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文檔簡介

XXX總公司關(guān)于責(zé)任成本管理工作的指導(dǎo)意見(討論稿)一、總體要求為貫徹落實總公司2006年工作會和2006年8月在西安召開的經(jīng)營管理工作會議座談會上提出的進一步全面推行責(zé)任成本管理工作的意見,總公司在廣泛深入調(diào)研的基礎(chǔ)上制定出臺責(zé)任成本管理工作指導(dǎo)意見(以下簡稱指導(dǎo)意見)。責(zé)任成本是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負擔(dān)的成本。它劃清了企業(yè)成本管理中的經(jīng)濟責(zé)任,體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利一體、分級控制的思想。責(zé)任成本管理是指將直接發(fā)生成本和費用的各生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門,劃分成若干個責(zé)任中心,然后根據(jù)各中心的責(zé)任范圍,依據(jù)統(tǒng)一的編制辦法編制各中心的責(zé)任預(yù)算,并采取合同的形式逐級進行承包的管理方法。成本指標是反映企業(yè)管理水平最見功夫、最實在的指標,成本決定價格,價格決定市場占有率,市場占有率的高低,決定著企業(yè)生與死。在建筑市場產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,沒有一個低成本戰(zhàn)略作支撐,企業(yè)就很難獲得足夠的市場份額?;诖?,總公司提出了低成本競爭擴張的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,只有通過加強成本管理和制度創(chuàng)新,才能徹底扭轉(zhuǎn)企業(yè)粗放式管理和高成本運行、低效益擴張的現(xiàn)象。責(zé)任成本管理作為企業(yè)成本管理的一種形式,理論和方法科學(xué)、實踐中取得了扎扎實實的效果,本質(zhì)上體現(xiàn)和適應(yīng)了總公司低成本發(fā)展戰(zhàn)略的客觀要求。指導(dǎo)意見以責(zé)任成本管理為主線,從組織體系及工作職責(zé)、工程項目責(zé)任成本管理主要內(nèi)容、責(zé)任成本管理的幾項基礎(chǔ)工作等三個大的方面對總公司系統(tǒng)責(zé)任成本管理工作作出了細致的要求。各單位要以本次總公司召開的責(zé)任成本管理工作會議為契機,按照指導(dǎo)意見要求,統(tǒng)一思想、提高認識,建立或完善本單位責(zé)任成本管理體系,全力以赴地深入推進責(zé)任成本管理工作。各級各單位在思想認識上必須貫徹責(zé)任成本管理是“一把手”工程的理念,明確在各級組織體系中,單位行政主管為責(zé)任成本管理的第一責(zé)任人。責(zé)任成本首先是第一管理者的責(zé)任,只有第一管理者肩負責(zé)任,才能把責(zé)任分解傳遞到企業(yè)的各個層次,真正做到橫向到邊、縱向到底。推進過程中要把握四個原則:一是注意結(jié)合本單位實際,因地制宜,務(wù)求實效;二是在工作方法上要循序漸進、分類分步開展;三是工作必須規(guī)范化、標準化,注重總結(jié),在過程中完善、提升管理水平;四是責(zé)任成本管理工作要有系統(tǒng)性、計劃性,要持續(xù)地抓、不間斷地抓,不能有任何松懈。今后,總公司將逐步構(gòu)建全系統(tǒng)統(tǒng)一的責(zé)任成本管理工作平臺,協(xié)調(diào)和加強系統(tǒng)內(nèi)各單位之間的溝通與交流,組織收集并公布行業(yè)相關(guān)責(zé)任成本指標(包括定額等),逐步統(tǒng)一工作標準,達到資源共享,全面推進總公司整體責(zé)任成本管理工作,提升成本管理水平,增強核心競爭力,為總公司做優(yōu)做實、做大做強發(fā)揮應(yīng)有的作用。二、責(zé)任成本管理組織體系及工作職責(zé)責(zé)任成本管理是企業(yè)全員管理、全過程管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理的有機結(jié)合。它既與企業(yè)財務(wù)管理密切結(jié)合,又是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是一項涉及面廣且較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,構(gòu)建一個完善的責(zé)任成本組織體系,對指導(dǎo)責(zé)任成本管理工作的開展,規(guī)范責(zé)任成本管理行為,突出責(zé)任成本管理的工作效果都具有十分重要的作用。 (一) 組織機構(gòu)設(shè)置1、總公司責(zé)任成本管理機構(gòu)的設(shè)置在健全責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,總公司在財務(wù)部專門設(shè)置責(zé)任成本管理中心,作為總公司系統(tǒng)責(zé)任成本管理的具體指導(dǎo)機構(gòu)。 2、集團公司、子(分)公司責(zé)任成本管理機構(gòu)的設(shè)置兩級公司必須設(shè)置專職責(zé)任成本管理機構(gòu),作為一項系統(tǒng)性工程,責(zé)任成本管理涉及面寬,跨度廣。各單位在原有的各級責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,必須建立健全集團公司子(分公司)兩級專職責(zé)任成本管理機構(gòu),具體負責(zé)籌劃、組織、落實、協(xié)調(diào)各級責(zé)任成本管理工作。專職機構(gòu)的名稱和人員編制由各單位根據(jù)實際情況自定,但必須單獨設(shè)置,機構(gòu)組成至少應(yīng)包括預(yù)算、財務(wù)、工程技術(shù)、物資、設(shè)備等人員在內(nèi)。3、項目部責(zé)任成本管理機構(gòu)的設(shè)置建立以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人、項目副職(或三總師)具體分管、項目部各部門參加的責(zé)任成本管理工作小組(或?qū)B毘杀竟芾頇C構(gòu)),做到項目全員管理與控制。(二)工作職責(zé) 1、責(zé)任成本管理體系及工作職責(zé)(1)總公司作為責(zé)任成本管理指導(dǎo)層,主要任務(wù)是制定關(guān)于責(zé)任成本管理的宏觀指導(dǎo)和要求;建立總公司系統(tǒng)統(tǒng)一的責(zé)任成本管理工作平臺,協(xié)調(diào)和加強系統(tǒng)內(nèi)各單位之間的溝通與交流;督查各單位責(zé)任成本管理的執(zhí)行與落實情況。