標準項目管理系統(tǒng)方案建議書2010

/chess95660 /chess95660 北京 XXXX 發(fā)展有限公司 項目管理系統(tǒng) /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 2 頁 共 119 頁 建設規(guī)劃方案 北京 XXXX 發(fā)展有限公司 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 3 頁 共 119 頁 項目管理系統(tǒng) 建設規(guī)劃方案 2010.3 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 4 頁 共 119 頁 目 錄 引 言 . 10 第一章 XXXX 項目管理需求分析 . 18 第二章 XXXX 項目管理系統(tǒng)的設計概述 . 28 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 5 頁 共 119 頁 一、 系統(tǒng)實現(xiàn)模式 . 28 二、 系統(tǒng)設計目標 . 30 三、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計 建議 . 41 四、 系統(tǒng)技術結(jié)構(gòu) . 44 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 . 49 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 6 頁 共 119 頁 第三章 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 項目管理系統(tǒng)的功能介紹 . 54 一、 項目產(chǎn)品管理 . 54 二、 工作與進度管理 . 59 三、 成本控制管理 . 69 四、 招投標與采購管理 . 79 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 7 頁 共 119 頁 五、 合同管理 . 84 六、 現(xiàn)場簽證管理 . 90 七、 財務管理 . 94 八、 文檔管理 . 97 九、 系統(tǒng)管理 . 98 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 8 頁 共 119 頁 十、 預留擴展模塊與接口 . 101 第四章 XXXX 項目管理系統(tǒng)實施規(guī)劃建議 . 105 一、 實施原則 . 105 二、 實施階段與規(guī)劃建議 . 108 第 五章 產(chǎn)品報價 . 錯誤 !未定義書簽。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 9 頁 共 119 頁 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 10 頁 共 119 頁 引 言 房地產(chǎn)在十幾年的發(fā)展過程中，正朝著越來越公開、透明，越來越規(guī)范化的方向發(fā)展。房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭空前加劇，地產(chǎn)業(yè)的利潤空間日漸縮小，這已成為不爭的事實。如何提高企/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 11 頁 共 119 頁 業(yè)的核心競爭力，從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力，加強企業(yè)內(nèi)部管理，已逐漸成為房地產(chǎn)業(yè)迫切需要解決的問題，而成本控制就是在開發(fā)過程中首先要解決的問題。 北京 XXXX 發(fā)展有限公司的建立，是為實踐“三個五”戰(zhàn)略，是為合作開發(fā)經(jīng)營海河中游 38 平方公里核心區(qū)應運而生，星城 公司作為土地開發(fā)商、城市運營商，經(jīng)營城市是其出發(fā)點和歸宿點，通過一級土地開發(fā)、區(qū)域規(guī)劃建設，創(chuàng)造國內(nèi)領先、國際先進的新型的生態(tài)化/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 12 頁 共 119 頁 網(wǎng)絡城區(qū)。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 13 頁 共 119 頁 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 14 頁 共 119 頁 公司經(jīng)營范圍：土地開發(fā)、基礎設施建設（含環(huán)境工程）、能源供應、房地產(chǎn)開發(fā)、裝修裝飾、物業(yè)管理、生態(tài)環(huán)保產(chǎn)業(yè)、公共交通、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等。 項目開發(fā)區(qū)域：位于海河南岸，津南區(qū)北部。北至海河、東至漢港公路、南至津沽公路及咸水沽北環(huán)線、西至市區(qū)外環(huán)線。區(qū)域總占地面積約 38 平方公里。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 15 頁 共 119 頁 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 16 頁 共 119 頁 本次 XXXX 發(fā)展公司 建設項目管理信息系統(tǒng)以建立項目 產(chǎn)品信息庫、項目工程量計劃管理、資金預算管理、招投標管理、合同 管理、請款和付款管理、簽證管理、項目設計管理、供應商承包商資料 庫等信息庫為基礎，通過建立規(guī)范的企業(yè)流程、標準企業(yè)知識庫，使公司通過項目管理系統(tǒng)及時獲取項目信息從而 達到制定產(chǎn)品技術標準、合理控制工程進度、監(jiān)控/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 17 頁 共 119 頁 成本發(fā)生、預測及控制現(xiàn)金流、計算動態(tài)成本的目標，最終通過評估、調(diào)整來達到 控制的目標，實現(xiàn) 企業(yè)利潤 的 最大化。