架。八、負(fù)責(zé)辦理丟失圖書賠償手續(xù)，即填報(bào)丟失單、寫備查錄、注銷丟失卡、刪除丟失數(shù)據(jù)庫。九、負(fù)責(zé)外調(diào)人員和畢業(yè)學(xué)生的注銷手續(xù)。即：清點(diǎn)個(gè)人借書檔案、蓋章注銷。十、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)年入庫新書，即：種、類、冊數(shù)、價(jià)錢。十一、負(fù)責(zé)全系信件、電報(bào)、報(bào)刊收發(fā)和分發(fā)工作。十二、負(fù)責(zé)制定資料室的工作計(jì)劃和有關(guān)管理制度，做好工作總結(jié)。十三、努力學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。十四、完成其他系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1、為系領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好資料室建設(shè)的參謀。堅(jiān)持優(yōu)先教學(xué)、科研的原則，經(jīng)常性地向系領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)圖書資料建設(shè)、資料室設(shè)備管理的合理化建議；2、負(fù)責(zé)資料室的圖書資料的選購、編目、制卡、分類、上架、保管等工作，按規(guī)定及時(shí)處理過期資料；3、在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制訂和執(zhí)行資料室的借閱、賠償、安全防范等各項(xiàng)規(guī)章制度；4、加強(qiáng)與出版單位、書店、其他高校和單位的聯(lián)系，注意獲取教學(xué)、科研新資料新信息，及時(shí)向教師提供教學(xué)、科研所需資料；5、負(fù)責(zé)本系教師個(gè)人的報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)工作，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系辦公室的報(bào)刊、雜志的征訂；6、負(fù)責(zé)資料室衛(wèi)生工作，做好防火、防霉、防蟲、防鼠工作；7、負(fù)責(zé)試卷、論文等保管工作；8、完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。5、負(fù)責(zé)治理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱治理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱一、制定資料室年度圖書和報(bào)刊工作計(jì)劃，有步驟地開展圖書資料建設(shè)工作。加強(qiáng)資料室日常管理工作的制度化、科學(xué)化和規(guī)范化。二、熱情為教職工服務(wù)，主動(dòng)介紹、提供最新的教學(xué)、科研資料。提高圖書資料使用率，充分發(fā)揮資料室的作用。三、主動(dòng)和校圖書館有關(guān)部室溝通，接受圖書館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。按照?qǐng)D書館圖書管理要求進(jìn)行圖書登記、編目和排架。四、及時(shí)做好新增圖書的歸類整理、編目、上架和介紹工作。五、注意及時(shí)收集信息和采集最新的圖書資料，不斷滿足教師從事教學(xué)、科研的需要。六、做好圖書資料流通借閱記錄，并及時(shí)催還，定期核對(duì)圖書數(shù)目。七、根據(jù)教學(xué)專業(yè)設(shè)置、科研課題的項(xiàng)目名稱，及時(shí)掌握課題服務(wù)方向，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。八、做好資料室的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作。九、認(rèn)真完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。1 、負(fù)責(zé)本室書刊、設(shè)備保管工作，包括防潮、防蟲鼠、防火、防盜，對(duì)所管圖書及財(cái)物定期進(jìn)行清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題上報(bào)系（院）辦公室和圖書館辦公室。 2 、遵照衡陽師范學(xué)院系（院）資料室管理制度使用計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)本室圖書、刊物的閱覽工作，主動(dòng)熱情接待讀者。 3 、熟悉目錄組織、計(jì)算機(jī)讀者查詢系統(tǒng)，輔導(dǎo)讀者查閱目錄；了解有關(guān)圖書內(nèi)容與適用對(duì)象，指導(dǎo)讀者閱讀；開展新書報(bào)導(dǎo)宣傳工作，耐心解答讀者資料咨詢，提高藏書利用率。 4 、負(fù)責(zé)新書、新刊的領(lǐng)取、清點(diǎn)、驗(yàn)收工作，發(fā)現(xiàn)移送書刊無詳細(xì)清單以及圖書加工差錯(cuò)應(yīng)退回有關(guān)部門返工。 