質(zhì)檢人員溝通技巧.ppt

1 質(zhì)檢溝通技巧 銓欣照明電器有限公司品質(zhì)培訓(xùn)課件編制 劉威2017 05 25 銓欣照明電器有限公司 是一門大學(xué)問(wèn) 2 溝通 質(zhì)檢必須具備的技能 銓欣照明電器有限公司 3 質(zhì)檢所處的位置 質(zhì)檢 銓欣照明電器有限公司 4 質(zhì)檢主要存在問(wèn)題 對(duì)員工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)不到位對(duì)員工工作態(tài)度不好與員工溝通方式方法不當(dāng)培訓(xùn)引導(dǎo)員工標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)不夠質(zhì)檢自身發(fā)現(xiàn)和判斷能力欠缺 銓欣照明電器有限公司 5 成功的因素 75 溝通與人際關(guān)系 25 專業(yè)知識(shí)和技術(shù) 我們將50 70 的時(shí)間用在了溝通上 開會(huì) 座談 交談 電話 討論 反饋 通報(bào) 批評(píng) 表?yè)P(yáng) 培訓(xùn) 輔等都是在溝通 溝通無(wú)處不在 銓欣照明電器有限公司 質(zhì)檢員基本技能 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 需要專業(yè)技術(shù)知識(shí)跟進(jìn)問(wèn)題和解決問(wèn)題 需要溝通技能 6 銓欣照明電器有限公司 7 溝通的四種基本型態(tài) 銓欣照明電器有限公司 8 溝通的三個(gè)環(huán)節(jié) 表達(dá) 傾聽 反饋 銓欣照明電器有限公司 9 質(zhì)檢溝通的原則立場(chǎng) 以事實(shí)為依據(jù)以數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話以團(tuán)隊(duì)為宗旨 銓欣照明電器有限公司 10 溝通中的漏斗效應(yīng) 你心里想的100 別人聽到的60 別人聽懂的40 別人行動(dòng)的20 溝通 漏斗 你嘴上說(shuō)的80 銓欣照明電器有限公司 11 溝通的禁忌 只要?jiǎng)e人聽你的只聽自己想聽的不好的口頭禪語(yǔ)句威脅不好的溝通環(huán)境不穩(wěn)定的情緒 銓欣照明電器有限公司 12 用別人喜歡的方式講自己應(yīng)該講的話 講 銓欣照明電器有限公司 13 注意說(shuō)話的語(yǔ)氣 7 你說(shuō)的什么 38 你怎么說(shuō) 55 肢體語(yǔ)言 銓欣照明電器有限公司 14 少講些譏笑的話 多講些鼓勵(lì)的話 少講些批評(píng)的話 多講些表?yè)P(yáng)的話 少講些帶情緒性的話 多講些就事論事的話 少講些模棱兩可的話 多講些語(yǔ)意明確的話 少講些了破壞性的話 多講些建議性的話 質(zhì)檢如何說(shuō)得漂亮 銓欣照明電器有限公司 15 學(xué)會(huì)傾聽 聽 銓欣照明電器有限公司 16 聽 用口去聽 用心聆聽 聽 用耳朵聽 用眼睛聽 開始 心 溝通從 王者 銓欣照明電器有限公司 17 傾聽的要點(diǎn) 首先忘掉自己立場(chǎng)和見解讓對(duì)方把話說(shuō)完 保持沉默 允許別人有不同的觀點(diǎn) 求同存異 聽的過(guò)程 點(diǎn)頭 微笑 贊許不走神注意對(duì)方的非語(yǔ)言因素收集并記住對(duì)方的觀點(diǎn) 銓欣照明電器有限公司 18 與平級(jí)的協(xié)調(diào)相處 注重溝通與協(xié)調(diào)不要用命令口氣平常多協(xié)助同事解決困難以退為進(jìn) 可以避開許多不必要的磨擦多檢討自己 少檢討別人 改變自己比改變別人容易 銓欣照明電器有限公司 19 如何與其它部門平行溝通 a 平等互利 分工協(xié)作b 平時(shí)要注意建立信任關(guān)系c 推已至人 可以先從下屬開始d 站在對(duì)方的立場(chǎng)e 把握時(shí)機(jī)和方式f 先作第一步表達(dá)誠(chéng)意 銓欣照明電器有限公司 20 如何處理與員工之間的沖突 先自我批評(píng) 學(xué)會(huì)寬容 不與爭(zhēng)論 冷處理 找個(gè)時(shí)間與下屬溝通 找個(gè)機(jī)會(huì) 化解矛盾 請(qǐng)人作中間人 從中化解 對(duì)事不對(duì)人 客觀公正 銓欣照明電器有限公司 21 如何與你的上司溝通 a 服從 尊重上級(jí)是基礎(chǔ)b 迎合上級(jí)是方法 你的心里有沒有上司 c 理解 領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖是原則 銓欣照明電器有限公司 22 把上司的話 確認(rèn)后 記在筆記本上 尊重上司的面子和立場(chǎng) 