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 18 頁 共 119 頁 第一章 XXXX 項目管理需求分析 在執(zhí)行項目管理的過程中， XXXX 的領導可能經(jīng)常會問自己這樣一些問題： 我對 項目的情況清楚嗎？ /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 19 頁 共 119 頁 項目 規(guī)模龐大、 開發(fā)周期較長 ，容易形成信息的壁壘。領導往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個部門去要自 己關注的某個數(shù)據(jù)，或者某個部門需要重復的匯報信息（例如 工程部告訴我們一個竣工面積，他們一天內(nèi)可能就會接到老總、銷售部、預決算部、財務部等多 個部門的重復詢問，類似的情況還有很多），從而造成效率上的浪費和巨大風險的產(chǎn)生。 能不能制定出比較準確的預算讓下面的項目去嚴格執(zhí)行？ /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 20 頁 共 119 頁 大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都做預算，但是也感覺到了預算很難做準。過去項目的預算很難再查到，過去預算的執(zhí)行情況也很難翻出來比較與分析，加上可能缺乏產(chǎn)品標準、缺乏項目管理與工作的標準，使制定預算非常困難，而最后制定的預算也往往最后會落空。 項目成本超了沒有？這樣做下去項目目標利潤可以實現(xiàn)嗎？ 往往要等到項目完成，領導才能知道整個項目的實際成本是多少、利潤是多少。但是從/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 21 頁 共 119 頁 管理控制的目的出 發(fā)，領導可能更關注動態(tài)成本 項目運作過程中任何一個時點上成本的動態(tài)變化情況。但是動態(tài)成本包含執(zhí)行中合同、申請中合同、變更、現(xiàn)場簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計，很難達到實時、完整、準確的目標，從而導致項目管理者更多的是得到事后結(jié)果，而缺乏前期控制。 能不能按時完成開發(fā)進度？開發(fā)周期還能不能進一步縮短？ /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 22 頁 共 119 頁 “時間就是金錢”這句話應用到項目管 理之中，就可以理解為進度就是金錢。特別是當前的市場環(huán)境下，像萬達 、世茂 、中海 等企業(yè)均提出要通過項目快速周轉(zhuǎn)來規(guī)避市場的不確定因素可能引發(fā)的風險。這就需要企業(yè) 更科學的組織項目工作、更迅速的對異常情況作出反應。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 23 頁 共 119 頁 產(chǎn)品的開發(fā)能否不要出現(xiàn)太大的偏差？ 產(chǎn)品從概念到最后開發(fā)完成，有一個長期的過程，并且充滿了不確定的因素。許多房地產(chǎn)企業(yè)的領導往往會發(fā)現(xiàn)項目最終建成時已經(jīng)不是原來概念中的樣子，而且產(chǎn)品與目標的偏離也往往引發(fā)成本、進度發(fā)生連鎖反應。萬科經(jīng)常為人津津樂道的一點就是他們的產(chǎn)品標準，以及產(chǎn)品標準在各個項目的貫徹執(zhí)行。清晰、嚴格的產(chǎn)品目標管理可以幫助/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 24 頁 共 119 頁 開發(fā)企業(yè)更加有效的管控項目開發(fā)周期、開發(fā)成本等管理目標，也有助于樹立良好的企業(yè)形象，更加上近來受到宏觀調(diào)控與市場形 勢兩方面的壓力，因此越來越多的企業(yè)開始意識到了這一點的重要性。 如果換了一個項目經(jīng)理，項目管理能否保持水準？ 由于缺乏公司 統(tǒng)一的項目管理標準，在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng) 常出現(xiàn)這樣的情況：項目經(jīng)理的水/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 25 頁 共 119 頁 平?jīng)Q定了項目的水平。這就造成了公司 下屬項目的品質(zhì)容易參差不齊。而且專業(yè)人才有限、也會發(fā)生流動，這給項目開發(fā)過程留下了隱患。 公司 推行項目管理規(guī)范，但是會不會引起效率的下降？ 世茂集團為了加強管理的規(guī)范性，在整個集團范圍內(nèi)推行標準的項目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個一般的合同審批流程需要走 2-3 周，如果是外地項目則流程周期可能 更長，如果/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 26 頁 共 119 頁 沒有有效的工具的支持，管理標準化有可能反而造成了效率的下降，反過來也會阻礙集團管理標準的推行。 我還能不能查到過去項目的情況和經(jīng)驗，用來解決我眼前的問題？ 關于“開發(fā)商土地限期開發(fā)”、“九十平米以上首付三成以上”的政策紛紛出臺后，許多房地產(chǎn)企業(yè)都在開會研究調(diào)整策略，這個時候領導會需要過去項目開發(fā)的資料作為參考，而/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 27 頁 共 119 頁 他們往往發(fā)現(xiàn)這些信息可能已經(jīng)找不到了！ 在過去的項目管理模式下，領導的這些問題都很難得到一個圓滿的答案。因此這既是XXXX 改進項目管理的需求，也是采用項目管理系統(tǒng)的需求，用友軟件正是 基于這樣的需求分析，為 XXXX 設計 項目管理系統(tǒng)的解決方案。