(2)集團公司作為責(zé)任成本監(jiān)管層,主要任務(wù)是負責(zé)建立以體制、機制和操作模式為主要內(nèi)容的責(zé)任成本管理體系,制定有關(guān)成本管理的辦法和其他相關(guān)措施,有計劃地對各單位責(zé)任成本管理工作的開展情況進行督查指導(dǎo)。(3)子(分)公司作為責(zé)任成本的管理控制層,主要職能是審批下達項目責(zé)任預(yù)算、施工方案、確定各種單價,上交款比例,核定項目部崗位工資總額;審批項目部效益工資總額等。(4)項目部作為責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行層,負責(zé)落實子(分)公司編制的責(zé)任預(yù)算,組織生產(chǎn),對各責(zé)任中心實施考核兌現(xiàn),在確保完成上交款的同時,通過降低成本來提高職工收入等。 各管理層次之間職責(zé)要清晰,分工要明確,相互協(xié)調(diào),各司其職。 2、子(分)公司責(zé)任成本管理機構(gòu)工作職責(zé) (1)編制項目責(zé)任成本預(yù)算?,F(xiàn)場調(diào)查工、料、機價格,核實工程量,編制項目責(zé)任預(yù)算;核準項目上交企業(yè)費用比例,組織簽訂項目責(zé)任成本管理承包合同。遇特殊情況如圖紙不到位、施工方案未確定等影響責(zé)任預(yù)算編制,也必須先編制項目施工隊承包單價,確定物資材料和設(shè)備租賃的最高限價,本著“先簽合同后上場”的原則,避免先干后算帶來的經(jīng)濟糾紛。(2)在編制完成項目責(zé)任預(yù)算的前提下,協(xié)助工程項目部進行責(zé)任預(yù)算的二次分解、制定勞務(wù)隊承包模式、明確勞務(wù)隊管理辦法和考核流程;指導(dǎo)項目部完善責(zé)任成本管理體系和實施細則;按照項目成本預(yù)算工作流程,明確各項成本管理工作及要求,將項目成本管理程序化、格式化。(3)對項目部上報的在原責(zé)任預(yù)算以外因變更設(shè)計等增減工程量而編制的調(diào)整責(zé)任預(yù)算,必須及時審批,重新核準上交企業(yè)費用比例,并簽訂補充合同。(4)對項目部選定的勞務(wù)隊伍進行資質(zhì)、施工能力的鑒定,達到公開、公正,增加透明度,滿足各類工程的施工需要。對資質(zhì)不合格,無施工能力和信譽較差的隊伍,堅決拒絕錄用。(5)審核勞務(wù)隊伍承包合同,使合同條款達到嚴謹、無誤,語言運用準確,無漏項,手續(xù)完備。對不符合要求的合同要督促項目部重新簽訂。(6)每季度末對勞務(wù)隊伍的驗工計價工作進行認真審核,防止對下計價突破責(zé)任預(yù)算范圍,重點控制已完工程數(shù)量、結(jié)算單價。(7)督查項目管理行為,督促項目部及時完成核準的上繳款指標。對項目的一切經(jīng)濟活動都有權(quán)參與監(jiān)督,做到心中有數(shù);推廣、宣傳項目管理的成功經(jīng)驗,通報項目管理的不規(guī)范行為,提出限期整改意見和措施。(8)每季度對項目部進行一次責(zé)任成本的考核與分析,按統(tǒng)一要求收集和統(tǒng)計分析資料,并向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。對項目部的管理現(xiàn)狀和領(lǐng)導(dǎo)班子績效作出公正的評價。(9)及時收集和整理各項目部上報的責(zé)任成本管理報表,并匯總上報,數(shù)據(jù)力求達到準確、真實。(10)配合有關(guān)部門制定并完善內(nèi)部統(tǒng)一的成本預(yù)算定額,編制發(fā)布勞務(wù)隊預(yù)算單價模塊,使定額標準更符合施工現(xiàn)場實際。(11)建立各項目部(工點)的檔案管理制度,歸集、整理項目成本管理的相關(guān)資料。 3、項目部責(zé)任成本管理工作職責(zé)(1)項目部責(zé)任成本管理機構(gòu)工作職責(zé)編制、批復(fù)各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算,簽訂經(jīng)濟責(zé)任合同。制定責(zé)任成本管理實施細則和各項規(guī)章制度。確定項目部最佳施工方案和最佳責(zé)任預(yù)算方案。組織項目責(zé)任成本考核,實施責(zé)任工資、效益工資的考核兌現(xiàn)。督促建立和完善責(zé)任成本管理臺賬和報表分析制度。 協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的責(zé)任成本工作、協(xié)調(diào)責(zé)任交叉。(2)項目部主管責(zé)任成本負責(zé)人工作職責(zé) 負責(zé)項目責(zé)任成本管理基礎(chǔ)工作;制定并落實項目成本管理實施細則,建立崗位責(zé)任制;完善項目預(yù)控機制、監(jiān)控機制、分配機制、考核機制、獎懲機制和兌現(xiàn)機制;及時準確填報監(jiān)控報表,對填報數(shù)字的真實性負責(zé);加強與各中心溝通協(xié)調(diào),做到預(yù)控目標明確、考核分析及時、獎懲兌現(xiàn)公平。 深入現(xiàn)場研究成本定額,完成成本管理部門下達的定額考核指標,逐月進行成本分析,組織利益分配,提高責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行能力。 嚴格執(zhí)行外包錄用、合同簽訂、每月驗工計價、付款程序等規(guī)定,對超計量、超付款負連帶責(zé)任。 參與項目材料、設(shè)備招標采購全過程,按月進行材料節(jié)超分析。 負責(zé)索賠、補差工作,協(xié)助做好變更設(shè)計、對業(yè)主的驗工計價工作。 嚴格執(zhí)行集團公司關(guān)于勞務(wù)隊伍管理的規(guī)定,確保在各類檢查和審計中不出現(xiàn)危及企業(yè)信譽的問題,對業(yè)務(wù)工作的安全性負責(zé)。 三、工程項目責(zé)任成本管理工作內(nèi)容 (一)事前階段投標決策控制1、堅持理性經(jīng)營。對投標項目進行經(jīng)濟效益預(yù)評估,把投資規(guī)模大、預(yù)期效益好、資金有保障、發(fā)展有前景的項目作為經(jīng)營工作主要目標,不攬預(yù)期虧損、墊資或資金不到位的項目,不攬管理能力與規(guī)模擴張不匹配的項目,規(guī)避項目先天性虧損的風(fēng)險,為責(zé)任成本管理打下良好基礎(chǔ)。2、精算投標報價。在投標階段責(zé)任成本控制工作主要是通過編制施工預(yù)算為最終確定投標價格提供依據(jù),這是成本管理工作的前提,決定了責(zé)任成本控制的好壞。施工預(yù)算的編制應(yīng)以“按施工程序,明細到部位”為原則,按部位編制。