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Microsoft Office VisioMicrosoft Office Visio 概述如何創(chuàng)建圖表如何創(chuàng)建形狀、模具和模板Microsoft Office Visio概述Microsoft Office Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件具有簡單性與便捷性等關(guān)鍵特性。它能夠幫助我們將自己的思想、設(shè)計(jì)與最終產(chǎn)品演變成形象化的圖像進(jìn)行傳播同時(shí)還可以幫助我們制作出富含信息和吸引力的圖標(biāo)、繪圖及模型讓文檔變得更加簡潔、易于閱讀與理解。應(yīng)用領(lǐng)域Microsoft Office Visio已成為目前市場中最優(yōu)秀的繪圖軟件之一其因強(qiáng)大的功能與簡單操作的特性而受到廣大用戶的青睞已被廣泛應(yīng)用于如下眾多領(lǐng)域中軟件設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)模型項(xiàng)目管理時(shí)間線、甘特圖企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖、企業(yè)模型建筑樓層平面設(shè)計(jì)、房屋裝修圖電子電子產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)模型機(jī)械制作精確的機(jī)械圖通信有關(guān)通信方面的圖表科研制作科研活動審核、檢查或業(yè)績考核的流程圖Microsoft Office Visio的界面菜單工具欄【形狀】任務(wù)窗格繪圖區(qū)任務(wù)窗格一、開始創(chuàng)建圖表打開模板。添加形狀。刪除形狀。查找形狀。創(chuàng)建專業(yè)圖表。打開模板使用模板開始創(chuàng)建Microsoft Office Visio 圖表。模板是一種文件用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。模板類別添加形狀通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上可以將形狀添加到圖表中。刪除形狀刪除形狀很容易。只需單擊形狀然后按DELETE 鍵。不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。刪除形狀單擊圖表中的最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀然后按DELETE 鍵。查找形狀可以在其他模具上查找更多的形狀。創(chuàng)建專業(yè)圖表在visio中用戶單擊【格式】工具欄中的【主題】按鈕在彈出的【主題】任務(wù)窗格中選擇主題樣式即可。主題顏色從一組經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)置主題顏色中選擇或者用戶創(chuàng)建獨(dú)特的配色方案以適應(yīng)公司的徽標(biāo)、商標(biāo)及公司文本背景。主題效果通過對文字、填充、陰影、線條或連接線應(yīng)用統(tǒng)一的格式使圖表的外觀具有統(tǒng)一性從而增加圖表的吸引力。選擇所需要的主題顏色及效果二、移動形狀和調(diào)整形狀的大小放大和縮小繪圖頁。移動一個(gè)形狀。移動多個(gè)形狀。調(diào)整形狀。放大和縮小繪圖頁圖表中的形狀太小而不便使用時(shí)會希望放大形狀。使用大型的圖表如現(xiàn)場平面圖或平面布置圖時(shí)可能需要縮小圖表以便可以看到整個(gè)視圖。移動一個(gè)形狀移動形狀很容易只需單擊任意形狀選擇它然后將它拖到新的位置。單擊形狀時(shí)將顯示選擇手柄。移動一個(gè)形狀1.使用“指針”工具單擊“進(jìn)程圓形”形狀以選擇它。2.將“指針”工具放置在“進(jìn)程圓形”形狀中心之上。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭表示可以移動此形狀。不必一定要將“指針”工具放置在形狀的正中心但這樣做是有好處的因?yàn)檫@樣可以防止無意中拖動形狀手柄而調(diào)整了形狀的大小。3.將“進(jìn)程圓形”形狀拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀的旁邊。如果因?yàn)檎`操作而調(diào)整了形狀的大小只需撤消上一個(gè)操作。在“編輯”菜單中單擊“撤消”。使用箭頭鍵移動形狀可以單擊某個(gè)形狀然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動該形狀。要使形狀以較小的距離移動請?jiān)诎醇^鍵時(shí)按住SHIFT 鍵。移動多個(gè)形狀要一次移動多個(gè)形狀首先選擇所有想要移動的形狀。調(diào)整形狀可以通過拖動形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。Microsoft Office Visio 形狀還具有其他類型的手柄例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。調(diào)整一個(gè)形狀的大小。