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 28 頁 共 119 頁 第二章 XXXX 項目管理系統(tǒng)的設計概述 一、 系統(tǒng)實現(xiàn)模式 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 29 頁 共 119 頁 由于國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時間還比較短，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標準，而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊，因此在各家房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)與實施項目管理系統(tǒng)的過程中，用友軟件發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)都有著鮮明的個性特點。所以 XXXX 項目管理系統(tǒng)將在 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 -房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)的基礎上，通過充分的需求調(diào)研，為 XXXX 量身定制一套適用的解決方案， 實現(xiàn)XXXX 對項目管理的需求。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 30 頁 共 119 頁 二、 系統(tǒng)設計目標 1、 搭建一個實時、全面、準確、集中的 項目信息自動化管理平臺 系統(tǒng)自動采集全面的項目信息，涵蓋每個項目完整的生命周 期，并且利用便捷的網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)這些信息在公司 與項目之間同步共享，搭建起高效的項目信息自動化管理平臺。/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 31 頁 共 119 頁 同時，系統(tǒng)對一些待辦、待批或者發(fā)生偏差的事件，會自動將這些信息通過提醒與預警體現(xiàn)在每個人進入系統(tǒng)后的個人工作桌面上，信息化的“辦公桌”實時的將工作“推”到了人的面前，提高了項目工作的效率。 2、 實現(xiàn)產(chǎn)品、進度、成本（利潤）的均衡目標管理 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 32 頁 共 119 頁 系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目的目標管理， 項目管理目標并不是單一的，而是一 個需要兼顧產(chǎn)品、進度、成本（利潤 ）的均衡目標體系，而下屬項目 也主要 在這三個方面對公司負責并接受公司 的考核 。 趕進度可能就需要追加成本，產(chǎn)品設計的變化又往往會同時引發(fā)進度、成本發(fā)生變化，這三個目標體系互相影響，也互相制衡，這造成了項目管理的難度，系統(tǒng)將通過信息與數(shù)據(jù)技術，協(xié)助管理者更好的掌握與控制其中的關聯(lián)性，從而在/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 33 頁 共 119 頁 目標的相互均衡中得到最佳的管理解決方案。 1） 產(chǎn)品： 明確產(chǎn)品目標并監(jiān)控產(chǎn)品開發(fā)進度：系統(tǒng)在對產(chǎn)品信息進行初始化的基礎上明確產(chǎn)品目標，依據(jù)規(guī)劃、設計中設定的各項產(chǎn)品指標，及時反應開發(fā)信息與產(chǎn)品形象進度，/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 34 頁 共 119 頁 同時系統(tǒng)也要為公司提供一個遠程 的監(jiān)控平臺，協(xié)助公司 可以隨時隨地發(fā)現(xiàn)項目開發(fā)過程中與企業(yè)產(chǎn)品標準背離的情況，并立即加以糾正。 重點抓住產(chǎn)品設計： 目前流行一種“ 1： 10： 100”的成本法則。意思是說，在施工前發(fā)現(xiàn)一項缺陷并予以改正，只需花一元錢，如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn)，則需要花10 倍的錢來改正；如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn)，則需花上 100 倍、 1000 倍的代價。/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 35 頁 共 119 頁 因此系統(tǒng)積累產(chǎn)品經(jīng)驗，以便為企業(yè)在進行新項目的產(chǎn)品定位與設計時提供參考。同時系統(tǒng)也提供設計變更的管理流程，盡量使因此引發(fā)的成本或進度偏差在源頭就得到控制。 2） 進度： /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 36 頁 共 119 頁 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)關 心的進度有： 工作進度、產(chǎn)品進度、付款進度 。系統(tǒng)將全面的設定這三類的進度目標，并反映實際進度執(zhí)行情況，三者之間互相關聯(lián)、互相引用、互相比較。 3） 成本： 協(xié)助企業(yè)制定科學的目標成本：系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過虛擬與試算，從而/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 37 頁 共 119 頁 協(xié)助企業(yè)能比較科學的制定目標成本，而且隨著計劃與實際情況的比照與調(diào)整，目標成本會制定的越來越準確。 