中小學(xué)期中家長(zhǎng)會(huì)活動(dòng)方案企劃書.doc

活動(dòng)方案企劃書目錄壹、活動(dòng)執(zhí)行方案：3一、活動(dòng)主題：3二、活動(dòng)目的：3三、活動(dòng)時(shí)間：3四、活動(dòng)地點(diǎn)：3五、活動(dòng)安排：3六、工作流程：4七、人員安排：5八、活動(dòng)目標(biāo)：5九、活動(dòng)預(yù)算預(yù)估5貳、宣傳物料與效果評(píng)估：6十、活動(dòng)重點(diǎn)注意6十一、方法與效果6參、活動(dòng)當(dāng)天規(guī)劃7十二、方式與效果評(píng)估：7十三、活動(dòng)后跟蹤7十四、活動(dòng)物料參考：8期中后家長(zhǎng)會(huì)宣傳活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)主題活動(dòng)目的物料準(zhǔn)備期中考試后，5月10左右，11月10日左右期中考試后，家長(zhǎng)會(huì)招生宣傳提高品牌知名度，大規(guī)模有針對(duì)性的宣傳，是招生宣傳的重要時(shí)機(jī)和場(chǎng)合1、家長(zhǎng)會(huì)針對(duì)性宣傳冊(cè)2、公司各種宣傳品（數(shù)百張）3、活動(dòng)預(yù)告卡片(數(shù)百張)4、扣袋（數(shù)百個(gè)）5、紙箱或者口袋10-15個(gè)6、帽子7、包壹、 活動(dòng)執(zhí)行方案：一、 活動(dòng)主題：期中考試后，學(xué)校家長(zhǎng)會(huì)大型宣傳活動(dòng)二、 活動(dòng)目的：提高品牌知名度，大規(guī)模有針對(duì)性的宣傳，是招生宣傳的重要時(shí)機(jī)和場(chǎng)合三、 活動(dòng)時(shí)間：期中考試后，每年5月10日左右，11月10日左右四、 活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校門口五、 活動(dòng)安排：（一）、前期準(zhǔn)備：1、物料準(zhǔn)備 l 家長(zhǎng)會(huì)針對(duì)性宣傳冊(cè)：我們印刷制作的輕巧奪分、物理提分寶典、數(shù)學(xué)中考解析新初一家長(zhǎng)必讀手冊(cè)、新初三家長(zhǎng)必讀手冊(cè)都是這個(gè)時(shí)候重要的體現(xiàn)專業(yè)水平的學(xué)習(xí)資料。還有專門為家長(zhǎng)會(huì)準(zhǔn)備的家長(zhǎng)會(huì)記錄本，還有貼有我們地址、電話、logo的礦泉水。這些文本，總部會(huì)提前統(tǒng)一按照招生計(jì)劃發(fā)給各地分校區(qū)。各分校根據(jù)自身需要印刷。建議本次活動(dòng)選擇一種宣傳冊(cè)印刷，數(shù)量建議500-1000本，參考價(jià)格：封面157銅版紙四色印刷，內(nèi)頁普通紙黑白印刷，騎馬釘，1.5-2元/本l 卡片：為了能更集中招生注意力，會(huì)有一些吸引的項(xiàng)目，比如一個(gè)月免費(fèi)自習(xí)答疑、480元單詞班等。有吸引力的招生項(xiàng)目，以優(yōu)惠卡片的樣子呈現(xiàn)給家長(zhǎng)和學(xué)生?？偛繒?huì)給各分校寄發(fā)電子版。各地自己印刷。規(guī)格為：5.4*9cm。建議印刷：500張，參考價(jià)格：0.52-0.60元/張l 扣袋：帶有按扣的透明文件袋，因?yàn)槊看渭议L(zhǎng)會(huì)的時(shí)候，發(fā)單宣傳的同業(yè)者很多，各自的宣傳品都很精美。為了讓家長(zhǎng)能夠重視和瀏覽我們的宣傳冊(cè)。我們就發(fā)送一個(gè)實(shí)用的文件袋，學(xué)生和家長(zhǎng)，第一都會(huì)要，第二回家之后，要單獨(dú)用文件袋，必定需要打開取出資料，引導(dǎo)二次瀏覽。一次活動(dòng)建議用量500-1000份，也可一次性大量印刷，以備后續(xù)使用，參考價(jià)格：0.8-1.0元/個(gè)l 學(xué)校各種宣傳品：學(xué)校各種宣傳品為長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不變的宣傳物料，建議各分校一次性大批量印刷，可節(jié)約印刷成本，以后每次活動(dòng)中需要，即按數(shù)量取用即可。按一次印刷數(shù)量5000份計(jì)算：（暫不計(jì)入活動(dòng)預(yù)算），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)咨詢臺(tái)：臺(tái)上擺放，每個(gè)來賓坐位入袋擺放（來賓可以帶走）l 紙箱和口袋：家長(zhǎng)會(huì)發(fā)單一般數(shù)量很大，依據(jù)學(xué)生人數(shù)，在500-1200之間。所有需要紙箱和口袋，來裝用口袋包裝好的宣傳資料。以方便攜帶到學(xué)校門口。建議用量：5-10，可循環(huán)使用。