藍軟ERP實驗——整體操作流程實驗.doc

2. 流程演示賬套正常啟用后，我們就可以開始正常的業(yè)務了。我們現(xiàn)在就根據(jù)系統(tǒng)的流程來講一下業(yè)務的操作。（一）庫存充足時，從銷售計劃到生產再到銷售出庫的全過程 1）、銷售計劃銷售報價單銷售訂單生產計劃l 銷售計劃 首先，我們從銷售的銷售計劃開始，單擊供應鏈銷售系統(tǒng)銷售計劃， 我們新建一個銷售計劃，填寫貨品名稱、數(shù)量、單價、金額等。 點擊“保存新增”，然后單擊“上一單”再按“審核”，來審核這一張單據(jù)（注：后面其他單據(jù)的審核，都是按照這一步驟：先單擊“保存新增”，再單擊“上一單”，點擊“審核”）。 銷售計劃的“操作”菜單，有新增、刪除、作廢、單據(jù)查找等，其中單擊“單據(jù)查找”就會調出當前時間段的所有銷售計劃單。如調出如下時間段的銷售計劃表，雙擊其中的記錄就會返回到這個當前的單據(jù)。l 銷售報價單 在銷售計劃窗口，單擊操作生產銷售報價單。 在銷售報價單，填寫客戶、結算方式、交換日期等，然后保存新增，并按“上一單”進行審核。（其中，結算方式可以在銷售報價單里選，也可以在銷售訂單里選擇。） 審核“銷售報價單”后，在銷售計劃窗口，單擊操作刷新，“銷售計劃”就會出現(xiàn)一個“執(zhí)行數(shù)量”。這個執(zhí)行數(shù)量需要與上面“銷售報價單”的數(shù)量相同。另外，銷售計劃里的“完成數(shù)量”需要生成銷售訂單后，才會顯示。l 銷售訂單 “銷售報價單”審核后，單擊操作生成銷售訂單。填寫銷售訂單的詳細信息，如果有預售款，就需要在“本次現(xiàn)收”中輸入相應的金額。然后，單擊“保存新增”，再按“上一單”進行審核。l 生產計劃 “銷售訂單”審核之后，可以生成銷售開單、采購訂單和生產計劃。一般，發(fā)生貨品交易時，生成銷售開單；通過自己生產來滿足庫存時，生成生產計劃；需要進行采購來滿足生產時，則生成采購訂單。在庫存充足的情況下，我們可以直接生成生產計劃。 生成生產計劃后，填寫生產計劃的相關信息，并保存，再按“上一單”進行審核。 以上生成的這一系列單據(jù)都可以在“單據(jù)列表中心”查找到。2） 、組織生產生成“生產計劃”單據(jù)后，我們就可以開始組織生產要銷售的產品。l 車間資料 首先，設置“車間資料”，單擊生產車間資料；l 工廠日歷 然后設置“工廠日歷”，單擊生產工廠日歷。進行MRP運算的時候主要是根據(jù)工廠日歷來區(qū)分“工作狀態(tài)”和“休息狀態(tài)”的。當前日期為“休息狀態(tài)”時，生產就會延遲一天。雙擊某個日期，可以改變它的狀態(tài)。當取消“休息狀態(tài)”時，這一天就必須納入生產的時間周期之內。l 產品結構清單 單擊生產產品結構清單，設置產品結構清單。任何一個產品都是由一些原材料和半成品組成的，所以“產品結構清單”是產品能否生產以及MRP運算的依據(jù)。首先設置產成品的結構清單，單擊操作清單維護，填寫產成品結構清單設置的詳細信息，尤其是選擇“本道工序”。 選擇本道工序時，可以新建一個工序。 填寫完相關信息后，點擊“確定”。然后，我們再為半成品設置一個結構清單，雙擊下圖中的半成品，則彈出一個半成品的結構清單設置。 填寫半成品結構清單設置的詳細信息，并點擊“確定”進行保存。 然后，在產品結構清單，就可以查看到產成品和半成品的結構清單。（注：原材料沒有結構清單） 半成品結構清單l MRP運算 結構清單設置完成后，我們就可以進行MRP運算。單擊生產MRP計劃MRP運算，在MRP運算窗口的“生產計劃”下，單擊“選擇生產計劃”。 在選擇的生產計劃前打“V”,并點擊“確定”。