(附件一)XX萬達廣場大型營銷推廣活動招標文件(范本).docx

XX萬達廣場大型營銷推廣活動招 標 文 件編號：招 標 人: （蓋章）法定代表人或其委托代理人: （簽字或蓋章）日 期： 【】年 【】月【】日第一部分 項目介紹大連萬達集團創(chuàng)立于1988年，目前形成商業(yè)地產、高級酒店、文化產業(yè)、連鎖百貨四大支柱產業(yè)，企業(yè)資產達到1000億元，年銷售額600億元，年納稅超過50億元。萬達集團在全國50多個城市投資項目，已在全國開業(yè)27個萬達廣場、8家五星級酒店、400塊電影銀幕、11家連鎖百貨店。計劃到2012年，企業(yè)資產超過1500億元，年銷售額1000億元，年納稅80億元，成為世界級的企業(yè)集團。萬達集團目前持有收租物業(yè)面積700萬平方米，是亞洲排名第一的不動產商。計劃到2012年開業(yè)80個萬達廣場，持有收租物業(yè)面積1200萬平方米，年租金總收入超過80億元，規(guī)模排名全球前四。項目介紹:“”備注：以上集團及項目介紹內容隨時間變化會有所調整，請依據(jù)企業(yè)文化部確定的集團及項目介紹內容進行動態(tài)調整。標的物描述：本項目擬舉辦具有全市轟動效應的大型演出，同時在市民中形成持續(xù)關注，引發(fā)口碑傳播，并為后期銷售打下良好基礎為目的，”?；顒訒r間：【】年【】月【】日【】時至【】年【】月【】日【】時（暫定）活動地點：活動主題：活動內容：邀請嘉賓： 參與人數(shù)：上述所涉及待定部分，即本次招標的標的物，投標人可根據(jù)自身資源及經(jīng)驗進行合理調配，設置不同環(huán)節(jié)及設備，將本次活動影響力做到最大。費用預算：【】萬元，上下浮動不超過10%。（其中演藝及主持人費用不超過【】萬元）第二部分 投標須知一、前附表項目名稱【】萬達廣場【】活動招標招標人名稱： 地址：聯(lián)系人： 電話：傳真：招標稽查(部門)電話招標稽查高茜電督電話集團審計部電話電子郵箱：招標方式【公開招標或邀請招標】投標保證金擔保形式：【】投標保證金金額：【10000】元交納時間：【】招標文件下發(fā)日期、地點時間：【】年【】月【】日地址：【】 郵編：【】答疑時間投標人如對本招標文件有疑問，歡迎在提交截止日期前以傳真、email、電話等形式向我司詢問，我司將及時予以答復。答疑截止時間【】年【】月【】日投標有效期【】年【】月【】日投標文件份數(shù)有效的標書正本一份，副本一份，電子文件一份招標文件招標文件一份投標文件送遞遞交至：【】萬達廣場地址：【】 郵編：【】接收人：投標截止時間：【】年【】月【】日上午【】點前開標時間：【】年 【】月【】日上午【】點 地點：【】評標辦法綜合評分法合同簽署投標人在收到中標通知書后【】日內簽訂合同。履約擔保履約擔保形式：匯票或履約保函（見索即付的銀行保函）履約擔保金額：合同價款的【】%二、招標文件組成（一）招標文件包括下列文件及所有按照本招標文件第二部分第二條第五項和第六項發(fā)出的任何答疑文件和補充修改文件：第一部分：項目介紹第二部分：投標須知第三部分：投標格式第四部分：合同條款第五部分： 投標人資質及相關資料（二）投標人應認真審閱招標文件中的各個組成部分，充分了解本招標文件中的各項規(guī)定和投標人一旦中標后須承擔的合同責任和義務；如果投標人的投標文件不符合招標文件的要求或投標人提交的投標文件不能實質性響應招標文件，該投標文件將被拒絕，責任由投標人自行承擔。（三）凡獲得招標文件的潛在投標人，無論其中標與否，均應對招標文件保密和保護招標人的知識產權，并應承擔因其泄密或侵犯招標人知識產權的行為而引起的一切損失和責任。三、投標費用投標人自行應承擔其編制投標文件與遞交投標文件及參與本次招標活動所涉及的一切費用。不管投標結果如何，招標人對上述費用不承擔任何責任。四、投標人資格（一）參與單位需提交的文件應包括：參與單位法律地位有關的原始文件的副本，包括營業(yè)執(zhí)照、代理授權證明文件和公司業(yè)績資料、法定代表人資格證書（或授權委托書）原件及復印件等。（二）承諾履行中華人民共和國合同法的規(guī)定；遵守國家法律、行政法規(guī)，具有良好的信譽和誠實的職業(yè)道德。五、招標文件的解釋和答疑（一）投標人如對本招標文件有疑問，歡迎在提交截止日期前【】日以傳真、電話等形式向我司詢問，我司將及時予以答復。