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文檔簡介

.河南黃河明珠置業(yè)有限責(zé)任公司建設(shè)工程合同管理制度第一章 總則第一條 為了加強合同管理,規(guī)范合同行為,預(yù)防和規(guī)避合同管理的法律風(fēng)險,維護河南黃河明珠置業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱“公司”)合法權(quán)益,促使經(jīng)辦人員依法簽訂合同,實現(xiàn)合同的規(guī)范化、程序化管理,根據(jù)中華人民共和國合同法以及國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法。第二條 本制度適用于公司建設(shè)工程合同,包括工程勘察、設(shè)計、施工合同以及與建設(shè)工程有關(guān)的承攬合同、材料、設(shè)備采購合同。第三條 簽訂建設(shè)工程合同(以下簡稱合同)一律采用書面形式。第四條 涉及合同管理的部門和人員應(yīng)對合同進行全過程、全面管理,避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,并自覺接受公司的監(jiān)督檢查。第二章 職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分第五條 公司合同管理主管部門為投資計劃部,其職責(zé)是:1、貫徹執(zhí)行國家合同管理的法律法規(guī)和方針政策,制定公司的合同管理制度;2、審查對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力及資信狀況,對方簽約人的權(quán)限等;3、起草合同文本,并報法律、技術(shù)、經(jīng)濟等職能部門審查;4、負責(zé)合同履行全過程管理;5、負責(zé)合同的檔案和臺帳管理。第六條 標的額10萬元以上的合同在正式簽訂前應(yīng)經(jīng)過集團公司法律事務(wù)部審核并簽署意見,未經(jīng)審核簽訂的合同,后果由簽訂人承擔(dān)。第七條 標的額20萬元至100萬元的合同在公司內(nèi)部實行會簽制;標的額在100萬元以上的合同需報集團公司主管部門(法律、技術(shù)、經(jīng)濟)會簽。符合本條規(guī)定的合同未經(jīng)會簽不得對外簽訂。標的額20萬元以上的合同簽訂后一周內(nèi)需報集團公司計劃部備案。第八條 對外簽訂合同必須是本單位、企業(yè)的法定代表人;法定代表人可委托代理人對外簽訂合同,但須出具授權(quán)委托書,委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。無權(quán)或越權(quán)行為人所訂立的合同由該行為人自己承擔(dān)責(zé)任。 第三章 簽 訂第九條 當(dāng)事人訂立合同應(yīng)遵循公平、平等、自愿的原則,遵守法律、行政法規(guī),尊重社會公德,不得擾亂社會經(jīng)濟秩序,損害社會公眾利益。第十條 合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定,條款主要包括:當(dāng)事人的名稱(或姓名)和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。第十一條 簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。第四章 履行與變更第十二條 合同依法成立即具有法律約束力。單位和有關(guān)人員都應(yīng)認真嚴格履行合同條款。并重點注意幾個方面:1、履行合同條款的權(quán)利和義務(wù)時一定要注意時效性,防止和規(guī)避我方出現(xiàn)違約現(xiàn)象,若出現(xiàn)問題應(yīng)及時調(diào)整,化解風(fēng)險。 2、合同一旦簽訂生效,應(yīng)復(fù)印一份交本企業(yè)財務(wù)部門,以便按合同條款所規(guī)定的時間和款額收付。出現(xiàn)違反合同條款的情況時財務(wù)部門應(yīng)及時通知單位負責(zé)人。3、嚴格驗收手續(xù)。無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢,還是工程竣工等均應(yīng)嚴格驗收手續(xù),同時以書面形式保留驗收資料。第十三條 合同履行過程中,經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)對方發(fā)貨數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期限、付款期限等不符合合同約定的,應(yīng)當(dāng)立即向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。第十四條 經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)合同難以履行的重大問題時,應(yīng)當(dāng)及時向該部門負責(zé)人匯報,由該部門負責(zé)人作出相應(yīng)處理意見,經(jīng)公司負責(zé)人核準后執(zhí)行。第十五條 合同履行過程中確因無法逾越的困難或障礙而不得不變更或解除合同的,應(yīng)從注意保護企業(yè)的合法權(quán)益出發(fā),從嚴把握。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第十六條 因我方不能履行或不能完全履行合同時,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時以書面形式與對方聯(lián)系,協(xié)商修改或中止合同,并限期答復(fù)。以免影響信譽, 給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。第十七條 對方當(dāng)事人要求變更、解除合同的,應(yīng)當(dāng)在確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯或受到的損失得到補償?shù)那疤嵯?,慎重研?妥善處理。經(jīng)辦人應(yīng)將合同的變更或解除情況及時登記入帳。第十八條 當(dāng)事人雙方應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)進行協(xié)商,協(xié)商一致后方可變更或解除合同。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。第十九條 合同的變更或解除,按照平等互利的原則,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意。其通知或協(xié)議應(yīng)當(dāng)采取書面形式,以便有據(jù)可查。變更、解除合同的程序同簽訂合同的審批要求一致。第五章 糾紛處理第二十條 合同履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,應(yīng)按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定妥善處理。發(fā)生合同糾紛后企業(yè)應(yīng)立即組織專題小組或指派專人認真應(yīng)對、處理,絕不能發(fā)生由于我方的失誤而造成損失的情況出現(xiàn)。 第二十一條 處理合同糾紛的原則是:以友好協(xié)商為主,做到有理、有利、有節(jié);以法律法規(guī)為準繩,以合同約定為依據(jù),保障我方合法權(quán)益。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。第二十二條 糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第二十三條 企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。第二十四條 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛應(yīng)及時提交集團公司法律事務(wù)部,并提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件):1、合同文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等; 2、關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目; 4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;5、有關(guān)違約的證據(jù)材料;6、訴訟時效中止、中斷的證據(jù);7、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第二十五條 經(jīng)主管部門批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報原部門批準。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢,應(yīng)將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。同時向公司作出書面匯報。第六章 文本管理第二十六條 起草合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題:1、部首部分,寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2、正文部分,產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負擔(dān)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法;合同的履行期限、地點和方式明確;解決糾紛的方法要在合同中清楚表達。3、結(jié)尾部分,雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。第二十七條 合同的基礎(chǔ)管理工作:1、合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分期履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。2、合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐項填寫,做到準確、及時、完整3、用印制度。合同

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