這種方法為施工生產(chǎn)制定了標準成本,同時又為責(zé)任成本控制提供了依據(jù),具有很強的針對性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面積失控的可能性,又避免了以過低價格中標,為企業(yè)合理盈利奠定基礎(chǔ)。 (二)事中階段項目責(zé)任成本控制流程1、選聘項目經(jīng)理項目經(jīng)理作為項目實施“一支筆”制度的執(zhí)筆人,全面組織項目部的各項工作,其思想觀念、作風(fēng)行為、管理才能、決策才能、施工組織才能、戰(zhàn)略眼光等無一不影響著整個工程項目。因此選聘優(yōu)秀合格的項目經(jīng)理是搞好責(zé)任成本管理工作的一個主要前提。項目經(jīng)理必須及時掌握和深入分析責(zé)任成本執(zhí)行情況和項目盈虧狀況,能夠迅速采取有效措施,對責(zé)任成本管理工作查漏糾偏。各級公司要高度重視項目經(jīng)理競聘工作,建立科學(xué)、完善、公平、公正、公開的項目經(jīng)理競聘機制,全方位、多角度考察,遴選優(yōu)秀管理人才,擔(dān)當(dāng)項目管理者的重任。2、編制審批與優(yōu)化施工組織設(shè)計和施工方案牢固樹立“方案決定成本”理念,發(fā)揮方案預(yù)控在責(zé)任成本管理中的主導(dǎo)地位。施工組織設(shè)計和施工方案的編制與審批施工組織方案設(shè)計是技術(shù)活動在整個項目生產(chǎn)管理過程中的具體體現(xiàn),確定一個科學(xué)合理的施工組織方案,是實施技術(shù)預(yù)控和成本預(yù)控的關(guān)鍵,也是項目管理成敗的關(guān)鍵。子(分)公司和項目部必須成立專門的施組方案的編審機構(gòu),專項負責(zé)項目部施工組織方案的審核工作。項目開工之前必須有經(jīng)子(分)公司業(yè)務(wù)部門審核、總工程師審核批準的實施性施工組織方案。上級批復(fù)的實施性施工組織方案又是子(分)公司編制項目部責(zé)任預(yù)算的法定依據(jù)。施工組織設(shè)計和施工方案的優(yōu)化方案預(yù)控是成本管理的靈魂,其中的施工方案、工期安排、機械設(shè)備配置、勞動力組織、臨時過渡工程的布置對項目成本有巨大的影響。施工組織方案的優(yōu)化是項目創(chuàng)效的重要途徑。施工組織設(shè)計和施工方案的優(yōu)化實行子(分)公司項目部責(zé)任中心三級優(yōu)化機制。抓好三個環(huán)節(jié),一是要確定方案優(yōu)化的總目標,要明確項目經(jīng)理、總工程師、技術(shù)主管和工點(中心)技術(shù)干部的職責(zé),都要有具體的目標值;二是要有效地實施方案預(yù)控,包括整體方案優(yōu)化和分項方案優(yōu)化;三是要有激勵手段,要有方案優(yōu)化的源動力,充分體現(xiàn)誰優(yōu)化誰受益的原則。要把方案優(yōu)化的創(chuàng)效與單位和個人利益掛鉤。項目部總工程師優(yōu)化方案的創(chuàng)效組成項目經(jīng)理基金,技術(shù)科優(yōu)化方案的創(chuàng)效組成技術(shù)中心的責(zé)任利潤,責(zé)任中心(工點)技術(shù)人員優(yōu)化方案的創(chuàng)效組成責(zé)任中心的責(zé)任利潤??偣こ處熀图夹g(shù)科人員的創(chuàng)效要明確個人所得的比例,責(zé)任中心(工點)技術(shù)人員的創(chuàng)效全部作為效益工資發(fā)放。 關(guān)于施工組織設(shè)計和施工方案優(yōu)化的詳細內(nèi)容見總公司隨指導(dǎo)意見下發(fā)的附件1(施工組織設(shè)計優(yōu)化和施工方案預(yù)控指導(dǎo)意見)。3、清查核準工程數(shù)量(1)清查核準工程數(shù)量工程數(shù)量是編制責(zé)任預(yù)算的重要依據(jù)之一。子(分)公司依據(jù)審核無誤的施工圖數(shù)量編制項目部責(zé)任預(yù)算,項目部要對施工圖數(shù)量進行實測審核,并以實測數(shù)量作為編制責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的依據(jù)。項目部要依據(jù)施工圖數(shù)量建立工程數(shù)量總賬,各責(zé)任中心要根據(jù)實測的數(shù)量建立各責(zé)任中心工程數(shù)量明細賬,施工圖數(shù)量和各責(zé)任中心實測數(shù)量的差,形成項目經(jīng)理基金的來源。工點技術(shù)干部審核節(jié)約的量差形成責(zé)任中心的責(zé)任利潤。投標預(yù)算的數(shù)量與施工圖數(shù)量差組成企業(yè)的上交款。施工方案的優(yōu)化等引起各責(zé)任中心工程數(shù)量的增減,要及時地調(diào)整賬務(wù),項目竣工后各中心的計價總量不得突破臺賬數(shù)量。(2)工程數(shù)量的控制工程數(shù)量要實行逐級控制制度,分別由子(分)公司、項目部和責(zé)任(成本)中心控制,并建立三級臺賬,子(分)公司的總工程師控制工程總量,項目部的總工程師控制項目的工程量,工點的技術(shù)干部控制單項工程的量。同時建立工程數(shù)量控制、激勵和約束機制,明確工程數(shù)量三級控制體系所體現(xiàn)的經(jīng)濟利益。4、現(xiàn)場實地調(diào)查,執(zhí)行“三項招標”制度,確定工、料、機單價材料價格、機械臺班價格、勞務(wù)單價是編制責(zé)任預(yù)算的又一重要依據(jù)。項目部必須到現(xiàn)場進行實地調(diào)查,嚴格執(zhí)行設(shè)備、材料和勞務(wù)“三項招標”制度,實事求是地確定內(nèi)部價格,確保責(zé)任預(yù)算的準確性。(1)勞務(wù)招標。招標錄用工作由各子(分)公司成本管理部門負責(zé)組織實施,項目部無權(quán)自行錄用勞務(wù)隊伍。勞務(wù)合同單價不得突破責(zé)任預(yù)算價格。勞務(wù)分包合同的簽訂和計量支付工作,必須經(jīng)公司成本管理部門審核批準。(2)材料、機械設(shè)備的集中招標采購(租賃)。招標采購(租賃)權(quán)在子(分)公司物資、機械管理部門或成本管理部門。公司要對所采購或租賃貨物的質(zhì)量和價格負責(zé),價格一般不得高于實地調(diào)查的最低市場價格。(3)遇特殊情況如圖紙不到位、施工方案未確定等影響責(zé)任預(yù)算編制的,公司成本管理部門必須依據(jù)公司確定的施工組織設(shè)計,調(diào)查當(dāng)?shù)毓べM、材料費、運輸及機械設(shè)備租賃的市場價格,確定項目責(zé)任預(yù)算單價,以此作為項目部簽訂勞務(wù)合同、供料合同、設(shè)備租賃合同的最高限價,避免先干后算可能帶來的經(jīng)濟糾紛。 