愛豬網(wǎng)獸藥通幫助文檔(GSP普及版).doc

用戶操作手冊用戶操作手冊 健坤獸藥通健坤獸藥通 GSPGSP 普及版普及版 廣州市健坤網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展有限公司廣州市健坤網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展有限公司 目目 錄錄 第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 1 一 系統(tǒng)介紹 1 二 功能介紹 1 三 運(yùn)行環(huán)境介紹 2 第二章第二章 健坤獸藥通安裝說明健坤獸藥通安裝說明 3 第三章第三章 帳套控制臺帳套控制臺 7 一 概述 7 二 使用說明 7 第四章第四章 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 12 一 概述 12 二 使用說明 12 第五章第五章 基本資料基本資料 16 一 概述 16 二 部門 16 三 倉庫 16 四 地區(qū) 17 五 供應(yīng)商 19 六 客戶 20 七 商品 21 八 員工 22 第六章第六章 期初期初 24 一 概述 24 二 期初信息的建立 24 第七章第七章 采購管理采購管理 30 一 概述 30 二 采購訂單 30 三 采購收貨單 31 四 現(xiàn)金采購單 33 五 采購?fù)素泦?33 六 采購付款單 34 第八章第八章 銷售管理銷售管理 35 一 概述 35 二 銷售訂貨單 35 三 銷售發(fā)貨單 36 四 現(xiàn)款銷售單 36 五 銷售退貨單 37 六 銷售收款單 37 第九章第九章 庫存管理庫存管理 39 一 概述 39 二 其他入庫單 39 三 其他發(fā)貨單 40 四 盤點(diǎn)單 40 五 調(diào)撥單 41 第十章第十章 現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行 42 一 概述 42 二 銀行存取款業(yè)務(wù)單 42 三 費(fèi)用開支單 43 四 其他收入單 44 第十一章第十一章 店面管理店面管理 44 一 概述 44 二 店面設(shè)置 44 三 會員卡充值單 45 四 店面 POS 收銀單 46 五 店面 POS 結(jié)算單 46 第十二章第十二章 報表中心報表中心 46 一 概述 46 二 常見報表介紹 46 第十三章第十三章 POS 系統(tǒng)系統(tǒng) 48 一 概述 48 二 使用說明 48 第 1 頁 第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 一 一 系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹 健坤獸藥通 基于國家 GSP 管理規(guī)范設(shè)計 滿足國家藥監(jiān)部門對獸藥流通企業(yè)質(zhì)量管 理的要求 幫助獸藥流通企業(yè)通過 GSP 認(rèn)證 取得獸藥經(jīng)營資格 同時 滿足企業(yè)本身對藥 品質(zhì)量管理的需要 提高質(zhì)量管理業(yè)務(wù)效率 加強(qiáng)對藥品質(zhì)量的管理控制 是應(yīng)用于獸藥經(jīng) 銷管理和零售企業(yè)進(jìn)行 GSP 管理的軟件產(chǎn)品 二 二 功能介紹功能介紹 采購管理采購管理 主要功能 主要功能 供應(yīng)商資料管理 采購訂單管理 采購收貨管理 現(xiàn)款采購管理 采購付款 管理 采購發(fā)票管理 采購?fù)素浌芾?GSP 專業(yè)版還具有采購付款和發(fā)票自動生成財務(wù)憑 證功能 主要報表 主要報表 采購訂單匯總表 采購訂單明細(xì)表 采購收貨匯總表 采購收貨明細(xì)表 供應(yīng)商供貨匯總表 供應(yīng)商供貨明細(xì)表 供應(yīng)商退貨匯總表 供應(yīng)商退貨明細(xì)表 商品采購匯總表 商品采購明細(xì)表 采購開票匯總表 采購開票明細(xì)表 應(yīng)付帳款匯總表 應(yīng)付帳款明細(xì)表 待開票采購一覽表 銷售管理銷售管理 主要功能 主要功能 客戶資料管理 銷售訂單管理 銷售發(fā)貨管理 現(xiàn)款銷售管理 銷售收款管 理 銷售發(fā)票管理 銷售退貨管理 GSP 專業(yè)版還具有銷售收款和發(fā)票自動生成財務(wù)憑證 功能 主要報表 主要報表 銷售訂單匯總表 銷售訂單明細(xì)表 銷售發(fā)貨匯總表 銷售發(fā)貨明細(xì)表 客戶發(fā)貨匯總表 客戶發(fā)貨明細(xì)表 客戶退貨匯總表 客戶退貨明細(xì)表 商品銷售匯總表 商品銷售明細(xì)表 銷售開票匯總表 銷售開票明細(xì)表 應(yīng)收帳款匯總表 應(yīng)收帳款明細(xì)表 待開票銷售一覽表 銷售毛利報表 庫存管理庫存管理 主要功能 主要功能 貨品資料管理 貨品類別管理 采購收貨 GSP 審核 銷售發(fā)貨 GSP 審核 其 他收貨管理 其他發(fā)貨管理 貨品調(diào)撥管理 倉庫盤點(diǎn)管理 存貨調(diào)價 主要報表 主要報表 庫存收發(fā)存匯總表 庫存收發(fā)存明細(xì)表 批次結(jié)存報表 批次跟蹤報表 即時庫存 庫存中心 其它收貨匯總表 其它收貨明細(xì)表 其它發(fā)貨匯總表 其它發(fā)貨明細(xì)表 貨品調(diào)撥匯總表 貨品調(diào)撥明細(xì)表 第 2 頁 現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行 主要功能 主要功能 費(fèi)用支出管理 銀行存取款管理 其他收入管理 轉(zhuǎn)帳管理 主要報表 主要報表 銀行存取匯總表 銀行存取明細(xì)表 費(fèi)用開支匯總表 費(fèi)用開支明細(xì)表 現(xiàn)金銀行匯總表 現(xiàn)金銀行明細(xì)表 POSPOS 收銀收銀 主要功能 主要功能 POS 機(jī)收銀前臺客戶軟件 POS 后臺管理功能 包括店面設(shè)置 會員資料 POS 收銀單 結(jié)算單管理 主要報表 主要報表 POS 銷售匯總表 POS 銷售明細(xì)表 三 三 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境 1 硬件要求硬件要求 CPU PIII800 或以上 內(nèi)存 128M 以上 硬盤 至少 100M 空間或以上 2 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) Window 2000 Window XP 3 庫據(jù)庫及應(yīng)用軟件庫據(jù)庫及應(yīng)用軟件 客戶端需要 MSDE 數(shù)據(jù)庫引擎和 健坤獸藥通 普及版軟件 第 3 頁 第二章第二章 安裝說明安裝說明 放入 健坤獸藥通 GSP 普及版 安裝光盤或解壓軟件安裝包 一般情況下 將自動啟動 安裝菜單界面 否則可以手工啟動 雙擊安裝盤中的 Setup exe 文件 如下圖 1 點(diǎn)擊 第一步 安裝系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 MSDE 注 如果您的系統(tǒng)已安裝過 SQLServer 數(shù)據(jù) 庫服務(wù)器則不需要安裝 MSDE 直接進(jìn)入獸藥通 GSP 普及版安裝即可 MSDE 安裝 過程不需要用戶進(jìn)行操作 2 安裝完 MSDE 后 點(diǎn)擊 第二步 安裝獸藥通 GSP 普及版 進(jìn)入如下安裝界面 第 4 頁 3 點(diǎn)擊 下一步 如下圖 如果您接受該許可證協(xié)議 請點(diǎn)擊 是 按鈕 程序?qū)⑦M(jìn)入 下一個安裝界面 如果您不接受該許可證協(xié)議 請點(diǎn)擊 否 按鈕 退出安裝程序 