通過系統(tǒng)實時掌握項目動態(tài)成本：系統(tǒng)提供實時、全面的項目動態(tài)費用表，并將項目管理的相關業(yè)務流程，例如招投標、合同審批、合同變更、現(xiàn)場簽證等，與項目動態(tài)費用表緊密關聯(lián)在一起，從而能真正在管理過 程中同步的自動反映項目的動態(tài)成本，/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 38 頁 共 119 頁 并控制住 提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞 。 3、 建立網(wǎng)上管理流程平臺，規(guī)范與高效率兼得 系統(tǒng)整合了企業(yè) 主要的管理流程，并通過實施系統(tǒng)的過程實現(xiàn)流程優(yōu)化與重組，建立公司 統(tǒng)/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 39 頁 共 119 頁 一的項目管理標準，并且通過系統(tǒng)的推廣，標準推廣至下屬各個項目。由于系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡技術搭建該平臺，從而可以保證今后管理流程的流轉(zhuǎn)較少受到時間與空間等不確定因素的影響，從而大大提高了管理效率，更好的支持了管理標準的推廣與執(zhí)行。 4、 積累企業(yè)項目開發(fā)經(jīng)驗，總結(jié)項目管理知識 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 40 頁 共 119 頁 系統(tǒng)將紀錄企業(yè)所有下屬項目的開 發(fā)信息，并可以隨時追溯。對其中一些企業(yè)經(jīng)常需要調(diào)用和參考的信息，例如成本結(jié)構(gòu)的分解、工作節(jié)點更加合理的組合與分解、產(chǎn)品設計的信息等等，均能形成知識模版，便于企業(yè)的利用。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 41 頁 共 119 頁 三、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計建議 建議系統(tǒng)采用模塊化設計，劃分為：工作進度管理、合同 管理、成本管理、利潤中心管理、工作流程平臺等多個子系統(tǒng)，便于公司 按照實際的管理需求，分階段逐步實現(xiàn)。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 42 頁 共 119 頁 基 礎 信 息 規(guī) 范 層項 目 檔 案 信 息 規(guī) 范項 目 基 礎 檔 案項 目 P M 信 息 檔 案成 本 項 目 信 息 檔 案成 本 項 目 檔 案部 門 成 本 科 目 分 配合 同 信 息 規(guī) 范合 同 類 型 定 義合 同 類 型 關 聯(lián)業(yè) 務 檔 案 規(guī) 范業(yè) 務 相 關 審 批 流 程資 金 計 劃 設 定 規(guī) 則分 部 分 項 檔 案報 表 統(tǒng) 計 分 析 層項 目 目 標 成 本 管 理項 目 目 標 成 本 統(tǒng) 計 分 析目標成本階段對比分析目標成本控制項 目 資 金 計 劃 管 理項 目 資 金 計 劃 統(tǒng) 計 分 析年度資金計劃執(zhí)行情況年度資金計劃統(tǒng)計匯總月度資金計劃情況表進 度 計 劃 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目進度計劃統(tǒng)計項目實際進度統(tǒng)計項目關心任務預警合 同 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目合同臺帳合同請款明細表合同變更明細表現(xiàn) 場 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目設計變更情況項目現(xiàn)場簽證情況材料設備出入庫信息合 同 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目造價控制表目標成本階段對比分析動態(tài)成本統(tǒng)計分析用 友 房 地 產(chǎn) 行 業(yè) 項 目 管 理 解 決 方 案業(yè) 務 流 程 處 理 層項 目 目 標 成 本 管 理目標成本編制目標成本匯總可 研 目 標 成 本目 標 控 制 成 本目 標 成 本可 研 目 標 成 本目 標 控 制 成 本目 標 成 本目標成本調(diào)整目標成本生效值項 目 資 金 計 劃 管 理項 目 年 度 資金 計 劃項 目 月 度 資金 計 劃項 目 月度 資 金計 劃 調(diào)整項 目 月度 資 金計 劃 生效 值項 目 進 度 計 劃 管 理項 目 進 度計 劃 模 板維 護關心任務預警實際進度維護項目進度報告項 目 合 同 管 理合同錄入其 他 合 同材 料 設 備 合 同工 程 合 同合 同 成 本 明 細 拆 分合 同 狀 態(tài) 與 修 訂合 同 執(zhí) 行合 同執(zhí) 行情 況評 估合 同結(jié) 算工 程 量 清 單材 料 設 備 清 單項 目 現(xiàn) 場 管 理現(xiàn) 場 簽 證 審 批材 料 出 入 庫設 計 變 更 審 批合 同 付 款 管 理合 同付 款申 請非 合同 請款付 款總 賬 會 計 平 臺項 目 成 本 管 理成 本分 攤結(jié) 轉(zhuǎn)手 工成 本單 據(jù)成 本 單 據(jù)動 態(tài) 成 本/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 43 頁 共 119 頁 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 44 頁 共 119 頁 四、 系統(tǒng)技術結(jié)構(gòu) 1、 采用先進的 B/S 結(jié)構(gòu) /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 45 頁 共 119 頁 系統(tǒng)采用 B/S（ Browser to server）的 網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，所有的信息與程序都應集中存放在 公司 統(tǒng)一的服務器中，決策者、管理層、用戶都可以通過 INTERNET 網(wǎng)訪問并操作服務器上的數(shù)據(jù)。