某大學(xué)社長手冊(DOC 77頁)

2014年社長手冊 社團(tuán)總會社長手冊2014.11.1171目錄1. 關(guān)于上海交通大學(xué)社團(tuán)總會 1.1社團(tuán)總會簡介.1 1.2 社團(tuán)總會全年大型活動簡介.1 2.上海交通大學(xué)社團(tuán)成立、轉(zhuǎn)正、注冊、社團(tuán)手冊補(bǔ)辦 2.1 新社團(tuán)成立申請及轉(zhuǎn)正.3 2.2 社團(tuán)新學(xué)期注冊管理實(shí)施辦法.5 2.3 社團(tuán)注銷實(shí)施辦法.63. 上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)資金審批 3.1 星級社團(tuán)扶持資金使用方法.7 3.2 優(yōu)秀項(xiàng)目評定資金使用方法.8 3.3 社團(tuán)活動專項(xiàng)金額申請實(shí)施細(xì)則.9 3.4 轉(zhuǎn)賬及報(bào)銷流程與辦理時間.94. 上海交通大學(xué)社團(tuán)及社團(tuán)項(xiàng)目考評細(xì)則4.1優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目評定細(xì)則.12 4.2 星級社團(tuán)評定辦法.16 4.3 普通活動材料考評細(xì)則.19 4.4 新社團(tuán)成立答辯細(xì)則.215. 上海交通大學(xué)社團(tuán)總會網(wǎng)絡(luò)宣傳工作實(shí)施辦法 5.1 網(wǎng)絡(luò)宣傳工作介紹.26 5.2 網(wǎng)絡(luò)宣傳工作內(nèi)容.26 5.3 社團(tuán)及社總職責(zé).286. 上海交通大學(xué)社團(tuán)總會社長培訓(xùn)須知 6.1 社長沙龍.30 6.2 筑星計(jì)劃.327.上海交通大學(xué)社團(tuán)總會假期出行報(bào)備 7.1 報(bào)備材料準(zhǔn)備.338. 上海交通大學(xué)場地租用須知 8.1陳瑞球樓場地借用須知.358.2光彪樓場地借用須知.378.3逸夫樓場地借用須知.388.4綜合圖書館場地借用須知.40 8.5東中院教室借用須知.45 8.6其他場地借用須知.47 9.附錄 附錄1：上海交通大學(xué)報(bào)銷單.48附錄2：上海交通大學(xué)市內(nèi)出差車費(fèi)報(bào)銷單.49附錄3：上海交通大學(xué)社團(tuán)外埠出差申請及報(bào)銷單.50附錄4：社團(tuán)報(bào)銷申請表.51附件5：星級社團(tuán)申報(bào)表.52附件5：優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)表.53附錄7:上海交通大學(xué)校內(nèi)學(xué)生活動宣傳項(xiàng)目申請表.54附錄8：橫幅懸掛申請表和攤位申請表.55附錄9：學(xué)生自發(fā)集體出游活動備案情況表.56附錄10：學(xué)生自發(fā)集體出游活動家長知情書.57附錄11：社團(tuán)集體出游信息統(tǒng)計(jì)表.58附錄12：上海交通大學(xué)陳瑞球樓（研究生教學(xué)樓）教室借用申請單.59附錄13：上海交通大學(xué)學(xué)生活動中心-光彪樓包場申請表.60附錄14：“圖書館培訓(xùn)教室、小型會議室使用申請表”和“圖書館會議室使用申請表”表樣.61附錄15：上海交通大學(xué)教室臨時借用申請單.63附錄16：社團(tuán)總會部長團(tuán)通訊錄.64上海交通大學(xué)社團(tuán)總會第一章 社團(tuán)總會簡介上海交通大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會社團(tuán)總會是上海交通大學(xué)所有學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合體，是協(xié)助校團(tuán)委舉辦各類大型校園活動，引導(dǎo)校園文化發(fā)展的生力軍。社團(tuán)總會為社團(tuán)活動提供有力的幫助和支持；促進(jìn)上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)健康、有序發(fā)展；致力于建立一個積極、健康的社團(tuán)文化發(fā)展氛圍；協(xié)助學(xué)生社團(tuán)間的交流和學(xué)生社團(tuán)的對外宣傳；維護(hù)廣大學(xué)生社團(tuán)的切實(shí)利益，使同學(xué)們在社團(tuán)互動中收獲友誼，收獲經(jīng)歷，收獲驚喜，為交大校園注入了一桶甘甜的文化清泉。第二章 社團(tuán)總會全年大型活動簡介1、“百團(tuán)大戰(zhàn)”社團(tuán)招新活動 時間：本學(xué)期第三周 內(nèi)容：各社團(tuán)不容錯過的招募新社員的平臺2社團(tuán)文化節(jié) 時間：今年的10月至11月 內(nèi)容：社團(tuán)人自己的節(jié)日，為社團(tuán)提供了更廣闊的舞臺，各社團(tuán)可以充分展示社團(tuán)風(fēng)采。屆時將舉辦游園會以及由社團(tuán)總會牽頭辦的專場，在閉幕上還會舉辦明星社長頒獎典禮。3社團(tuán)代表大會 時間：12月的第一周或者第二周 內(nèi)容：評選出理事社團(tuán)，推進(jìn)校園民主建設(shè)，為社團(tuán)建言獻(xiàn)策提供平臺。4青年創(chuàng)意文化嘉年華 時間：第二學(xué)期 內(nèi)容：學(xué)校將舉辦這一交大人節(jié)，繁榮校園文化，展示創(chuàng)意成果，社團(tuán)也將參與其中，展現(xiàn)社團(tuán)的文化與魅力。5星級社團(tuán)評比（考評部） 時間：第二學(xué)期期末 內(nèi)容：評選出五星級、四星級和三星級社團(tuán)，通過嚴(yán)格的審查和過濾選出最好的社團(tuán)。星級社團(tuán)的評比將決定社團(tuán)下一年度的活動經(jīng)費(fèi)，所以對于各社團(tuán)的發(fā)展格外重要。6社長沙龍 時間：每兩周一次，共六次 內(nèi)容：按社團(tuán)的六大類展開，一起聆聽優(yōu)秀社團(tuán)分享的經(jīng)驗(yàn)，交流工作上的疑惑和困難，在游戲與茶話會中共享歡樂，暢所欲言。參與社長沙龍的活躍度會成為每年社團(tuán)考評的指標(biāo)之一。7. 筑星計(jì)劃 時間：從第二學(xué)期三月初開始，到五月底結(jié)束 內(nèi)容：對各社團(tuán)精英進(jìn)行領(lǐng)袖培訓(xùn)，通過領(lǐng)袖培訓(xùn)課程，合作完成活動，辦公技能等基本能力培訓(xùn)，禮儀培訓(xùn)等方面提高社長的綜合素質(zhì)，并增進(jìn)社長們之間的交流。這個活動的參與活躍度也是社團(tuán)考評的指標(biāo)之一上海交通大學(xué)社團(tuán)總會日常事務(wù)相關(guān)第一章、新社團(tuán)成立申請及轉(zhuǎn)正1、流程：（1）遞交新社團(tuán)成立的申請材料至辦公室(值班時間) A、材料上交時間：每學(xué)期第九周周三（含周三）前 B、材料上交地點(diǎn)：逸夫樓216社團(tuán)總會辦公室（2）辦公室整理申請材料上交至考評部，同時將材料電子版發(fā)至社總公郵（用戶名： 密碼：sjtuau2014）。