4 在下圖中輸入您的用戶名及公司名稱 然后點(diǎn)擊 下一步 按鈕 第 5 頁 5 選擇要安裝程序的路徑 然后點(diǎn)擊 下一步 按鈕 6 進(jìn)入安裝文件的過程 如下圖 第 6 頁 7 安裝完成后 彈出如下圖 8 點(diǎn)擊 完成 系統(tǒng)提示要重新啟動計算機(jī) 點(diǎn) 是 安裝過程就結(jié)束 重新啟動計 算機(jī) 系統(tǒng)將在 Windows 操作系統(tǒng) 開始 程序 菜單中給您創(chuàng)建健坤獸藥通程 序組 并將該程序的快捷方式放在桌面上 如圖所示 第 7 頁 第三章第三章 帳套帳套控制臺控制臺 一 一 概述概述 帳套控制臺是管理員進(jìn)行特定操作使用的模塊 首次使用時需要執(zhí)行新建帳套 權(quán)限設(shè) 置 日常維護(hù)可能需要備份帳套 恢復(fù)帳套 帳套數(shù)據(jù)升級 引入帳套 刪除帳套和帳套選 項的修改 二 二 使用說明使用說明 一 一 新建帳套新建帳套 1 點(diǎn)擊文件菜單的 新建帳套 彈出 新建帳套 頁面 如圖 第 8 頁 2 輸入公司選項的相關(guān)信息后 點(diǎn)擊 下一步 按鈕 頁面跳轉(zhuǎn)到第二頁 如圖 3 輸入賬套選項的相關(guān)信息 點(diǎn)擊 下一步 按鈕 則頁面跳轉(zhuǎn)到第三頁 如下 第 9 頁 第三頁顯示的是帳套中所有單據(jù)的控制信息 一共有九種 系統(tǒng)已經(jīng)對某些單據(jù)的控制 信息設(shè)置了默認(rèn)值 用戶建立帳套時可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求對這些控制信息進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整 但對于未設(shè)置初始默認(rèn)值的 請勿隨意改動 4 單據(jù)控制信息設(shè)置完畢后 點(diǎn)擊 保存退出 按鈕 稍等片刻 系統(tǒng)彈出 新建帳套 成功 的提示信息 如圖所示 二 二 帳套選項帳套選項 選中上圖中相應(yīng)帳套所在行 然后點(diǎn)擊文件菜單的 帳套選項 彈出 帳套選項 頁面 如圖 第 10 頁 用戶可以通過此頁面修改企業(yè)的相關(guān)信息 點(diǎn)擊 帳套信息 則跳轉(zhuǎn)到帳套控制頁面 從而可以修改帳套的控制信息 同理 點(diǎn)擊 單據(jù)控制 后可以對單據(jù)的控制信息進(jìn)行重新 設(shè)置 注意 賬套一經(jīng)建立 則 賬套代號 和 帳套是否已啟用 便不準(zhǔn)人為修改 但 帳套是 否已啟用 標(biāo)識則是由客戶端 結(jié)帳 菜單的 啟用帳套 和 反啟用帳套 來控制 三 三 引入帳套引入帳套 1 點(diǎn)擊文件菜單的 引入帳套 鏈接 彈出選擇文件對話框 2 選中欲引入的帳套文件 后綴為 mdf 的文件 然后點(diǎn)擊 打開 按鈕 則彈出提示框 帳套引入成功 如圖 四 四 刪除帳套刪除帳套 1 在 帳套控制臺 表格中選擇欲刪除的帳套 2 點(diǎn)擊文件菜單的 刪除帳套 鏈接 系統(tǒng)彈出提示 確認(rèn)刪除該帳套 如圖 第 11 頁 3 點(diǎn)擊 否 按鈕則操作被取消 點(diǎn)擊 是 按鈕 則選中的帳套被刪除 并彈出提示 如圖 五 五 備份帳套數(shù)據(jù)備份帳套數(shù)據(jù) 1 選中欲備份的帳套 然后點(diǎn)擊 維護(hù) 菜單的 備份帳套數(shù)據(jù) 鏈接 彈出打開文件 對話框 2 輸入備份文件名 然后點(diǎn)擊 保存 按鈕 備份成功 并彈出提示 如圖 3 打開備份文件夾 可以看見新建立的帳套備份 六 六 恢復(fù)帳套數(shù)據(jù)恢復(fù)帳套數(shù)據(jù) 1 點(diǎn)擊 維護(hù) 菜單的 恢復(fù)帳套數(shù)據(jù) 鏈接 彈出打開文件對話框 2 選擇欲恢復(fù)的帳套文件后 單擊 打開 按鈕 系統(tǒng)開始執(zhí)行恢復(fù)操作 恢復(fù)成功后 彈出提示 恢復(fù)帳套成功 如圖 3 點(diǎn)擊 確定 按鈕 整個恢復(fù)操作完畢 并且 帳套控制臺 表格被刷新 第 12 頁 第四章第四章 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 一 一 概述概述 帳套控制臺中的權(quán)限設(shè)置提供了操作員和用戶組的定義及授權(quán) 可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個 職能部門和職務(wù)進(jìn)行模塊權(quán)限的設(shè)置 還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限和敏感數(shù)據(jù)保護(hù)的設(shè)置 二 二 使用說明使用說明 一 一 設(shè)置組和用戶設(shè)置組和用戶 1 增加組及成員 點(diǎn)擊主菜單 維護(hù) 權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)彈出操作員定義及授權(quán)對話窗 系統(tǒng)提供了 管理員組 用戶可以按照企業(yè)編碼及職能的設(shè)置增加其他的組及成員 如圖所示 2 增加一個新的組 點(diǎn)擊 新增組 按鈕 系統(tǒng)彈出添加組對話窗 在組名右側(cè)的空白處輸入組名 然后點(diǎn) 擊 確定 則增加 點(diǎn)擊 取消 則不增加并返回上一操作界面 3 在組內(nèi)增加成員 選擇要添加成員的組 然后點(diǎn)擊 增加 按鈕 系統(tǒng)彈出添加用戶對話窗 在用戶名右 側(cè)的空白處輸入操作員姓名 口令右側(cè)空白處輸入該操作員的密碼 確認(rèn)處重復(fù)輸入一次密 碼 點(diǎn)擊 確定 則增加 點(diǎn)擊 取消 則不增加并返回上一操作界面 4 修改組的名稱 第 13 頁 選擇要進(jìn)行修改的組 然后點(diǎn)擊 修改 按鈕 系統(tǒng)彈出編輯組對話窗 在新組名右側(cè) 進(jìn)行修改或重新輸入新的組名即可 5 修改操作員 選擇要進(jìn)行修改的操作員 然后點(diǎn)擊 修改 按鈕 系統(tǒng)彈出編輯用戶對話窗 在新用 戶名處進(jìn)行修改或重新輸入 然后再輸入新的口令 6 刪除組 選擇要刪除的組 然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕 如果組下無任何成員 系統(tǒng)直接刪除該組 否則系統(tǒng)彈出提示對話窗 請先刪除組下所有用戶 然后刪除該組 刪除組下所有成員后即 可刪除該組 7 刪除操作員 選擇要刪除的操作員 然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕 如果該用戶已被資料或者單據(jù)引用 則 不允許刪除 當(dāng)相關(guān)資料或者單據(jù)被刪除后即可刪除該用戶 否則系統(tǒng)彈出提問對話窗 是否 刪除該用戶用戶 點(diǎn)擊 是 則刪除所選擇的操作員 點(diǎn)擊 否 則不進(jìn)行任何操作 8 退出操作員定義及授權(quán)編輯界面 點(diǎn)擊 確定 按鈕即表示退出操作員定義及授權(quán)功能 二 二 功能權(quán)限設(shè)置功能權(quán)限設(shè)置 用戶在上述步驟中添加的新組及其操作員是沒有任何權(quán)限的 除了管理員組下的用戶 需要用戶進(jìn)行授權(quán) 用戶可以先對組進(jìn)行授權(quán) 當(dāng)對組進(jìn)行授權(quán)后該組的權(quán)限可以傳遞到本 組的所有操作員 然后再對有特殊使用權(quán)限的操作員進(jìn)行授權(quán) 操作員的權(quán)限可以大于組的 權(quán)限 如圖所示 1 