同時保證了信息的各個層次、各部門 、項目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。（如下圖所示） /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 46 頁 共 119 頁 領導移動辦公 公司總部 項目 1 項目 2 外地項目 子公司 中心數(shù)據(jù)庫 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 47 頁 共 119 頁 2、 采用 通用的微軟平臺 系統(tǒng)運用微軟最新發(fā)布的 ASP.NET 開發(fā)，采用 微軟 SQL Server 作為后臺數(shù)據(jù)庫。使用微軟 平臺 是 因為它是 目前最通用的技術平臺，與目前市場上大部分通用的財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)一致 ， 能夠很容易地使用同一個服務器平臺整合市場上大多數(shù)管理 軟件，大大降/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 48 頁 共 119 頁 低了企業(yè)對服務器設備的投入和平臺軟件的投入。而且掌握該技術的人才和技術公司較多，不會產(chǎn)生無人維護和服務公司難覓的情況，對企業(yè)的信息化投入有長期的服務保障。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 49 頁 共 119 頁 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 1、 網(wǎng)絡連接： 方案 1：服務器托管在數(shù)據(jù)中心機房，數(shù)據(jù)中心將提供固定的 IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問題；但是需要每年支付托管費用，同時需要購買機架/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 50 頁 共 119 頁 式服務器。 方案 2：服務器安放在總公司通過寬帶和動態(tài) IP 技術解決聯(lián)機問題，需要注意對服務器的管理與保護。在這種情況下只需要購買較好的 PC 機或塔式服務器就可以滿足 需求了。 各地項目現(xiàn)場可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號上網(wǎng)。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 51 頁 共 119 頁 2、 硬件環(huán)境： WEB 發(fā)布和應用服務器： 考慮到數(shù)據(jù)量與計算量， 所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺服務器中 。 基本配置： 雙核以上， 2G 內(nèi)存，硬盤 72G 以上的配置 優(yōu)化配置： 4G 以上內(nèi)存， 73G N 雙熱插拔硬盤 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 52 頁 共 119 頁 操作電腦： 可上網(wǎng)的 PC 機，建議 256 兆內(nèi)存， 1G 以上剩余硬盤空間。應安裝 MS Windows 系列操作系統(tǒng)，建議安裝 IE6.0 以上瀏覽器，并具備上網(wǎng)條件。 3、 軟件需求： /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 53 頁 共 119 頁 客戶需要自備下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件： 服務器操作系統(tǒng)： MS Windows 2003； 服務器數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2005 。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 54 頁 共 119 頁 第三章 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 項目管理系統(tǒng)功能介紹 一、 項目產(chǎn)品管理 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 55 頁 共 119 頁 1、 產(chǎn)品基本信息： 實現(xiàn)對整個項目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”，最后劃撥用途的整個過程管理。期間對整個規(guī)劃建設項目的基礎信息和建設用途如住宅、公建、人防等進行統(tǒng)一描述，通過對項目導圖的應用，實現(xiàn)對項目、標段、標段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項目的平面圖、房源、面積等信息。 2、 產(chǎn)品定位： 通過歷史項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定產(chǎn)品定位。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 56 頁 共 119 頁 3、 產(chǎn)品設計管理： 設計信息管理：提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，協(xié)助 企業(yè)完成產(chǎn)品設計，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)審批流程。