（3）審核通過后的社團(tuán)在申請的第二學(xué)期正式成立，至辦公室辦理轉(zhuǎn)正、編號、新社團(tuán)注冊。2申請材料：（1）上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請表（文檔號A01-1）；（2）上海交通大學(xué)社團(tuán)成立申請意見（文檔號A01-2）；（3）上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)發(fā)起人登記表（文檔號A02）（至少5名發(fā)起人）；（4）上海交通大學(xué)社團(tuán)基本信息登記表（文檔號A03）；（5）上海交通大學(xué)指導(dǎo)老師信息登記表（文檔號A04）；（6）社團(tuán)介紹；（7）社團(tuán)發(fā)起人的成績大表；（8）社團(tuán)發(fā)起人認(rèn)為需要提供的其他補(bǔ)充性材料。注意：（1） 申請材料可從社總網(wǎng)盤中下載。（用戶名：sjtuau163密碼：sjtuau163）（2） 社團(tuán)負(fù)責(zé)人上交材料前需仔細(xì)檢查所提交的申請材料是否齊全，若有缺失需及時在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)全。3新社團(tuán)轉(zhuǎn)正： 轉(zhuǎn)正即新注冊的社團(tuán)經(jīng)過一個學(xué)期的觀察期，具備一定的條件之后轉(zhuǎn)為正式的社團(tuán)的一系列過程。（1）社團(tuán)試運(yùn)行期滿后，辦公室向社團(tuán)發(fā)出轉(zhuǎn)正通知，社團(tuán)必須在接到通知后的7個工作日內(nèi)至辦公室提交試運(yùn)行期間的工作報(bào)告。社團(tuán)負(fù)責(zé)人同時會被通知社團(tuán)編號。通知工作一般于第四周截止。（2）第四至五周，社團(tuán)上交試運(yùn)行期間的工作報(bào)告至社總辦公室，內(nèi)容包括活動總結(jié)、工作心得和接下來一個學(xué)年的社團(tuán)工作規(guī)劃，將作為檔案保存。（3）當(dāng)試運(yùn)行審核合格后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人至社總辦公室領(lǐng)取社團(tuán)手冊，并完整填寫，包括第一頁的社團(tuán)基本信息，第三頁的社團(tuán)簡介，第五頁的社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人記錄。之后辦理注冊手續(xù)。手冊A本由社團(tuán)保存，手冊B本由社團(tuán)總會辦公室保存。（4）完成時間：第四、五周（5）備注：若社團(tuán)在試運(yùn)行期間未能達(dá)到社團(tuán)成立的所有要求，社團(tuán)總會有權(quán)要求其延長試運(yùn)行期一個月，繼續(xù)全面觀察該社團(tuán)試運(yùn)行，社團(tuán)轉(zhuǎn)正工作也延長相應(yīng)的期限。第二章 上海交通大學(xué)社團(tuán)新學(xué)期注冊管理實(shí)施辦法 社團(tuán)新學(xué)期注冊即社團(tuán)在新學(xué)年伊始各個社團(tuán)登記最新信息，記入社團(tuán)總會檔案的一系列流程。1注冊安排： 社團(tuán)統(tǒng)一注冊時間為每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)第三、四周辦公室值班時間，第二學(xué)期開學(xué)第一、二周辦公室值班時間；注冊地點(diǎn)為逸夫樓216社團(tuán)總會辦公室；由注冊社團(tuán)總會辦公室值班干事辦理。 2.注冊程序：（1）統(tǒng)一A本和B本上的信息：社團(tuán)基本信息變更，更新主要負(fù)責(zé)人信息記錄，指導(dǎo)老師信息記錄。（2）由辦公室值班干事確認(rèn)社團(tuán)編號、社團(tuán)負(fù)責(zé)人信息及其聯(lián)系方式、指導(dǎo)老師、掛靠院系、黨團(tuán)支部等內(nèi)容; 由辦公室干事填寫信息并蓋章。（3）用注冊章蓋章或手寫“注冊”即可 （4）如果A、B本上的社團(tuán)編號有沖突，以辦公室桌上社團(tuán)聯(lián)系方式表格中的編號為準(zhǔn)。 （5）備注：若社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式發(fā)生變更，社團(tuán)負(fù)責(zé)人提供以下格式信息:職務(wù)+姓名+新的聯(lián)系方式。信息的更改需由辦公室干事經(jīng)手更改，社團(tuán)不得擅自更改。3注意事項(xiàng)：如有社團(tuán)未在規(guī)定時間內(nèi)前來注冊，注冊時間會適當(dāng)加長，并且會及時通知社團(tuán)。社團(tuán)注冊時間最長不超過四周。如有社團(tuán)在反復(fù)通知后仍不完成注冊工作，將會影響到新學(xué)期的星級社團(tuán)評定等相關(guān)工作。第三章 社團(tuán)注銷實(shí)施辦法1、社團(tuán)提出申請并填寫上海交通大學(xué)社團(tuán)注銷申請表，提交社團(tuán)內(nèi)部全體人員出席決定注銷社團(tuán)的大會會議記錄。2、注銷時，社團(tuán)負(fù)責(zé)人須將上海交通大學(xué)社團(tuán)A本和上海交通大學(xué)轉(zhuǎn)賬A本交給值班干事，并由值班干事在社團(tuán)A本注冊區(qū)寫明注銷二字后蓋社團(tuán)總會章。第四章 社團(tuán)手冊補(bǔ)辦及信息修改實(shí)施辦法1、社團(tuán)手冊補(bǔ)辦 至社總辦公室，辦理手冊A本的補(bǔ)辦工作。并完整填寫，包括第一頁的社團(tuán)基本信息，第三頁的社團(tuán)簡介，第五頁的社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人記錄。2、社團(tuán)手冊信息修改 至社總辦公室進(jìn)行信息修改。上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)資金審批總則 為了提高各社團(tuán)開展社團(tuán)活動的積極性，刺激更豐富社團(tuán)活動的誕生，社團(tuán)總會特提供三種資金星級社團(tuán)扶持資金、優(yōu)秀項(xiàng)目評定資金和社團(tuán)活動資金。（需自行申請）第一章 星級社團(tuán)扶持資金使用方法1、適用范圍本章適用范圍為在本學(xué)期初星級社團(tuán)評審中選出的各級星級社團(tuán)。2、資金額度1、五星級社團(tuán)：給予宣傳品制作費(fèi)用1000元和其他費(fèi)用（辦公用品購置費(fèi)、社團(tuán)運(yùn)營費(fèi)等）報(bào)銷額度1000元，共計(jì)2000元整。2、四星級社團(tuán)：給予宣傳品制作費(fèi)用500元和其他費(fèi)用（辦公用品購置費(fèi)、社團(tuán)運(yùn)營費(fèi)等）報(bào)銷額度500元，共計(jì)1000元整。3、三星級社團(tuán)：給予宣傳品制作費(fèi)用500元。注：星級社團(tuán)對該項(xiàng)資金使用的相關(guān)流程詳見第四章3、資金認(rèn)定原則該項(xiàng)扶持資金分為轉(zhuǎn)賬費(fèi)用和報(bào)銷費(fèi)用（辦公用品購置費(fèi)、社團(tuán)運(yùn)營費(fèi)等）。