公司資源管理方案.doc

公司資源管理方案目錄：一、 介紹二、 資源取得三、 資源保管四、 資源使用五、 資源報廢六、 相關文件一、 介紹公司資源管理，是現(xiàn)在企業(yè)經營中必不可少的管理內容之一。通過對公司內部資源運用的預測、計劃和進度安排，提高企業(yè)資源利用率，提高生產效率。同時，規(guī)范資源使用，杜絕資源浪費。預測：預測未來一段期間，公司正常運作的資源耗用。計劃：根據部門需求，計劃公司總需求，制定或實施采購計劃。進度安排：根據預測和計劃，安排各部門對資源的使用時間、內容等等。二、 資源取得公司資源包含外部采購和內部自建。由于資源外部采購更容易造成資源浪費和企業(yè)成本增加，公司對資源取得須有嚴格規(guī)定。1、 資源申購須以部門為單位統(tǒng)一報送。2、 資源申購報送時間應為一個月一次。3、 資源申購的受理部門應為行政部。4、 企業(yè)應將資源分類為辦公用品和固定資產兩大類。相應申購應分別填寫辦公用品申購單、固定資產申購單。5、 部門對所購資源的用途及用度必須列明。6、 行政部有責任對各部門申購資源及現(xiàn)用資源做比較，對不合理申購有義務拒絕。7、 供應商選擇應由采購部擇優(yōu)選取，特殊申購需指定供應商的，申購部門須注明原因。8、 一切有可能提供質量檢查合格證明的資源，應要求供應商提高。三、 資源保管公司資源保管主要包含：日常管理、使用、監(jiān)督、維護。日常管理：原則上“誰申購誰保管”。對于可作為固定資產的設備，根據資產性質指定管理部門。劃分標準：可作為公共使用（一般指定行政部）和不可作為公共使用（指定申購部門）。管理部門負責該資源的日常管理和損毀責任。使用：所有資源使用須向該資源管理部門申請使用。（后面詳述）監(jiān)督：財務部和審計部門對公司資源購進，和固定資產購進后的管理具有監(jiān)督責任。對公司固定資產要有年度盤點檢查。維護：資源維護應由管理部門全權負責，對于無法使用的資源應及時做報廢處理，必須有候補資源的須及時申購避免運作受影響。四、 資源使用公司資源使用應由行政部根據資源特征提供使用制度，所有資源使用應向管理部門提交使用申請。申請須注明以下內容：使用資源名稱、時間、原因，并付部門及領導審批意見。管理部門根據收到的申請，安排使用；時間沖突的，內部協(xié)調或優(yōu)先重要事件。五、 資源報廢公司資源報廢可按以下程序進行。1、 可回收的辦公用品。按以舊換新原則，除首次申請外，再次申請的，到貨后申購部門領取時須提供以往申購的已報廢的辦公用品給倉庫。2、 辦公用品申購支出做當期費用，直接計入當期成本，不做資產不提折舊。用品分發(fā)時須填寫領用單，對于可回收資源須在領用時注明“可回收”，未注明的領用部門無回收保管義務。3、 固定資產報廢。由管理部門填寫資產報廢申請（一式兩份），須注明以下內容：管理部門、資產名稱、資產編碼、使用時間、原值、累計折舊、賬余凈值、報廢理由并由鑒定人簽字確認。報廢申請最后由領導簽字同意后交財務部一份做賬務處理。六、 相關文件1、 辦公用品申購單2、 固定資產申購單3、 辦公用品領用單4、 固定資產報廢申請。辦公用品申購單 申購部門：填單日期： 年 月 日序號物品名稱規(guī)格用途數量/單位總估價申購人備注 部門主管： 行政主管： 總裁：辦公用品領用單 領用部門：填單日期： 年 月 日序號物品名稱品牌規(guī)格領用數量計量單位備注 部門主管： 行政主管： 總裁：固定資產申購單員工姓名職位名稱員工編號所屬部門申請時間需求時間申請資產名稱數量型號/要求申請原因備注采購詢價及供應商選擇：合計金額大寫： 元部門負責人批準簽字：行政部處理建議：行政部負責人復核簽字：總裁批復意見：固定資產報廢申請 類別：報廢 報失 編號