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 在上述操作當(dāng)中 對組和操作員定義完成之后 選擇準(zhǔn)備進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的組或操作員 然后點(diǎn)擊 業(yè)務(wù)端權(quán)限 進(jìn)入查看 組或 人的權(quán)限編輯界面 代表組名或操作員名稱 2 界面說明界面說明 該界面左側(cè)為模塊樹 組 點(diǎn)擊模塊前的圖標(biāo) 或雙擊模塊名稱就可以展開該模塊 第 14 頁 組 而點(diǎn)擊 則可以折疊該模塊組 設(shè)置權(quán)限的功能模塊包括基礎(chǔ)資料 報表 單據(jù) 信息 中心和其他模塊 每個功能模塊又細(xì)分到最小功能模塊 使您能精確的設(shè)置每一個用戶的權(quán) 限 右側(cè)為權(quán)限設(shè)置列表 剛進(jìn)入此界面時系統(tǒng)會列出用戶或者組已擁有權(quán)限 網(wǎng)格里 代 表用權(quán)限 X 代表無權(quán)限 代表繼承組權(quán)限 如果編輯的已經(jīng)是組 則默認(rèn)無權(quán)限 右側(cè)權(quán)限列表下方提供了所有權(quán)限的復(fù)選框 包括執(zhí)行 瀏覽 新增 修改 刪除 全部 審核 單據(jù)定制 打印 打印定制 敏感保護(hù)等 執(zhí)行 專指對系統(tǒng)中的單據(jù)是否可以執(zhí)行下游單的權(quán)限設(shè)置 瀏覽 查看系統(tǒng)中的單據(jù) 報表的權(quán)限設(shè)置 新增 對系統(tǒng)中的單據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否增加的權(quán)限設(shè)置 修改 對系統(tǒng)中的單據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否修改的權(quán)限設(shè)置 刪除 對系統(tǒng)中的單據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否刪除的權(quán)限設(shè)置 審核 對業(yè)務(wù)單據(jù)的審核權(quán)限的設(shè)置 打印 即對系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù) 報表的打印權(quán)限設(shè)置 設(shè)計 對顯示樣式和打印樣式設(shè)計 其他功能按鈕還包括 此列全選 此列全清 此列繼承父類 全部全選 全 部全清 全部繼承父類 將復(fù)選框和樹形結(jié)構(gòu)結(jié)合起來使用 用戶可以快速進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置 3 對組的授權(quán)對組的授權(quán) 選擇組 點(diǎn)擊功能權(quán)限 點(diǎn)擊左側(cè)模塊 展開模塊樹 選擇進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的模塊 然后 點(diǎn)擊右側(cè)某個模塊的某個網(wǎng)格 則右側(cè)權(quán)限列表中的模塊名一欄會立刻顯示您所做的選擇 連續(xù)點(diǎn)擊該網(wǎng)格 系統(tǒng)會在允許 不允許 繼承三種模式切換 如果需要選中全部模塊的某個功能 可以在此列點(diǎn)擊 此列全選 類似 可以點(diǎn)擊 此 列全清 此列繼承父類 如果您要對顯示的全部模塊的全部權(quán)限進(jìn)行操作 可以點(diǎn)擊 全部全選 全部全清 全部繼承父類 如果某個組的用戶擁有相同的操作權(quán)限 則不需要對組內(nèi)的用戶進(jìn)行再次授權(quán) 否則 需要進(jìn)行下一步驟 4 對操作員的授權(quán)對操作員的授權(quán) 如果對一個組的授權(quán)操作完畢 而本組的成員還有其他本組沒有的權(quán)限 則需要對單個 操作員進(jìn)行授權(quán)操作 請先選中該用戶 然后點(diǎn)擊功能權(quán)限 依照上述步驟可以進(jìn)行權(quán)限設(shè) 置了 三 三 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 數(shù)據(jù)權(quán)限是指用戶對其他用戶產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否有操作權(quán)限 因此 組沒有數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè) 置 對用戶數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置如下 第 15 頁 選中該用戶 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)權(quán)限按鈕 彈出數(shù)據(jù)權(quán)限對話框 網(wǎng)格第一列會顯示除本用戶之 外的所有用戶 第二列會顯示權(quán)限 點(diǎn)擊第二列網(wǎng)格可以更改權(quán)限 選擇 全部選中 可以 讓用戶擁有對所有用戶數(shù)據(jù)的操作權(quán)限 選擇 全部清除 可以讓取消用戶對所有用戶數(shù)據(jù) 的操作權(quán)限 注意事項注意事項 管理員組下的管理員不能進(jìn)行修改 刪除 管理員組下的管理員不能進(jìn)行修改 刪除 也不需要授權(quán)也不需要授權(quán) 因為該組擁有 因為該組擁有 最大權(quán)限 最大權(quán)限 只能增加組成員 組成員可以進(jìn)行修改 刪除 只能增加組成員 組成員可以進(jìn)行修改 刪除 第 16 頁 第五章第五章 基本資料基本資料 一 一 概述概述 健坤獸藥通系統(tǒng)提供兩種基礎(chǔ)資料查看界面 一種是列表狀 運(yùn)用于大多數(shù)基礎(chǔ)資料 主要用來編輯一些不需要進(jìn)行分級的數(shù)據(jù) 另一種是樹狀 主要應(yīng)用于需要分級的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 提示 期初數(shù)據(jù)的錄入在 資料 業(yè)務(wù)初始化菜單下進(jìn)入 二 二 部門部門 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要是為了將企業(yè)所有部門歸集并輸入基礎(chǔ)資料中 以方便您在以后編制各種業(yè) 務(wù)單據(jù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 部門 進(jìn)入列表界面 雙擊后進(jìn)入編輯界面 三 三 界面說明界面說明 1 該界面以列表的形式將部門的名稱 描述 2 界面下方為編輯和打印下拉按鈕 3 界面右下角為全部顯示復(fù)選框 三 三 倉庫倉庫 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要記錄企業(yè)倉庫的名稱 地點(diǎn) 為今后進(jìn)銷存發(fā)生的業(yè)務(wù)確定貨品的存放 領(lǐng) 取 地點(diǎn)提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 倉庫 三 三 界面說明界面說明 此處提供的是列表狀的界面 列示了有關(guān)倉庫的名稱和描述信息 界面下方提供了編輯 和導(dǎo)出下拉按鈕以及全部顯示復(fù)選框 倉庫資料的操作與 部門操作方法基本相同 請您參照 執(zhí)行 此處不再贅述 第 17 頁 四 四 地區(qū)地區(qū) 