1、轉(zhuǎn)賬費(fèi)用：（1）龍文（包玉剛圖書館處）僅限制備與社團(tuán)及活動相關(guān)的宣傳資料，如社團(tuán)或活動宣傳單、宣傳橫幅、宣傳海報(bào)等。（具體流程詳見第四章）（2）教育超市僅限購買文具與礦泉水。 2、報(bào)銷費(fèi)用，如辦公用品購置費(fèi)、社團(tuán)運(yùn)營費(fèi)等。（具體流程詳見第四章）第二章優(yōu)秀項(xiàng)目評定資金使用方法1、適用范圍 本章適用范圍為通過社團(tuán)總會審核的優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目（項(xiàng)目具體見相關(guān)細(xì)則）。2、資金額度依據(jù)審核中各項(xiàng)目的評定結(jié)果，給予3000元的項(xiàng)目啟動經(jīng)費(fèi)（轉(zhuǎn)賬報(bào)銷合計(jì)），根據(jù)項(xiàng)目開展情況可進(jìn)一步追加資金，總額最高為5000元。3、資金認(rèn)定原則 該項(xiàng)資金下放分為轉(zhuǎn)賬和報(bào)銷兩種形式：1、轉(zhuǎn)賬費(fèi)用：（1）龍文（包玉剛圖書館處）僅限制備與社團(tuán)及活動相關(guān)的宣傳資料，如社團(tuán)或活動宣傳單、宣傳橫幅、宣傳海報(bào)等。（具體流程詳見第四章） （2）南體教育超市僅限購買文具與礦泉水。2、 報(bào)銷費(fèi)用：社團(tuán)總會將對各項(xiàng)目進(jìn)行考評并量化分?jǐn)?shù)，項(xiàng)目結(jié)束后，社團(tuán)總會將根據(jù)考評分?jǐn)?shù)相應(yīng)對預(yù)算進(jìn)行不同額度的報(bào)銷，若考評分?jǐn)?shù)低于60分，則不予報(bào)銷。（具體流程詳見第四章） 注：具體分?jǐn)?shù)量化方法詳見優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目評定細(xì)則。 由于每個項(xiàng)目預(yù)算最高為5000元，故超出部分預(yù)算將不予報(bào)銷。第3章 社團(tuán)活動專項(xiàng)金額申請實(shí)施細(xì)則1、適用范圍 本章適用范圍為所有有意于申請活動專項(xiàng)資金的社團(tuán)。2、資金額度依據(jù)審核結(jié)果，酌情給予相應(yīng)額度的活動專項(xiàng)資金。3、資金認(rèn)定原則社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫并提交社團(tuán)專項(xiàng)金額申請表，并附上活動計(jì)劃，提交至社團(tuán)總會辦公室，由辦公室干事提交至團(tuán)委老師處并等待團(tuán)委方面審核，若審核通過社團(tuán)總會將根據(jù)活動預(yù)算進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和報(bào)銷的相關(guān)工作（具體見第四章）。第四章 轉(zhuǎn)賬及報(bào)銷流程與辦理時間1、辦理手續(xù)（需攜帶上海交通大學(xué)轉(zhuǎn)賬A本）1、轉(zhuǎn)賬（1）龍文：在龍文確定打印內(nèi)容，獲得一張印有打印內(nèi)容的小黃紙?zhí)顚戅D(zhuǎn)賬單憑打小黃紙和轉(zhuǎn)賬單到社團(tuán)總會辦公室蓋章并提交審批等待審批簽字轉(zhuǎn)賬成功（2）南體教育超市：填寫轉(zhuǎn)賬單憑轉(zhuǎn)賬單到社團(tuán)總會辦公室蓋章并提交審批等待審批轉(zhuǎn)賬成功2、報(bào)銷憑消費(fèi)發(fā)票到社團(tuán)總會辦公室統(tǒng)一登記并填寫相關(guān)報(bào)銷用表并簽字蓋章等待審批（約12周）于社團(tuán)總會值班時間至216取回報(bào)銷材料并填寫A、B本社團(tuán)自行登錄財(cái)務(wù)處網(wǎng)站進(jìn)行報(bào)銷預(yù)約報(bào)銷成功 注：可供報(bào)銷的有（如有抬頭則為“上海交通大學(xué)”）（1）市內(nèi)交通費(fèi)（需原始票根與等額地鐵充值發(fā)票）（2）外埠出差費(fèi)用（需先填寫外埠出差申請表再進(jìn)行報(bào)銷）（3）辦公用品（4）打印復(fù)印費(fèi)（5）社團(tuán)服裝購置費(fèi)（需提前申請）（6）其他社團(tuán)大型活動費(fèi)用（需提前申請）2、受理時間 受理時間即社團(tuán)總會辦公室值班時間（每周周一至周五18:30-20:00）注：1、日常轉(zhuǎn)賬工作流程相對簡單，故提前23天至社團(tuán)總會辦公室辦理 2、報(bào)銷工作流程相對復(fù)雜，在相關(guān)報(bào)銷用表后需等待12周方可取回報(bào)銷材料并進(jìn)行之后步驟。3、轉(zhuǎn)賬及報(bào)銷材料相關(guān)表格1、上海交通大學(xué)報(bào)銷單（見附錄1）2、上海交通大學(xué)市內(nèi)出差車費(fèi)報(bào)銷單（見附錄2）3、上海交通大學(xué)社團(tuán)外埠出差申請及報(bào)銷單（見附錄3）4、社團(tuán)報(bào)銷申請表（見附錄4）上海交通大學(xué)社團(tuán)及社團(tuán)項(xiàng)目考評細(xì)則上海交通大學(xué)社團(tuán)總會社團(tuán)活動考評工作一、考評工作簡介上海交通大學(xué)社團(tuán)總會考評部對社團(tuán)活動的考評工作分為兩個部分：(1)現(xiàn)場考評：只有被確定為社團(tuán)優(yōu)秀項(xiàng)目且在閔行校區(qū)內(nèi)舉辦的活動，我們才會現(xiàn)場考評。注：優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目的現(xiàn)場考評得分為星級社團(tuán)評選中重要參考指標(biāo)。(2)材料考評：材料考評分為優(yōu)秀項(xiàng)目（非閔行校區(qū)內(nèi)舉辦）的材料考評和普通社團(tuán)活動的材料考評。注：優(yōu)秀項(xiàng)目（非閔行校區(qū)內(nèi)舉辦）和普通社團(tuán)活動的材料考評得分為星級社團(tuán)評選中重要參考指標(biāo)。二、注意事項(xiàng)1社團(tuán)所有考評申請、材料遞交等郵件必須嚴(yán)格標(biāo)題及內(nèi)容必須嚴(yán)格按照格式要求提交，否則社團(tuán)總會考評部有權(quán)拒評。具體規(guī)則見考評章程。2.對于在本手冊發(fā)布前已經(jīng)舉辦的本學(xué)期社團(tuán)優(yōu)秀項(xiàng)目活動，請遵照大型外出優(yōu)秀項(xiàng)目的考評申報(bào)過程提交相應(yīng)材料。3.對于在本手冊發(fā)布前已經(jīng)舉辦的本學(xué)期社團(tuán)普通活動，請遵照社團(tuán)普通活動材料考評章程提交相應(yīng)材料。