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企業(yè)人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是推動(dòng)企業(yè)走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。員工是企業(yè)生存的主要元素，員工的增減、變動(dòng)將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多，人事管理的難度就越大。隨著企業(yè)的不斷壯大，自動(dòng)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。一、任務(wù)概述 1.目標(biāo) 根據(jù)企業(yè)對人事管理的要求，制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標(biāo)如下：a.操作簡單方便、界面簡潔美觀。b.在查看員工信息時(shí)，可以對當(dāng)前員工的家庭情況和培訓(xùn)情況進(jìn)行添加、修改、刪除操作。 c.方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢。 d.按照指定的條件對員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 e.可以將員工信息以表格的形式插入到Word文檔中。f.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空操作。g.由于該系統(tǒng)的使用對象較多，要有較好的權(quán)限管理。h.能夠在當(dāng)前運(yùn)行的系統(tǒng)中重新進(jìn)行登錄。i.系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。2.運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)Microsoft Visual Studio 2005系統(tǒng)開發(fā)語言C#數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件Microsoft SQL Server 2005運(yùn)行平臺(tái)Windows XP(SP2)Windows 2000(SP4)Windows Server 2003(SP1)運(yùn)行環(huán)境Microsoft .NET Framework SDK v2.0分辨率最佳效果1024768像素系統(tǒng)架構(gòu)b/s網(wǎng)絡(luò)環(huán)境互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等3.條件和限制 一個(gè)更為完善的企業(yè)人事管理系統(tǒng)，應(yīng)提供更為便捷與強(qiáng)大的信息查詢功能，如相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)操作及服務(wù)，由于開發(fā)時(shí)間和計(jì)算機(jī)數(shù)量有限，該系統(tǒng)并未提供這一功能。對信息的保護(hù)手段僅限于設(shè)置用戶級別，以及提供數(shù)據(jù)文件的備份，比較簡單，不能防止惡意的破壞，安全性能有待進(jìn)一步完善。 4.數(shù)據(jù)庫描述 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計(jì)算機(jī)科學(xué)的重要分支。近幾年來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。 由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨(dú)立性、易于擴(kuò)充、易于編制應(yīng)用程序等優(yōu)點(diǎn)，較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)之上的。由于用到的數(shù)據(jù)表格多，另外考慮到實(shí)際情況，企業(yè)人事基本信息的變動(dòng)，還有員工信息的多少的變化，我們選用SQL Server作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)，而不用Access，主要是因?yàn)?Access 存放的記錄，在實(shí)際運(yùn)用中不適合此系統(tǒng)；而 SQL Server 是一種常用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，能存放和讀取大量的數(shù)據(jù)，管理眾多并發(fā)的用戶，故選用SQL Server數(shù)據(jù)庫。 二、二層的細(xì)化數(shù)據(jù)流圖 1.基礎(chǔ)信息管理數(shù)據(jù)流圖部門類別表管理員基礎(chǔ)信息管理事務(wù)職工類別設(shè)置文化程度設(shè)置政治面貌設(shè)置部門類別設(shè)置名族類別設(shè)置工資類別設(shè)置職務(wù)類別設(shè)置職稱類別設(shè)置記事本類別設(shè)置獎(jiǎng)懲類別設(shè)置員工生日提示基礎(chǔ)信息管理員工合同提示民族類別表職工類別表文化程度表政治面貌表職務(wù)類別表工資類別表職稱類別表記事類別表員工提示信息表獎(jiǎng)懲類別表S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12注：S1：民族類別信息S2：職工類別信息S3：文化程度信息S4：政治面貌信息S5：部門類別信息S6：工資類別信息S7：職務(wù)類別信息S8：職稱類別信息S9：獎(jiǎng)懲類別信息S10：記事類別信息S11：員工生日提示信息S12：員工合同提示信息2.