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要是為了將企業(yè)所有 地區(qū)歸集并輸入基礎(chǔ)資料中 以方便您在以后對地區(qū)資料 的查詢和處理 此模塊主要運(yùn)用樹形結(jié)構(gòu) 更急突出分級的特征 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 地區(qū) 進(jìn)入編輯界面 三 三 界面說明界面說明 1 該界面以 樹形結(jié)構(gòu)的形式將地區(qū)的名稱 級別顯示出來 2 界面下方為編輯和打印下拉按鈕 四 四 操作方法操作方法 1 新增地區(qū)資料新增地區(qū)資料 1 點(diǎn)擊 編輯 增加 打開 地區(qū) 編輯 界面 在編制單據(jù)時 對于新客戶可 以在單據(jù)中直接新增 第 18 頁 2 輸入數(shù)據(jù) 輸入新地區(qū)名稱 如果有上一級可通過 屬于 中的下拉框來選擇 如果 沒有上一級則 屬于 為空 輸入完全后按保存退出或保存新增按鈕進(jìn)行確定 2 修改地區(qū)資料修改地區(qū)資料 1 當(dāng)您需要更新地區(qū)的相關(guān)資料 就需要使用此功能 2 在基礎(chǔ)資料列表中選擇要修改的地區(qū) 然后點(diǎn)擊 編輯 修改 或者用鼠標(biāo)雙 擊要修改的地區(qū) 出現(xiàn)的修改界面與新增地區(qū)的界面相同 操作方式也基本相同 3 刪除地區(qū)資料刪除地區(qū)資料 1 先選擇欲刪除的地區(qū)資料 然后點(diǎn)擊 編輯 刪除 即可 2 注意事項 若地區(qū)資料記錄已經(jīng)在住來業(yè)務(wù)中使用或被其他地方引用 不能刪 除 4 查找地區(qū)資料查找地區(qū)資料 在對地區(qū)資料 信息 維護(hù)或管理中 如果您的企業(yè)用到的地區(qū)很多 就可以利用查找 功能按地區(qū)的 名稱 等條件實(shí)現(xiàn)快速查詢 以提高您的工作效率 點(diǎn)擊 編輯 查找 即 可調(diào)出查找的過濾窗口 具體的操作方法請您在查閱查找方案具體說明 此處不再贅述 第 19 頁 5 保存改變后地區(qū)資料保存改變后地區(qū)資料 與其他列表結(jié)構(gòu)資料不同的是樹形結(jié)構(gòu)的編輯按鈕下多了一個 保存 按鈕 由于樹形結(jié) 構(gòu)可以更加明顯的顯示出級別之間的關(guān)系 為了操作方便在這里多加了一個簡便的操作 即 可以直接對樹形結(jié)構(gòu)中的結(jié)點(diǎn)進(jìn)行拖拽的方式選擇其上一級 當(dāng)拖拽完成時點(diǎn)擊保存按鈕 即可完成修改操作 五 五 供應(yīng)商供應(yīng)商 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 無論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè) 其生產(chǎn) 經(jīng)營 活動的前提是有適當(dāng)數(shù)量的存貨 這會 發(fā)生各種物資的采購活動 出于對采購業(yè)務(wù)的管理 保障銷售或生產(chǎn)所需貨品的供給 有效 調(diào)節(jié)庫存 降低成本 就需要密切供應(yīng)商關(guān)系 對供應(yīng)商的情況進(jìn)行系統(tǒng)管理 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 供應(yīng)商 進(jìn)入列表界面 2 雙擊進(jìn)入編輯界面 如下圖 第 20 頁 三 三 界面說明界面說明 供應(yīng)商的一些主要數(shù)據(jù) 包括供應(yīng)商的編號 名稱 簡稱 助記碼 聯(lián)系人 電話 傳 真 地址 送貨地址 郵編 開戶行 銀行帳號 稅號 信用額度 地區(qū) 類型 部門 實(shí)際欠款 付款期限天數(shù) 其中 實(shí)際欠款 是隨著日常往來業(yè)務(wù)的發(fā)生而實(shí)時進(jìn)行更新 此 外 還包括營業(yè)執(zhí)照 經(jīng)營許可證 GSP GMP 證的信息以及是否生產(chǎn)企業(yè)等信息 六 六 客戶客戶 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 銷售是企業(yè)經(jīng)營活動的中心 在銷售活動中 企業(yè)會與客戶發(fā)生 訂貨 發(fā)貨 開票 收 款 退貨 等銷售業(yè)務(wù) 企業(yè)需就貨品 價格 金額等對關(guān)聯(lián)客戶進(jìn)行管理 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 客戶 第 21 頁 三 三 界面說明界面說明 客戶的主要信息與供應(yīng)商類似 多了業(yè)務(wù)員信息 在此不再贅述 七 七 商品商品 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要用來輸入企業(yè)在采購 銷售 調(diào)拔 盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)涉及的所有存貨資料 為企 業(yè)日后的進(jìn)銷存方面的管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 商品列表 或 商品分類 前者以列表方式顯示 后者以商品類別樹的形式過濾顯示 第 22 頁 三 三 界面說明界面說明 商品的主要信息包括 編號 名稱 通用名 大類 規(guī)格 劑型 批準(zhǔn)文號 質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)廠家 性能用途 儲存條件 保質(zhì)天數(shù) 標(biāo)簽 產(chǎn)地 檢驗報告 各種注冊或許可證書 以及廠家信息 營業(yè)執(zhí)照 經(jīng)營許可證 GMP 證書 還 可以指定藥品的圖片信息 可以通過商品庫存頁查看即時庫存信息 在基本設(shè)置 中可以最高最低庫存以及是否需要批號管理 特別需說明的是有些藥品必須指定 是否進(jìn)口藥品 特殊藥品信息 停售標(biāo)記表明是否藥品暫停銷售 八 八 員工員工 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 此模塊可記錄和管理企業(yè)所有員工的電子檔案 可參照員工入職表內(nèi)容等錄入 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 資料 員工 第 23 頁 三 三 界面說明界面說明 員工的主要信息是編號 名稱 員工類型 部門 職務(wù) 工作年限 職稱 上崗證證 書 學(xué)歷和身份證等 最下方的是否直接接觸藥品人員和是否業(yè)務(wù)員信息很重要 請 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置 簽核流程頁是進(jìn)行流程審批的權(quán)限設(shè)置 第 24 頁 第六章第六章 期初期初 一 一 概述概述 當(dāng)開始正式使用本系統(tǒng)錄入單據(jù)之前 需要進(jìn)行期初即當(dāng)前結(jié)存數(shù)據(jù)的錄入 比如倉庫 的結(jié)存數(shù)量和應(yīng)收應(yīng)付的結(jié)存余額 由菜單資料 業(yè)務(wù)初始化進(jìn)入 二 二 期初信息的建立期初信息的建立 一 一 錄入銀行期初信息錄入銀行期初信息 二 二 錄入客戶期初信息錄入客戶期初信息 第 25 頁 三 三 錄入供應(yīng)商期初信息錄入供應(yīng)商期初信息 同客戶類似 不再贅述 四 四 錄入商品期初信息錄入商品期初信息 如果需批號管理 則可雙擊打開批號管理界面錄入批號期初 第 26 