5 、負(fù)責(zé)新書上架、還書歸架以及整架、倒架工作。新書上架二天內(nèi)完成，還書歸架在第二天完畢。保持架位準(zhǔn)確，陣列整齊。 6 、負(fù)責(zé)閱覽人次和冊次的統(tǒng)計(jì)工作，每月 1 號(hào)或 2 號(hào)將上月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)圖書館辦公室。 7 、向讀者宣傳規(guī)章制度，教育讀者愛護(hù)圖書、設(shè)備；負(fù)責(zé)開出遺失、損毀、盜竊圖書和延期的賠罰清單并督促賠罰者到圖書館辦公室交納賠罰金。 8 、及時(shí)負(fù)責(zé)地向圖書館采購人員提供書、刊流通需求信息，提供本室新書、新刊的預(yù)訂目錄。 9 、每學(xué)期末將期刊、報(bào)紙送交圖書館裝訂加工，負(fù)責(zé)破損書、刊修補(bǔ)工作。 10 、職工調(diào)離時(shí)，妥善辦理有關(guān)離室手續(xù)。 11 、負(fù)責(zé)本室的清潔衛(wèi)生。 12 、調(diào)動(dòng)崗位，必須辦好交接手續(xù)。 資料員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)院資料室、閱覽室的管理工作；做好資料室的各種資料訂閱；2. 負(fù)責(zé)圖書的采購、登記、分類、編目、上架、借閱、整理等項(xiàng)工作。3. 負(fù)責(zé)期刊、報(bào)紙的征訂、采購、登記、分類、編目、上架、整理、裝訂等項(xiàng)工作。4. 負(fù)責(zé)向全院教職工、學(xué)生開放閱覽室、借閱圖書。5. 負(fù)責(zé)圖書資料室的衛(wèi)生及安全工作。6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。7負(fù)責(zé)本院教師相關(guān)資料的復(fù)印工作。1.負(fù)責(zé)收集、整理、編輯和保管各類教學(xué)科研所需要的圖書情報(bào)資料。2.根據(jù)專業(yè)、教學(xué)、科研等工作的需要，編制各類目錄索引。3.對(duì)采集的科技資料、情報(bào)進(jìn)行加工整理、登記分類編目及時(shí)上架流通。4.加強(qiáng)與其它院校、科研單位、建筑公司等的聯(lián)系工作，進(jìn)行科技情報(bào)交流，為教學(xué)科研和生產(chǎn)提供有用信息。5.配合學(xué)院教學(xué)，收集、提供畢業(yè)設(shè)計(jì)、課程設(shè)計(jì)所需的定額、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等教學(xué)資料。6.做好教職工調(diào)動(dòng)、學(xué)生畢業(yè)離校前的資料歸還工作。7.完成館長交辦的其它工作。1 、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，努力做好本職工作。 2 、不遲到，不早遲，不擅自離開工作崗位，工作時(shí)間不與別人談話，集中精力。 3 、課本、教參、掛圖及時(shí)編號(hào)、登記，迅速發(fā)給任課教師，賬目要清楚、準(zhǔn)確。 4 、資料要分類上架、排列整齊、準(zhǔn)確。 5 、方便讀者，嚴(yán)格手續(xù)，同意外借的資料，要辦理閱讀手續(xù)，約定還期，按時(shí)收回。損壞，丟失的要賠償罰款。 6 、及時(shí)，準(zhǔn)確地訂購學(xué)生的課本，教學(xué)參考書，收繳學(xué)生訂購的訂本款項(xiàng)。 7 、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，做到人走鎖門，閉燈，防止被盜。 一、嚴(yán)格按學(xué)院圖書管理制度管理好各類圖書資料，認(rèn)真做好圖書資料的征訂、收集、裝訂、整理和保存工作，做到帳、書相符。二、全心全意為教學(xué)、科研服務(wù)，熟練掌握本專業(yè)圖書資料的概況及分類檢索，熱情地為教師、學(xué)生提供所需要的圖書資料。三、嚴(yán)格按照制度履行借閱手續(xù)，確保圖書資料的使用率和完好率。四、做好資料室的衛(wèi)生清掃工作，書籍、資料擺放整齊，室內(nèi)衛(wèi)生清潔，為教師、學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)良好的閱讀環(huán)境。五、及時(shí)取回報(bào)刊雜志并及時(shí)擺放和開架；每天取回信函及郵件，并及時(shí)送交收件人。六、按時(shí)上下班，確保資料室的開放時(shí)間。檔案資料員的條件：1思想品德好，作風(fēng)正派，具有敬業(yè)愛崗、率先垂范，團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，有責(zé)任感和集體榮譽(yù)感，服從組織安排，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。2擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，并具有一定的文秘文書寫作能力。3具有綜合處理辦公室事務(wù)的能力，有一定的協(xié)調(diào)能力。檔案資料員的職責(zé)：1. 