一次調(diào)整多個(gè)形狀的大小。調(diào)整形狀調(diào)整單個(gè)圖形調(diào)整多個(gè)圖形三、添加文本向形狀添加文本。添加獨(dú)立文本。移動獨(dú)立文本。設(shè)置文本格式。向形狀添加文本可以向形狀添加文本。只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本Microsoft Office Visio 會放大以便可以看到所鍵入的文本。刪除形狀中的文本。雙擊形狀然后在文本突出顯示后按DELETE 鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ邌螕粼撔螤钔怀鲲@示想要刪除的文本然后按DELETE 鍵。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。添加獨(dú)立文本還可以向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。獨(dú)立文本移動獨(dú)立文本可以像移動任何形狀那樣來移動獨(dú)立文本只需拖動即可進(jìn)行移動。實(shí)際上獨(dú)立文本就像一個(gè)沒有邊框或顏色的形狀。移動獨(dú)立文本獨(dú)立文本設(shè)置文本格式可以設(shè)置文本的格式-使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示等等-就像在任何Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對話框在“格式”菜單上中的選項(xiàng)。四、連接形狀各種圖表如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖都有一個(gè)共同點(diǎn)連接。五、設(shè)置形狀格式設(shè)置二維形狀的格式。設(shè)置一維形狀的格式。設(shè)置二維形狀的格式應(yīng)用于形狀的格式類型取決于該形狀是一維1-D 還是二維2-D 的?？梢愿娜魏味S形狀如矩形和圓的以下格式設(shè)置填充顏色形狀內(nèi)的顏色填充圖案形狀內(nèi)的圖案圖案顏色構(gòu)成圖案的線條的顏色線條顏色和圖案線條粗細(xì)線條的粗細(xì)填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。設(shè)置一維形狀的格式可以更改任何一維1-D 形狀如線條和連接線的以下格式設(shè)置線條顏色、圖案和透明度線條粗細(xì)線條的粗細(xì)線端類型箭頭線端大小線端線端是方形還是圓形某些模板對一維連接線使用適用于該繪圖類型的默認(rèn)線端樣式因此已經(jīng)設(shè)置好了連接線的格式。例如“基本流程圖”模板使用帶有箭頭的直線連接線。設(shè)置一維形狀的格式。要更改“直線-曲線連接線”形狀的線型請單擊該形狀單擊工具欄上的“線型”按鈕然后選擇一種虛線線型。也可以在“格式”菜單上單擊“線條”來更改顏色、粗細(xì)、圖案或端點(diǎn)。設(shè)置形狀的格式設(shè)置顏色設(shè)置線條一、創(chuàng)建形狀和設(shè)置形狀的格式繪制形狀。復(fù)制形狀。繪制形狀使用Microsoft Office Visio 包含的繪圖工具可以繪制自己的形狀例如矩形、正方形、橢圓、圓、直線、弧形和自由繪制的線條。只需單擊“繪圖”工具欄上的繪圖工具單擊繪圖頁上的任意地方然后進(jìn)行拖動便可繪制形狀。繪圖時(shí)可以使用SHIFT 鍵來約束繪圖工具。例如拖動“矩形”工具時(shí)按住SHIFT 鍵可以繪制一個(gè)正方形而不是繪制一個(gè)矩形。拖動“橢圓”工具時(shí)按住SHIFT 鍵可以繪制一個(gè)圓而不是繪制一個(gè)橢圓。繪制形狀線段、系列線段、閉合線段弧線繪圖工具復(fù)制形狀在Microsoft Office Visio 中復(fù)制形狀的方法可以和在其他Microsoft Office 系統(tǒng)程序中復(fù)制對象的方法一樣單擊形狀然后在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。也可以容易的粘貼形狀在“編輯”菜單上單擊“粘貼”。Visio 將把形狀或文本粘貼在的繪圖頁視圖的中央。Visio 還提供了快捷方式使可以更好地控制所粘貼形狀的放置。只需選擇想要復(fù)制的形狀在按住CTRL 鍵的同時(shí)拖動形狀即可。在按住CTRL 鍵的同時(shí)進(jìn)行拖動時(shí)Visio 將復(fù)制形狀而不是移動形狀。二、堆疊、對齊和組合形狀堆疊形狀。對齊形狀。組合形狀。堆疊形狀Microsoft Office Visio 會跟蹤繪制形狀或?qū)⑿螤钔系嚼L圖頁的順序。繪制或拖動的第一個(gè)形狀在此堆疊順序中處于底層而繪制或拖動的最后一個(gè)形狀則在此堆疊順序中處于頂層。例如如果繪制5 個(gè)形狀則此堆疊順序中有5 個(gè)級別。最后一個(gè)形狀為第5 級位于該順序的頂部。通常不會注意這個(gè)堆疊順序。但是將形狀拖動到彼此之上時(shí)它們的順序變得十分重要。較小的形狀如果在堆疊順序中處于較低的級別則可能會消失在較大的形狀之后?；蛘哒f形狀的堆疊部分會消失。通過單擊“置于頂層”按鈕將形狀置于堆疊順序的頂層或“置于底層”按鈕將形狀置于堆疊順序的底層可以很容易地更改堆疊順序。堆疊形狀對齊形狀可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格垂直或水平