頁 五 五 啟用帳套啟用帳套 1 點(diǎn)擊客戶端菜單 文件 啟用帳套 彈出詢問對話框 如圖 2 點(diǎn)擊 是 按鈕 帳套開始啟用 啟用成功后 彈出提示 帳套啟用成功 如圖 六 六 反啟用帳套反啟用帳套 1 用戶啟用帳套成功后 若發(fā)現(xiàn)基本資料或者期初資料未建立完整 還可以通過點(diǎn)擊此 鏈接重新使帳套恢復(fù)未啟用狀態(tài) 從而繼續(xù)建立或修改期初資料 點(diǎn)擊 反啟用帳套 之后 會彈出如下提示框 2 點(diǎn)擊提示框的 是 按鈕 會彈出反啟用帳套成功的提示 如圖 第 27 頁 七 七 期末結(jié)帳期末結(jié)帳 帳套正式啟用之后 應(yīng)該針對每一個業(yè)務(wù)期間 一般以月為單位 執(zhí)行一次完整的結(jié)算 操作 結(jié)帳在業(yè)務(wù)期間結(jié)束之前執(zhí)行 結(jié)帳完畢 則系統(tǒng)自動進(jìn)入下一個業(yè)務(wù)期間 結(jié)帳操 作的執(zhí)行是有其必要條件的 那就是 必須在本期間所有單據(jù)都被審核之后才能執(zhí)行 否則 結(jié)帳操作不成功 其操作順序如下 1 點(diǎn)擊客戶端菜單 文件 業(yè)務(wù)結(jié)帳 期末結(jié)帳 鏈接 則進(jìn)入結(jié)帳頁面 如 圖 2 點(diǎn)擊上圖的 開始 按鈕 則系統(tǒng)開始檢查本期間所有單據(jù)是否都已被審核 如果本 期間內(nèi)仍有尚未審核的單據(jù) 則審核不成功 系統(tǒng)除給出提示外 還會在頁面中心顯 示尚未被審核的單據(jù)所在 如圖 3 點(diǎn)擊提示框的 確定 之后 會看到如下詳細(xì)信息 第 28 頁 4 如果全部單據(jù)都已得到審核 則系統(tǒng)接下來正式執(zhí)行結(jié)算操作 并最終給出月結(jié)成功 的提示信息 如圖 5 點(diǎn)擊 確定 之后 可以看到單據(jù)審核狀態(tài)的檢查過程 如圖 八 八 取消結(jié)帳取消結(jié)帳 如果用戶在執(zhí)行完結(jié)帳操作后 系統(tǒng)時間還未進(jìn)入下一業(yè)務(wù)期間 但又有新的往來單據(jù) 第 29 頁 生成 為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確 用戶必須重新對此業(yè)務(wù)區(qū)間執(zhí)行結(jié)帳操作才行 為了做到重 新結(jié)帳 用戶必須首先將業(yè)務(wù)區(qū)間從當(dāng)前滾動到上一區(qū)間 而若要使當(dāng)前業(yè)務(wù)區(qū)間前移 就 必須通過 取消結(jié)帳 鏈接來完成 1 點(diǎn)擊 結(jié)帳 菜單的 取消結(jié)帳 鏈接 進(jìn)入 取消結(jié)帳 頁面 2 點(diǎn)擊上圖的 開始 按鈕 則系統(tǒng)便會將此業(yè)務(wù)區(qū)間內(nèi)的所有月結(jié)數(shù)據(jù)刪除 刪除完 畢后 彈出如下提示 注 1 如果執(zhí)行反月結(jié)操作的業(yè)務(wù)區(qū)間 所在年月 與開賬年月相同 則系統(tǒng)首先 給出如下提示 2 點(diǎn)擊上圖提示框的 確定 按鈕之后 系統(tǒng)才會繼續(xù)提示您 本月反結(jié)算成功 第 30 頁 第七章第七章 采購采購管理管理 一 一 概述概述 采購管理由采購訂單 收貨單 現(xiàn)款采購 退貨單 采購付款 采購發(fā)票等功能模塊組 成 符合獸藥 GSP 采購入庫標(biāo)準(zhǔn)管理要求 保存采購獸藥的有效憑證 建立真實(shí) 完整的采 購記錄 做到有效憑證 賬 貨相符 采購記錄載明獸藥的通用名稱 商品名稱 批準(zhǔn)文號 批號 劑型 規(guī)格 有效期 生產(chǎn)單位 供貨單位 購入數(shù)量 購入日期 經(jīng)手人或負(fù)責(zé)人 等內(nèi)容 具有以下功能特點(diǎn) 1 系統(tǒng)整合了采購全面業(yè)務(wù) 從采購訂貨 收貨 現(xiàn)金采購 退貨 發(fā)票 付款等一系列工 作進(jìn)行流程控制和執(zhí)行狀況的跟蹤 實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接 2 實(shí)時提醒或控制對供應(yīng)商信用額度 采購價格 3 提供按商品 供貨單位 業(yè)務(wù)員等進(jìn)貨匯總明細(xì)報表 查詢訂單執(zhí)行狀況 也可單獨(dú)查現(xiàn) 款和退貨信息以及開票信息 4 支持采購發(fā)票 可實(shí)現(xiàn)貨 單 款 票 賬的全面管理 二 二 采購訂單采購訂單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議 從某種意義上可作為一種簡單的采購合 第 31 頁 同 它是確定采購商品編號 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 收貨日期 付款期限 運(yùn)輸 方式 結(jié)算方式等要素的單據(jù) 該訂單也是以后采購收貨 現(xiàn)金采購 的環(huán)節(jié) 按訂單明細(xì) 和匯總有關(guān)采購訂貨報表的基礎(chǔ)資料 審核后的數(shù)據(jù)將反映在有關(guān)的采購報表中 企業(yè)可以 據(jù)此分析和查詢采購計劃的執(zhí)行情況 動態(tài)掌握和控制采購計劃的實(shí)施 用戶可以根據(jù)企業(yè) 實(shí)際情況選擇使用或不使用采購訂單業(yè)務(wù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 打開采購訂單界面 可以 1 在菜單欄點(diǎn)擊 采購 采購訂單 2 在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊 采購管理 左側(cè)導(dǎo)航條的 采購訂單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 采購訂單標(biāo)準(zhǔn)樣式中單據(jù)體包括了單據(jù)編號 單據(jù)日期 付款期限 發(fā)票類型 結(jié)算方 式 收貨日期等項目 單據(jù)明細(xì)包括了商品名稱 規(guī)格 批準(zhǔn)文號 劑型 單位 數(shù)量 單 價 稅率 價稅金額等項目 四 四 其他關(guān)聯(lián)性其他關(guān)聯(lián)性 采購訂單可自動生成現(xiàn)金采購單 采購收貨單 可在采購訂單貨品匯總 供應(yīng)商貨品訂 單匯總 采購訂購單明細(xì)等報表中查看到訂單及采購貨品的有關(guān)信息 審核后影響商品的采購在途量 三 三 采購收貨單采購收貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 第 32 頁 在實(shí)際發(fā)生采購入庫業(yè)務(wù)時 需做采購收貨單 用戶可以采用兩種方法填寫單據(jù) 一是按采購訂單 如果企業(yè)與供應(yīng)商之間開了采購訂單 那么在制作采購收貨單時 應(yīng) 選擇已審核過并且未完成的采購訂單來自動生成采購收貨單 二是按實(shí)際情況填寫采購收貨單 系統(tǒng)提供了一張采購收貨單同時處理多張采購訂單 或者一張采購訂單分批分別填寫到 采購收貨單的功能 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 打開采購收貨單界面 可以 1 點(diǎn)擊 采購 采購收貨單 2 或在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 采購管理 界面的 收貨單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 采購收貨單包括了單據(jù)編號 單據(jù)日期 部門 供應(yīng)商 倉庫 付款期限 結(jié)算方式 等項目 單據(jù)明細(xì)包括商品名稱 規(guī)格 批準(zhǔn)文號 劑型 單位 數(shù)量 單價 稅率 價稅 金額 批號 生產(chǎn)日期 到期日期等項目 四 四 系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性 采購收貨單可自動生成采購付款單 采購?fù)素泦?