上海交通大學(xué)社團(tuán)總會“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”評定細(xì)則一、優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目考評工作簡介 優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目是指能夠最佳的體現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)貌、展現(xiàn)社團(tuán)活動質(zhì)量的高水平的活動，例如大型比賽，文藝展演等(參與人數(shù)應(yīng)在30人以上）。 優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目由優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目答辯評審會決定。答辯評審會的評委為校團(tuán)委社團(tuán)部及各院系團(tuán)委指導(dǎo)老師。優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目考評工作由上海交通大學(xué)社團(tuán)總會負(fù)責(zé)，旨在了解各社團(tuán)的活動情況和管理水平，記錄交大社團(tuán)風(fēng)采，并為優(yōu)秀項(xiàng)目提供資金支持。社團(tuán)總會每學(xué)期將評出20個“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”。二、評定對象 注冊在案的社團(tuán)均可就每一學(xué)年擬開展的主題活動進(jìn)行申請?jiān)u定。三、評定條件社團(tuán)申報(bào)的“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”，需成效顯著，特點(diǎn)鮮明，創(chuàng)新性強(qiáng)，學(xué)生參與度高，可評估、可持續(xù)，對繁榮校園文化有引領(lǐng)作用，有較高社會知名度和公認(rèn)度，深受廣大師生喜愛。每個社團(tuán)每個學(xué)期至多申請一次“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”。四、獎勵計(jì)劃評定結(jié)束后，將針對“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”給予榮譽(yù)證明及3000元的項(xiàng)目啟動經(jīng)費(fèi)，根據(jù)項(xiàng)目開展情況可進(jìn)一步追加資金，最高不超過5000元。 同時，評選為“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”的社團(tuán)將獲得星級社團(tuán)評選時的附加分。五、評定程序 1、常規(guī)優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目的評定程序 （1）申請 各社團(tuán)在擬優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目舉辦日期前的七個工作日內(nèi)向社團(tuán)總會考評部提出考評申請?！緝?yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目考評表+優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清單】在社總網(wǎng)盤上【賬號：密碼shezongweiwu】可以下載。認(rèn)真填寫相關(guān)信息后，在舉辦日期前的七個工作日21點(diǎn)之前將申請表格發(fā)送到 。郵件標(biāo)題為【#申請優(yōu)秀項(xiàng)目考評#+社團(tuán)名稱+活動名稱】，并附上詳細(xì)活動策劃。 （2）確認(rèn)及遞交材料社團(tuán)總會考評部在收到表格之后的 3 個工作日內(nèi)會確定參與考評的干事姓名，考評員會主動聯(lián)系社團(tuán)負(fù)責(zé)人。社團(tuán)最晚在活動前一天要將準(zhǔn)備的相關(guān)前期材料（如宣傳海報(bào)、傳單、噴繪、音頻、視頻文件）打包發(fā)送至?！痉潜匦?，沒有可不發(fā)】郵件標(biāo)題和壓縮包名稱為【#優(yōu)秀項(xiàng)目前期資料#+社團(tuán)名稱+活動名稱】。 （3）現(xiàn)場考評活動當(dāng)天，考評干事會把握活動的特點(diǎn)，從活動的規(guī)模、創(chuàng)新性、參與度、互動程度、理論高度、教育意義、影響力等方面做出全面客觀的評價，完整如實(shí)的反映社團(tuán)的活動成果，并將考評表交由社團(tuán)活動負(fù)責(zé)人簽字。社長需在活動現(xiàn)場向社總考評人員提交紙質(zhì)版【上海交通大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清單】并填寫完畢相關(guān)項(xiàng)目（涂改無效）。所有申請材料中申請報(bào)銷的費(fèi)用，需現(xiàn)場向考評人員提交足額發(fā)票方可報(bào)銷。發(fā)票需為正規(guī)報(bào)銷發(fā)票且需和申報(bào)項(xiàng)目中所列消費(fèi)嚴(yán)格對應(yīng)。這點(diǎn)考評部干事將會現(xiàn)場審核。如對報(bào)銷相關(guān)問題有異議，請現(xiàn)場提出，后續(xù)不予申訴，并確認(rèn)考評人員填寫完畢【上海交通大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清單（涂改無效）】。發(fā)票如有缺漏，需后續(xù)補(bǔ)交，請考評人員先空著相應(yīng)欄目，補(bǔ)交時現(xiàn)場填寫清單（涂改無效）。 （4）結(jié)果反饋及申訴 考評干事在現(xiàn)場考評結(jié)束后整理出考評分?jǐn)?shù)并將電子版的考評表發(fā)給社長。社長若對考評分?jǐn)?shù)有異議，在考評分?jǐn)?shù)出來后3天之內(nèi)直接發(fā)至社團(tuán)總會考評部公郵。郵件標(biāo)題為【#優(yōu)秀項(xiàng)目考評結(jié)果申訴#+社團(tuán)名稱+活動名稱】 （5）后期材料 社團(tuán)在活動后應(yīng)將成文材料（新聞稿、現(xiàn)場照片等）、視頻文件（活動現(xiàn)場視頻、音頻等）在活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)發(fā)至。郵件標(biāo)題為【#優(yōu)秀項(xiàng)目考評現(xiàn)場#+社團(tuán)名稱+活動名稱】2.大型外出優(yōu)秀項(xiàng)目的申報(bào)與考評大型外出優(yōu)秀項(xiàng)目的考評申報(bào)。社團(tuán)在舉辦日期前的七個工作日21點(diǎn)之前將優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)表和優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清單發(fā)送到 。郵件標(biāo)題為【#申請優(yōu)秀項(xiàng)目考評#+社團(tuán)名稱+活動名稱】，并附上詳細(xì)活動策劃。各社團(tuán)在活動結(jié)束后三日內(nèi)，將活動的相關(guān)材料（照片、策劃、新聞稿、感想、視頻等）等發(fā)送到 。郵件標(biāo)題為【#優(yōu)秀項(xiàng)目材料考評#+社團(tuán)名稱+活動名稱】。