人事管理數(shù)據(jù)流圖T3T2工作簡歷表職工基本信息統(tǒng)計(jì)信息人事管理人事檔案瀏覽人事資料查詢?nèi)耸沦Y料統(tǒng)計(jì)管理員職工基本信息表人事檔案信息家庭關(guān)系表培訓(xùn)記錄表獎(jiǎng)懲記錄表個(gè)人簡歷表T1人事管理事務(wù)T4T5T6注：T1：家庭關(guān)系信息T2：培訓(xùn)記錄信息T3：獎(jiǎng)懲記錄信息T4：個(gè)人簡歷信息T5：工作簡歷信息T6：職工基本信息3.備忘記錄管理數(shù)據(jù)流圖日常記事信息通訊錄信息通訊錄信息通訊錄信息備忘記錄管理事務(wù)備忘記錄管理日常記事通訊錄管理管理員日常記事本表通訊表日常記事信息日常記事信息4.系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)管理事務(wù)重新登錄信息退出操作信息用戶設(shè)置信息系統(tǒng)管理重新登錄用戶設(shè)置系統(tǒng)退出管理員登錄表三、功能需求 1.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 在整體設(shè)計(jì)中，我們將企業(yè)人事管理系統(tǒng)分為六個(gè)部分：基本信息管理、人事管理、備忘記錄、數(shù)據(jù)庫、管理工具、系統(tǒng)管理。下面將具體進(jìn)行介紹每個(gè)功能。 a.基本信息管理主要包括包括：數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和員工提示信息兩個(gè)部分。 b.人事管理人事管理功能包括：人事檔案瀏覽、人事資料查詢、人事資料統(tǒng)計(jì)三個(gè)大的部分。 c.備忘記錄對日常記事信息進(jìn)行添加、修改、刪除及查詢操作，對通訊信息進(jìn)行添加、修改、刪除及查詢操作。d.數(shù)據(jù)庫可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、恢復(fù)及清空數(shù)據(jù)庫操作。e.管理工具可直接調(diào)用計(jì)算器和記事本的快捷方式。 f.系統(tǒng)管理可對本系統(tǒng)進(jìn)行重新登錄、用戶設(shè)置、及系統(tǒng)退系統(tǒng)操作。四、性能需求 企業(yè)人事管理系統(tǒng)中管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如下： 1.要想對該企業(yè)人事管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限 的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確 保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。 2.在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定多種登錄方式，程序開始運(yùn)行所有功 能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個(gè)窗口可以使用，沒 有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。 3.在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員 應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊是無權(quán)使用的。五、數(shù)據(jù)描述1.E-R圖登錄實(shí)體E-R圖:登錄操作員密碼操作員編號操作員名稱用戶權(quán)限實(shí)體E-R圖:用戶權(quán)限權(quán)限名稱自動(dòng)編號操作員編號權(quán)限標(biāo)識權(quán)限模塊實(shí)體E-R圖:權(quán)限模塊編號權(quán)限名稱部門類別實(shí)體E-R圖:部門類別編號部門名稱職務(wù)類別實(shí)體E-R圖:職務(wù)類別編號職務(wù)名稱權(quán)限模塊實(shí)體E-R圖:權(quán)限模塊編號權(quán)限名稱省市名稱實(shí)體E-R圖:省市名稱編號省市文化程度實(shí)體E-R圖:文化程度編號文化名稱工資類別實(shí)體E-R圖:工資類別編號工資名稱記事類別實(shí)體E-R圖:記事類別編號記事類別民族類別實(shí)體E-R圖:民族類別編號民族名稱職工類別實(shí)體E-R圖: 職工類別編號職工名稱員工信息實(shí)體E-R圖:員工信息編號天數(shù)類別開啟培訓(xùn)記錄實(shí)體E-R圖:培訓(xùn)記錄培訓(xùn)單位培訓(xùn)方式培訓(xùn)開始時(shí)間培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間培訓(xùn)專業(yè)職工編號費(fèi)用培訓(xùn)內(nèi)容效果政治面貌實(shí)體E-R圖:政治面貌編號政治面貌名稱獎(jiǎng)懲類別實(shí)體E-R圖:獎(jiǎng)懲類別編號獎(jiǎng)懲類別職工基本信息實(shí)體E-R圖:職工編號職工基本信息職工姓名民族出生日期年齡性別婚姻工作時(shí)間工齡政治面貌身份證職工類別職務(wù)類別工資類別文化程度電話手機(jī)，畢業(yè)學(xué)校主修專業(yè)畢業(yè)時(shí)間家庭地址家庭關(guān)系實(shí)體E-R圖:家庭關(guān)系表工作單位編號 