（二）投標人在投標文件提交截止日期之前，如果需要對提交文件作出補充的，可做好修改后，以密封的書面形式郵寄或當面遞交我司，所補充、修改的內容視為提交方案的組成部分。（三）投標人的投標文件應按本招標文件的要求制作，否則視為無效。（四）投標人對招標文件自行做出的解釋、推論和應用，發(fā)包人概不負責。投標人由于對招標文件的任何誤解所造成的后果，均由投標人自負。六、招標文件的修改（一）在本次投標截止日期前【】日，有權對招標文件進行修改。這種修改可能是招標人主動做出的，也可能是為了解答投標人要求澄清的問題而做出的。招標人對招標文件的修改，將以向投標人發(fā)出招標文件的補充文件的方式做出。（二）招標文件的補充文件應是招標文件的一部分，將以書面的方式發(fā)給所有獲得招標文件的投標人，并對他們起約束作用。投標人收到招標文件的任何補充文件后，應立即告知招標人并同時以書面的方式通知招標人，確認已經(jīng)收到招標文件的補充文件。（三）為使投標人在編制投標文件時把補充文件內容考慮進去，我司可能將酌情延長遞交投標文件的截止日期。具體時間將在補充文件中寫明。（四）當招標文件、修改書內容相互矛盾時，以最后發(fā)出的修改書為準。七、投標文件的語言投標文件及投標人之間與投標有關的來往通知、函件和文件均應使用中文。八、投標文件的編制內容（一）投標方資格文件1、開標一覽表2、投標書3、技術文本及電子文件4、法定代表人資格證明書5、授權委托書6、營業(yè)執(zhí)照副本及相關資料7、企業(yè)相關資格、工作業(yè)績說明資料（需提供相關合同復印件為證）8、服務本項目工作組的負責人及主要人員簡歷9、合作計劃 10、報價清單（二）投標文件投標人的投標文件分商務標和技術標，技術標、商務標分開制作。正本、副本各一本，電子文件一份。1、 商務標部分包含以下內容。 整體預算，包含具體的報價清單及明細。投標報價采用人民幣計價，該報價為含稅價格。2、 技術標部分包含（但不限于）以下內容：整體活動策劃方案，舞臺布置及現(xiàn)場效果（要求以PPT的方式進行詳細說明），活動策劃可實施性、與政府部門協(xié)調溝通能力、邀請演出團體的實力和影響力（包含但不限于詳細列明演出團隊的構成及主要人員簡歷）、現(xiàn)場消防及安全措施等。（三）標書制作要求1、標書應有詳細的目錄。2、投標人必須使用招標文件附件提供的表格格式。 3、不接受活頁裝訂。 評審方式評標委員會根據(jù)招標文件確定評標標準和方法，并安排投標人進行規(guī)定時間（40分鐘）以PP稿或其他能展示效果的形式進行方案的闡述。同時對投標文件的技術部分和商務部分作進一步評審、比較、確定投標人的排名順序。提案流程（整體講標時間在40分鐘以內，各家提案時間另行通知）：A、公司簡介；B、活動流程講解；C、可邀請到的明星列表，所做的演出明星方案；D、物料計劃；E、搭建布展計劃，舞臺效果；F、安保方案； G、政府報批計劃； H、其他。 （四）投標保證金1、本次投標保證金10000元人民幣，投標人必須在領取招標文件前將投標保證金匯入招標人指定的賬戶，并由招標人財務部門確認。開戶名稱：【】有限公司開戶銀行：【】行賬 號：【】2、招標人與中標人簽訂合同后15個工作日內，向所有投標人無息退還投標保證金（如已交納）。但中標人應按合同約定交納履約保證金，否則招標人有權拒絕退還中標人的投標保證金。3、如投標人有下列情況，將被沒收投標保證金：3.1陪標、弄虛作假、違反交易行為的；3.2投標人在投標有效期內提交投標文件，其后撤回其投標文件的；3.3中標后未能在規(guī)定期限內簽署合同的；3.4中標后提出招標人不能接受的其它條件，使合同無法簽訂的。九、標書制作要求1、標書內容統(tǒng)一采用宋體4號字體，表格內文字采用宋體5號字體，頁碼用宋體5號阿拉伯數(shù)字，統(tǒng)一編在正中下方。2、投標人必須使用招標文件附件提供的表格格式，表格可以按同樣格式擴展。3、投標人必須提供投標文件電子文檔。4、投標人必須提供近期組織的大型活動的電子文件。5、標書應有詳細的目錄。6、不接受活頁裝訂。十、投標文件的密封（一）投標文件須進行密封并加蓋公章。（二）投標文件封袋上寫明投標人名稱。十一、投標截止期（一）投標人應在【】年 【】月【】日【】時前將投標文件遞交到指定地點。（二）超過投標截止期送達的投標文件將被拒絕。（三）提交投標文件的投標人少于三個的，發(fā)包人將依法重新招標。十二、投標文件的修改與撤回投標人可以在遞交投標文件以后，在規(guī)定的投標截止期之前，以書面形式向發(fā)包人遞交修改或撤回投標文件的通知。