5、編制責(zé)任成本預(yù)算責(zé)任預(yù)算編制(包括項目責(zé)任預(yù)算編制和各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算編制)是開展責(zé)任成本管理工作的基礎(chǔ)。通過編制責(zé)任預(yù)算,明確項目總體目標成本和分項目標成本,對整體成本管理的控制指標做到心中有數(shù)。編制責(zé)任預(yù)算也是成本管理各類臺賬、報表,勞務(wù)隊合同簽訂,內(nèi)部責(zé)權(quán)利分工,零利潤承包合同簽訂,崗位(責(zé)任)工資考核,月成本考核分析等工作的先決條件。(1)責(zé)任成本預(yù)算編制的前期工作,即“十項鎖定”鎖定項目部的組織機構(gòu);鎖定項目部住地的平面布置和大、小臨工程的工程量;鎖定項目部的主要施工方案;鎖定項目部主要生產(chǎn)要素的配制(包括機械設(shè)備、材料的大致數(shù)量、來源地以及運距和勞務(wù)隊伍配制的個數(shù)及要求等)鎖定項目部總體和分階段的工作目標;鎖定項目優(yōu)化設(shè)計菜單和向業(yè)主要回暫定金的目標值;鎖定項目安全、質(zhì)量、環(huán)保、事故易發(fā)點及具體的防范措施; 鎖定公司機關(guān)各業(yè)務(wù)部門與該項目部具體業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)接口關(guān)系;鎖定項目部各分項工程(點)的實物工作量;鎖定項目部編制責(zé)任預(yù)算、對外發(fā)包結(jié)算各項單價的最高限額(包括工費、各類材料、器材、各類設(shè)備、運輸車輛等)。(2) 編制責(zé)任成本預(yù)算責(zé)任預(yù)算編制體制責(zé)任預(yù)算實行“兩級責(zé)任預(yù)算編制體制”。子(分)公司負責(zé)項目部責(zé)任預(yù)算的編制和調(diào)整,項目部負責(zé)責(zé)任區(qū)和責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的編制和調(diào)整。編制原則可控性原則:責(zé)任預(yù)算的編制要以責(zé)任中心對成本的控制能力為前提。凡可由某責(zé)任中心控制的成本項目,均應(yīng)列為該中心責(zé)任預(yù)算的內(nèi)容。對于該責(zé)任中心不可控制的成本,應(yīng)作為另一責(zé)任中心或上一責(zé)任層責(zé)任預(yù)算的內(nèi)容。一致性原則:責(zé)任預(yù)算要完全依照責(zé)任中心所承擔(dān)的責(zé)任編制,保證責(zé)任預(yù)算的內(nèi)容與其承擔(dān)的責(zé)任相一致。 動態(tài)管理原則:因施工方案變更、工作量增減、材料價格變化或責(zé)任范圍發(fā)生變化,須及時調(diào)整責(zé)任預(yù)算。 及時性原則:項目部對各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算必須在工程開工前編制完成。對施工圖一時難以到齊的,在工程開工之前,編制單位工程責(zé)任預(yù)算,最終匯總成責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算。編制依據(jù):企業(yè)內(nèi)部定額、按規(guī)定審批的施工方案和施工圖工程數(shù)量、按規(guī)定程序確定的工、料、機調(diào)查(招標)價格、業(yè)主關(guān)于計量支付的有關(guān)規(guī)定、公司有關(guān)文件、現(xiàn)場有關(guān)情況等。責(zé)任預(yù)算組成項目部責(zé)任預(yù)算總額由勞務(wù)隊伍責(zé)任預(yù)算、項目部本級管理費預(yù)算、臨時工程責(zé)任預(yù)算及創(chuàng)效指標四部分組成。各預(yù)算層次關(guān)系如下表: 勞務(wù)隊責(zé)任預(yù)算(直接費) 管理人員責(zé)任工資責(zé)任預(yù)算 項目部本級管理費預(yù)算 間接費用總 額 其他間接費 臨時工程責(zé)任預(yù)算項目合同實際總額 創(chuàng)效指標 稅 金 集團公司上交企業(yè)費用 集團指揮部(含一次性指揮部)(目標利潤) 子公司項目部責(zé)任預(yù)算的編制主體工程預(yù)算編制:以責(zé)任預(yù)算模塊為對象,以企業(yè)內(nèi)部定額為基準,結(jié)合各單位責(zé)任預(yù)算編制辦法進行編制。項目部本級管理費預(yù)算編制:項目部本級管理費預(yù)算指依據(jù)子(分)公司勞資及財務(wù)有關(guān)文件規(guī)定計取的項目部為組織和管理施工生產(chǎn)而發(fā)生的費用。包括項目管理人員責(zé)任工資、項目間接費用和其他間接費三部分。項目間接費用指財務(wù)待分配間接費和管理費用、財務(wù)費用科目核算的內(nèi)容,包括工會經(jīng)費,管理人員工資附加費,行政用固定資產(chǎn)折舊、修理費,低值易耗品攤銷,辦公費,差旅交通費,招待費,勞動保護費,投標及經(jīng)營費用,房屋租賃費及臨時房屋攤銷費、上級單位收取的檢測試驗費,工程驗交費用等內(nèi)容。第一、項目管理人員責(zé)任工資核定標準按照平均工資?元/月.人核定,在目前各類管理人才緊缺的情況下,以精干高效為主,可以按照技術(shù)部提供的項目施組完工工期,分準備期、施工高峰期和收尾期分別核定,明確各時期定崗人數(shù)及工資總額,分階段進行控制;高原施工的項目按規(guī)定增列高原補助。第二、項目間接費用(管理費)按照投資規(guī)模分檔次進行計算(各單位根據(jù)情況自行制定標準)。第三、其他間接費(協(xié)調(diào)費) 按照投資規(guī)模分檔次進行計算(各單位根據(jù)情況自行制定標準)。臨時工程預(yù)算編制:根據(jù)技術(shù)部門臨時工程管理辦法及規(guī)范標準,現(xiàn)場核定臨時工程方案和確定臨時工程細目數(shù)量進行測定,同時考慮工程類別及所處地域性質(zhì),先以責(zé)任預(yù)算直接費為基數(shù)進行計算。創(chuàng)效指標:結(jié)合項目實際,明確項目創(chuàng)效途徑,估算制定創(chuàng)效指標。完善創(chuàng)效激勵機制,實際創(chuàng)效超過核定指標的部分,經(jīng)核實無誤后,對直接創(chuàng)效人員按一定比例進行獎勵。責(zé)任預(yù)算編制時,結(jié)合項目實際分細目確定各項創(chuàng)效目標及責(zé)任人,并簽訂創(chuàng)效責(zé)任狀。項目部責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的編制(責(zé)任預(yù)算的二次分解)責(zé)任預(yù)算二次分解編制依據(jù): 項目部根據(jù)現(xiàn)場實際進行方案優(yōu)化后的施工組織設(shè)計;子(分)公司核定的主體工程、臨時工程、管理人員責(zé)任工資、間接費、其他間接費等責(zé)任預(yù)算金額及責(zé)任歸屬; 經(jīng)項目部審核的各責(zé)任中心的工程量清單或責(zé)任范圍;勞務(wù)隊伍招標價及材料實際購入價;成本定額及機械臺班費用定額。