可在采購收貨貨品匯總 供應(yīng)商貨品 收貨匯總 業(yè)務(wù)員貨品收貨匯總 采購收貨單明細(xì)等報表中查看到采購貨品的有關(guān)資料 審 核后影響商品的庫存量和供應(yīng)商的往來帳等 第 33 頁 四 四 現(xiàn)金采購單現(xiàn)金采購單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 企業(yè)在實(shí)際采購業(yè)務(wù)中 有時會使用現(xiàn)金做臨時小批量的采購 稱為現(xiàn)金采購 二 進(jìn)入方式 進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 采購 現(xiàn)金采購單 2 或在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 采購管理 界面的 現(xiàn)金采購 圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 現(xiàn)金采購單中所含內(nèi)容與采購收貨單類似 只是多了結(jié)算方式和付款賬號 此處不再贅 述 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 現(xiàn)金采購單可在供應(yīng)商現(xiàn)購采購匯總和明細(xì)等報表中查看相關(guān)數(shù)據(jù) 審核后影響商 品的庫存量 五 五 采購?fù)素泦尾少復(fù)素泦?一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 當(dāng)購入的貨品因出現(xiàn)質(zhì)量問題等原因需要退回原供應(yīng)商時 用戶可以使用本模塊進(jìn)行退 貨業(yè)務(wù)處理 系統(tǒng)提供了兩種退貨處理方式 一是手工輸入退貨資料來填寫采購?fù)素泦?二是根據(jù)采購收貨單由系統(tǒng)自動生成采購?fù)素泦?二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 采購 采購?fù)素泦?2 或在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 采購管理 界面的 退貨單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 采購?fù)素泦伟▎螕?jù)編號 單據(jù)日期 倉庫 退貨類型 結(jié)算方式 賬戶 單據(jù)明細(xì)包 第 34 頁 括商品名稱 規(guī)格 批準(zhǔn)文號 劑型 單位 退貨數(shù)量 單價 稅率 價稅金額 批號 生 產(chǎn)日期 到期日期等項目 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 采購?fù)素泦蔚耐丝铑愋蜑闆_銷往來時扣除應(yīng)付賬款 并回填的采購收貨單之后才能夠生 成采購付款單 與退現(xiàn)金的處理不同 可查詢供應(yīng)商退貨匯總與明細(xì)等報表 審核后影響商 品的庫存量和供應(yīng)商的往來帳等 六 六 采購付款單采購付款單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 采購付款是對已完成采購入庫的貨款進(jìn)行付款或預(yù)付貨款 同時做應(yīng)付賬款核銷 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 采購 采購付款單 2 或在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 采購管理 界面的 采購付款單 功能圖標(biāo) 三 界面說明界面說明 采購付款單包括了單據(jù)編號 單據(jù)日期 業(yè)務(wù)員 結(jié)算方式 付款類型 實(shí)際付款金額 應(yīng)付款 預(yù)付款 折扣金額 賬號等項目 單據(jù)明細(xì)包括了結(jié)算單號 單據(jù)金額 待結(jié)算金 額 本單結(jié)算金額等項目 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 可在采購應(yīng)付匯總和明細(xì)報表中查詢應(yīng)付賬款狀況 審核后影響供應(yīng)商的往來帳 第 35 頁 第八章第八章 銷售銷售管理管理 一 一 概述概述 銷售管理由銷售訂單 銷售發(fā)貨單 現(xiàn)款銷售單 銷售退貨單 銷售開票 銷售收款單 等功能模塊組成 符合獸藥 GSP 銷售出庫標(biāo)準(zhǔn)管理要求 建立了銷售記錄 銷售記錄載明獸 藥通用名稱 商品名稱 批準(zhǔn)文號 批號 有效期 劑型 規(guī)格 生產(chǎn)廠商 購貨單位 銷 售數(shù)量 銷售日期 經(jīng)手人或負(fù)責(zé)人等內(nèi)容 具有以下特點(diǎn) 1 系統(tǒng)整合了銷售訂單 銷售發(fā)貨 現(xiàn)款銷售 銷售退貨 銷售開票 銷售收款等一系列銷 售管理流程 清晰管理客戶往來賬款及訂單執(zhí)行狀況 2 通過客戶資料有效進(jìn)行價格體系 信用額度 收款期限等業(yè)務(wù)管控 3 提供按商品 單位 業(yè)務(wù)員等銷售匯總和明細(xì)以及銷售業(yè)績排行榜 還可以通過銷售毛利 匯總和明細(xì)報表做經(jīng)營分析 4 對銷后退貨的獸藥 品銷售部門開具的退貨憑證收貨 存放于退貨藥品庫 由專人保管并 做好退貨記錄 二 二 銷售訂貨單銷售訂貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 銷售訂單是反映由購銷雙方確認(rèn)的訂貨單據(jù) 也可視為一種簡單的銷售合同 它是確 第 36 頁 定銷售貨品的規(guī)格 數(shù)量 單價 送貨日期 送貨方式等要素的單據(jù) 該訂單也是以后 銷售 發(fā)貨環(huán)節(jié) 按訂單辦理貨品出倉的依據(jù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 在菜單欄點(diǎn)擊 銷售 銷售訂單 2 在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的 銷售系統(tǒng) 界面的 銷售訂單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 銷售訂單中包括了客戶 業(yè)務(wù)員 開單日期 單據(jù)編號 發(fā)票類型 合同號 發(fā)貨方式 發(fā)貨日期等項目 單據(jù)明細(xì)包括了商品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 稅率 價稅金額等 項目 三 三 銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 企業(yè)將貨品發(fā)往客戶 應(yīng)使用銷售發(fā)貨單 并根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的不同 選擇不同的開單方 式 系統(tǒng)為您提供了兩種方式來編制銷售發(fā)貨單 一是按銷售訂單填制 如果企業(yè)與客戶先開具了銷售訂單 在制作發(fā)貨單時 