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哈佛管理表格全集第一章 組織結(jié)構(gòu)管理 第一節(jié) 管理結(jié)構(gòu)管理人員升遷計(jì)劃表機(jī) 密由 何 職 晉 升 或 選 擇職 別第一優(yōu)先第二優(yōu)先第三優(yōu)先第四優(yōu)先晉升計(jì)點(diǎn)服務(wù)期限考 績具備經(jīng)歷其他必要能力總 經(jīng) 理董監(jiān)事副總經(jīng)理15點(diǎn)以上5年以上甲等以上10年以上財(cái)務(wù)管理副 總 經(jīng) 理廠 長業(yè)務(wù)經(jīng)理總工程師其他部門經(jīng)理10點(diǎn)以上4年以上甲等以上5年以上生產(chǎn)或業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總 工 程 師高級工程師技術(shù)科長高級研究員10點(diǎn)以上4年以上甲等以上5年以上技術(shù)及產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗(yàn)廠 長副 廠 長生產(chǎn)科長生管科長8點(diǎn)以上4年以上甲等以上5年以上現(xiàn)場管理副 廠 長生產(chǎn)科長生管科長技術(shù)科長其他科長7點(diǎn)以上3年以上甲等以上5年以上技術(shù)或現(xiàn)場管理業(yè) 務(wù) 經(jīng) 理副 經(jīng) 理注：晉升計(jì)點(diǎn)：服務(wù)一年計(jì)一點(diǎn)，考績每一甲等計(jì)一點(diǎn)，經(jīng)歷：以過去從事類似管理工作的年資計(jì)算，每年計(jì)一點(diǎn)。管理人才儲備表 制卡日期： 年 月姓 名 年 齡最高學(xué)歷現(xiàn) 職擔(dān)任本職年數(shù)歷年考績專 長 優(yōu) 點(diǎn)弱 點(diǎn)發(fā) 展 性可 升 調(diào)職 位 1升調(diào)時間所 需 訓(xùn) 練可 升 調(diào)職 位 2升調(diào)時間所 需 訓(xùn) 練部門決策權(quán)一覽表1 2 3決 策 類 別 狀 況 決 定 者 狀 況 決 定 者狀 況決 定 者 增資任何增資董事會 貸款2 0萬以上董事長20萬以下總經(jīng)理 新產(chǎn)品開發(fā)大量生產(chǎn)董事長試產(chǎn)總經(jīng)理試制研究 研究部門 新客戶開發(fā)任何客戶開發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)理 訂單接洽大額低價訂單總經(jīng)理大額或低價定單業(yè)務(wù)經(jīng)理合於規(guī)定售價業(yè)務(wù)員 生產(chǎn)度度總進(jìn)度產(chǎn)銷會議小幅度訂單調(diào)整廠 長部門進(jìn)度調(diào)整生管室財(cái)務(wù)決策權(quán)一覽表財(cái) 務(wù) 事 項(xiàng)董 事 長總 經(jīng) 理副 總 經(jīng) 理廠 長 經(jīng) 理副 經(jīng) 理科 長設(shè) 備 購 置 10萬元以上 10萬元以下 5萬元以下 1萬元以下工 具、儀 器 2萬元以上 2萬元以下 1萬元以下1，000元以下原 物 料 購 置 請購單核準(zhǔn)授權(quán)采購物料購置文 具 用 品定額采購報 表 印 刷 核 準(zhǔn)人事決策權(quán)一覽表類 別 人 事 事 項(xiàng) 說 明 填 報 審 核 裁 決 報 備 存 辦 會 備 注各種委員會一覽表委員會名稱委員會名稱召集 人人 干 事干事 參 加 人 員會 議 日 期負(fù) 責(zé) 工 作備注1組織核定委員 會總經(jīng)理人事經(jīng)理各部經(jīng)理及經(jīng)理級以上職員 不 定1負(fù)責(zé)各種組織更改案較重要事項(xiàng)需請 上級主管部門到席2投資委員會總經(jīng)理副總經(jīng)理企劃主任相關(guān)部門副經(jīng)理以上職員 不 