組織部日常辦公內(nèi)容及程序.doc

組織部日常工作內(nèi)容及流程一、推優(yōu)工作（1） 推優(yōu)計劃上報（2） 各學(xué)院提出學(xué)院的推優(yōu)計劃，按照計劃在校團委領(lǐng)取相應(yīng)份數(shù)的推優(yōu)表，推優(yōu)表可以復(fù)印。（3） 各班級填寫推優(yōu)表（4） 推優(yōu)表要求無字跡模糊情況，不能打補丁，因為要進檔案，所以要字跡工整（5） 各學(xué)院提交推優(yōu)匯總表和推優(yōu)表（6） 校團委審核推優(yōu)匯總表和推優(yōu)表信息是否一致，是否名字相符，是否人員有遺漏、是否信息不實。是否有黨委副書記（老師）、團委書記（老師）簽字及團委蓋章。如上面有一項不符，須改正后重新提交正確的紙質(zhì)檔。（7） 匯總表紙質(zhì)檔與個人推優(yōu)表完全一致后，由校團委統(tǒng)一蓋章，章由李莎老師保管。蓋章時，找李莎老師說明蓋章緣由，再蓋章。蓋章有兩個，藍色章為“同意推薦”，紅色章為“團委”章。要以當天時間為推優(yōu)表校團委意見欄的時間。二、團員證補辦工作 （一）團員證補辦由學(xué)院團委組織部統(tǒng)一做好補辦團員證人數(shù)的集中統(tǒng)計，匯總補辦學(xué)生基本信息，并以學(xué)院為單位統(tǒng)一到校團委辦理團員證補辦，并由學(xué)院團委在新補辦的團員證上蓋注冊章。團員補辦必須開具集中補辦證明，蓋團委章，團委書記簽字。 （二）若團員證遺失，需由個人交5元團員證補辦費，一寸登記照片1張，并填寫相關(guān)信息，由學(xué)院團委集中到校團委組織部（師生活動中心208）統(tǒng)一補辦。 （三）校團委在補辦時，要按照補辦證明清點補辦的費用，并按照相應(yīng)費用開具補辦團員證的收據(jù)（收據(jù)在張燕老師座位左邊黃色的三層小抽屜第一層），第二聯(lián)給對方保存，第一聯(lián)校團委保存。 （四）團員證要由學(xué)院團委進行信息的統(tǒng)一填寫，必須證上面的信息補充完整才能蓋鋼印。鋼印在舊柜子從干事座位處往易老師方向數(shù)第四個柜子上面第二層。三、發(fā)展團員 發(fā)展團員的既定程序為： （一）由本人向院團委組織部遞交手寫的入團申請書，由院團委安排兩名團員干部對其生活、學(xué)習(xí)、工作各方面進行考察。 (二)半年后如無問題，由班級召開班級支部大會。由兩名同學(xué)在會上對申請人的半年表現(xiàn)在會上進行說明，由支部大會表決通過。大會通過其申請后，由學(xué)院團委到校團委領(lǐng)取正式的入團志愿書，由本人認真填寫，需手寫，無墨跡，擦痕。由支部大會填寫意見，學(xué)院團委在支部大會意見欄蓋院團委章。 （三）院團委將正式入團志愿書交至校團委蓋章。校團委蓋章后，志愿書用信封封存，作為團員檔案由學(xué)院團委組織統(tǒng)一到行政樓905檔案室進入學(xué)生檔案。 （四）校團委在接到志愿書并蓋章后，要填寫入團通知書，一式兩份。將其中一份交由學(xué)院團委，代為轉(zhuǎn)交本人。并同時為其辦理新團員證。團員證需準備本人照片，并填寫完整本人信息后再蓋鋼印。新團員證不需要繳納5元的補辦費。四、團組織工作記錄 每新學(xué)年（9月）發(fā)放新學(xué)年的團組織工作記錄本，每學(xué)年末（6月）由學(xué)院審核工作記錄本，并將審核記錄提交校團委（電子+紙質(zhì)檔），蓋學(xué)院團委章，團委書記簽字。五、發(fā)文簽收及遞送領(lǐng)導(dǎo)閱文（一）由學(xué)生在分揀報紙時將信封類郵件提交給易俊老師，凡注明為“學(xué)生管理科、學(xué)籍管理課、學(xué)生處”等字樣的，轉(zhuǎn)交給李銀霞老師，凡團市委、團省委的信封，交給易俊老師，凡廣告類的信封，由易俊老師拆封，留存，以備寒暑假時用。凡注明趙靜書記等本人的，請轉(zhuǎn)交本人。（二）易俊老師在將發(fā)文交領(lǐng)導(dǎo)處理時，請貼上收文處理單，注明是由趙書記閱示（趙書記提出由誰怎么辦），還是部門領(lǐng)導(dǎo)閱（趙書記、程書記等領(lǐng)導(dǎo)閱）、還是全部門閱