在投標截止期以后，不得更改投標文件。十三、開標（一）招標人招標工作小組將于【】年 【】月【】日【】時在【】舉行開標儀式。開標儀式由招標人組織并主持，對投標文件進行檢查，確定它們是否完整，文件簽署是否正確，以及是否按順序編制。但按規(guī)定提交合格撤回通知的投標文件不予開封。（二）投標人須派法定代表人(或委托代理人)持本人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本原件、資質等級證書副本原件和法定代表人資格證明書(委托代理人參加開標的還需提供蓋有投標人單位公章的授權委托書)參加開標儀式。參加技術標開標的人員必須是企業(yè)法定代表人及今后為招標人服務的主要人員，其他人員限制參加；參加商務標開標的人員為企業(yè)法定代表人。 （三）投標人有下列情況之一者，其投標視為無效：1、投標文件未按規(guī)定密封；2、投標文件中的投標函未加蓋投標人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章，或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書（原件）及委托代理人印章；3、投標文件未按規(guī)定填寫，內容不全或字跡模糊辨認不清；4、投標截止日以后送達的投標文件；5、投標書中出現(xiàn)兩個及以上投標報價的；6、投標人未按照投標文件的要求提供投標保函或者投標保證金的；7、組成聯(lián)合體投標的，投標文件未附聯(lián)合體各方共同合作協(xié)議。8、商務標無投標人公章及其法定代表人(或者授權委托人)印鑒(或簽字)的；商務標上的印鑒與資質證書上的名稱、名字不符及投標人提供的有關資料、證書、證明材料有假或偽造的；9、投標人無正當理由，拒不同意招標人評標時依據(jù)招標文件的規(guī)定，對其投標報價計算錯誤所進行的修正。（四）提交投標文件的投標人少于三個，招標人將依法重新招標或以其他方式確定投標人。（五）招標人招標工作小組當眾宣布核查結果，并宣讀有效投標的單位名稱、投標報價，投標人對其投標報價進行確認。（六）招標人將同時開商務標和技術標，綜合評分最高者為中標人。十四、評標（一）評標工作1、評標工作由招標人招標小組配合評標委員會進行。招標小組將于【】年【】月【】日【】時在【】萬達廣場投資有限公司主持綜合評標。2、在評標過程中，招標小組（或評標委員會，下同）若發(fā)現(xiàn)投標人以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的，或者有違反中華人民共和國招標投標法中有關廢標規(guī)定的，該投標人的投標將作廢標處理。（二）評標原則和評標辦法1、評標原則1.1公開、公平、公正及誠實守信1.2科學合理1.3反不正當競爭1.4貫徹招標人對本次招標工作的各項要求和原則1.5具體評標標準按中華人民共和國招標投標法第41條第（二）項的規(guī)定執(zhí)行。2、評標內容2.1投標文件符合性及完整性評審2.2投標人資歷及經(jīng)驗評審2.3投標人服務表現(xiàn)能力評審2.4投標人合作計劃評審2.5投標人投標價格評審3、評標程序及辦法本次招標用綜合評分法（按評審得分計）確定中標人，分商務標和技術標兩項，商務標權重系數(shù)50%，技術標權重系數(shù)50%，具體評標方法下：3.1招標人在開標儀式上根據(jù)投標須知相關規(guī)定，對投標人的投標文件是否應當受理進行審查，然后將應當受理的投標文件送招標小組評審。3.2符合性及完整性評審：每位評委分別對各投標文件進行符合性及完整性評審，對各投標文件能否符合招標文件要求做出明確判定。3.3對于通過符合性及完整性評審的投標文件，投標人對投標方案進行講述后，招標小組針對各投標文件的技術標進行評審打分，并對投標人由高至低進行排序。3.4招標小組最終根據(jù)下述評標辦法的規(guī)定，按照得分從高至低的順序從中標候選人中選定中標人。3.5 評分相同的情況下商務標評標辦法【】萬達廣場大型活動招標評分表(商務標)項目名稱權重評分標準公司名稱公司名稱公司名稱公司名稱備注實際得分報價50分值=（1-Qi-Q/Q）X100(滿分100分)其中Q為最低合理報價，Qi為投標報價分數(shù)合計A評委簽名1、得分規(guī)則：（商務標滿分為50分，具體計算方法為：分數(shù)合計作為評標依據(jù)，保留小數(shù)點后兩位，采用四舍五入方法記分）2、惡意競爭低于發(fā)布市場行情，不具備履行合同的價格，經(jīng)招標小組商議后最終確認屬于惡意競爭的，給予該項0分。