定1核定研擬各種投資案3經(jīng)營決策委員會總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理級以上職員每月一次視需要召開1檢查各部門績效2研訂經(jīng)營計(jì)劃3重大決策之議定4制度核定委員會副總經(jīng)理企劃主任相關(guān)部門副經(jīng)理以上職員視需要召開1檢討研擬部門間配合制度問題2核重大制度更改案5獎勵委員會總經(jīng)理人事經(jīng)理經(jīng)理級以上職員視需要召開或隨同其他會議召開1決定重大獎勵事項(xiàng)2審核日常獎勵事項(xiàng)及得失6福利委員會主任委員干 事福利委員會每月一次1福利預(yù)算決算核定2福利金動用事宜7新產(chǎn)品開發(fā)委員會研究發(fā)展部經(jīng)理副經(jīng)理相關(guān)產(chǎn)銷技術(shù)人員不 定1研擬新產(chǎn)品發(fā)展事宜第一章 組織結(jié)構(gòu)管理 第二節(jié) 分工職責(zé)職務(wù)分類表職務(wù)分配表部門工作分類表部門工作分配表業(yè)務(wù)能力規(guī)定表業(yè)務(wù)說明書職務(wù)說明書（一）職務(wù)說明書（二）工作內(nèi)容說明書職務(wù)調(diào)整說明書職位說明書綜合工作情況表部門工作綜合測量表第二節(jié) 分工職責(zé)職 務(wù) 分 類 表職務(wù) 職別 一 二 三 四 1總經(jīng)理 2副總經(jīng)理 3總工程師廠 長副總經(jīng)理 4副廠長各部經(jīng)理總工程師廠 長 5副經(jīng)理總經(jīng)理助理高級工程師高級研究員副廠長各部經(jīng)理 6科 長工程師研究員副經(jīng)理高級工程師高級研究員總經(jīng)理助理 7副科長各部助理各級秘書科 長工程師研究員 8組 長助理工程師副科長各部助理各級秘書科 長工程師研究員 9職 員班 長組 長助理工程師副科長各部經(jīng)理各級秘書 10助理員繪圖員職 員班 長組 長助理工程師 11助理員繪圖員職 員班 長 12助理員繪圖員職 員班長 13助理員繪圖員職務(wù)分配表部門名稱工 負(fù)責(zé)人員工作說明12345678910作類別部門工作分類表 部門名稱職 名 負(fù) 責(zé) 工 作務(wù) 稱日 常 工 作偶 發(fā) 定 期 工 作 臨 時 或 代 理 工 作 保 管 檔 案 填 寫 報 表 具 備 條 件部門工作分配表 職 稱工作類別業(yè)務(wù)能力規(guī)定表職 別主要負(fù)責(zé)工作 應(yīng)具 備 條 件 工作技術(shù)分析能力管理能力副總經(jīng)理業(yè)務(wù)拓展銷售或市場調(diào)查企劃分析銷售管理產(chǎn)銷配合生產(chǎn)或銷售經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)銷配合產(chǎn)銷管理廠 長生產(chǎn)管理生產(chǎn)管制現(xiàn)場管理業(yè)務(wù)說明書1職稱 2部門 3撰寫日期 年 月 4姓名 5隸屬部門 6同職稱數(shù)為 人 （含本人）7管轄部門 次 序 工 作 概 述 （請分門別類扼要述工作內(nèi)容） 8審核人 9撰寫人說明1此工作說明書一式三份，一份由工作者保存，一份由主管收執(zhí)，一份送人事室，作為考核、升遷、調(diào)職、訓(xùn)練及工作檢討的重要參考資料。2本表審核人為撰寫人的直屬主管。職務(wù)說明書（一） 月 日 編號 姓名職 務(wù)名 稱禁 屬部 門有 效 日 期日常負(fù)責(zé)工作： 1 2 3 4兼辦工作協(xié)助辦理工作偶發(fā)性工作臨時代理工作： 代 理 職 務(wù) 工 作 說 明職務(wù)說明書(二)單 位職稱職 等主要工作項(xiàng)目工 作 內(nèi) 容平均每日工作時間備 注（偶發(fā)性工作須幾天）123456789101112上 列 職 務(wù) 應(yīng) 具 備 之 基 本 資 格 及 條 件個人條件性 別 性較佳知能領(lǐng) 導(dǎo) 力極需要 需要 不需要年 齡 歲以上應(yīng) 變 力極需要 需要 不需要最低學(xué)歷計(jì) 劃 力極需要 需要 不需要經(jīng) 歷創(chuàng) 造 力極需要 需要 不需要技能語 言體能腦 力極需要 需要 不需要專業(yè)知識體 力極需要 需要 不需要操作設(shè)備工作環(huán)境工作場所執(zhí) 照危 險 性工作內(nèi)容說明書職 稱職 務(wù)姓 名類別 工 作 內(nèi) 容 說 明職 務(wù) 代 號 估 計(jì) 工 作 量1日234常567性81周23期45性61特2別3工4作5 主管 填寫 日期職務(wù)調(diào)整說明書 一、姓名： 文號： 二、職位: 日期： 三、所屬部門: 四、新任命工作: 五、原負(fù)責(zé)工作: （一） （一） （二） （二） （三） （三） （四） （四） （五） （五） （六） （六） （七） （七） （八） （八） 六、生效日期： 人 事 經(jīng) 理：部 門 經(jīng) 理：總 經(jīng) 理：職位說明書 職 位 名 稱 所 屬 部 門職責(zé)內(nèi)容：資格條件： 擔(dān)任人職 位 列 等 等至 等 職 稱職位說明書填寫說明：（一）公司所有職位均須填寫職位說明書。