編制內(nèi)容:項目部對責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算編制分為成本中心責(zé)任預(yù)算和費用中心責(zé)任預(yù)算。第一、成本中心責(zé)任預(yù)算編制在同樣遵循項目責(zé)任預(yù)算的編制方法、標準和原則的前提下,由項目部負責(zé)各成本中心責(zé)任預(yù)算的編制和調(diào)整。成本中心責(zé)任預(yù)算以由項目部經(jīng)過方案優(yōu)化與實測后的細目工程量和項目部調(diào)查確認的材料采購價格為依據(jù)編制。成本中心的勞務(wù)隊伍責(zé)任預(yù)算編制完全與項目責(zé)任預(yù)算的編制方法相同。其預(yù)算人工費、小型二、三項材料費、小型機具費、綜合管理費由勞務(wù)隊伍承包,其余材料費、機械費納入成本中心的承包范圍,嚴格區(qū)分。成本中心管理費標準是根據(jù)項目部自行制定的管理費開支標準和中心定崗人數(shù),由項目部管理費中心統(tǒng)一制定并負責(zé)日常開支管理,成本中心包干使用。包括定崗管理人員責(zé)任工資、辦公書報費、水電費、電話費、差旅交通費、房屋租賃費、防暑取暖費等包干費用。成本中心只是對預(yù)算范圍內(nèi)的工、料、機數(shù)量和工程數(shù)量負責(zé),按工、料、機預(yù)算價格計算實現(xiàn)的節(jié)超費用為成本中心工作績效,材料價格實行與施工隊同樣的預(yù)算價格結(jié)算方法,對因價格變動發(fā)生的成本節(jié)超不負責(zé)。第二、費用中心責(zé)任預(yù)算編制按項目部劃分的中心和確定的費用控制標準,依據(jù)各中心承擔(dān)的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍分別編制責(zé)任預(yù)算。技術(shù)中心(含安質(zhì)部門):責(zé)任預(yù)算總額以零為基數(shù)。由該中心提出變更設(shè)計、控制對外計量以及由于技術(shù)指導(dǎo)失誤造成返工損失形成的收支凈額為該中心工作成果。成本預(yù)算中心(計劃預(yù)算部門):責(zé)任預(yù)算總額以零為基數(shù)。由對勞務(wù)隊計價的單價與責(zé)任預(yù)算單價差額形成的收支凈額為該中心工作成果。物資中心(材料部門):責(zé)任預(yù)算總額以零為基數(shù)。材料的實際購價與材料預(yù)算價格形成的材料成本差異為該中心的工作成果。機械設(shè)備中心(設(shè)備部門):由項目部直接使用的機械設(shè)備費用,加上公司施工機械大修及折舊費,再加上項目部對外租賃機械設(shè)備的預(yù)算收入之和為該中心的責(zé)任預(yù)算總額。機械費收支凈額為該中心的工作成果。管理費中心(財務(wù)部門):項目部管理費和待分配間接費開支標準構(gòu)成本級管理費預(yù)算。該中心須將本級管理費預(yù)算分解到各責(zé)任中心分別進行核算和控制,分解后該中心管理費收支凈額為該中心的工作成果。項目經(jīng)理調(diào)控中心(項目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)小組):項目部責(zé)任預(yù)算與各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算之和的差額形成項目經(jīng)理調(diào)節(jié)基金。但由于存在不確定因素而暫未分解的責(zé)任預(yù)算應(yīng)單獨計列,不屬于調(diào)控范圍,不作為項目調(diào)節(jié)基金的上報統(tǒng)計價值。該基金總額的凈結(jié)余為項目部的責(zé)任盈虧。二次分解責(zé)任預(yù)算后需要達到的目的第一、建立成本管理各類臺賬(物資、勞務(wù)分包、工程數(shù)量);第二、分解勞務(wù)隊承包單價,做出勞務(wù)承包單價預(yù)案;第三、簽訂成本中心“零利潤”合同書,明確各中心分項目標成本和中心的責(zé)權(quán)利。第四、分解整體預(yù)算的工料機費用,為勞務(wù)隊伍管理的“工序分離、工費承包、設(shè)備租賃、材料統(tǒng)購”合同簽定原則和規(guī)避政策風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。6、建立項目責(zé)任成本體系,劃分責(zé)任中心主要內(nèi)容包括:劃分責(zé)任中心;明確各中心的責(zé)任范圍;確定各中心的責(zé)任目標;制定工資分配辦法;項目依據(jù)責(zé)任范圍編制責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算并向責(zé)任中心分解責(zé)任預(yù)算;分離出項目經(jīng)理調(diào)控基金;項目經(jīng)理與責(zé)任中心簽定承包合同等。責(zé)任體系四要素責(zé)任主體:責(zé)任中心和責(zé)任人;責(zé)任范圍:工作范圍和可控成本范圍;責(zé)任目標:工作目標和所需開支的可控成本目標;獎罰標準:根據(jù)責(zé)任目標實行情況確定責(zé)任人的工資收入。 責(zé)任中心的劃分實行責(zé)任成本核算,必須對每個責(zé)任層次所進行的經(jīng)濟活動進行明確的責(zé)任范圍劃分,這個能夠使各個責(zé)任層次嚴格控制的活動范圍稱之為責(zé)任中心。責(zé)任中心是責(zé)任成本核算的主體,責(zé)任中心的建立必須科學(xué),規(guī)范、無責(zé)任交叉,要本著“負責(zé)什么,就控制什么”的原則來建立責(zé)任中心。建立以責(zé)任中心負責(zé)人為主要責(zé)任承擔(dān)者的責(zé)任中心,是責(zé)任成本管理的基本前提和重要環(huán)節(jié)。劃分責(zé)任中心的基本原則第一、可控性原則。對每個中心而言,有些是自身可以控制的費用或成本,即可控成本,有些則是無法控制的,即不可控成本??煽爻杀揪褪翘囟〞r期,特定的責(zé)任中心負責(zé)人可以計量、掌握其發(fā)生情況,并且可以加以調(diào)節(jié)的成本,通俗地講就是責(zé)任人可以控制的成本??煽爻杀颈仨毻瑫r符合以下四個條件:一是責(zé)任和成本必須關(guān)聯(lián);二是責(zé)任中心能預(yù)先知道可能發(fā)生的成本的性質(zhì);三是責(zé)任中心對發(fā)生的成本有計量的辦法;四是責(zé)任中心有權(quán)利和辦法控制并調(diào)節(jié)其成本。第二、劃清責(zé)任、獨立核算的原則。