請注意：請社團(tuán)務(wù)必對申請經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的物品材料現(xiàn)場拍照，照片命名為【物品名稱+數(shù)量*單價=總價】并單獨(dú)建立文件夾，名稱為【優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目材料考評費(fèi)用清單+社團(tuán)名稱+活動名稱】。考評干事會聯(lián)系社團(tuán)負(fù)責(zé)人見面，收取對應(yīng)發(fā)票并根據(jù)社團(tuán)提交的現(xiàn)場材料現(xiàn)場確認(rèn)報(bào)銷金額。如對報(bào)銷相關(guān)問題有異議，請現(xiàn)場提出，后續(xù)不予申訴，并確認(rèn)考評人員填寫完畢【上海交通大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清單（涂改無效）】。發(fā)票如有缺漏，需后續(xù)補(bǔ)交，請考評人員先空著相應(yīng)欄目，補(bǔ)交時現(xiàn)場填寫清單（涂改無效）。考評人員會在活動結(jié)束三日內(nèi)整理出考評分?jǐn)?shù)并將電子版的考評表發(fā)給社長。社長如果對考評分?jǐn)?shù)有異議，在活動結(jié)束后3天之內(nèi)直接發(fā)至社總公郵。郵件標(biāo)題為【#優(yōu)秀項(xiàng)目材料考評結(jié)果申訴#+社團(tuán)名稱+活動名稱】。注意事項(xiàng)：如果社團(tuán)申報(bào)項(xiàng)目被評為優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目，但是最終考評分?jǐn)?shù)低于60分或者活動內(nèi)容與活動策劃嚴(yán)重不符，社團(tuán)總會有權(quán)取消該活動優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目資格，該活動自動轉(zhuǎn)為普通社團(tuán)活動。社團(tuán)向社總申報(bào)的活動費(fèi)用，也會由考評部干事現(xiàn)場核實(shí)發(fā)票并確定最后報(bào)銷額度。注意：【上海交通大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清單】涂改無效。如對報(bào)銷相關(guān)問題有異議，請現(xiàn)場提出，后續(xù)不予申訴。本章程由社團(tuán)總會考評部制定。如有問題，請發(fā)送郵件到 咨詢。郵件標(biāo)題為【#關(guān)于優(yōu)秀項(xiàng)目考評#+社團(tuán)名稱+疑問簡述】。我們將通過郵件解答相關(guān)事宜。六、社團(tuán)優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目考評細(xì)則及評分標(biāo)準(zhǔn)主題及內(nèi)容具有時代性,能很好的體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌,具有創(chuàng)新精神,能夠很好的促進(jìn)校園文化的和諧發(fā)展內(nèi)容較好, 可以基本體現(xiàn)社團(tuán)的特色和優(yōu)勢,基本可以體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌內(nèi)容一般,不能體現(xiàn)社團(tuán)的優(yōu)勢及特點(diǎn),活動形式一般,活動創(chuàng)意一般分值252025152015分以下宣傳效果能夠引起大多數(shù)學(xué)生的關(guān)注,能夠有多種形式的宣傳方式,宣傳方式有好的創(chuàng)意,宣傳范圍很廣泛基本可以校內(nèi)的學(xué)生知道該活動,能有不同的方式宣傳在校內(nèi)的學(xué)生不知道該活動,沒有必要的宣傳手段,對于宣傳的工作不重視,不積極對待分值252025152015分以下參與度及收效同學(xué)的參與度很高,積極性很大,能很好的達(dá)到預(yù)期的效果,能夠吸引到校外友人的交流合作,得到校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)及老師的肯定,活動能夠出現(xiàn)在校級以上的刊物上同學(xué)的參與度基本不錯,場面比較活躍,在校內(nèi)有一定的影響力,各方的評價較好場面有些冷清,沒有出現(xiàn)踴躍的活動場面,活動得不到回應(yīng),沒有達(dá)到活動的預(yù)期效果分值302030102010分以下現(xiàn)場籌備及社團(tuán)的配合度場地布置得當(dāng),井井有條,能夠?qū)ν话l(fā)狀況很好的處理,現(xiàn)場的秩序良好,有序.準(zhǔn)備工作充分,能在預(yù)算之內(nèi)完成活動.能夠積極配合社團(tuán)中心的工作場地布置基本得當(dāng),基本能夠解決突發(fā)狀況,現(xiàn)場秩序較好,準(zhǔn)備工作基本充分,預(yù)算與支出基本平衡,能夠配合社團(tuán)中心的工作現(xiàn)場秩序混亂,不能對于活動中的意外及時的解決,場地布置不夠合理,活動經(jīng)費(fèi)上運(yùn)用的不合理,資源浪費(fèi),不能配合社團(tuán)中心的正常工作分值201520101510分以下參考資料：附錄5社團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)表 附錄？優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清單上海交通大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清單（涂改無效）序號商品名稱單價（元）數(shù)量總價（元）現(xiàn)場與描述是否相符（社總工作人員填寫：應(yīng)有x，實(shí)有x）是否提交對應(yīng)發(fā)票（社總工作人員填寫：應(yīng)提交X元，實(shí)際提交X元）活動負(fù)責(zé)人簽名：確認(rèn)填寫完畢無涂改考評組長簽名：確認(rèn)填寫完畢無涂改日期：附錄？優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目考評表上海交通大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會社團(tuán)總會優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目考評表信息錄入日期： 年 月 日 基本信息社 團(tuán) 名 稱 活 動 名 稱合 辦 團(tuán) 體活動時間地點(diǎn)參加人數(shù)活 動 對 象經(jīng)費(fèi)支出活 動 負(fù) 責(zé) 人聯(lián)系方式活 動 負(fù) 責(zé) 人聯(lián)系方式考 評 人 員聯(lián)系方式聯(lián)系方式聯(lián)系方式活動具體考核記錄 考核評價分類評價得分主題及內(nèi)容宣傳效果參與度及反響現(xiàn)場籌備及配合度參與人員的意見或建議：綜合評價： 總分： 活動負(fù)責(zé)人簽名： 考評人員簽名：上海交通大學(xué)社團(tuán)普通活動材料考評細(xì)則一 、社團(tuán)活動考評工作簡介 社團(tuán)活動是指能夠最佳地體現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)貌、展現(xiàn)社團(tuán)活動質(zhì)量的活動【不申請優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目的活動】，例如大型比賽、文藝展演等。