然后，在MRP運算窗口，點擊“運算”。 運算結果以毛需求-樹、毛需求-表、凈需求量、生產建議和采購建議等方式表現(xiàn)出來。其中，“毛需求樹”根據(jù)產品結構清單得出的，以樹的形式顯示當前的需求情況； 而“毛需求表”就是以表格的形式來顯示當前的毛需求。 “凈需求量”里有當前庫存、安全庫存、損耗量、銷售訂單、采購訂單、在加工量、凈需求量等數(shù)據(jù)。 “生產建議”就是根據(jù)“凈需求量”來運算，包括開工日期和完工日期等；當庫存充足時，采購建議為空。 在“生產建議”中，我們可以“下達加工單”和“下達委托加工”。首先，我們將產成品下達到加工單。 在下達加工單里，填寫生產車間、生產工人等信息，然后點擊“下達”，就會出現(xiàn)“加工單已生成”的提示。 然后，將半成品下達到委托加工單，選擇供應商等，并單擊“下達”。這樣，一張MRP運算單據(jù)就完成了。 l 加工單和委托加工單 委托加工單 完成MRP運算后，我們就可以查看加工單和委托加工單。 因為生產“產成品”時需要領取“半成品”作為原料，所以我們要先生產“半成品”。點擊生產委托加工單，填寫好委托加工單的相關信息后，點擊“上一單”進行審核。 審核委托加工單后，單擊操作生成領料單。 在領料單中，填寫出庫類型、供應商等信息，然后“保存新增”并按“上一單”進行審核。 審核領料單之后，在委托加工單里單擊操作刷新，就出現(xiàn)一個“領用數(shù)量”。 然后，在委托加工單里，單擊操作生成驗收單，并填寫驗收單的相關信息，如“倉庫”為材料倉庫（半成品放在材料倉庫），“入庫類型”為完工入庫。填寫后，單擊“保存新增”。（暫不審核驗收單） 接著，再刷新一下委托加工單，就出現(xiàn)了“使用數(shù)量”。 這樣整個委托加工單就完工了，可以單擊操作完工處理，再單擊“確定”。 最后，審核剛才的這張委托加工的驗收單。在審核驗收單時，會出現(xiàn)一個如圖所示的提示窗口，提示費用分攤。點擊“否”。 所以，我們接下來進行費用分攤，因為是委托加工單，所以我們在委托加工費里進行分攤。單擊生產委托加工費用，生成“委托加工費”窗口。在“委托加工費用”窗口，選擇供應商，然后單擊操作引用驗收單。 點擊“引用驗收單”后，生成“選擇單據(jù)”窗口，然后在所引用的驗收單記錄前打“V”，并點擊“確定”。 在委托加工費用窗口，按實際情況填寫增值稅、消費稅、本次現(xiàn)付等信息，填寫好之后點擊“保存新增”，并按“上一單”進行審核。 審核“委托加工費用”后，就可以對驗收單進行審核，單擊生產驗收單。在驗收單窗口，點擊“上一單”再點擊“審核”。這樣，要生產產成品的半成品就生產完畢。 我們可以在庫存里查看一下庫存情況，單擊供應鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存，查看產成品、半成品和原材料的庫存情況。這樣，我們就有足夠的半成品庫存來生產產成品了。 加工單 然后，我們就開始生產產成品，單擊生產加工單，查看生成的加工單的數(shù)據(jù)是否正確，如果正確就單擊“上一單”進行審核。 審核加工單后，單擊操作生成領料單。 在領料單中，選擇“出庫類型”，單擊“保存新增”，并進行審核。 然后，在加工單的窗口中，單擊操作生成驗收單。填寫驗收單的相關信息，如倉庫選擇“產品倉庫”，入庫類型選擇“完工入庫”，然后保存新增，并按“上一單”進行審核。 審核加工單的驗收單時，同樣也會彈出是否進行費用分攤的提示窗口。 然后，我們單擊生產費用分攤單（加工單在費用分攤時，對應費用分攤單）。在“費用分攤單”窗口，選擇生產車間，并單擊操作引用驗收單。 在“選擇單據(jù)”窗口，選擇所引用的單據(jù)，打“V”，并點擊“確定”。 