工程項(xiàng)目管理崗位設(shè)置.doc

.工程項(xiàng)目管理崗位設(shè)置 1.工程項(xiàng)目管理控制崗位職責(zé)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。工程項(xiàng)目管理控制崗位的職責(zé)如表5-1所示。表5-1 工程項(xiàng)目管理控制崗位職責(zé)一覽表工程項(xiàng)目管理控制崗位主要職責(zé)不相容職責(zé)1.總裁審批項(xiàng)目建議書(shū)審批可行性研究報(bào)告審批工程項(xiàng)目概預(yù)算報(bào)告組織開(kāi)展項(xiàng)目招標(biāo)，審批中標(biāo)單位審批工程更改報(bào)告審批工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編制工程項(xiàng)目建議書(shū)編制工程項(xiàng)目可行性報(bào)告編制工程項(xiàng)目的概預(yù)算編制工程項(xiàng)目招標(biāo)文件編制工程更改報(bào)告編制工程項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2.財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核工程、采購(gòu)付款計(jì)劃審核工程、采購(gòu)款的支付審核工程項(xiàng)目竣工決算書(shū)工程、采購(gòu)付款計(jì)劃的編制工程、采購(gòu)費(fèi)用的支付編制竣工決算報(bào)告3.會(huì)計(jì)核對(duì)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)原始憑證等級(jí)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)賬目支付工程款項(xiàng)4.出納支付工程項(xiàng)目進(jìn)度、結(jié)算等款項(xiàng)登記工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)賬目5.審計(jì)部經(jīng)理組織工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)審批竣工決算6.工程部經(jīng)理提交工程項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告組織研究工程項(xiàng)目的實(shí)施方式和方法提交工程項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，并實(shí)施控制審批工程項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告審核工程項(xiàng)目更高報(bào)告，上報(bào)總監(jiān)審批審核工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告審批項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告工程項(xiàng)目實(shí)施方式合理性評(píng)估工程費(fèi)用預(yù)算的審核編制工程項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告工程竣工驗(yàn)收、決算的審計(jì)7.項(xiàng)目經(jīng)理制訂工程進(jìn)度控制計(jì)劃和進(jìn)度款支付計(jì)劃，并實(shí)施控制監(jiān)督施工單位施工進(jìn)度，編制工程進(jìn)度報(bào)告，報(bào)上級(jí)審批審核施工單位提出的進(jìn)度款支付申請(qǐng)，報(bào)送上級(jí)審批審核施工單位工程更改申請(qǐng)，編制工程更改報(bào)告報(bào)上級(jí)審批定期或不定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)存在的安全、質(zhì)量隱患給予指正意見(jiàn)組織工程項(xiàng)目竣工決算、驗(yàn)收工作，編制工程決算報(bào)告報(bào)上級(jí)審批審批工程項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃審批工程進(jìn)度報(bào)告審批工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)審批工程更改申請(qǐng)糾正、處罰施工單位違章行為審批決算報(bào)告2.工程項(xiàng)目管理崗位工作職責(zé)（1）工程部經(jīng)理崗位工作職責(zé)，如表5-2所示表5-2 工程部經(jīng)理崗位工作職責(zé)一覽表崗位名稱工程部經(jīng)理部門(mén)名稱/編號(hào)直接上級(jí)總裁工作聯(lián)系內(nèi)部總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師外部政府工程項(xiàng)目主管部門(mén)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、工程總包和分包商、工程物資供貨商等工作目標(biāo)組織企業(yè)工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備、實(shí)施和驗(yàn)收工作，通過(guò)有效控制確保企業(yè)利益序號(hào)工作職責(zé)負(fù)責(zé)程度1提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，組織工程項(xiàng)目的可行性研究工作全責(zé)2組織編制工程項(xiàng)目的概預(yù)算，上報(bào)公司總裁審批全責(zé)3確定工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限全責(zé)4確定工程項(xiàng)目的實(shí)施方式，主持項(xiàng)目招標(biāo)工作全責(zé)5審核工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度款支付計(jì)劃全責(zé)6監(jiān)督工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，保證工程質(zhì)量和安全部分7處理工程進(jìn)行過(guò)程中的突發(fā)、異常情況，根據(jù)權(quán)限或及時(shí)解決或上報(bào)部分8審核竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工決算書(shū)后上報(bào)公司總裁審批全責(zé)確認(rèn)我已經(jīng)準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，并承諾權(quán)力履行以上職責(zé)！ 確 認(rèn) 人： 確認(rèn)日期： （2） 項(xiàng)目經(jīng)理崗位工作職責(zé)，如表5-3所示。