做好文件收發(fā)、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔工作。2. 負(fù)責(zé)處理學(xué)院內(nèi)材料打印、上報(bào)。3. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。4. 逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)院文檔科學(xué)管理，歸類整理，每年將學(xué)院材料裝訂、整理后上交院檔案室。5.根據(jù)本學(xué)院的課程設(shè)置、教學(xué)、科研的需要，負(fù)責(zé)本學(xué)院的文獻(xiàn)資料、電子教學(xué)資料的采購工作。6.嚴(yán)格按照中國圖書館圖書分類法第四版的要求進(jìn)行圖書分類加工并用電腦錄入。7.負(fù)責(zé)圖書及時(shí)上架、咨詢、管理工作。8.負(fù)責(zé)破損圖書的修補(bǔ)、裝訂工作。9.主動(dòng)為教師、學(xué)生提供科研、學(xué)習(xí)的參考資料。10.按學(xué)院要求保證對(duì)讀者的開放時(shí)間，提高圖書資料的流通率和利用率。11.準(zhǔn)時(shí)及時(shí)地做好館藏和各種統(tǒng)計(jì)工作。12.熱情、主動(dòng)、文明服務(wù)。13.調(diào)查了解讀者需求，主動(dòng)向讀者宣傳、推薦圖書，及時(shí)向上級(jí)反饋?zhàn)x者信息。14.負(fù)責(zé)檔案資料室的管理工作，保證按時(shí)開放。15.負(fù)責(zé)收集科研教學(xué)有關(guān)信息資料。16.負(fù)責(zé)全國教學(xué)評(píng)估驗(yàn)收的資料準(zhǔn)備工作。17.責(zé)資檔案料室的安全、衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)閱覽室及資料庫的具體工作一、報(bào)刊及教研用書的訂購與發(fā)放。二、閱覽室報(bào)刊的接收與管理。三、接待閱覽，提供咨詢服務(wù)。四、報(bào)刊資料的剪裁、積累與交流，資料的分發(fā)與保管。五、對(duì)跨年度報(bào)刊進(jìn)行分類裝訂。六、中小學(xué)圖書館業(yè)務(wù)指導(dǎo)。七、閱覽室資料庫的衛(wèi)生與管理。中心資料員（秘書）在中心主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作。1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)時(shí)事政治和國家的有關(guān)法律、法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校及總務(wù)處的決定和指示；2、自覺服從管理，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，團(tuán)結(jié)同志，廉潔奉公；3、負(fù)責(zé)做好中心的文件、資料收集，檔案整理等工作；4、負(fù)責(zé)中心的電腦管理，文書打印及外面來人來客的接待工作；5、負(fù)責(zé)做好中心的水電抄表、核算、繳費(fèi)、張榜公布等工作，并隨時(shí)接待職工對(duì)水電氣費(fèi)相關(guān)的咨詢工作；6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一. 認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)機(jī)要、文書處理工作規(guī)定，保證文件資料的安全，杜絕任何失、泄密事件的發(fā)生，認(rèn)真做好現(xiàn)行文件的登記、擬辦、歸還工作。 二. 按時(shí)做好每天報(bào)刊、郵件的收取和分發(fā)，負(fù)責(zé)全處公費(fèi)、自費(fèi)報(bào)刊訂閱，凡急件、電報(bào)、會(huì)議通知及時(shí)送到個(gè)人，不出差錯(cuò)。 三. 收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)各種文件，每年裝訂成冊。負(fù)責(zé)抄謄本處和“211工程”各種文件，并按時(shí)發(fā)放。 四. 復(fù)印各種文件，收發(fā)傳真稿件，并對(duì)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)進(jìn)行簡單的維修保養(yǎng)。 五. 進(jìn)行一些文字處理工作，抄各種文件，并負(fù)責(zé)校對(duì)、打印和發(fā)放活動(dòng)。 六. 完成校工會(huì)布置的各項(xiàng)活動(dòng)系秘書在學(xué)院及系黨政的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，具體職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)填報(bào)各種教學(xué)工作報(bào)表、課程表并協(xié)助系主任組織各種教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施；2、負(fù)責(zé)編制和匯總教材訂購計(jì)劃并組織學(xué)生領(lǐng)