[excel教程課件]第2章.doc

1按Back Space鍵刪除光標左邊的一個字符2按Delete鍵刪除光標右邊的一個字符3如果要刪除一段文本可選定要刪除的文本按Delete鍵maxbook118com 撤銷和恢復如果用戶不小心刪除了不該刪除的內(nèi)容可直接單擊常用工具欄中的撤銷按鈕 來撤銷操作如果要撤銷剛進行的多次操作可單擊工具欄中的撤銷按鈕右側(cè)的下三角按鈕從下拉列表中選擇要撤銷的操作 恢復操作是撤銷操作的逆操作可直接單擊常用工具欄中的恢復按鈕執(zhí)行恢復操作注意按快捷鍵CtrlZ可執(zhí)行撤銷操作按快捷鍵CtrlY可執(zhí)行恢復操作如果對文檔沒有進行過修改那么就不能執(zhí)行撤銷操作同樣如果沒有執(zhí)行過撤銷操作將不能執(zhí)行恢復操作此時的撤銷和恢復按鈕均顯示為不可用狀態(tài) maxbook118com 查找和替換在編輯文檔的過程中有時需要查找某些文本并對其進行替換操作Word 2007提供的查找與替換功能不僅可以迅速地進行查找并將找到的文本替換為其他文本還能夠查找指定的格式和其他特殊字符等大大提高了工作效率1查找文本查找是指根據(jù)用戶指定的內(nèi)容在文檔中查找相同的內(nèi)容并將光標定位在此查找文本的具體操作步驟如下 1在功能區(qū)用戶界面中的開始選項卡中的編輯組中選擇查找選項在彈出的下拉菜單中選擇查找選項彈出查找和替換對話框默認打開查找選項卡maxbook118com2在該選項卡中的查找內(nèi)容下拉列表中輸入要查找的文字單擊查找下一處按鈕Word將自動查找指定的字符串并以反白顯示3如果需要繼續(xù)查找單擊查找下一處按鈕Word 2007將繼續(xù)查找下一個文本直到文檔的末尾查找完畢后系統(tǒng)將彈maxbook118com提示框提示用戶Word已經(jīng)完成對文檔的搜索 maxbook118com 查找選項卡 maxbook118com 提示框 4單擊查找選項卡中的更多按鈕將打開查找選項卡的高級形式maxbook118com maxbook118com 查找選項卡的高級形式 5在該選項卡中搜索選項選區(qū)中的搜索下拉列表中可設(shè)置查找的范圍如果希望在查找過程中區(qū)分字母的大小寫可選中區(qū)分大小寫復選框6單擊格式按鈕在彈出的下拉菜單中選擇字體命令彈出查找字體對話框maxbook118com在該對話框中設(shè)置查找文本的字體7單擊格式按鈕在彈出的下拉菜單中選擇段落命令彈出查找段落對話框maxbook118com在該對話框中設(shè)置查找文本的段落格式 maxbook118com 查找字體對話框 maxbook118com 查找段落對話框 8查找完文本后單擊取消按鈕關(guān)閉查找和替換對話框2替換文本替換是指先查找所需要替換的內(nèi)容再按照指定的要求給予替換替換文本的具體操作步驟如下1在功能區(qū)用戶界面中的開始選項卡中的編輯組中選擇替換選項彈出查找和替換對話框默認打開替換選項卡maxbook118com2在該選項卡中的查找內(nèi)容下拉列表中輸入要查找的內(nèi)容在替換為下拉列表中輸入要替換的內(nèi)容 3單擊替換按鈕即可將文檔中的內(nèi)容進行替換4如果要一次性替換文檔中的全部被替換對象可單擊全部替換按鈕系統(tǒng)將自動替換全部內(nèi)容替換完成后系統(tǒng)彈maxbook118com提示框 maxbook118com 替換選項卡 maxbook118com 提示框 5單擊替換選項卡中的更多按鈕將打開替換選項卡的高級形式maxbook118com在該選項卡中單擊格式按鈕可對替換文本的字體段落格式等進行設(shè)置 maxbook118com 替換選項卡的高級形式 24 