【】萬達廣場大型活動招標評分表（技術標）項目名稱權重評審內容滿分分值打分標準公司名稱公司名稱公司名稱公司名稱實際得分綜合合理折扣50技術標內容完整性5%5分1、技術標完整5分，不完整為0分演出藝人及團體部分20%邀請演出藝人、團體、嘉賓的實力、影響力20分1、能邀請到國內一線明星及演出團體，且保持直接、長期合作15-20分。2、能邀請國內一線明星及演出團體，但直接、長期合作欠缺10-14分。3、與一線明星及演出團體合作欠缺5-9分政府關系部分10與政府部門協(xié)調溝通能力10分1、與政府協(xié)調、溝通能力強8-10分2、與政府協(xié)調、溝通能力一般5-7分3、與政府協(xié)調、溝通能力差1-4分活動部分 30活動方案創(chuàng)新及品質，活動現(xiàn)場布置效果30分1、方案有亮點并且現(xiàn)場效果佳25-30分2、方案有亮點，現(xiàn)場執(zhí)行效果一般15-24分3、方案無亮點、現(xiàn)場布置效果差10-14分4、方案不完善、現(xiàn)場布置效果差5-9分服務團隊 20公司實力及過往業(yè)績20分1、公司實力強，1年有10次以上同等大型活動成功操作經(jīng)歷15-20分2、公司有一定實力，并在1年中有3次以上同等規(guī)模大型活動成功操作經(jīng)歷10-14分3、公司實力弱，基本沒有參于同等大型活動的操作經(jīng)驗1-9分安全保障15%消防、安保等安全保障15分1、制定有詳細消防、安保予案，同時，符合行業(yè)及活動消防、安保規(guī)范10-15分2、消防、安保予案較為簡單，部分措施不符合行業(yè)及活動消防、安保規(guī)范1-9分評定分值小計B10050評委簽名得分規(guī)則：（技術標滿分為50分，具體計算方法為：分數(shù)合計作為評標依據(jù)，保留小數(shù)點后兩位，采用四舍五入方法記分）。第三部分 投標格式一、報價表投標文件編號：序號【】萬達廣場【】活動策劃執(zhí)行【】廣場投資有限公司1投標報價（總價）演出團體及藝人名稱：規(guī)模：表演內容：價格：現(xiàn)場布置明細：價格：其他費用（安保、物料等）請注明：2付款方式（是否響應標書要求，如不響應直接列入廢標）3準備周期投標人（蓋章）： 投標人 (蓋章) ：法定代表人 (簽字、蓋章) ： 年月 日備注：1、該總價為整體包干價，包括演藝、差旅等一切費用，投標人應響應甲方付款條件，如不響應則為廢標。2、請將報價表裝訂在商務標的首頁，便于唱標。 法定代表人資格證明書單位名稱：_地 址：_姓名：_性別：_年齡：_身份證號：_職務：_，系本單位的法定代表人。為提供_服務，簽署投標文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務，本公司均予承認。特此證明。單位名稱：（蓋章） 日期：_年_月_日 授權委托書我_【姓名】系_【單位名稱】的法定代表人，現(xiàn)授權委托_【單位名稱】的_【姓名】（身份證號碼： ）為本公司代理人，以本公司的名義參加_（項目單位）的_服務的相關活動。代理人在合作談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司及我本人均予以承認。代理人無轉委托權。特此委托。 代理人： 性別： 年齡： 單位： 部門： 職務：單位：（蓋章）法定代表人：（簽字或蓋章）日期： 年 月 日第四部分 合同條款（備注：合同條款部分見XX萬達廣場大型營銷推廣活動合作協(xié)議書范本） 第五部分 資質及相關資料資質及相關資料投標人資質證書（所有復印件應與原件審查無誤并加蓋公司紅章）營業(yè)執(zhí)照（所有復印件應與原件審查無誤并加蓋公司紅章）項目組主要人員資料（所有復印件應與原件審查無誤并加蓋公司紅章）表一：項目組主要技術負責人簡歷表姓名性別年齡職務職稱學歷參加相關工作時間大型活動完成情況地區(qū)項目名稱活動規(guī)格詳細服務內容表二：企業(yè)近三年來服務項目情況一覽表地區(qū)項目名稱規(guī)格合同價格服務所達最佳效果表三：企業(yè)目前正在服務的項目情況一覽表地區(qū)項目名稱規(guī)模合同價格服