建立責(zé)任中心實際上就是對項目責(zé)任成本的一種分解,不論哪一個層次的責(zé)任中心,都必須做到能清晰界定責(zé)任范圍。第三、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。建立責(zé)任中心除必須明確具體責(zé)任范圍和責(zé)任程度之外,還必須賦予其相應(yīng)的權(quán)利。第四、與現(xiàn)場實際相結(jié)合的原則。每個項目的情況各不一樣,每個單位的管理模式也各不相同,因此,責(zé)任中心的設(shè)立必須和現(xiàn)場的實際相結(jié)合,不能機械照抄照搬。第五、避免責(zé)任交叉的原則。責(zé)任中心的劃分要粗細結(jié)合,容易造成責(zé)任交叉的環(huán)節(jié)在劃分時可粗放一些,容易分清責(zé)任的環(huán)節(jié),可相對細致一些。責(zé)任目標的確定要堅持四個原則:一是必須要細化,同時要與責(zé)任中心必須緊密結(jié)合,責(zé)任目標必須細化到每一個責(zé)任中心;二是責(zé)任目標要量化,成績以數(shù)據(jù)為衡量標準;三是責(zé)任目標制定要科學(xué)、具有可操作性;四是責(zé)任目標必須具有先進性和前瞻性。7、界定經(jīng)濟責(zé)任,簽定責(zé)任合同,確定項目上交款指標責(zé)任預(yù)算編制出來后,要按照責(zé)任層次逐級簽訂責(zé)任預(yù)算承包合同,以合同的形式來規(guī)范和約束責(zé)任成本的控制行為。責(zé)任合同的基本內(nèi)容:承包期限;主要工作量(附屬工程數(shù)量及工作量清單);費用總額及責(zé)任預(yù)算總額;工期、質(zhì)量、安全指標;責(zé)任中心工作標準及要求;責(zé)任中心人員工資的分配;上交款(目標利潤)指標;違規(guī)處罰措施及標準;其他條款。 各責(zé)任層和責(zé)任中心要嚴格履行合同義務(wù),上一責(zé)任層對下一責(zé)任層要嚴格按照合同條款進行考核驗收,并依據(jù)合同的執(zhí)行情況進行兌現(xiàn)。各項目部和責(zé)任中心都必須在上級規(guī)定的體制、機制范圍內(nèi)進行運作,并建立一套完整的適合本項目部特點的控制保障制度。通過機制的運行、制度的落實,達到有效控制成本的目的。8、進行責(zé)任成本核算,準確計算盈虧項目責(zé)任成本核算,是以責(zé)任中心的責(zé)任成本為對象,以責(zé)任中心為核算主體,以責(zé)任預(yù)算、經(jīng)濟管理、責(zé)任會計為主要手段,對責(zé)任中心的責(zé)任成本進行的歸集和界定,明確責(zé)任履行結(jié)果,實施考核兌現(xiàn)。主要內(nèi)容包括:下達材料消耗限額;建立責(zé)任中心分類成本臺賬;進行責(zé)任預(yù)算內(nèi)部計價;確定責(zé)任中心收入;進行成本歸集核算,編制成本報表;定期進行成本分析,查找節(jié)超原因,重點是把住工作量的驗收關(guān)口。計量驗收每個責(zé)任層和責(zé)任中心的工作量,是準確計算責(zé)任中心的成果,評價業(yè)績,兌現(xiàn)經(jīng)濟利益的重要依據(jù)。各項目都必須制定計量和驗收工作量的辦法,特別是對勞務(wù)隊伍工程數(shù)量的計量要嚴格控制。要力求實際完成工作量、甲方計價工作量和納入財務(wù)決算的工作量相一致,如果甲方因特殊原因不能按時計價,項目部計劃部門也要按照實際完成工作量對各責(zé)任中心進行責(zé)任預(yù)算計價,同時以內(nèi)部計價的方式,按照實際完成工作量確定財務(wù)收入。要盡量杜絕由于計價原因?qū)е鲁杀静粚崳己瞬粚嵉默F(xiàn)象發(fā)生。財務(wù)部門要按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則,對考核期內(nèi)發(fā)生的成本費用及時、準確的按照考核對象進行歸集,特別是對“待攤費用”要選用正確方法進行分攤,避免因分攤方法不正確導(dǎo)致責(zé)任成本不實。責(zé)任成本核算方法應(yīng)由集團公司統(tǒng)一制定,項目部不得隨意變更。責(zé)任成本核算體系要與責(zé)任體系相一致,責(zé)任層次有幾層就要設(shè)幾個核算層,責(zé)任中心有幾個,就應(yīng)核算出每個中心的責(zé)任成果。要做到考核到哪一層就應(yīng)核算到哪一層,考核到誰就應(yīng)核算到誰。9、完善考核機制,及時兌現(xiàn)獎罰 (1)指導(dǎo)原則企業(yè)與個人利益的重新調(diào)整分配貫穿責(zé)任成本管理全過程,體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一,但過分強調(diào)約束機制而缺乏有效激勵,責(zé)任成本管理的開展就不可能有真正的動力。各單位在實踐中,應(yīng)逐步建立起以激勵機制為主導(dǎo)的考核體系,獎罰兌現(xiàn)做到及時、透明、公正。考核機制既要有利于企業(yè)積累和發(fā)展,使國有資產(chǎn)保值增值,又要使職工真正得到實惠,激發(fā)全員參與責(zé)任成本管理的積極性。 (2)具體內(nèi)容公司成本管理部門要按月、季、年度對項目進行綜合考核,分階段兌現(xiàn)合同約定,在項目竣工以后,再進行末次兌現(xiàn),做出評價結(jié)論。在考核兌現(xiàn)中,上一責(zé)任層要以計量、驗收的工程數(shù)量和質(zhì)量情況及業(yè)績報告為依據(jù),對責(zé)任中心的責(zé)任成果進行考核,評價和兌現(xiàn)獎罰。每個項目部都要按照規(guī)范的要求,制定科學(xué)合理的責(zé)任考核方法。對責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的考核,應(yīng)在責(zé)任中心編制的責(zé)任報告基礎(chǔ)上,對項目責(zé)任預(yù)算完成情況進行分析,總結(jié)成功經(jīng)驗,揭示存在的不足,提出改進意見。對責(zé)任中心的責(zé)任成果進行考核、評價后,上一責(zé)任層要根據(jù)責(zé)任預(yù)算承包合同的有關(guān)規(guī)定,給下一責(zé)任層兌現(xiàn)獎罰。10、責(zé)任成本的過程控制與監(jiān)督管理 (1)過程控制 建立工程項目責(zé)任成本管理定期分析報告制度。項目部要從經(jīng)營成果、對上與對下計量差價分析、材料節(jié)超、項目施工方案優(yōu)化執(zhí)行情況、資金流向、工程超拔款、項目本級費用責(zé)任預(yù)算及執(zhí)行情況、對上期整改措施落實情況、資金情況動態(tài)等方面定期對成本管理工作進行精細分析,形成分析報告,總結(jié)成本節(jié)超原因,及時調(diào)整偏差,防止成本失控,保證責(zé)任成本目標實現(xiàn)。 建立責(zé)任預(yù)算的動態(tài)調(diào)整制度。