典型實例編輯文本本節(jié)主要介紹在Word文檔中利用本章學過的特殊符號以及日期和時間的插入文本的選定復制和移動等知識編輯文本最終效maxbook118com maxbook118com 最終效果圖 創(chuàng)作步驟1單擊Office按鈕然后在彈出的菜單中選擇新建選項彈出新建文檔對話框2在該對話框左側(cè)的模板列表框中選擇空白文檔和最近使用的文檔選項然后在對話框右側(cè)的列表框中選擇空白文檔選項單擊創(chuàng)建按鈕即可創(chuàng)建一個空白文檔3在文檔中分別輸入一段中文和英文文本maxbook118com所示 4將光標定位在最后一行按回車鍵然后在插入選項卡中的文本組中單擊日期和時間按鈕彈出日期和時間對話框maxbook118com maxbook118com 日期和時間對話框 maxbook118com 輸入中英文文本 5在該對話框中的可用格式列表框中選擇一種日期和時間的格式單擊確定按鈕然后在開始選項卡中的段落組中單擊文本右對齊按鈕效maxbook118com maxbook118com 插入日期和時間 6使用鼠標選定文本青春是多么美麗啊按住鼠標左鍵并拖動鼠標到本行的第一個字前釋放鼠標對文本進行移動效maxbook118com7選定文本二五年四月二十三日按CtrlC鍵將選定的文本進行復制8將光標定位在第二段文本后按CtrlV鍵將文本粘貼到此處效maxbook118com 9將光標定位在第一個日期的日字前按Back Space鍵刪除三字最終效maxbook118com maxbook118com 移動文本maxbook118com 復制并粘貼文本 小 結(jié)本章主要講解了文檔的基本操作和編輯主要包括文檔的創(chuàng)建打開保存關(guān)閉和保護文本的輸入和編輯等知識通過本章的學習使用戶對文檔的基本操作有一個初步的了解為以后的學習打好基礎(chǔ) 過關(guān)練習二一填空題1當啟動Word 2007時系統(tǒng)將自動建立一個新的文檔_用戶可以直接在文檔中進行文字輸入或編輯工作2定位插入點的方法主要有_和_兩種方法 3按_鍵可在大小寫狀態(tài)之間進行切換按住_鍵再按包含要輸入字符的雙字符鍵即可輸入雙排字符鍵中的上排字符否則輸入的是雙排鍵中下排的字符按住_鍵再按需要輸入的英文字母鍵即可輸入相對應(yīng)的大寫字母4按快捷鍵_可執(zhí)行撤銷操作按快捷鍵_可執(zhí)行恢復操作5按快捷鍵_可復制文本按快捷鍵_可粘貼文本 二選擇題1Word 2007允許為文件起一個最多可達 個字符的文件名文件名中可以有空格可以中英文混編還可以區(qū)分大小寫字母 A250B255 C210D2452在默認狀態(tài)下自動保存時間間隔為 分鐘一般515分鐘較為合適需要根據(jù)計算機的性能及運行程序的穩(wěn)定性來定 A10B11 C12D15 3在Word 2007中默認顯示最近使用的 個文檔 A5B10 C12D154按住 鍵然后拖動鼠標到需要位置可選定垂直的一塊文本 AShiftBCtrl CCtrlShiftDAlt 三問答題1簡述創(chuàng)建文檔的4種方法的具體操作步驟2簡述保護文檔的具體操作步驟四上機操作題在Word文檔中輸入下面一段文字人生百年稍縱即逝流星之所以美麗是因為它不甘于終生受束縛為了尋找自己的幸福在劃破長空的瞬間發(fā)出的光芒是無與倫比的是耀眼的雖然在它到達地面時已傷痕累累但它卻為了它的幸福而做出了努力這樣的傷痕也只是表面的它的內(nèi)心卻有到達終點后獨有的喜悅即使沒有鮮花和掌聲作陪即使只有默默流淚但那也是勝利的喜悅誰又能真正明白呢 1輸入完此段文字后以流星的眼淚為名保存并關(guān)閉文檔然后利用不同的方法打開此文檔2將光標移到文章末尾然后利用插入功能輸入以下文字流