3_3_5_1需求分析報告.doc

北京用友軟件股份有限公司 咨詢服務(wù)部_項目需求分析報告 建立日期: 2003-4-10 修改日期: 2003-4-10 文控編號: UF_XX(NC/U8M/U8)_XX(項目名稱)-07(階段序號)_XXX(流水號)客戶項目經(jīng)理：日 期：用友項目經(jīng)理： 日 期： 文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號審閱人姓名職位審閱簽字存檔拷貝號地點備注1、調(diào)研活動總結(jié)建議描述內(nèi)容提要：1、 調(diào)研時間；2、 調(diào)研人員；3、 參與人員；4、 調(diào)研內(nèi)容；5、 調(diào)研范圍；6、 調(diào)研方式；思路：首先對整個調(diào)研活動的過程做一下整體的總結(jié)，使閱讀者了解整個調(diào)研活動是在什么情況下完成的，動用了哪些資源等。2、公司概況2.1企業(yè)簡介建議描述內(nèi)容提要：1、 企業(yè)規(guī)模、建廠時間；2、 人員、設(shè)備、生產(chǎn)能力；3、 產(chǎn)品主要工藝流程；4、 主要產(chǎn)品、市場占有情況；5、 在同行業(yè)中的地位；6、 企業(yè)信息化歷程 2.2組織機構(gòu)建議描述內(nèi)容提要：畫出企業(yè)的組織機構(gòu)圖。3、各部門崗位設(shè)置3.1、財務(wù)部主要崗位設(shè)置建議描述內(nèi)容提要：財務(wù)部是負責(zé)全公司財務(wù)會計工作的職能部門，主要崗位及職能是：1、 會計主管：負責(zé)記賬、憑證審核、賬表查詢、部門收支分析；2、 應(yīng)收會計：制作憑證、登記應(yīng)收賬款、賬款核銷；3、 應(yīng)付會計：4、 現(xiàn)金出納：5、 銀行出納：6、 成本會計：7、 成本核算員：說明：本部分內(nèi)容也可以通過表格的形式給予描述。3.2、采購部主要崗位設(shè)置建議描述內(nèi)容提要：采購部是負責(zé)全公司生產(chǎn)用材料和非生產(chǎn)用材料采購的職能部門，主要的崗位及職能是：1、 采購主管：2、 采購計劃員：3、 采購業(yè)務(wù)員：3.3、銷售部主要崗位設(shè)置建議描述內(nèi)容提要：銷售部是負責(zé)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品和部分半成品銷售的職能部門，主要的崗位及職能是：1、 銷售主管：2、 銷售業(yè)務(wù)員：3、 價格監(jiān)管員： 4、業(yè)務(wù)流程描述建議描述內(nèi)容舉例：銷售計劃客戶匯款、下訂單采購部門安排原料采購總公司根據(jù)計劃生產(chǎn)、入庫銷售內(nèi)勤登記、查庫存銷售內(nèi)勤填寫發(fā)貨通知單并告知總公司，同時安排運輸公司提貨總公司填寫發(fā)貨清單，組織發(fā)貨，運輸公司駕駛員提貨財務(wù)電話確認客戶收貨情況和供應(yīng)商確認應(yīng)付款和客戶確認應(yīng)收款5、需求分析5.1、需求分析之一建議描述內(nèi)容舉例：1 管理現(xiàn)狀及需求描述2 需求分析；例如：應(yīng)收應(yīng)付需求管理現(xiàn)狀及需求描述XXX銷售有限公司財務(wù)部通過電話確認客戶收貨情況后，月末進行對賬。根據(jù)當(dāng)月供應(yīng)商發(fā)貨數(shù)量確認應(yīng)付賬款；根據(jù)客戶收貨情況確認應(yīng)收賬款。要求按客戶統(tǒng)計應(yīng)收賬款，格式：數(shù)量金額式；按供應(yīng)商統(tǒng)計應(yīng)付賬款。需求分析標準財務(wù)上的應(yīng)收、應(yīng)付款是根據(jù)銷售發(fā)票、采購發(fā)票來確認的，系統(tǒng)中的應(yīng)收款和應(yīng)付款的形成也是以系統(tǒng)的發(fā)票開具為標準。考慮到企業(yè)目前主要是解決內(nèi)部管理問題，暫不考慮對外部分，因此結(jié)合企業(yè)實際管理需要及U8軟件實現(xiàn)功能，我們建議在月末對賬完畢后，對已經(jīng)確認的發(fā)貨單和入庫單分別在銷售系統(tǒng)和采購系統(tǒng)中開票，形成應(yīng)收款、應(yīng)付款。U8.50應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)提供靈活的業(yè)務(wù)查詢。可以按客戶/供應(yīng)商查詢應(yīng)收/應(yīng)付賬款總賬、明細賬及余額，系統(tǒng)除了提供企業(yè)已確認的應(yīng)收/應(yīng)付款明細，還可查詢包含未確認部分的應(yīng)收/應(yīng)付款。5.2、需求分析之二建議描述內(nèi)容舉例：1 管理現(xiàn)狀及需求描述；2 需求分析； 例如：管理現(xiàn)狀及需求描述XXX銷售有限公司有預(yù)算管理要求，具體是按人員制定費用預(yù)算，超預(yù)算進行報警。需求分析我們通過總賬和財務(wù)分析系統(tǒng)來進行預(yù)算管理控制。財務(wù)分析系統(tǒng)提供按部門設(shè)置費用預(yù)算，由于企業(yè)是按片區(qū)劃分銷售部門，且每一片區(qū)由專人負責(zé)，因此，我們可以將個人視作為部門進行費用預(yù)算的制定及預(yù)算執(zhí)行情況的考核。U8.50系統(tǒng)提供二種預(yù)算控制方式：粗放型和精細型。粗放型預(yù)算控制到部門總費用，而精細型預(yù)算控制到部門的每項費用。