日常訓(xùn)練、社團(tuán)例會、社團(tuán)內(nèi)建活動等活動一般不在考評范疇之內(nèi)。社團(tuán)活動考評工作由上海交通大學(xué)社團(tuán)總會負(fù)責(zé)，旨在了解各社團(tuán)的活動情況和管理水平，記錄交大社團(tuán)風(fēng)采。二 、社團(tuán)活動材料考評的必要性社團(tuán)普通活動材料考評的結(jié)果將影響到星級社團(tuán)評選時的普通社團(tuán)項(xiàng)目活動考評分?jǐn)?shù)和理事社團(tuán)的評選。三、社團(tuán)申請材料考評須知（1）申請 社團(tuán)在活動擬舉辦日期前的七個工作日之前向社團(tuán)總會考評部提出考評申請。【普通項(xiàng)目考評表】在社總網(wǎng)盤上【賬號：密碼shezongweiwu】可以下載。認(rèn)真填寫相關(guān)信息后，在舉辦日期前的七個工作日21 點(diǎn)之前將申請表格發(fā)送到 。郵件標(biāo)題為【#申請普通活動材料考評#+社團(tuán)名稱+活動名稱】，并附上詳細(xì)活動策劃。（2）提交材料在活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)，社團(tuán)應(yīng)將活動當(dāng)天所有照片、視頻、文字材料、以及活動新聞稿【不少于500字】，發(fā)送到社總公郵，郵件標(biāo)題為【#材料考評資料#+社團(tuán)名稱+活動名稱】。（3）結(jié)果反饋材料考評干事會在整理出考評分?jǐn)?shù)并將電子版的考評表發(fā)給社長。社長如果對考評分?jǐn)?shù)有異議，在收到分?jǐn)?shù)通知后3天之內(nèi)發(fā)送郵件至考評部公郵。郵件標(biāo)題為【#材料考評結(jié)果申訴#+社團(tuán)名稱+活動名稱】注意事項(xiàng)：本章程由社團(tuán)總會考評部制定。如有問題，請發(fā)送郵件到 咨詢。郵件標(biāo)題為【#關(guān)于普通活動材料考評#+社團(tuán)名稱+疑問簡述】。我們將通過郵件解答相關(guān)事宜。四、普通活動材料考評細(xì)則及評分標(biāo)準(zhǔn)主題及內(nèi)容具有時代性,能很好的體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌,具有創(chuàng)新精神,能夠很好的促進(jìn)校園文化的和諧發(fā)展內(nèi)容較好, 可以基本體現(xiàn)社團(tuán)的特色和優(yōu)勢,基本可以體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌內(nèi)容一般,不能體現(xiàn)社團(tuán)的優(yōu)勢及特點(diǎn),活動形式一般,活動創(chuàng)意一般分值252025152015分以下宣傳效果能夠引起大多數(shù)學(xué)生的關(guān)注,能夠有多種形式的宣傳方式,宣傳方式有好的創(chuàng)意,宣傳范圍很廣泛基本可以校內(nèi)的學(xué)生知道該活動,能有不同的方式宣傳在校內(nèi)的學(xué)生不知道該活動,沒有必要的宣傳手段,對于宣傳的工作不重視,不積極對待分值252025152015分以下參與度及收效同學(xué)的參與度很高,積極性很大,能很好的達(dá)到預(yù)期的效果,能夠吸引到校外友人的交流合作,得到校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)及老師的肯定,活動能夠出現(xiàn)在校級以上的刊物上同學(xué)的參與度基本不錯,場面比較活躍,在校內(nèi)有一定的影響力,各方的評價較好場面有些冷清,沒有出現(xiàn)踴躍的活動場面,活動得不到回應(yīng),沒有達(dá)到活動的預(yù)期效果分值302030102010分以下現(xiàn)場效果場地布置得當(dāng),井井有條,能夠?qū)ν话l(fā)狀況很好的處理,現(xiàn)場的秩序良好,有序.準(zhǔn)備工作充分,向社團(tuán)總會提供高質(zhì)量的活動照片、視頻、文字材料、以及活動新聞稿 場地布置基本得當(dāng),基本能夠解決突發(fā)狀況,現(xiàn)場秩序較好,準(zhǔn)備工作基本充分, 向社團(tuán)總會提供活動照片、視頻、文字材料、以及活動新聞稿現(xiàn)場秩序混亂,不能對于活動中的意外及時的解決,場地布置不夠合理, 沒有向社團(tuán)總會提供活動照片、視頻、文字材料、以及活動新聞稿分值201520101510分以下參考資料：附錄？社團(tuán)普通活動考評表上海交通大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會社團(tuán)總會社團(tuán)普通活動考評表信息錄入日期： 年 月 日 基本信息社 團(tuán) 名 稱 活 動 名 稱合 辦 團(tuán) 體活動時間地點(diǎn)參加人數(shù)活 動 對 象經(jīng)費(fèi)支出活 動 負(fù) 責(zé) 人聯(lián)系方式活 動 負(fù) 責(zé) 人聯(lián)系方式考 評 人 員聯(lián)系方式聯(lián)系方式聯(lián)系方式活動具體考核記錄 考核評價分類評價得分主題及內(nèi)容宣傳效果參與度及反響現(xiàn)場籌備及配合度參與人員的意見或建議：綜合評價： 總分： 活動負(fù)責(zé)人簽名： 考評人員簽名：上海交通大學(xué)社團(tuán)總會星級社團(tuán)評定辦法一、評定對象 經(jīng)批準(zhǔn)成立滿1年并注冊在案的社團(tuán)均可申請?jiān)u定。二、評定內(nèi)容根據(jù)對社團(tuán)的考評，將評出“五星級社團(tuán)”、“四星級社團(tuán)”和“三星級社團(tuán)”。三、評定條件及獎勵計(jì)劃五星級社團(tuán)四星級社團(tuán)三星級社團(tuán)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)組織規(guī)范，工作制度健全。社團(tuán)規(guī)章制度健全、活動組織有序、財(cái)務(wù)管理規(guī)范、檔案資料完整，并積極配合社團(tuán)總會的管理，參加社團(tuán)總會組織的會議及活動。組織規(guī)范，工作制度健全。社團(tuán)規(guī)章制度健全、活動組織有序、財(cái)務(wù)管理規(guī)范、檔案資料完整，并積極配合社團(tuán)總會的管理，參加社團(tuán)總會組織的會議及活動。組織規(guī)范，工作制度健全。社團(tuán)規(guī)章制度健全、活動組織有序、財(cái)務(wù)管理規(guī)范、檔案資料完整，并積極配合社團(tuán)總會的管理，參加社團(tuán)總會組織的會議及活動。社團(tuán)對外活動活動內(nèi)容豐富，影響力大。社團(tuán)每學(xué)期開展不少于三次的主題活動，且具有一項(xiàng)以上在校內(nèi)外具有一定影響力的品牌活動。社團(tuán)活動內(nèi)容豐富，影響力大。