新員工詳細入職流程.doc

河北祥銀集團 新員工入職流程1、行政人事部給新錄用員工發(fā)錄用通知書（通知入職時間，報到時需提交的證件）。 2.新員工入職時，根據(jù)新員工入職流程表辦理相關(guān)手續(xù)。3.新員工到公司報到提交（身份證、畢業(yè)證、離職證明、照片等）個人資料并填寫入職登記表。4.行政部負責(zé)為新員工辦理員工證、領(lǐng)用辦公用品、制作考勤卡等事宜。5、給員工發(fā)放員工手冊并由人事行政部門進行培訓(xùn)。6、與新員工簽訂試用期勞動合同。7、更新員工通訊錄并通過E-mail告知公司員工。8、新員工試用期滿，填寫轉(zhuǎn)正申請表，交由部門經(jīng)理進行審核。9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關(guān)資料提交給人力資源。10、簽訂勞動合同。附件：表格：1、新員工入職流程表2、轉(zhuǎn)正申請表3、員工試用期工作總結(jié)表4、轉(zhuǎn)正通知書入職詳細流程一管理內(nèi)容 1、入職培訓(xùn)；2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。二。流程（一）員工入職前1、行政人事部給新錄用員工發(fā)錄用通知書（入職時間、需要提交的證件）。2、新員工報到日，為其辦理相關(guān)事項。3、由其所在部門直接負責(zé)人確認其座位，部門總經(jīng)理確認其職位。4、新員工報到時應(yīng)提交：1寸照（藍底）3張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。5、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師，在入職當天和入職培訓(xùn)中介紹。（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)1、填寫員工入職登記表。2、發(fā)放員工手冊向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。3、按照新員工入職手續(xù)清單逐項辦理入職手續(xù)。4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。5、向新員工介紹管理層。6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。8、更新員工通訊錄。（三）由部門辦理部分 1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。（四） 入職培訓(xùn)1.人力資源部負責(zé)人對新員工進行基本規(guī)章制度的培訓(xùn)，及回答新員工提出的問題2、 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。（五）入職跟進1.人力資源部將員工的個人資料存檔，新員工考察正式開始；2.人力資源部安排新員工與直接主管面談；3.人力資源部與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進度；4.人力資源部在新員工入職滿一星期，必須對新員工進行考評，并與新員工進行面談；5.新員工渡過考察期后，進入試用期，人力資源部必須每月對新員工進行考評和面談；6.新員工試用期滿，人力資源部需提前一周通知部門，征求部門意見；7.部門同意轉(zhuǎn)正的，本人填寫轉(zhuǎn)正申請表申請轉(zhuǎn)正，填寫試用期工作總結(jié)表，報部門主管簽署意見；8.部門主管在轉(zhuǎn)正申請書簽署意見，報上級主管簽署意見后，交人力資源部.9.部門不同意轉(zhuǎn)正的，延長試用期或辭退；由人力資源部進行面談；10.人力資源部重新核定轉(zhuǎn)正后薪資，報總經(jīng)理審批；11.人力資源部通知新員工考核轉(zhuǎn)正結(jié)果，同時下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書至員工部門主管，由部門主管通知新員工，新員工正式轉(zhuǎn)正。員工入職流程表 姓 名入 職 部 門入 職 崗 位入職性質(zhì)新員工 內(nèi)部調(diào)動（原部門及崗位： ）報到時間 年 月 日聯(lián) 系 方 式部 門入 職 事 項辦 理 說 明經(jīng) 辦 人 簽 字人力資源部入職導(dǎo)引人事專員：上交個人資料（照片、學(xué)歷證書原件、身份證）人事專員：發(fā)放工作證、員工手冊 人事專員：考勤錄入、勞動合同簽訂、社保人事專員：檔案相關(guān)手續(xù)人事專員：財務(wù)部工資卡辦理出納：行政部聯(lián)系方式變更及通訊錄發(fā)放（手機號碼辦理地須與常駐地一致）行政專員：文檔柜、辦公桌、椅及鑰匙行政專員：電話、辦公用品領(lǐng)用行政專員：其他事項： 行政專員：用人部門部門概況及組織結(jié)構(gòu)介紹直屬上司：工作職責(zé)介紹（崗位說明書、管理規(guī)定）直屬上司：工作相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)直屬上司：部門其他同事工作內(nèi)容簡介部門同事：其他未盡事項說明： 入職員工本人意見入職流程的辦理，我感覺：很差 差 尚可 滿意 非常滿意尚待改進的是：部門領(lǐng)導(dǎo)意見綜合部經(jīng)理意見 新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名性別年齡入司時間部門職位直接經(jīng)理員工代碼請在入職前確認下列項目：序號項目經(jīng)辦部門負責(zé)人確認狀況簽字日期1座位位置2電話號碼3辦公電腦4通告公司51張照片6復(fù)印畢業(yè)證書7入職登記表8公司郵箱地址，加入通訊錄9辦公用品10員工手冊領(lǐng)用及培訓(xùn)11其他以下項目由部門完成：序號項目負責(zé)人確認簽字日期1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)與工作說明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，開始在公司上班。新員工簽字：時間：員 工 轉(zhuǎn) 正 申 請 表申請人情況姓 名出生年月 年 月 日部 門崗 位上崗時間 年 月 日試用期時限員工轉(zhuǎn)正申請（內(nèi)容包括對工作的回顧、總結(jié)，對公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點及不足，如何改進存在的不足；對今后工作的設(shè)想、建議等等） 申請人簽字：年 月 日 說明：1、 試用員工的上崗時間以人力資源部正式辦理入職手續(xù)時間為準。2、 試用員工需在轉(zhuǎn)正期滿前3日將轉(zhuǎn)正申請表報人力資源部（轉(zhuǎn)正時間是指：人力資源部在辦理入職手續(xù)時約定的試用時限期滿。）3、 人力資源部通知部門總監(jiān)對試用員工進行轉(zhuǎn)正績效評估。4、 員工試用期間請假時間過長，需延長試用期。5、 員工試用期間有嚴重違反公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。備注：請在背面填寫轉(zhuǎn)正意見 部門意見（包括對員工以及自身指導(dǎo)的評述）：同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 (在您認為的項上打) （附：績效評估表）簽 名：年 月 日人力資源部意見（對員工轉(zhuǎn)正的意見）： 同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正(在您認為的項上打)該員工轉(zhuǎn)正前工資狀況：級別 ： 基本工資： 補貼： 其他：工資總額：享受福利：簽 名：年 月 日領(lǐng)導(dǎo)批示（對員工轉(zhuǎn)正的意見）：同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正(在您認為的項上打)轉(zhuǎn)正后工資狀況：級別 ： 基本工資： 補貼： 其他：工資總額：享受福利： 簽 名：年 月 日員 工 登 記 表 填表日期： 年 月 日基 本 情 況部門 職位貼 照 片姓 名民 族出生日期政治面貌調(diào)入時間戶口性質(zhì)婚姻狀況身份證號碼籍 貫最高學(xué)歷現(xiàn) 住 址郵 編聯(lián)系電話E-MAIL受 教