集團公司、子(分)公司的成本管理部門要制定責(zé)任預(yù)算調(diào)整的范圍、條件及程序,對符合調(diào)整條件的責(zé)任預(yù)算,必須進行相應(yīng)的調(diào)整,以確保責(zé)任預(yù)算的合理性與可操作性,保障企業(yè)和職工的利益。(2)監(jiān)督管理抓好工程項目責(zé)任成本過程控制,還必須做好監(jiān)督管理工作,通過成本管理、紀檢、財務(wù)、審計等部門的協(xié)調(diào)互動加強對責(zé)任成本管理的過程監(jiān)控。監(jiān)督管理手段:一要堅持中期考核;二要強化過程審計;三要定期開展效能督查,集團公司和子(分)公司兩級可設(shè)立專門的責(zé)任成本督查組,成員由紀檢、財務(wù)、審計等人員組成,以保證客觀公正地開展督查工作。督查組對項目責(zé)任預(yù)算的編制、責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行、責(zé)任預(yù)算的調(diào)整以及其他各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進行檢查,并按規(guī)定考評計分。責(zé)任成本督查工作實行一票否決,對成本管理不合格的項目,取消其評先資格,對出現(xiàn)責(zé)任范圍內(nèi)虧損的,還需以繳納的風(fēng)險抵押金或預(yù)留的崗位工資予以彌補,并按相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人責(zé)任。 11、職工收入分配項目職工工資收入要與責(zé)任預(yù)算執(zhí)行效果掛鉤??蓪嵭袓徫唬ㄘ?zé)任)工資+效益工資模式,其中,崗位工資=崗位工資標準工期;效益工資=當(dāng)期責(zé)任利潤效益工資提成率,以此界定企業(yè)與職工的利益關(guān)系。(1)崗位(責(zé)任)工資崗位(責(zé)任)工資分配總的原則是“拉大差距、體現(xiàn)責(zé)任、傾斜一線、公平合理”。項目部要制定崗位責(zé)任工資分配辦法,并把工資與崗位責(zé)任以及日常工作等多方面掛鉤考核,采用標準化、格式化的操作程序,真正體現(xiàn)崗位(責(zé)任)工資分配的積極作用。項目部要在公司核定責(zé)任工資總額的基礎(chǔ)上建立責(zé)任工資發(fā)放臺賬,把責(zé)任工資發(fā)放總額控制在公司核定范圍之內(nèi)。(2)效益工資在責(zé)任預(yù)算范圍內(nèi),項目部產(chǎn)生的責(zé)任利潤經(jīng)公司審核批準后,由項目部進行分配,每季度考核兌現(xiàn)一次。并按季度、年終和竣工三個階段的不同比例發(fā)放到個人手中。按批復(fù)總額預(yù)留且沒有兌現(xiàn)的效益工資,也要一并考核并單獨作出發(fā)放表掛賬到應(yīng)付賬款的個人名下并列入項目成本。 12、貫徹安全、質(zhì)量、工期成本觀念,強化變更索賠意識(1)貫徹安全、質(zhì)量、工期成本觀念安全、質(zhì)量、工期是工程項目管理的重要內(nèi)容,也是責(zé)任成本管理的重要內(nèi)容。安全成本。安全成本是指為了預(yù)防施工生產(chǎn)過程中發(fā)生人身傷害、設(shè)備損毀等事故,保證職工在施工中的安全與健康而發(fā)生的費用以及沒有達到上述目標所造成的損失。貫徹安全成本觀念,關(guān)鍵在于投入必要的安全成本,最大限度地降低故障成本,提高經(jīng)濟效益。質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的市場信譽保證。要從質(zhì)量成本管理中要效益,一是要堅決避免片面追求經(jīng)濟效益而忽視質(zhì)量現(xiàn)象的出現(xiàn),這既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成不良影響,二是在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。工期成本。工期成本是為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。由于內(nèi)外部環(huán)境影響及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。在確保工期達到合同條件的前提下,要盡可能降低工期成本,切不可只顧提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。項目管理中,要把安全、質(zhì)量、工期管理與責(zé)任成本控制有機結(jié)合起來,找到四者之間的最佳結(jié)合點。(2)強化變更索賠意識在目前環(huán)境下,變更索賠收益已成為施工企業(yè)增收的重要途徑。加強變更索賠工作的關(guān)鍵在于建立完善的變更索賠制度,從機構(gòu)、技術(shù)、方式方法、激勵機制等方面入手來加強此項工作,為企業(yè)增收創(chuàng)造條件。(三)事后階段工程項目竣工控制 1、技術(shù)資料的準備與竣工決算的管理合同條款對工程竣工驗收有明確規(guī)定,因此,在工程施工過程中,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性和可靠性,在工程竣工決算階段,項目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對中標預(yù)算、材料實耗、人工費等進行分析、查漏補缺,確保工程竣工決算的準確性與完整性。 2、做好收尾工作從現(xiàn)實情況看,很多工程到收尾階段,主要施工力量就被抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,機械、設(shè)備無法轉(zhuǎn)移,成本費用照常發(fā)生,在建階段取得的經(jīng)濟效益逐步流失。因此,一定要精心安排組織有關(guān)人員(因為掃尾階段工作面較小,人多了反而會造成浪費),把竣工掃尾時間縮短到最低。在工程保修期間,應(yīng)由項目經(jīng)理指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實際情況提出保修計劃(包括費用計劃),以此作為控制保修費用的依據(jù)。 3、做好工程結(jié)算工作,加大對工程尾款的催收力度工程竣工決算階段,項目財務(wù)人員要計算出各分部分項工程的直接成本并與預(yù)算成本對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標額外需要業(yè)主簽認的費用,如因業(yè)主原因?qū)е峦9さ膿p失、設(shè)計變更的費用增加等。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前,預(yù)算人員必須與財務(wù)人員進行認真全面地核對,互相補正以免漏項,確保取得足額結(jié)算收入。