這樣，原料成本、直接人工等數(shù)據(jù)直接從產品結構清單中引用過來。當成本計算有偏差時，可以直接修改費用分攤中的相關數(shù)據(jù)，直到正確為止。 可以為多張驗收單同時進行費用分攤，如分攤方式有按材料金額、按產品數(shù)量等。分攤完成后，點擊“保存新增”，并按“上一單”進行審核。 審核了“費用分銷單”之后，就可以審核剛才這張驗收單了。 這時，我們可以再查看一下庫存情況，單擊供應鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存。可以看出，半成品已經(jīng)全部用來生產產成品，半成品的數(shù)量減少了，產成品的數(shù)量增多了。3）、進行銷售 單擊供應鏈銷售系統(tǒng)銷售訂單，并在銷售訂單窗口，點擊操作生成銷售開單。 然后，點擊“保存新增”，并按“上一步”對銷售開單進行審核。 這時，我們再查看一下庫存情況，單擊供應鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存，可以發(fā)現(xiàn)產成品變?yōu)榱肆恪?以上過程是我們在庫存充足的情況下，演示了從銷售計劃到生產計劃，再到銷售出庫的全過程。（二）當庫存不足時，從銷售計劃到生產，再到銷售出庫的過程 1）、銷售計劃銷售報價單銷售訂單生產計劃l 銷售計劃 單擊供應鏈銷售系統(tǒng)銷售計劃，新建一個“銷售計劃”，并保存新增、按“上一單”進行審核。l 銷售報價單 然后，在銷售計劃窗口，單擊操作生成銷售報價單，并填寫銷售報價單的詳細信息，然后點擊“保存新增”，并按“上一單”審核。l 銷售訂單 接著，在銷售報價單窗口，單擊操作生成銷售訂單，填寫銷售訂單的相關信息，并保存、審核。l 生產計劃 審核銷售訂單后，單擊操作生成生產計劃，填寫生產計劃的相關信息后，單擊“保存新增”，并單擊“上一步”進行審核。2）、MRP運算 單擊生產MRP計劃MRP運算，選擇生產計劃，并進行運算。生成毛需求樹、毛需求表、凈需求量、生產建議和采購建議。 由于是在庫存不足的情況下進行生產，所以首先需要進行采購。單擊“采購建議”，在MRP運算得出的采購建議前打“V”，并單擊“下達采購訂單”。 在“下達采購訂單”時，我們需要選擇供應商、業(yè)務員、單價標準，并單擊單據(jù)日期、收獲日期，確定之后就單擊“下達”，然后就會彈出“采購訂單已生成”的提示窗口。 在“生產建議”中，將半成品下達加工單。在“下達加工單”窗口，填寫相關信息，并點擊“下達”。 下達加工單后，我們就可以單擊生產加工單，填寫相關信息，接著單擊操作引用生產計劃，并點擊“確定”。 選擇生產計劃 然后，單擊“保存新增”，并單擊“上一單”進行審核，從而完成對半成品的加工單的審核。 接著，單擊“下一單”，對產成品的加工單進行審核。3）、完成采購 單擊供應鏈采購系統(tǒng)采購訂單，打開采購訂單窗口后，單擊“上一單”進行審核。 然后，在采購訂單窗口，單擊操作生成采購開單，并保存新增。 當點擊“保存新增”時，可能彈出一個窗口，提示本次進價高于最高進價，單擊“忽略”。接著，單擊“上一單”來審核這張采購開單。 這時，我們就可以看一下庫存情況，單擊供應鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存。在貨品分倉庫存里，點擊右鍵并單擊“刷新”，可以發(fā)現(xiàn)原材料已經(jīng)增加。這樣，我們就可以開始組織生產半成品和產成品了。4）、組織生產l 生產半成品 我們首先加工半成品，單擊生產加工單。填寫好加工單后，單擊操作生成領料單。 在領料單里，填寫完相應的信息后，點擊“保存新增”并按“上一單”審核。 接下來，在加工單窗口，點擊操作生成驗收單。