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 57 頁 共 119 頁 設計變更管理：在系統(tǒng)中實現(xiàn)設計變更的審批流程，并且通過產(chǎn)品 -工作 -合同 -成本的一系列關聯(lián)，自動引發(fā)由產(chǎn)品設計變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 4、 產(chǎn)品形象進度管理： 企業(yè)的項目管理工作是圍繞項目本身展開的，許多關鍵工作和資金流的重要節(jié)點往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關的： /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 58 頁 共 119 頁 工程 形象 進度 ： 對項目 的實際進度情況，以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示， 并用不同顏色來表現(xiàn) 計劃和實際 完成進度 的對比分析 。 遠程監(jiān)控： 為了便于管理者對形 象進度真實情況的核查，系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合，反映項目實際的形象。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 59 頁 共 119 頁 二、 工作與進度管理 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 項目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè)，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設計、施工，預銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理 的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 60 頁 共 119 頁 1、 WBS 工作分解 由用戶按照企業(yè)的項目管理結(jié)構(gòu)與知識，以自定義的方式，從諸如項目前期、建筑施工、項目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進行層層分解，建立整個項目的工作樹，并可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對工作進行進一步細分、補充或者/chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 61 頁 共 119 頁 調(diào)整。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版，以供企業(yè)在今后的項目中作為知識加以利用。一個工作項的內(nèi)容包括： 工作基本信息：工作的名稱、編號、工作內(nèi)容、工作目標計劃與實際執(zhí)行情況 工作進度：通過定期填報由系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可以以實際完成工作量或者比例反映。 工作團隊：工作的負責部門與人員、監(jiān)督部門與 人員、參與部門與人員等信息。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 62 頁 共 119 頁 相關工作項：與該工作項有關的父工作項、子工作項、關聯(lián)工作項也可以從該工作項為入口加以了解。 工作報告與指示：將原來手工的工作報告與領導指示電子化，信息更加及時，同時便于共享、查詢與存檔。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 63 頁 共 119 頁 工作相關的文檔：通過工作為入口，可以查詢與了解與之相關的文檔與圖檔，也方便在工作中直接調(diào)用。 2、 工作進度管理 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 64 頁 共 119 頁 將工作量根據(jù)時間制定計劃形成工作進度目標，并且系統(tǒng)自動計算累計完成工作量，并根據(jù)計劃的開始結(jié)束節(jié)點與計劃進度形成對比，自動生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握 項目進度。 系統(tǒng)可以建立工作進度與合同、請款的關聯(lián)，并在合同與請款申請中反映計劃進度與實際進度。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 65 頁 共 119 頁 對工作超期與工作進度發(fā)生變化都能自動的進行提醒。 3、 個人工作臺管理 為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作，系統(tǒng)提供的個人工作臺，在每個用戶登陸系統(tǒng)時，就自動將與之相關的工作自動“推”到系統(tǒng)桌面上： /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 66 頁 共 119 頁 我的工作：查看需要自己處理的工作項，每個工作項同時提供子項、相關工作項、相關合同、相關文檔、相關工作報告與領導指示等完整的信息。 重要工作：對于關鍵路徑上的工作，可以設置為重要工作，進行特別的關注與提醒。 關注工作：對 某一時期特別關注的工作，可以自由設定與取消工作關注，同時還可以提請上級領導進行關注。 /chess95660 XXXX 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 /chess95660 第 67 頁 共 119 頁 工作進程：按照未開始、進行中、已結(jié)束等狀態(tài)對工作進行分類與查詢，同時對超期工作提供預警和提醒。 工作報告：在執(zhí)行工作過程中，可以提交工作報告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領導可以審閱下級的工作報告，并給出工作指示。 工作桌面設置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關心的工作信息以及相關的提醒、預警顯/chess95660 XXXX