貨代空運知識總結.doc

空運培訓總結通過兩周多的培訓，從最前期對空運貨產生背景開始學習，到最后完成一份回復客戶詢價的報價郵件，對空運海外銷售代理助理這個職位有了一個明確的定位和職務的了解，并且對整個空運的流程有了一個詳細而細致的了解。以下通過對空運的流程和跟國外貨代操作的流程，詳細總結了每一環(huán)節(jié)的內容：1、空運貨的產生背景隨著外貿的不斷發(fā)展，產生了一些對時間敏感度較高的貨物，比如價值高和技術高需要在指定短時間內送達，這些貨物就會選擇空運。2、空運指定貨產生的背景國外買家（Consignee）需要有一票貨物進口時，會委托他們國內的貨運代理辦理這一票的貨物進口手續(xù)，這個時候，代理（Forwarder）為了更便捷的操作，會委托進口國的貨運代理公司（BSJ）來處理當地的操作，和他共同合作來完成他們的進口手續(xù)，這樣一來可以更加高效率的來完成整個流程。3、空運指定貨的操作流程1） 聯系作為出口國的我們（BSJ），在得到國外代理（Forwarder）有指定貨物出口信息后，應盡快和發(fā)貨人（shipper）取得聯系并告知這一消息，了解交期、貨物明細等一些信息，互留聯系方式；2） 訂艙1 發(fā)貨人發(fā)托書給我們，我們需要確認貨物信息和起運地、目的地機場等信息是否正確，并且和發(fā)貨人溝通是否需要我們安排拖車和報關，基本信息確認完畢后填寫操作記錄轉給操作，操作向承運人（Carrier）訂艙；確認訂好艙后，及時告知國外代理；2 訂艙成功后，我們提供進倉單給發(fā)貨人，其中包含送貨地址和最晚送貨時間，發(fā)出后需要確認發(fā)貨人收到進倉單3） 報關1 發(fā)貨人需要我們安排拖車和報關：和發(fā)貨人溝通好取貨地址和時間，安排拖車公司準時到廠取貨；在訂好艙之后，告知發(fā)貨人寄送報關資料地址和最晚時間2 發(fā)貨人自行安排送貨和報關4） 提單空運提單分為MABL和HABL：1 MABL： 承運人出主提單： Shipper 為 國內代理 Consignee 為 國外代理2 HABL：國內代理出分運單，提單上顯示國外代理信息： Shipper 為 賣方（工廠） Consignee 為 買方（實際收貨人）5） 放貨1 空運在放貨方面可以采用正本提單和電放，單據可以隨機也可不隨機，按照客戶的意愿來操作；由于空運的時間都較短，一般客戶在知道了提單號或飛機的航班號后都可以自己提貨，所以對于初次合作的客戶，一定要在飛機起飛前確認貨款的到賬2 空運提單在出運當天就會發(fā)出，對于月結客戶，應及時發(fā)代理文件給客戶6） 其他注意事項在跟國外代理跟進時，有三點需要及時更新操作進度：1 和發(fā)貨人了解交期、貨物明細等一些信息時，如果內容與國外貨代給的信息不相符，應盡快和國外代理取得聯系和確認，以便及時作出安排；2 確認訂好艙后，及時告知國外代理，并告知預計起飛日期，讓他們知道一切都按計劃在進行中，之前的報價等信息都沒有改變；3 飛機起飛后，及時告知國外代理，讓他們?yōu)檫M口做好準備。4、 空運指定貨的相關術語及計費方式1） 相關術語1 專業(yè)空運術語Shipper發(fā)貨人，Consignee收貨人，Carrier承運人，Notify Party通知人POL：Port of Loading 裝運港POD： Port of Destination 目的港 CLS：Closing time 截關時間ETD：Estimated time of departure 預計開行日ETA：Estimated time of arrival 預計到港日T/T：Transit time 航行時間MAWB：Master air waybill 主運單HAWB：House air waybill 分運單2 機場三字代碼熟悉主要航線城市的機場三字代碼，比如：中國：上海浦東國際機場（PVG）、香港國際機場（HKG）、深圳寶安國際機場（SZX）；中東地區(qū)：Dubai迪拜(DXB)、Riyadh利雅得(RUH)、Doha多哈（DOH）。2） 計費方式貨物重量應大于45KGS才可采用空運的運輸方式，空運貨物計費一般是按照貨物送到航空公司的倉庫后，按航空公司的標準稱的毛重或體積重計費，兩者取高的那個為準。體積重=體積*167，如果體積重大于毛重，即為泡貨，一般航空公司會承擔可分泡的部分重量，如果航空公司愿意承擔可分泡一般的重量的話，計費重量的公式為：實際計費重量=體積重-（體積重-毛重）/2。5、推廣郵件的書寫在向代理書寫推廣郵件時，應簡單明了，突出報價表格來表現出我們價格的吸引力，價格表復制內容張貼在郵件內容中，并且附件中附上排版好可打印在一張紙內的報價表格，具體推廣郵件格式內容如下：Dear XXX，Good day.Kindly check below the newest quotations for your kind refer.POL-PVGCARRIERPOD+1000TRANSITROUTINESCHEDULEVALIDITYCZDXB3.28 3 daysPVG-PEK-DXBDaily20.AUGAK3.784 daysPVG-HKG-DXBEK4.432-3daysPVG-DXBIf you need any other air line rate please feel free to contact me, we will do our best to provide competitive price and good service. Hoping to hear you.Thanks and best regards,簽名6、回復代理郵件1、 分析詢價詢價一般分為兩種情況：1) Detailed quotation代理給出了詳細的詢價信息：1 航線信息：POL、POD2 貨物信息：重量，尺寸，體積，產品編碼等3 交貨日期在針對詢價信息都很明確的前提下，我們需要提過明確的報價表給客戶，在我們提供的報價表當中，即使針對具體的信息有了一個非常好的推薦，但是也應該提供其他的價格以此來作為對比，讓代理有可參考的價格以供選擇。2） General quotation在代理沒有給出全面詳細的信息時，我們前期只能提供一個市場上大致的報價；同時，我們可以對未知的內容細節(jié)詢問客戶，以便給他們提供有針對性的報價。2、 重視詢價，定時跟蹤，及時反饋對于詳細的詢價，應該多留心重視，做好