不要當(dāng)眾給他難看 有功勞要記在上司頭上 避免 功高震主 切忌越級(jí)報(bào)告 隨時(shí)讓上司明了狀況 特別是在剛出狀況之初 和上司溝通時(shí)的建議 銓欣照明電器有限公司 23 和新上司溝通 要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做 提出問(wèn)題 同樣提出解決方案 對(duì)你提出的建議或決策有相當(dāng)把握時(shí) 不妨表現(xiàn)出 信心十足 的模樣 提出你的觀點(diǎn) 建議時(shí) 不妨 簡(jiǎn)明扼要 提供重大消息 最好有 書面資料 或支持性的 證據(jù) 意見相同時(shí) 歸功于上司的英明領(lǐng)導(dǎo) 雙方意見相左時(shí) 先認(rèn)同上司 再表達(dá)自己的意見 請(qǐng)教上司 銓欣照明電器有限公司 24 常常反思上司如何看你 自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度 復(fù)命 讓上司知道 對(duì)上司的詢問(wèn) 有問(wèn)必答 而且清楚 讓上司放心 充實(shí)自己 努力學(xué)習(xí) 才能了解上司的言語(yǔ) 讓上司輕松 接受批評(píng) 不犯二次過(guò)錯(cuò) 讓上司省事 不忙的時(shí)候 主動(dòng)幫助他人 讓上司有效 毫無(wú)怨言地接受任務(wù) 讓上司圓滿 對(duì)自己的業(yè)務(wù) 主動(dòng)提出改善計(jì)劃 讓上司進(jìn)步 銓欣照明電器有限公司 25 向下溝通 當(dāng)你向下溝通時(shí) 通常是指你用口頭向你的屬下下達(dá)命令指正或指導(dǎo)他們?cè)鯓幼鍪?銓欣照明電器有限公司 26 下達(dá)命令 最好一次一個(gè)為原則 下達(dá)指令 要循正常管道 態(tài)度和藹 語(yǔ)氣自然親切 談話要 清楚 簡(jiǎn)單 明確 不要認(rèn)為部屬很了解你的話 如有可能 請(qǐng)他重復(fù)一遍 如有必要 可以 親自示范 給他看 細(xì)節(jié)部分 如有必要 最好 詳加說(shuō)明 下達(dá)指令 命令的要訣 銓欣照明電器有限公司 27 正確的工作教導(dǎo)四階段法 第一階段 準(zhǔn)備第二階段 示范第三階段 實(shí)作第四階段 上線 銓欣照明電器有限公司 28 訓(xùn)練四步法 第一步 做給他看第二步 說(shuō)給他聽第三步 讓他做做看第四步 夸獎(jiǎng)他 銓欣照明電器有限公司 29 寫下來(lái) 問(wèn)清楚 說(shuō)明白 復(fù)述避免白忙乎 確認(rèn)保證不走樣 多些手寫備忘錄 少些腦寫備忘錄 說(shuō)明白的三大要點(diǎn) 1 會(huì)說(shuō) 一 二 三 分要點(diǎn) 2 重視講話的次序 結(jié)果 總結(jié) 別人最在乎 最關(guān)心 最想知道的 一定要先說(shuō) 3 學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單與精準(zhǔn) 銓欣照明電器有限公司 30 理論與實(shí)踐 聽過(guò)的會(huì)忘記看過(guò)的會(huì)記住做過(guò)的才會(huì)明白 銓欣照明電器有限公司 31 培訓(xùn)四問(wèn) 有培訓(xùn)嗎 培訓(xùn)能聽懂嗎 員工聽懂了嗎 有檢查嗎 銓欣照明電器有限公司 32 如何向員工傳達(dá)和培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn) 最好的傳達(dá)是100 的傳達(dá) 一點(diǎn)不走樣 打個(gè)折扣 傳達(dá)個(gè)90 也說(shuō)得過(guò)去 再打個(gè)折扣 傳達(dá)了一半 只有50 什么都傳達(dá)不下去 意思傳達(dá)反了 上級(jí)說(shuō)朝東 他說(shuō)朝西 銓欣照明電器有限公司 33 如何提高培訓(xùn)效果 要提高培訓(xùn)的效果 一定要講得非常清晰 為什么要這樣做 怎樣做得好 做好要到什么程度 做得不好帶來(lái)的后果 銓欣照明電器有限公司 34 如何提升員工質(zhì)量意識(shí) 由技術(shù)導(dǎo)向 產(chǎn)品導(dǎo)向轉(zhuǎn)為客戶導(dǎo)向 由修修補(bǔ)補(bǔ) 救火 檢驗(yàn)轉(zhuǎn)為預(yù)防 由 差不多就好 的心態(tài)改為不折不扣 百分之百的符合要求 由第二 三次把事情做對(duì)改為第一次把事情做對(duì) 銓欣照明電器有限公司 35 如何提升員工質(zhì)量意識(shí) 由空乏的質(zhì)量意識(shí)變?yōu)殛P(guān)注金錢 質(zhì)量成本而導(dǎo)致的改正行動(dòng) 管理者由控制者 監(jiān)督者 懲罰者變?yōu)槎綄?dǎo)者