填寫驗收單的詳細信息，如倉庫為“材料倉庫”（半成品放在材料倉庫），入庫類型為“完工入庫”，然后點擊“保存新增”。 在審核驗收單之前，我們需要進行費用分攤。在費用分攤窗口，選擇單據(jù)，并保存新增，再單擊“上一單”進行審核。 審核費用分攤后，我們就可以審核驗收單。 這時，我們就可以查看一下庫存，在貨品分倉庫存窗口中，單擊右鍵選擇“刷新”，可以看出原材料減少了，半成品增加了。l 生產產成品 單擊生產加工單，并把加工單生成領料單，去領半成品，并保存、審核。 接著，在加工單窗口，單擊操作生成驗收單，填寫驗收單的相關內容，并保存新增。 同樣，在審核驗收單之前，需要進行費用分攤。單擊生產費用分攤，在費用分攤窗口，單擊操作引用驗收單，選擇所要驗收的單據(jù)，并確定，然后保存新增并審核。 然后，在驗收單窗口，單擊“上一單”，再單擊“審核”。 這時，我們可以去看一下庫存，在“貨品分倉庫存”窗口里，單擊右鍵進行刷新，可以發(fā)現(xiàn)半成品的數(shù)量減少了，生成的產成品數(shù)量增加了。5）、進行銷售（銷售開單） 單擊供應鏈銷售系統(tǒng)銷售訂單，在銷售訂單窗口，單擊操作生成銷售開單，并保存、審核。 這時，單擊供應鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存，查看庫存情況。點擊右鍵刷新“貨品分倉庫存”后，可以發(fā)現(xiàn)產成品的數(shù)量減少了，說明已經(jīng)發(fā)生了銷售交易。因此，我們就在庫存不足的情況下，完成了從銷售計劃生產銷售交易的整個操作流程。（3） 單據(jù)與憑證 1）、單據(jù)引用 從整個生產銷售過程中的庫存變化情況來看，只有賬面數(shù)量在發(fā)生變化，而實際數(shù)量未發(fā)生變化。因為只有把所有的出庫和入庫類的單據(jù)在“出入庫單”中進行引用后，實際數(shù)量才會發(fā)生變化。單擊供應鏈庫存系統(tǒng)出入庫單，在出入庫單窗口，單擊操作引用單據(jù)，在需要引用的單據(jù)前打“V”，并確定。如，下圖是引用采購開單的流程。 在“選擇單據(jù)”窗口，選擇需要引用的單據(jù)，并點擊確定。 然后，引用驗收單，在“選擇單據(jù)”窗口，點擊“全選”，并確定。當所有的單據(jù)都被引用后，庫存里的賬面數(shù)量就會與實際數(shù)量相等。 然后，在菜單欄中的報表列里，可以輔助查詢當前未出入庫的單據(jù)。單擊報表待出入庫報表待入庫開單匯總表，可以查看未出入庫的單據(jù)。 單擊報表待出入庫報表待入庫開單明細表，也可以查看未出入庫的單據(jù)。 單擊報表生成報表訂單生產情況表，查看訂單的生產情況。 如果我們是按照銷售訂單生成生產計劃，加工單直接引用生產計劃這種流程來組織生產時，在訂單生產情況表里就會有相應的數(shù)據(jù)。2） 、收款單和付款單 當銷售開單被審核后，就會產生應收款；當采購開單被審核后，就會產生應付款。l 收款單 首先，單擊供應鏈銷售系統(tǒng)銷售開單，單擊“上一單”審核銷售開單。 審核銷售開單后，單擊操作生成收款單，填寫收款單的相關信息，并對收款單進行保存和審核。l 付款單 同樣，采購開單可以生成付款單。單擊供應鏈采購系統(tǒng)采購開單，在采購開單里，單擊操作生成付款單。 填寫付款單的相關信息，并保存與審核付款單。3） 、憑證操作l 憑證制作進行這些業(yè)務之后，我們就可以在財務里把當前發(fā)生的單據(jù)進行憑證制作。其中，采購訂單必須有本次現(xiàn)付，銷售訂單必須有本次現(xiàn)收的情況下，才可以制作相應的憑證。 首先，制作采購開單的憑證。單擊財務自動憑證制作中心，打開自動憑證