各單位務(wù)必高度重視清欠收款工作,采取各種措施積極回收工程拖欠款和各種保證金,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,增加企業(yè)收益。 4、做好“銷號”工作與業(yè)主厘清合同責(zé)任,竣工決算工作完成后,工程項目要及時進行“銷號”工作,即撤銷項目所在地銀行賬戶,資金和賬務(wù)歸集到上級公司實行集中管理。一是降低管理成本,二是防范資金風(fēng)險,三是提高資金使用效率。 5、依托現(xiàn)代信息技術(shù),通過對完工項目的責(zé)任成本分析建立一套完善的成本控制分析、考核、反饋系統(tǒng),指導(dǎo)今后的責(zé)任成本管理工作。四、責(zé)任成本管理中的幾項基礎(chǔ)工作(一)企業(yè)定額的制定和維護企業(yè)定額是指在國家和地方統(tǒng)一概預(yù)算定額的前提下,企業(yè)制定的反映行業(yè)平均先進水平的內(nèi)部定額。企業(yè)定額是編制責(zé)任成本預(yù)算和進行責(zé)任成本控制的基礎(chǔ),也是總公司實行全面預(yù)算工作的基礎(chǔ)。沒有內(nèi)部定額,一是影響責(zé)任預(yù)算編制的準確性與科學(xué)性;二是責(zé)任成本控制工作效果的好壞沒有可靠的評估依據(jù);三是集團內(nèi)部各單位責(zé)任成本管理評比考核缺乏統(tǒng)一、可比的標準。1、總公司對定額工作的要求資源配置較好、條件具備的單位要立即著手制定自己的企業(yè)定額。條件不具備的單位可以采用漸進方式,以項目管理為依托,在施工生產(chǎn)過程中收集現(xiàn)場真實有效的相關(guān)成本數(shù)據(jù),建立各級企業(yè)成本信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,由集團公司責(zé)任成本管理部門歸集、分析收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立適合集團公司現(xiàn)狀的內(nèi)部施工成本信息數(shù)據(jù)庫,在實踐過程中總結(jié)、調(diào)整并逐步完善,最終形成自己的定額。已經(jīng)建立起企業(yè)定額的單位,對定額必須實行動態(tài)管理并做好維護工作。要及時了解、搜集各類市場信息和變化因素的具體資料,緊密結(jié)合內(nèi)外綜合因素,對企業(yè)定額進行不斷的補充、完善和調(diào)整,使之更具生命力和科學(xué)性。 2、企業(yè)定額的編制(1)編制依據(jù)企業(yè)定額主要依據(jù)本單位多年積累的成本控制資料,以內(nèi)部各專業(yè)施工能力較強的單位為定額各章節(jié)水平的測定標準,參考各行業(yè)定額水平,綜合編制而成。定額內(nèi)容涵蓋面要廣,應(yīng)包括公路、鐵路、地鐵、機場場道、房建、水利電力、通信、信號及電力牽引供電等工程。(2)編制原則簡明實用原則。企業(yè)定額是為企業(yè)成本管理和其他各項管理服務(wù)的,在編排形式、項目劃分、子目設(shè)置上要,充分考慮有利于管理、有利于考核、有利于使用的要求。同時,企業(yè)自行設(shè)定的定額標準也要符合建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范“四個統(tǒng)一”的要求,努力使施工定額達到項目齊全、粗細恰當(dāng)、步距合理的效果。遵循平均先進性原則。平均先進性水平指在正常的施工條件下,大多數(shù)施工隊組和大多數(shù)生產(chǎn)者經(jīng)過努力能夠達到和超過的水平。一般說它應(yīng)低于先進水平,而略高于平均水平。平均先進水平是一種可以鼓勵先進,勉勵中間,鞭策落后的定額水平,是編制企業(yè)施工定額的理想水平。遵循科學(xué)性與實事求是原則。企業(yè)定額必須準確,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的特點,做到與實際相符,既要有技術(shù)理論含量,又要與實踐結(jié)合,兼顧技術(shù)先進與經(jīng)濟合理。動態(tài)調(diào)整原則。隨著企業(yè)生產(chǎn)力水平發(fā)展及市場行情變動,企業(yè)定額制定基礎(chǔ)也是動態(tài)變化的,各單位在定額編制過程中要綜合多方面因素考慮,為隨時可能進行的動態(tài)調(diào)整預(yù)留操作空間。以各方專家為主編制原則。這是實踐經(jīng)驗的總結(jié)。企業(yè)定額的編制要求有一支經(jīng)驗豐富,技術(shù)與管理知識全面,有一定政策水平的專家隊伍,可以保證編制施工定額的延續(xù)性、專業(yè)性和實踐性。企業(yè)定額牽涉到企業(yè)的重大經(jīng)濟利益,合理的定額水平能夠支持企業(yè)正確的決策,提升企業(yè)的競爭能力,指導(dǎo)企業(yè)提高經(jīng)營效益。因此,企業(yè)定額從編制到施行,必須經(jīng)過科學(xué),審慎的論證,才能用于企業(yè)招投標工作和成本核算管理。同時要用先進的、科學(xué)的手段來管理企業(yè)定額,利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起完善的工程測算信息系統(tǒng),從而提高企業(yè)定額的工作效率和管理效能。(二)統(tǒng)一責(zé)任預(yù)算編制辦法,開發(fā)責(zé)任成本管理軟件在企業(yè)定額出臺后,各單位要著手統(tǒng)一內(nèi)部責(zé)任預(yù)算編制辦法,確定工費單價,測定費率,統(tǒng)一預(yù)算表樣。使預(yù)算編制工作簡便易行,標準統(tǒng)一,橫向可比。為簡化責(zé)任成本核算,減輕基層業(yè)務(wù)人員工作負擔(dān),規(guī)范項目成本管理業(yè)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)操作,各單位可開發(fā)與責(zé)任成本管理規(guī)定相符,與內(nèi)部定額配套使用的計算機軟件,軟件內(nèi)容可包括定額管理、責(zé)任預(yù)算編制、工程數(shù)量管理、計價管理和責(zé)任會計程序等。(三)關(guān)于核算與物資管理工作 1、核算一是抓好財務(wù)會計業(yè)務(wù)核算工作;二是抓好責(zé)任成本會計核算。尤其是抓好財務(wù)會計業(yè)務(wù)核算與責(zé)任成本會計核算工作的對接,建立健全責(zé)任會計核算體系;三是規(guī)范勞務(wù)分包隊伍的管理與核算工作,規(guī)避風(fēng)險。關(guān)于財務(wù)會計核算。一是各單位繼續(xù)完善、深入推行會計委派

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