學校辦公室管理制度.doc

-范文最新推薦- 學校辦公室管理制度 為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。 一、保證各辦公室的安全使用： 1 、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工； 2 、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。 二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。 三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。 四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。 五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。 六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款 100 元。 七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。 八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如 : 文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。 九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。 十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。 十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。 十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。 十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。 為了加強本部內部管理，規(guī)范成員行為，明確責任，高效、合理地開展工作，進而提高本部門成員素質，結合部門特點特制定本制度。全體成員應當自覺遵守本制度，嚴格要求自己，規(guī)范約束自己的言行，樹立良好的形象。 一、學習部成員職權分配 1、部長：應根據(jù)校會需要結合學習部特點合理安排本部活動，使人員優(yōu)化配置。并對其他成員的工作進行監(jiān)督、協(xié)調，指正。 2、副部長：積極配合部長工作，將各項具體工作落實到實處，及時總結內部工作情況，反應部內各項工作細節(jié)及人員動態(tài)，做好與其他部門的溝通協(xié)調。 3、干事：應服從部長副部長的安排，積極配合部長副部長的工作，積極發(fā)揮自己的實力。 二、成員責任與義務 1、本部門所有成員務必貫徹執(zhí)行本院各項教學制度，努力認真學習，積極要求向上，正確處理好工作與學習的關系。 2、本部門所有成員應盡全力工作并全力支持學習部及其它各部的工作。 3、各成員應與本班學習委員密切聯(lián)系，掌握本班學生學習情況和思想動向，及時反映同學們對教學的意見建議和要求。 4、各成員應服從部長的工作分配，配合部長和副部長工作，做好交給的本職工作，盡全力完成交付的任務，積極參加部門的各項活動，做到按時，按質、按量地完成，任勞任怨，不拖拉，不敷衍，不推卸責任。 5、副部長對部長負責，在本部各項工作中輔助部長工作，確保活動順利進行，在具體事務中監(jiān)督、幫助委員完成工作任務。 6、部長對本部所有活動負責，全面把握部內各項事務的進度、方向，并有權做出必要、合理之決斷。 7、干事有向部長或副部長及時、準確、詳細地匯報工作的義務，副部長向部長亦有此義務。 8、全體成員須按時參加系團總支學生會和本部要求其參與的會議、活動等事宜，不得無正當理由遲到或不到。 9、學習部各成員應大膽創(chuàng)新，在活動策劃中創(chuàng)造性工作，開展有意義的活動。 10、學習部各成員應服從主席團、辦公室的調配，積極配合其他部門的有關工作。對不服從調配，視情節(jié)輕重分別給予內部批評、取消評優(yōu)資格、留職查看直至除名等處分。 三、成員權利 1、作為團總支學生會學習部成員，有權利對部內基本情況進行了解，有權對本部的活動、組織管理提出合理的意見和建議。 2、本部分部長、副部長、干事三個層次進行管理，各層次之間有相互溝通的權利。 3、本部門成員有負責管理本班的學習的權利。 四、例會制度（每人基礎分10分，扣完者除名） 2、有時須向部長請假，不請假累計3次除名，同時不可代請，每次-2分。 3、會上態(tài)度嚴謹，不得交頭接耳。不準玩手機，將手機調成振動、靜音或關機。 4、會上必須攜帶會議記錄本，并做好記錄，違者一次-2分。 5、各種會議包括學生會集會應積極參加，按出勤情況獎罰。 6、每次例會上至少五人發(fā)言，談完工作后可以讀一些美文或是講笑話、表演節(jié)目。 7、會上有提出自己獨特的想法或工作方案的成員+1分一次。 五、工作制度 1、值周態(tài)度嚴肅，佩戴工作證。值班時積極主動地為老師幫忙。 2、積極參加各種活動，認真了解流程及它們的注意事項，從中汲取知識。 3、不論哪個部門舉行完活動后，每個成員必須寫工作心得，并在例會上宣讀。 4、定期與各班學委進行交流，了解學生學習上的問題。 5、不論在何時何地，應維護好自身的形象。 6、每個成員經常到網上搜尋一些優(yōu)美的文章或句子或寫一些自己的特別的想法來更新博客。 7、向部里進行征文活動，選擇優(yōu)秀的文章投稿雜志社。 8、定期組織成員外出郊游或組織一些小活動來凝結成員的團結力。 9、部門成員不得掛科，否則除名。 六、其他制度 2、學期末進行部門的活動總結，一學期沒有請假者+3分。 3、對于其他部門活動，活動當天要到場，有事請假，無故不到者-1分。 4、每周每組一人演講。 七、附則 1、所有學習部人員要按照本規(guī)定開展工作，不得違反。 2、此規(guī)章制度的解釋權歸建工系團總支學生會學習部。如此規(guī)章制度與系學生會總規(guī)章制度有沖突，以系學生會規(guī)章制度為準。 一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規(guī)定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。 二、學籍檔案按學年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。 三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現(xiàn)，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。 四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規(guī)定辦理好有關手續(xù)，做好登記和有關材料的歸檔工作。 五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統(tǒng)一辦理，學生個人和家長不得私自