社團(tuán)每學(xué)期開展不少于三次的主題活動。社團(tuán)活動內(nèi)容豐富，有一定的影響力。社團(tuán)每學(xué)期開展不少于兩次主題活動。獎勵計(jì)劃給予宣傳品制作費(fèi)用1000元（定點(diǎn)使用）和其他費(fèi)用（辦公用品購置費(fèi)、社團(tuán)運(yùn)營費(fèi)等）報(bào)銷額度1000元，共計(jì)2000元整。給予宣傳品制作費(fèi)用500元（定點(diǎn)使用）和其他費(fèi)用（辦公用品購置費(fèi)、社團(tuán)運(yùn)營費(fèi)等）報(bào)銷額度500元，共計(jì)1000元整。給予宣傳品制作費(fèi)用500元。四、評定程序（1）申報(bào)各社團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況填寫申報(bào)表（見附件1）進(jìn)行申報(bào)。請于規(guī)定時間（具體時間以每學(xué)年通知為準(zhǔn)）前將申報(bào)表發(fā)送到社團(tuán)總會公共郵箱（）中，并將紙質(zhì)版于規(guī)定時間（具體時間以每學(xué)年通知為準(zhǔn)）前提交到逸夫樓216社團(tuán)總會辦公室。（2）初評1.初評由社團(tuán)總會、體育總會聯(lián)合理事社團(tuán)負(fù)責(zé)進(jìn)行。2.每個社團(tuán)在規(guī)定時間展示社團(tuán)概況和精品活動。3.所有社團(tuán)介紹完畢后，現(xiàn)場所有社長進(jìn)行現(xiàn)場投票，選出社團(tuán)進(jìn)入終評。4.十個理事社團(tuán)無需參加初評，直接進(jìn)入終評階段。（3）終評1.終評操作：終評中，申報(bào)四星級社團(tuán)和五星級社團(tuán)需要進(jìn)行答辯，申報(bào)三星級的社團(tuán)毋須答辯。社團(tuán)答辯時間為3分鐘。2.星級社團(tuán)的確定：社團(tuán)星級評定由社團(tuán)最終分?jǐn)?shù)確定，滿分為100 分。其中社團(tuán)總會給出社團(tuán)基準(zhǔn)分?jǐn)?shù)，滿分80 分。社團(tuán)現(xiàn)場展示投票分?jǐn)?shù)，滿分20 分。社團(tuán)投票分?jǐn)?shù)由社團(tuán)當(dāng)場投票結(jié)果決定。得票數(shù)最高的社團(tuán)的票數(shù)定為滿分20 分，其他社團(tuán)的票數(shù)按照比例依次確定。社團(tuán)基準(zhǔn)分?jǐn)?shù)評判標(biāo)準(zhǔn)上一學(xué)年活動考評結(jié)果（滿分55分）1、活動材料考評分?jǐn)?shù)占55分。針對每學(xué)年所有在社總申請、提交材料供考評部審核并得到分?jǐn)?shù)的項(xiàng)目（包括優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目）。考評分?jǐn)?shù)=（所有活動歷次考評分?jǐn)?shù)的平均數(shù)）*55%2、 附加分（社團(tuán)考評分?jǐn)?shù)上限55分）a. 社團(tuán)每學(xué)年舉辦并申請考評的大型活動次數(shù)達(dá)4 次及以上得5分，3 次得3分，2 次得2分，1 次得1分。b. 社團(tuán)項(xiàng)目被評選為優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目，2次得10分，1次得5分（每學(xué)年最多2次）社團(tuán)總會舉辦活動的參與度以及對社總工作的配合程度（滿分25 分）由社團(tuán)總會各個部門綜合給出。（滿分25分）a. 社團(tuán)本學(xué)期準(zhǔn)時注冊（滿分2分，未準(zhǔn)時為0分）。b. 參加社團(tuán)發(fā)展大會。（滿分3分，未參加零分）c. 參加社長代表大會。（滿分3分，未參加零分）【附加分：】此部分上限為17分。參加百團(tuán)大戰(zhàn)及效果（滿分5分，參加者不低于2分，未參加零分，依據(jù)活動效果聯(lián)絡(luò)部酌情加分。）參加交大人節(jié)及效果（滿分5分，參加者不低于2分，未參加零分，依據(jù)活動效果聯(lián)絡(luò)部酌情加分。）參加夏季學(xué)期第二課堂及效果。（滿分5分，參加者不低于2分，未參加零分，依據(jù)活動效果考評部酌情加分。）參加筑星計(jì)劃及效果。（滿分5分，報(bào)名給2分，未參加零分，依據(jù)活動效果培訓(xùn)部酌情加分。）參加社長沙龍（滿分5分，報(bào)名給2分，未參加零分，依據(jù)活動效果培訓(xùn)部酌情加分。）向社總提供活動預(yù)告（滿分5分，4 次及以上得5 分，3 次得4 分，2 次得3 分，1 次得2 分）其他（社團(tuán)總會每年舉辦的除上述活動外的其他活動，酌情加分）五、社團(tuán)星級的評定結(jié)果1.社團(tuán)星級的評定結(jié)果由社團(tuán)最終分?jǐn)?shù)決定。社團(tuán)最終分?jǐn)?shù)為社團(tuán)基準(zhǔn)分?jǐn)?shù)和社團(tuán)現(xiàn)場展示投票分?jǐn)?shù)之和。2.社團(tuán)的星級由最終成績確定，按照社團(tuán)最終分?jǐn)?shù)從高到低排列依次對應(yīng)五星、四星級。通過初評的剩余社團(tuán)為三星級社團(tuán)。3.沒有評上所申請星級的社團(tuán)，自動降級評選。六、星級社團(tuán)結(jié)果公示星級社團(tuán)評選最終結(jié)果將在逸夫樓外和社團(tuán)總會人人主頁上進(jìn)行公示，有任何異議請發(fā)送郵件至社總公郵。參考資料：附錄星級社團(tuán)申報(bào)表上海交通大學(xué)社團(tuán)總會新社團(tuán)成立答辯細(xì)則1、 申請： 每學(xué)期第九周周三前由辦公室收齊本學(xué)期申請成立社團(tuán)材料二、答辯 1、答辯時間：由考評部安排新社團(tuán)成立答辯，一般時間在每學(xué)期的第九或第十周。 2、答辯流程 備注：各申請成立的新社團(tuán)派兩人參加答辯。 （1）陳述環(huán)節(jié) 在本環(huán)節(jié)，社團(tuán)選派的一名成員要在陳述過程中配合以相關(guān)視頻、PPT等材料來輔助說明社團(tuán)相關(guān)情況（陳述大綱，PPT及相關(guān)視頻等內(nèi)容需提前兩個工作日遞交至社總公郵）。社團(tuán)另一名代表進(jìn)行5分鐘以內(nèi)的陳述。主要陳述內(nèi)容建議要包括： 1、社團(tuán)成立目的是什么 2、對社團(tuán)主題活動的認(rèn)識 3、社團(tuán)發(fā)展的長期工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)目標(biāo) 4、社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)是怎么樣的 5、社團(tuán)的日?；顒又饕男﹥?nèi)容 6、社團(tuán)會有哪些品牌活動 7、社團(tuán)的管理方法 8、社團(tuán)的財(cái)務(wù)規(guī)劃 9、其它需要陳述的內(nèi)容（2） 問答環(huán)節(jié)在本環(huán)節(jié)中，由組委會針對社團(tuán)的陳述及其其他方面進(jìn)行提問，回答問題時可由一名成員主要回答，回答完畢后可由另一成員進(jìn)行少許補(bǔ)充。