應(yīng)根據(jù)已 審核過的銷售訂單由系統(tǒng)自動生成銷售發(fā)貨單 二是按實(shí)際發(fā)出的貨品等資料手工編制銷售發(fā)貨單 系統(tǒng)提供了一張發(fā)貨單同時處理多 張銷售訂單 或者一張銷售訂單分別填制銷售發(fā)貨單的功能 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 銷售 銷售發(fā)貨單 2 點(diǎn)擊銷售系統(tǒng)導(dǎo)航圖右邊的 銷售發(fā)貨單 功能按鈕 三 三 界面說明界面說明 銷售發(fā)貨單中包括了客戶 倉庫 開單日期 單據(jù)編號 業(yè)務(wù)員 收款期限 發(fā)貨地址 等項目 單據(jù)明細(xì)包括了商品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 稅率 價稅金額 批號 生 產(chǎn)日期 到期日期等項目 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 1 銷售發(fā)貨單自動與客戶資料中的信用額度控制關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)會自動判斷該客戶的應(yīng)收賬 款是否超出信用額度 如果超出則有報警提示或不允許審核通過 2 相關(guān)報表有客戶 業(yè)務(wù)員 貨品銷售匯總和明細(xì)報表 3 發(fā)貨單審核后會影響實(shí)際庫存量和應(yīng)收賬款 四 四 現(xiàn)款銷售單現(xiàn)款銷售單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 第 37 頁 當(dāng)銷售貨物給客戶當(dāng)時付清貨款就叫現(xiàn)款銷售 當(dāng)您的企業(yè)發(fā)生現(xiàn)款銷售業(yè)務(wù)時 可以 使用本模塊開一張現(xiàn)款銷售單 記錄貨物的銷售情況 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單中 銷售 現(xiàn)款銷售單 2 點(diǎn)擊銷售系統(tǒng)導(dǎo)航圖中的 現(xiàn)款銷售單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 現(xiàn)款銷售單中數(shù)據(jù)項與銷售發(fā)貨單相似 只是多了個賬戶 五 五 銷售退貨單銷售退貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 當(dāng)銷售的貨品出現(xiàn)質(zhì)量等問題需要作退貨處理時 系統(tǒng)提供兩種單據(jù)輸入方式 一是通 過手工輸入退貨資料 編制銷售退貨單 二是根據(jù)銷售發(fā)貨單 由系統(tǒng)自動生成一張銷售退 貨單 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 銷售 銷售退貨單 2 點(diǎn)擊銷售系統(tǒng)導(dǎo)航圖中的 銷售退貨單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 銷售退貨時自動默認(rèn)為退貨藥品庫 區(qū) 還應(yīng)該記錄退貨入庫后的檢驗結(jié)果 記錄合 格數(shù)和不合格數(shù) 審核后 可以通過執(zhí)行功能按鈕自動生成調(diào)撥單 將合格與不合格藥品分 別調(diào)入合格藥品庫 區(qū) 和不合格藥品庫 區(qū) 六 六 銷售收款單銷售收款單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 銷售收款是對已發(fā)出貨品的收取貨款的行為 還可以處理預(yù)收款業(yè)務(wù) 第 38 頁 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單中 銷售 銷售收款單 2 點(diǎn)擊銷售系統(tǒng)導(dǎo)航圖中的 銷售收款 功能圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 銷售收款單中包括了開單日期 單據(jù)編號 客戶 實(shí)收 應(yīng)收 預(yù)收 折扣金額 銀行 賬號 收款類型等項目 單據(jù)明細(xì)包括了結(jié)算單號 單據(jù)金額 待結(jié)算 本單結(jié)算等項目 第 39 頁 第九章第九章 庫存庫存管理管理 一 一 概述概述 庫存管理由 GSP 驗收入庫 GSP 出庫 其他入庫 其他出庫 調(diào)撥單 盤點(diǎn)單等功能模 塊組成 符合獸藥 GSP 倉儲標(biāo)準(zhǔn)管理需求 不合格獸藥的確認(rèn) 報告 報損 銷毀等有完善 的手續(xù)和記錄 具有以下功能特點(diǎn) 1 對獸藥的進(jìn)貨有規(guī)范的 GSP 驗收入庫審批流程 2 支持藥品的多級批發(fā)價以及最高最低庫存 有效期的管理 3 采用移動加權(quán)平均法進(jìn)行存貨成本核算 4 提供即時庫存 存貨數(shù)量金額匯總和收發(fā)存明細(xì)報表 以及批次匯總和跟蹤明細(xì)報表 5 支持可用量庫存分析 6 通過庫存中心可以很清晰的查詢貨品詳細(xì)入庫 出庫和供貨單位和摘要信息 二 二 其他入庫單其他入庫單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 其他入庫單是用來處理與采購銷售無關(guān)貨品進(jìn)出業(yè)務(wù) 貨品的借入或還回 以及捐贈業(yè) 務(wù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 庫存 其它入庫單 第 40 頁 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中庫存系統(tǒng)的 其它入庫 圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 其他入庫單包括了開單日期 單據(jù)編號 入庫類型 倉庫 員工 單據(jù)明細(xì)包括品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 批號 生產(chǎn)日期 到期日期等項目 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 1 單據(jù)審核之后會庫存量 三 三 其他發(fā)貨單其他發(fā)貨單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 其他發(fā)貨單可處理非采購 銷售業(yè)務(wù) 如借出 捐贈等 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 庫存 其它發(fā)貨單 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的庫存系統(tǒng) 其它發(fā)貨 圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 與其他入庫單類似 在此不再贅述 四 四 與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 1 其它發(fā)貨單審核之后會相應(yīng)地減少庫存量 四 四 盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 在同一期間企業(yè)可對倉庫存貨進(jìn)行多次盤點(diǎn) 有利于對存貨盤盈 盤虧 自然損失等處 理 本系統(tǒng)的庫存盤點(diǎn)模塊可以協(xié)助您處理清查結(jié)果及調(diào)整賬實(shí)間的差額 