（二）職責(zé)內(nèi)容完全相同職位，可以數(shù)職位同時適用一職位說明書。（三）職位說明書各項(xiàng)目之填寫要點(diǎn)如： （1）職位名稱：填列職位名稱，如業(yè)務(wù)部經(jīng)理、生管組組長、質(zhì)量檢驗(yàn)員等 （2）所屬部門：填列所屬單位及部門，如業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)科、生產(chǎn)科制一組。 （3）填列本職位所擔(dān)任主要工作項(xiàng)目所負(fù)責(zé)任。以條列式填寫以求簡潔明了。 （4）資格條件：填列擔(dān)任職位人員所需基本資格條件，其內(nèi)容分為：學(xué)歷、經(jīng) 驗(yàn)、特殊訓(xùn)練、工作職級及所需具備性可等。綜合工作情況表 日期： 年 月 日工作名稱 工作所屬部門 從事本工作之人數(shù) 工 作 項(xiàng) 目 （ 各 項(xiàng) 工 作 時 間 之 比 率 ）比 率 具 備 條 件 1工具儀器：8體力：2機(jī)械設(shè)備：9智力：3原料器材：10視力、聽力：4報告與記錄：11保養(yǎng)責(zé)任：12質(zhì)量責(zé)任：5教育程度：13守秘責(zé)任：6經(jīng)驗(yàn)：14工作環(huán)境：7創(chuàng)造力：15工作危險性：審核人： 填表人：第二章 發(fā)展規(guī)劃管理 第一節(jié) 企業(yè)發(fā)展計(jì)劃企業(yè)發(fā)展規(guī)劃新項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 1.一、產(chǎn)品銷售計(jì)劃 （一）產(chǎn)品說明 （二）預(yù)計(jì)銷售范圍 1地區(qū) 2顧客類型： 3銷售渠道 4競爭產(chǎn)品或代替品 5產(chǎn)品估計(jì)售價 6產(chǎn)品季節(jié)性（三）銷售預(yù)測： 1預(yù)測方法 2產(chǎn)品的市場壽命 3競爭者及其產(chǎn)銷能力4 .銷售預(yù)測 年度 季市 場 總 需 求 市 場 成長 率 本 產(chǎn) 品占 有 率 預(yù) 計(jì) 銷售 量 估 計(jì) 單 價估 計(jì) 銷售 量 估 計(jì) 外 銷 量估計(jì)單價 外銷額 總銷 售額 成長率 1234123412341234123412345生產(chǎn)計(jì)劃年度 季預(yù) 計(jì) 銷 售 量估 計(jì)存 量預(yù) 計(jì)生產(chǎn)量估 計(jì) 每月 產(chǎn) 量使 用 工作 人 數(shù)設(shè) 備 增 加 概況123412341234123412341234二、投資計(jì)劃 1. 固定設(shè)備 1生產(chǎn)設(shè)備項(xiàng)次 設(shè) 備 名 稱數(shù)量估 計(jì)單 價總價供 應(yīng) 商預(yù) 計(jì) 折舊 年 數(shù)每 月 折舊 金 額合 計(jì)2土地廠房及輔助設(shè)備類別 項(xiàng)次名 稱數(shù) 量單 價總 價供 應(yīng) 商預(yù) 計(jì) 使用 年 數(shù)每 月 折舊 金 額土地1-12345678910(二)人工成本人工類別 人 數(shù)平 均工 資每月工資合計(jì)成 本 估 計(jì)工 資 率耗 用 工 時人 工 成 本合 計(jì)（三）開發(fā)初期周轉(zhuǎn)金1費(fèi)用及原料支出類 別 說 明金 額支 付 期 間原物料存貨開發(fā)費(fèi)用工 資差旅費(fèi)、交通費(fèi)人事費(fèi)用交際費(fèi)合 計(jì)1. 