參考價(jià)格：10元/個(gè)l 帽子：公司vi手冊(cè)中包含，各分校自行制作，建議一次可多做些，以備各種活動(dòng)需要，此費(fèi)用不計(jì) 入本計(jì)活動(dòng)費(fèi)用l 包：公司vi手冊(cè)中包含，各分校自行制作，建議一次可多做些，以備各種活動(dòng)需要，此費(fèi)用不計(jì) 入本計(jì)活動(dòng)費(fèi)用3、物品準(zhǔn)備l 訂書器和訂書釘(3-5) 用于將卡片釘在冊(cè)子上l 簽字用筆4-6支（二）、活動(dòng)宣傳l 活動(dòng)邀請(qǐng)卡片：打印或印刷活動(dòng)預(yù)告卡片發(fā)放l 家長(zhǎng)會(huì)針對(duì)性宣傳資料：打印或者印刷l 扣袋準(zhǔn)備和印刷（燙金字）（三）、活動(dòng)后l 檢查好宣傳電話，電話機(jī)旁要保證隨時(shí)有咨詢師，接聽和記錄電話。 六、 工作流程：l 首先將所需物料分別準(zhǔn)備好，其中軟文與短信由各分校區(qū)自行編輯，網(wǎng)站橫條，活動(dòng)預(yù)告卡片，主題背景板或條幅的設(shè)計(jì)稿由總部提供，也可由各分校根據(jù)自身特點(diǎn)自行制作。l 活動(dòng)前1-2小時(shí) 物料準(zhǔn)備：將要發(fā)放的各種資料，組合裝入文件袋，分配各處發(fā)送數(shù)量，數(shù)量清點(diǎn)完成。l 活動(dòng)前半小時(shí) 工作人員就位 l 活動(dòng)開始：發(fā)放宣傳資料，并盡可以收集目標(biāo)客戶聯(lián)系方式等各類信息。l 活動(dòng)結(jié)束：工作人員整理剩余宣傳資料，并拿回校區(qū)l 后續(xù)工作：清點(diǎn)剩余宣傳資料數(shù)量，并整理所收集的各類信息并錄入目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)庫。七、 人員安排：l 物料準(zhǔn)備：分配、清點(diǎn)等，2-3人l 發(fā)單人員：建議4-10人，每處建議2-3人l 統(tǒng)計(jì)宣傳品發(fā)放數(shù)量：1人l 目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)庫管理：1人(包括統(tǒng)計(jì)每次收集到的目標(biāo)客戶信息及發(fā)短信時(shí)提供數(shù)據(jù)庫內(nèi)目標(biāo)客戶信息以及其它相關(guān)信息)八、 活動(dòng)目標(biāo)：l 發(fā)放學(xué)校宣傳資料500-1000份l 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)咨詢5-10人l 發(fā)單后接到10-30個(gè)咨詢電話，銷售5-10個(gè)九、 活動(dòng)預(yù)算預(yù)估（P.S 根據(jù)各地區(qū)分校狀況，暫時(shí)不預(yù)估人員成本）項(xiàng)目數(shù)量（份）費(fèi)用（單價(jià)）合計(jì)宣傳冊(cè)500-1000 1.5-2元750-2000元活動(dòng)卡片5000.52-0.60元/張260-280元扣袋500-10000.8-1元/個(gè) 400-1000元紙箱、口袋5-1010元/個(gè) 50-100元本次活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)：1460-3280元貳、 宣傳物料與效果評(píng)估：十、 活動(dòng)重點(diǎn)：時(shí)間：咨詢師和工作人員，一定要各學(xué)校各年級(jí)期中考試之后，留意和打探各學(xué)校各年級(jí)的家長(zhǎng)會(huì)時(shí)間。場(chǎng)次：市場(chǎng)人員要規(guī)劃好發(fā)單地點(diǎn)和數(shù)量準(zhǔn)備和人員配備。十一、 方法與效果l 發(fā)單：有針對(duì)性的發(fā)單。要注意時(shí)間的準(zhǔn)確性，年級(jí)的針對(duì)性和到達(dá)率。發(fā)單方法和注意事項(xiàng)：發(fā)單人員，要性格開朗，大方，外向的。心里素質(zhì)好，抗挫折能力強(qiáng)的。注意事項(xiàng)：l 工作人員要大方積極，要微笑“家長(zhǎng)您好，請(qǐng)了解一下*教育”“謝謝”，不可以人家不要你就不高興，或者在人家背后搞小動(dòng)作。你越大方，越容易贏得尊重，你越害怕，唯唯諾諾的，人家越感覺你好像要掏他錢似地，越容易引起反感。你要知道，你是給他送好的資料，他不要是他的損失。就能放開了。l 要選擇家長(zhǎng)好接，好看到的方向遞過去。（不要報(bào)紙一團(tuán)，書遞反面）l 不要用手一擋的方式，可以選擇直接迎上去。（最忌諱，什么也不說，拿本書，胳膊橫在家長(zhǎng)面前）l 如果家長(zhǎng)明顯感覺你這是廣告不愿意要，你就要換說的方式“家長(zhǎng)，這是中考資料”等。引起興趣。l 如果一連幾個(gè)人發(fā)單，就要有堅(jiān)持的信念，你的同伴發(fā)給他的時(shí)候不要，你要再迎上去試試。也許就可以留下。多發(fā)一本，就多一個(gè)機(jī)會(huì)。不要輕易放棄。l 對(duì)于有一點(diǎn)興趣的家長(zhǎng)，要馬上抓住，和他聊，馬上刺激其需求。要聯(lián)系方式和學(xué)生姓名。馬上邀約，回去打電話給他。效果：家長(zhǎng)集中，受眾群都是潛在客戶。效果明顯直接。參、 活動(dòng)當(dāng)天規(guī)劃時(shí)間：隨活動(dòng)定十二、 方式與效果評(píng)估：l 帽子：發(fā)單人員背上印有公司logo的包，帶上印有l(wèi)ogo的帽子等。效果評(píng)估：達(dá)到品牌宣傳的目的。l 發(fā)資料冊(cè)：發(fā)公司自己編輯和印制的宣傳資料和學(xué)習(xí)手冊(cè)。效果評(píng)