PO審批層次設(shè)置.doc

PO審批層次設(shè)置Oracle ebs R12.1賈淵1目的12前提條件12.1單據(jù)類型12.2使用審批結(jié)構(gòu)22.3安全層次結(jié)構(gòu)選擇22.4采購期間控制32.5打開和關(guān)閉期間43設(shè)置53.1員工53.2職務(wù)63.3職位63.4分配職務(wù)和職位73.5定義審批層次結(jié)構(gòu)73.6提交請求83.7審批組93.8分配審批權(quán)限94說明105設(shè)置注意事項121 目的用于采購模塊審批流程對應(yīng)相關(guān)人員的結(jié)構(gòu)層次。2 前提條件122.1 單據(jù)類型N：PO/設(shè)置/采購/單據(jù)類型2.2 使用審批結(jié)構(gòu)N：PO/設(shè)置/組織/財務(wù)選項2.3 安全層次結(jié)構(gòu)選擇N：PO/設(shè)置/組織/采購選項2.4 采購期間控制N：PO/設(shè)置/財務(wù)系統(tǒng)/會計/控制采購期間2.5 打開和關(guān)閉期間N：PO/設(shè)置/財務(wù)系統(tǒng)/會計/打開和關(guān)閉期間3 設(shè)置1233.1 員工N：HR/人員/輸入和維護3.2 職務(wù)N：HR/工作結(jié)構(gòu)/職務(wù)/說明3.3 職位N：HR/工作結(jié)構(gòu)/職位/說明3.4 分配職務(wù)和職位N：HR/人員/輸入和維護/分配3.5 定義審批層次結(jié)構(gòu)N：HR/工作結(jié)構(gòu)/職位/層次結(jié)構(gòu)3.6 提交請求N：PO/報表/運行填寫員工層次結(jié)構(gòu)N：SYS/并發(fā)/請求，運行同步 WF 局部表3.7 審批組N：PO/設(shè)置/審批/審批組 分配審批權(quán)限3.8 分配審批權(quán)限N：PO/設(shè)置/審批/審批分配4 說明a) 上述設(shè)置前提是運行了HR模塊，否則HR中的設(shè)置在PO/設(shè)置/人員各子菜單中設(shè)置；b) 利用申請匯總查閱單據(jù)的“查看歷史活動記錄”，確定單據(jù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)；c) 確保工作流設(shè)置正確。采購管理系統(tǒng)采用 Oracle Workflow 提供的技術(shù)來處理申請和采購單據(jù)審批、自動創(chuàng)建采購訂單和放、 采購訂單更改（尤其是更改要求執(zhí)行的額外審批）和接收確認(rèn)。工作流在后臺運行，無論何時提交單據(jù)進(jìn)行審批、創(chuàng)建申請或更改采購訂單，它都會自動處理各種采購活動。進(jìn)入AME模塊，使用“ 審批管理管理員”進(jìn)行處理：5 設(shè)置注意事項a) 確認(rèn)是否使用職位審批層次結(jié)構(gòu)（PO/設(shè)置/組織/財務(wù)選項人力資源），其設(shè)置對審批流程和界面都有影響；b) 審批層次結(jié)構(gòu)中的每個職位分配一個審批組。注意審批組的定義和分配必須在本組織下進(jìn)行；c) 審批層次結(jié)構(gòu)設(shè)置完成后，必須確認(rèn)是否正確（其功能使用比較麻煩）；N：HR/工作結(jié)構(gòu)/職位/圖形生成器d) 單據(jù)類型設(shè)置注意默認(rèn)審批結(jié)構(gòu)字段；e) 每次設(shè)置職位層次結(jié)構(gòu)和員工后，必須運行“填寫員工層次結(jié)構(gòu)”請求；f) 用系統(tǒng)管理員職責(zé)運行“同步 WF 局部表”請求；g) 如果