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 庫存 盤點(diǎn)單 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的庫存系統(tǒng) 盤點(diǎn)單 圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 盤點(diǎn)單包括開單日期 單據(jù)編號 倉庫 經(jīng)手人 單據(jù)明細(xì)包括 商品名稱 規(guī)格 單 位 實(shí)盤數(shù)量 賬面庫存量 批號 生產(chǎn)日期 到期日期等項目 第 41 頁 五 五 調(diào)撥單調(diào)撥單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊是處理不同倉庫之間貨品的非采購銷售的貨品調(diào)入 調(diào)出業(yè)務(wù) 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 庫存 調(diào)撥單 2 點(diǎn)擊庫存管理導(dǎo)航圖中的 調(diào)撥單 圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 調(diào)撥單包括開單日期和單據(jù)編號 調(diào)出倉庫 調(diào)入倉庫 單據(jù)明細(xì)包括 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 批號 生產(chǎn)日期 到期日期等項目 四 四 與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 1 調(diào)撥單審核之后會更新該貨品的分倉庫存數(shù) 第 42 頁 第十章第十章 現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行 一 一 概述概述 現(xiàn)金銀行由銀行存取款業(yè)務(wù)單 費(fèi)用開支單 其他收入單 轉(zhuǎn)賬單等功能模塊組成 具 有以下功能特點(diǎn) 1 可以處理與采購銷售無直接關(guān)聯(lián)的資金業(yè)務(wù) 比如提現(xiàn) 取現(xiàn) 轉(zhuǎn)賬 2 管控費(fèi)用開支和非主營收入 3 通過資金收支匯總和明細(xì)可以分析企業(yè)的資金流動狀況 二 二 銀行存取款業(yè)務(wù)單銀行存取款業(yè)務(wù)單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 銀行存取款單記錄企業(yè)存取款相關(guān)業(yè)務(wù)活動 二 二 進(jìn)入方式 進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 銀行 銀行存取款單 打開銀行存取款業(yè)務(wù)單編輯界面 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的現(xiàn)金銀行 銀行存取款單 功能圖標(biāo) 也可以打開 第 43 頁 三 三 界面說明界面說明 銀行存取款業(yè)務(wù)單包括單據(jù)包括開單日期 單據(jù)編號 銀行賬號 經(jīng)手人 收支項目 收支類別 單據(jù)明細(xì)包括銀行票據(jù)號 單據(jù)金額 備注等項目 三 三 費(fèi)用開支單費(fèi)用開支單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 費(fèi)用開支單是企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生過程所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用開支 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 銀行 費(fèi)用開支單 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的現(xiàn)金銀行 費(fèi)用開支單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 費(fèi)用開支單包括開單日期 單據(jù)編號 銀行賬號 單據(jù)明細(xì)包括費(fèi)用項目 銀行票據(jù)號 第 44 頁 金額 備注等項目 四 四 其他收入單其他收入單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 其他收入單是企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)活動時產(chǎn)生的一些非主營業(yè)收入 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊菜單 銀行 其他收入單 2 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的現(xiàn)金銀行 其他收入單 功能圖標(biāo) 三 三 界面說明界面說明 其他收入單的內(nèi)容與費(fèi)用開支單基本一致 在此不再贅述了 第十一章第十一章 店面管理店面管理 一 一 概述概述 店面管理由店面營業(yè)點(diǎn)設(shè)置 會員卡 會員充值單 POS 收銀單 POS 結(jié)算單等功能模 塊組成 具有以下功能特點(diǎn) 1 具有功能實(shí)用 界面友好的 POS 收銀界面 支持各種小票打印機(jī) 錢箱 客顯 條碼 設(shè)備及電子秤等常用 POS 配套外設(shè) 2 支持 POS 轉(zhuǎn)單 鎖單 結(jié)帳 會員消費(fèi) 掛單 日結(jié) 自動找零 扣零 滿足單店 連鎖超市 便利店的經(jīng)營管理需求 3 實(shí)際應(yīng)用分前端 POS 收銀和后端數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計 二 二 店面設(shè)置店面設(shè)置 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 本模塊設(shè)置自營店信息 以便 POS 收銀的正常進(jìn)行 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 POS 管理 店面收銀設(shè)置 雙擊后打開店面收銀設(shè)置編輯界面 第 45 頁 三 三 會員卡充值單會員卡充值單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 會員卡充值單即對會員卡進(jìn)行充值 二 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 POS 管理 會員卡充值單 打開會員卡充值單編輯界面 三 三 界面說明界面說明 會員卡充值單包括開單日期 單據(jù)編號 會員 銀行帳號 充值金額等項目 第 46 頁 四 四 店面店面 POS 收銀單收銀單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 店面 POS 收銀單是企業(yè)自營店零售收銀業(yè)務(wù)單據(jù) 此處作為后臺查詢使用 二 進(jìn)入方式進(jìn)入方式 1 點(diǎn)擊 POS 管理 店面 POS 收銀單 五 五 店面店面 POS 結(jié)算單結(jié)算單 一 一 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 店面 POS 結(jié)算單是對收銀單進(jìn)行日結(jié)入賬處理的單據(jù) 此處作為