周轉(zhuǎn)金 說 明金 額支 付 期 限固定投資費(fèi)用原材料預(yù)計(jì)借貸預(yù)計(jì)投資三、收益成本分析（開發(fā)一、二年）說 明年年12341234預(yù)計(jì)銷售額本期生產(chǎn)量本期產(chǎn)值原料成本人工成本制造費(fèi)用折舊工資動力其他制造毛利成品存貨銷售成本營業(yè)費(fèi)用廣告利息本期純利累積純利本期純利率四、獲利分析（穩(wěn)定生產(chǎn)后） （一）平衡分析 月產(chǎn)量 平衡分析圖 平均售價： 金可變費(fèi)用 額動力費(fèi)間接材料直接材料直接人工固定費(fèi)用銷管費(fèi)用折舊工資 其他制費(fèi) 數(shù)量單位變動成本平衡產(chǎn)量估計(jì)每月銷售營業(yè)收入估計(jì)利潤（二）投資回報率分析說 明年年12341234投 資 額營 業(yè) 額資本周轉(zhuǎn)率估計(jì)投資回報率五、 結(jié)論新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃 一、新產(chǎn)品名稱及說明 新開發(fā) 改良 取代舊產(chǎn)品二、銷售計(jì)劃:1. 價格 2. 3. 銷售方式: 直接外銷 間接外銷 交中間商 銷零售商 銷直接客戶1. 市場狀況 2. 顧客類別 3. 競爭性 4. 季節(jié)性 5. 市場開發(fā)性 6. 廣告計(jì)劃 1. 銷售預(yù)測及生產(chǎn)計(jì)劃 (1)預(yù)測方法 （2）產(chǎn)銷預(yù)測 年度 月份內(nèi)銷預(yù)測市場占有率外銷預(yù)測合計(jì)成長率存量生產(chǎn)計(jì)劃123456789101112合 計(jì)123456789101112合 計(jì)三、制造過程 四、使用設(shè)備名 稱 數(shù) 量來 源單 價金 額廠 牌每月折舊每月使用工時另購原有合 計(jì)五、人力計(jì)劃人工類別 需要人數(shù)平均工資每月工資每件人工成本備 注 六、成本分析成 本 分 析原 料 成 本 估 計(jì)預(yù)計(jì)銷售量名稱用量單價成本名稱用量單價成本平均單價營業(yè)額原料成本人工成本制造費(fèi)用制造成本毛 利估計(jì)凈利凈利率說明：一、部 門 設(shè) 立 改 組 計(jì) 劃 1. 原因及目的 1. 組織草案 三、工作范圍 現(xiàn) 有 修 訂123456四、（第二頁） 1. 人力安排 職務(wù) 人數(shù) 負(fù)責(zé)工作說明 五、工作流程（不足部分內(nèi)紙書寫） （第三頁）六、使用表單表單名稱性 質(zhì)填寫人審 核報送單位填 送日 期123七、試行期限八、考核追蹤記錄九、結(jié) 論年度經(jīng)營方針制度第二章 發(fā)展規(guī)劃管理第二節(jié) 日程規(guī)劃 年 度 計(jì) 劃一、經(jīng)營目標(biāo)月 份生產(chǎn)目標(biāo)存貨金額銷售目標(biāo)估計(jì)利潤率備 注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合 計(jì)分析及說明：二、產(chǎn)品別產(chǎn)銷目標(biāo)（視產(chǎn)品類別加頁填寫）產(chǎn)品名稱月份目標(biāo)產(chǎn)量目標(biāo)銷量存量估計(jì)單價估計(jì)毛利估計(jì)利潤利潤率備注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合 計(jì)平 均分析及說明：三、原物料采購預(yù)算采 購 項(xiàng) 目一月二月三月四月五月六月累 計(jì) 合 計(jì)采 購 項(xiàng) 目七月八月九月十月十一月十二月累計(jì)合 計(jì)合 計(jì)四、人事計(jì)劃 （一）編制 （二）工資五、費(fèi)用預(yù)算制造費(fèi)用 每 月 全 年 銷管費(fèi)用 每 月 全 年 間接工資 工 資間接材料 傭 工動力費(fèi) 文具印刷水電費(fèi) 郵電費(fèi)折 舊 租 金交際費(fèi) 旅 費(fèi)保險費(fèi) 廣告費(fèi)郵電費(fèi) 保險費(fèi)修繕費(fèi) 其他費(fèi)用雜 費(fèi)合 計(jì) 合 計(jì) 六、投資計(jì)劃及改善專案 項(xiàng)目 金額 說明七、本年度管理方針及措施 （一）生產(chǎn)方面 （二）業(yè)務(wù)方面 （三）人事總務(wù)方面 （四）其