表5-3 項(xiàng)目經(jīng)理崗位工作職責(zé)一覽表崗位名稱項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)名稱/編號(hào)直接上級(jí)總裁工作聯(lián)系內(nèi)部工程部經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目專員外部政府工程項(xiàng)目主管部門(mén)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、工程總包和分包商、工程物資供貨商等工作目標(biāo)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目控制的具體工作，保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量、費(fèi)用及工期序號(hào)工作職責(zé)負(fù)責(zé)程度1參與工程招標(biāo)工作，組織投標(biāo)企業(yè)勘察現(xiàn)場(chǎng)并答疑部分2編制工程進(jìn)度計(jì)劃，上報(bào)審批，作為工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)全責(zé)3根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃編制進(jìn)度款支付計(jì)劃，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批全責(zé)4監(jiān)督工程進(jìn)度情況，對(duì)照合同審查施工單位提出的進(jìn)度付款報(bào)告全責(zé)5代表公司與工程監(jiān)理和施工方保持聯(lián)系，協(xié)商相關(guān)問(wèn)題部分6定期或不定期檢查、考核工程項(xiàng)目的進(jìn)度及質(zhì)量部分7組織工程竣工驗(yàn)收，編制決算報(bào)告，交上級(jí)審核部分確認(rèn)我已經(jīng)準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，并承諾權(quán)力履行以上職責(zé)！ 確 認(rèn) 人： 確認(rèn)日期： （3）項(xiàng)目工程師崗位工作職責(zé)，如表5-4所示。表5-4 項(xiàng)目工程師崗位工作職責(zé)一覽表崗位名稱項(xiàng)目工程師部門(mén)名稱/編號(hào)直接上級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理工作聯(lián)系內(nèi)部工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部技術(shù)人員外部政府工程項(xiàng)目主管部門(mén)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、工程總包和分包商、工程物資供貨商等工作目標(biāo)主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中設(shè)計(jì)、技術(shù)、安全方面的控制工作，保證工程項(xiàng)目的順利、高效展開(kāi)序號(hào)工作職責(zé)負(fù)責(zé)程度1組織技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員研究并提出工程項(xiàng)目實(shí)施方式全責(zé)2參與項(xiàng)目招標(biāo)工作，對(duì)項(xiàng)目的投標(biāo)文件提出分析建議部分3審查承包（分包）方的設(shè)計(jì)圖紙，編制施工技術(shù)要求全責(zé)4參與工程變更研究，提出更為優(yōu)化的設(shè)計(jì)和施工方案建議全責(zé)5審核工程進(jìn)度計(jì)劃完成情況，給工程進(jìn)度款的支付提供建議支持6參與工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的監(jiān)督和考核工作部分7參與竣工驗(yàn)收，審核工程項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)達(dá)標(biāo)情況部分確認(rèn)我已經(jīng)準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，并承諾權(quán)力履行以上職責(zé)！ 確 認(rèn) 人： 確認(rèn)日期： 第一小節(jié) 5.2.2 工程項(xiàng)目授權(quán)批準(zhǔn)制度制度名稱工程項(xiàng)目授權(quán)批準(zhǔn)制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1條 為規(guī)范企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)施中的授權(quán)批準(zhǔn)行為，明確授權(quán)范圍、責(zé)任和權(quán)限，強(qiáng)化工程項(xiàng)目授權(quán)的管理，維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施的工作秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。第2條 企業(yè)的工程項(xiàng)目事宜由工程部主要負(fù)責(zé)，其他部門(mén)應(yīng)該根據(jù)需要給予積極的配合。第3條 凡企業(yè)有工程項(xiàng)目立項(xiàng)，工程部經(jīng)理需根據(jù)工程規(guī)模大小組織成立不同人數(shù)的工程項(xiàng)目小組。第4條 工程項(xiàng)目組第一負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理，由工程部經(jīng)理推薦，人力資源部審核后由總裁任命。第5條 工程項(xiàng)目組根據(jù)需要配置技術(shù)、會(huì)計(jì)、文員等具體崗位，人員由項(xiàng)目經(jīng)理推薦，工程部經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理審核后交由總裁批準(zhǔn)。第6條 工程部所組織項(xiàng)目組所有參與人員必須具備以下4個(gè)方面的條件。1必須是企業(yè)全職工作人員。2必須具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能。3必須熟悉相關(guān)法規(guī)、政策。4能夠切實(shí)維護(hù)企業(yè)的切身利益。第7條 企業(yè)工程項(xiàng)目組織和實(shí)施過(guò)程中，必須按照規(guī)定的批準(zhǔn)流程進(jìn)行，關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制如下。1項(xiàng)目決策批準(zhǔn)流程（1）工程部經(jīng)理上報(bào)項(xiàng)目建議書(shū)。（2）總裁審批后，工程部經(jīng)理進(jìn)行可行性研究。（3）工程部經(jīng)理上報(bào)可行性報(bào)告。（4）總裁組織專項(xiàng)會(huì)議審議。（5）審議通過(guò)后工程立項(xiàng)。2工程概預(yù)算批準(zhǔn)流程（1）項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)工程預(yù)概算報(bào)告。（2）工程部經(jīng)理審核。（3）財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。（4）總裁審批通過(guò)后執(zhí)行。3進(jìn)度款支付批準(zhǔn)流程（1）工程承包單位提出進(jìn)度款支付申請(qǐng)。（2）項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)照合同檢查后上報(bào)。（3）工程部經(jīng)理審核。（4）財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。（5）總裁審批通過(guò)后財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)。4竣工決算批準(zhǔn)流程（1）項(xiàng)目經(jīng)理提交決算報(bào)告書(shū)（2）工程部經(jīng)理審核。（3）財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。（4）總裁