家庭成員名稱與本人的關(guān)系出生日期職工編號政治面貌職務(wù)電話工作簡歷實(shí)體E-R圖:工作簡歷部門職工編號開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間工作單位編號職務(wù)獎(jiǎng)懲實(shí)體E-R圖:獎(jiǎng)懲撤銷時(shí)間職工編號獎(jiǎng)懲類別獎(jiǎng)懲時(shí)間批準(zhǔn)人編號撤消原因個(gè)人簡歷實(shí)體E-R圖:個(gè)人簡歷編號備注日常記事實(shí)體E-R圖:日常記事內(nèi)容編號記事時(shí)間記事類別主題通訊實(shí)體E-R圖:通訊工作電話職工姓名性別家庭電話QQ號編號手機(jī)號郵箱地址2.靜態(tài)數(shù)據(jù)描述企業(yè)人事管理系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)包括：登錄表(tb_Login)：ID操作員編號Name操作員名稱Pass操作員密碼用戶權(quán)限表(tb_UserPope)AutoID自動(dòng)編號ID操作員編號PopeName權(quán)限名稱Pope權(quán)限標(biāo)識權(quán)限模塊表(tb_PopeModel)：ID編號PopeName權(quán)限名稱部門類別表(tb_Branch)：ID編號BranchName部門名稱職務(wù)類別表(tb_Business)：ID編號BusinessName職務(wù)名稱省市名稱表(tb_City)：ID編號BeAware省City市職稱類別表(tb_Duthcall)：ID編號DuthcallName職稱名稱文化程度表(tb_Kultur)：ID編號KulturName文化名稱工資類別表(tb_Laborage)：ID編號LaborageName工資名稱記事類別表(tb_WordPad)：ID編號WORDPAD記事類別民族類別表(tb_Folk)：ID編號FolkName民族名稱職工類別表(tb_EmployeeGenre)：ID編號EmployeeName職工名稱員工提示信息表(tb_Clew)：ID編號Fate天數(shù)Kind類別Unlock開啟培訓(xùn)記錄表(tb_TrainNote)：ID編號Sut_ID職工編號TrainFashion培訓(xùn)方式BeginDate培訓(xùn)開始時(shí)間EndDate培訓(xùn)結(jié)束結(jié)束Speciality培訓(xùn)專業(yè)TrainUnit培訓(xùn)單位KulturMemo培訓(xùn)內(nèi)容Charge費(fèi)用Effect效果政治面貌表(tb_Visage)：ID編號VisageName政治面貌名稱獎(jiǎng)懲類別表(tb_RPKind)：ID編號RPKind獎(jiǎng)懲類別職工基本信息表(tb_Stuffbusic)：ID職工編號StuffName職工姓名Folk民族Birthday 出生日期Age年齡Kultur文化程度Marriage婚姻Sex性別Visage政治面貌IDCard身份證workdate工作時(shí)間WorkLength工齡Employee職工類別Business職務(wù)類別Laborage工資類別Branch部門類別Duthcall職稱類別Phone電話Handset手機(jī)School畢業(yè)學(xué)校Speciality主修專業(yè)GraduateDate畢業(yè)時(shí)間Address家庭地址Photo個(gè)人照片BeAware省City市M_Pay月工資Bank銀行賬號Pact_B合同起始日期Pact_E合同結(jié)束日期Pact_Y合同年限家庭關(guān)系表(tb_Family)：ID編號Sut_ID職工編號LeaguerName家庭成員名稱Nexus與本人的關(guān)系BirthDate出生日期WordUnit工作單位Business職務(wù)Visage政治面貌Phone電話工作簡歷表(tb_WordResume)：ID編號Sut_ID職工編號BeginDate開始時(shí)間EndDate結(jié)束時(shí)間WordUnit工作單位Branch部門Business職務(wù)獎(jiǎng)懲表(tb_RANDP)：ID編號Sut_ID職工編號RPKind獎(jiǎng)懲類別RPDate獎(jiǎng)懲時(shí)間SealMan批準(zhǔn)人QuashDate撤銷時(shí)間QuashWhys撤銷原因個(gè)人簡歷表(tb_Individual)：ID編號Memo備注日常記事本表(tb_DayWordPad)：ID編號BlotterDate記事時(shí)間BlotterSort記事類別Motif主題Wordpa內(nèi)容通訊表(tb_AddressBook)：ID編號Name職工姓名Sex性別Phone家庭電話QQQQ號WorkPhone工作電話E-Mail郵箱地址Handset手機(jī)號3.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)對按鈕的點(diǎn)擊；查詢方式、查詢關(guān)鍵字；新建管理員、錄入人員信息項(xiàng)；受限操作所需的密碼；員