評委組可根據(jù)回答中出現(xiàn)的不足或遺留，進(jìn)行發(fā)問。答辯結(jié)束之后，由評委組現(xiàn)場打分。*整個環(huán)節(jié)結(jié)束后，社總工作人員統(tǒng)一回收、統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)出結(jié)果后盡快通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人。 3評分標(biāo)準(zhǔn) 由組委會成員分別打分，以100分記，最后匯總各組委會成員打分情況，取平均分作為社團(tuán)成立答辯總得分，得分超過60分，社團(tuán)方可成立并進(jìn)入試運(yùn)行期。得分構(gòu)成：陳述60%；回答問題20%；活動策劃20%附： 新社團(tuán)成立答辯評分表和新社團(tuán)成立答辯評分細(xì)則新社團(tuán)成立答辯評分表社團(tuán)名稱文字材料20%社團(tuán)陳述展示60%回答表現(xiàn)20%成立目的10%組織結(jié)構(gòu)10%活動策劃10%發(fā)展?jié)摿?0%財(cái)務(wù)管理10%現(xiàn)場展示10%臨場反應(yīng)10%合理性10% 新社團(tuán)成立答辯評分細(xì)則文字材料要求所交材料完全包含社團(tuán)成立所需內(nèi)容，內(nèi)容豐富、全面、周到、新穎，結(jié)構(gòu)完整有條理，充分展示社團(tuán)特色，與陳述展示完美結(jié)合。所交材料完全包含社團(tuán)成立所需內(nèi)容，內(nèi)容較全面，能展示出社團(tuán)特色，結(jié)構(gòu)合理，對陳述展示有積極作用。所交材料未完全包含社團(tuán)成立所需內(nèi)容，結(jié)構(gòu)條理性不強(qiáng)，不能很好的體現(xiàn)出社團(tuán)特點(diǎn)，對陳述展示無積極作用。分值16-20分11-15分0-10分成立目的組織結(jié)構(gòu)要求社團(tuán)成立目的明確，積極向上，新穎別致，將對交大學(xué)生起到良好的引導(dǎo)作用，為交大的社團(tuán)發(fā)展起到重要的作用。社團(tuán)成立目的不明確，對學(xué)生無過多影響，對交大社團(tuán)發(fā)展無積極作用。有健全的社團(tuán)規(guī)章制度，人員分配合理，組織結(jié)構(gòu)、管理體系完整，為社團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到重要保障。社團(tuán)規(guī)章制度不健全，人員分配不甚合理，組織結(jié)構(gòu)不完整，不能為社團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到保障作用。分值6-10分0-5分6-10分0-5分活動策劃發(fā)展?jié)摿σ蠡顒硬邉澓侠?，?zhǔn)備全面、充分，宣傳、實(shí)施工作可以順利進(jìn)行，并對活動結(jié)果及影響有充分的預(yù)測和評估?；顒泳哂锌尚行院蛣?chuàng)新性?；顒硬邉澆恢苊埽瑴?zhǔn)備不全面，各項(xiàng)工作不易順利實(shí)施，對活動結(jié)果沒有充分預(yù)測，可行性不強(qiáng)。在校園中有群眾基礎(chǔ)和發(fā)展空間，充分貼近學(xué)生課余生活，涉及面廣，影響力大，并與學(xué)生有良好的互動和溝通，具有美好的發(fā)展前景。在校園中群眾基礎(chǔ)薄弱，與學(xué)生課余生活間存在距離，涉及面窄，影響力小，發(fā)展空間不大。分值6-10分0-5分6-10分0-5分財(cái)務(wù)管理陳述表現(xiàn)要求財(cái)務(wù)制度完善，并有專人負(fù)責(zé)管理。有固定收入來源，能夠支撐社團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，資金使用分配合理，周轉(zhuǎn)途徑完整穩(wěn)定。財(cái)務(wù)制度不完善，無固定收入來源，周轉(zhuǎn)途徑不完整，存在資金方面的隱患，不能保證社團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。準(zhǔn)備充分，陳述內(nèi)容與角度選擇恰當(dāng)獨(dú)特，語言生動有說服力，PPT、視頻短片等材料制作精美，能很好地輔助答辯過程，總體感覺精彩而有感染力，能充分展示社團(tuán)風(fēng)采。準(zhǔn)備不夠充分，陳述內(nèi)容與角度選擇不恰當(dāng)，語言風(fēng)格無吸引力，PPT、視頻短片等材料不完整，制作隨意或粗劣，對答辯幾乎沒有積極的輔助作用，總體感覺沉悶無趣，無法展示社團(tuán)風(fēng)采。分值6-10分0-5分6-10分0-5分臨場反應(yīng)答案合理性要求應(yīng)對迅速，回答沉穩(wěn)流暢，神態(tài)輕松自如、有風(fēng)度，回答中時有出彩之處。面對提問時反應(yīng)慢，明顯緊張，不知所措，思路混亂，無法應(yīng)對提問。能完整全面地解答評委提出的問題，回答恰到好處，答案合理并具有操作性，可以徹底地解決所遇到的問題?；卮鸫嬖诿黠@破綻或答非所問，答案不具有操作性，對解決問題沒有重要意義。分值6-10分0-5分6-10分0-5分三、試運(yùn)行期考評 進(jìn)入試運(yùn)行期的新申請成立社團(tuán)與已正式成立社團(tuán)同樣接受考評部考評，考評要求相同。四、新社團(tuán)成立 根據(jù)社團(tuán)答辯情況與試運(yùn)行情況，新申請成立的社團(tuán)在申請成立的第二學(xué)期可注冊成為正式社團(tuán)。一般在開學(xué)第四至五周由辦公室辦理新社團(tuán)轉(zhuǎn)正手續(xù)。上海交通大學(xué)社團(tuán)總會網(wǎng)絡(luò)宣傳工作實(shí)施辦法第一章 網(wǎng)絡(luò)宣傳工作介紹上海交通大學(xué)社團(tuán)總會旨在為社團(tuán)及社團(tuán)活動提供有力的幫助和支持，社團(tuán)總會的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作作為上海交通大學(xué)社團(tuán)文化的集中展示窗口和溝通社團(tuán)和校內(nèi)外學(xué)生的橋梁，為校內(nèi)社團(tuán)活動信息共享和校園社團(tuán)形象提升提供了良好的平臺。社團(tuán)總會目前擁有三個主要的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺：人人網(wǎng)“交大社總”，微信公共平臺“交大社總”，以及微博“上海交通大學(xué)社團(tuán)總會-SJTUAU”一、各網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺簡介：1、人人網(wǎng)“交大社總”是社團(tuán)總會的門戶平臺，也是社團(tuán)總會最早建立的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺，目前擁有好友數(shù)量六千人，目前主要承擔(dān)：各大社團(tuán)活動匯總及預(yù)告、社團(tuán)評選等信息公示、社團(tuán)形象宣傳。2、微信公共平臺“交大社總”是社團(tuán)總會新建立的微信公共服