威奧特公司行政管理細(xì)則.doc

北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門(mén)和公司全體員工服務(wù)，使公司各項(xiàng)行政管理工作有章可循，特制定北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則。一、 公司行政管理細(xì)則包括：辦公管理規(guī)定、辦公用品管理規(guī)定、保密規(guī)定、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定、合同管理規(guī)定、會(huì)議規(guī)定、印章管理規(guī)定、機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理使用規(guī)定10個(gè)部分。二、 本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。三、 本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會(huì)，公司經(jīng)理辦公會(huì)有權(quán)根據(jù)國(guó)家、北京市及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項(xiàng)條款。四、 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。擬制： 日期：審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期：辦公管理規(guī)定 為了加強(qiáng)公司各部門(mén)辦公室的內(nèi)部管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌，特作如下規(guī)定：一、 儀表儀容1. 公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表，精神飽滿(mǎn)，舉止文明， 禮貌待人。2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時(shí)候，在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止，不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。3. 員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。4. 上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。5. 員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊， 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得剃光頭，不留鬢角、胡須。6. 女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過(guò)濃的香水，男員工不得化妝。7. 員工上班期間，應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。二、 行為舉止1. 舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方，不要左顧右盼。2. 遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來(lái)訪，應(yīng)立即起身相迎并問(wèn)好，先請(qǐng)來(lái)訪人員入座后，自己方可坐下；來(lái)客告辭，應(yīng)起身移步相送。3. 站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是：雙腳與兩戶(hù)同寬自然垂直分開(kāi)（體重落在雙腳上），肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。4. 注意走路姿勢(shì)，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。5. 進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)辦公室前，應(yīng)先立在門(mén)外輕叩門(mén)三下，征得同意后方可入內(nèi)；若進(jìn)去時(shí)門(mén)是關(guān)住的，出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門(mén)輕輕帶上。6. 進(jìn)出辦公室、電梯時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開(kāi)門(mén)或按住電梯按鈕，請(qǐng)同行的客戶(hù)、女士或來(lái)訪人員先行。7. 對(duì)客戶(hù)或來(lái)訪人員提出的詢(xún)問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn)，要耐心傾聽(tīng)，在不違背保密制度的原則下，有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確（對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時(shí)予以回復(fù)）。三、 言談1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢(shì)，聲量不要過(guò)高，亦不要過(guò)低，以免客人聽(tīng)不太清楚。2. 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。3. 說(shuō)話要注意藝術(shù)，多用敬語(yǔ)，注意“請(qǐng)”、“謝”字不離口。四、 電話應(yīng)答1. 所有來(lái)電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。2. 接電話，先問(wèn)好，再報(bào)單位，后講“請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙？”不得倒亂次序。3. 通話時(shí)，聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應(yīng)用另一只手捂住聽(tīng)筒或按閉音功能鍵。4. 必要時(shí)要做好通話記錄，通話要點(diǎn)要問(wèn)清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。5. 對(duì)方掛斷之后，方為通話完畢，任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來(lái)電，應(yīng)從速、簡(jiǎn)潔結(jié)束通話，他人接聽(tīng)，只代為記錄、轉(zhuǎn)告。五、 辦公紀(jì)律1. 員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。2. 保持辦公室肅靜，工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。3. 堅(jiān)守崗位，集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽(tīng)看與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)和書(shū)刊。4. 上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明去向和工作內(nèi)容。5. 接待來(lái)客詢(xún)問(wèn)，不得泄露公司管理制度、ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。6. 參加各類(lèi)會(huì)議，應(yīng)按時(shí)到會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)肅靜，對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。7. 保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰。8. 愛(ài)護(hù)一切公有財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門(mén)窗、空調(diào)。9. 下班后，及時(shí)整理辦公桌椅，鎖好門(mén)窗、抽屜及文件柜。六、 辦公場(chǎng)所衛(wèi)生1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無(wú)塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。2. 辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴(yán)禁放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物，嚴(yán)守保密制度。3. 辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放，專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。4. 臨時(shí)離開(kāi)辦公桌時(shí)，座位要放回原位。5. 辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外，不得懸掛與工作無(wú)關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。七、 辦公場(chǎng)所安全1. 辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。3. 辦公室無(wú)人時(shí)，一定要鎖好門(mén)窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開(kāi)。4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。公司機(jī)要部門(mén)（財(cái)務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門(mén)窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。接待來(lái)訪人員的規(guī)定1、 公司各部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系人員來(lái)訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。（1） 經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)將來(lái)訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。（2） 被訪人員拒絕接待的，前臺(tái)秘書(shū)應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來(lái)訪者留下口信，信息由前臺(tái)秘書(shū)轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。2、 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。3、 一般來(lái)訪，應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。4、 外來(lái)人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時(shí)間在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件，憑此出入公司。辦公用品管理規(guī)定1、 公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。2、 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品：簽字筆一支、文件袋一個(gè)、文件筐一個(gè)、筆記本一本、磁盤(pán)一張。3、 員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。4、 公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；（2） 電池以舊換新，磁盤(pán)應(yīng)節(jié)約使用。（3） 辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。保密制度一、 保密范圍：1、 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。2、 市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。3、 銷(xiāo)售方案、業(yè)績(jī)；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。4、 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。5、 公司掌握的客戶(hù)資料，其中客戶(hù)的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。6、 公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過(guò)、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。7、 標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。8、 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、圖紙、檔案等。9、 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料、決策、檔案等；10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。二、保密原則：1、 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時(shí)歸還。2、 所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過(guò)電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。3、 員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。4、 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見(jiàn)、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。5、 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng)，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問(wèn)題，應(yīng)予以回避。6、 公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。7、 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷(xiāo)毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀。三、泄密責(zé)任：1、 發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報(bào)，不得隱瞞不報(bào)；公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果，依據(jù)公司獎(jiǎng)懲條例予以相應(yīng)的處罰。2、 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定1、 部門(mén)復(fù)印資料，須自覺(jué)先登記，再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁(yè)以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。2、 需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級(jí)資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由綜合辦主管專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。3、 公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外，不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。4、 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長(zhǎng)使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時(shí)，須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。5、 復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷(xiāo)毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。6、 傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門(mén)接、發(fā)傳真需要登記，由前臺(tái)秘書(shū)協(xié)助收、發(fā)。7、 公司傳真機(jī)不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)肅處理。8、 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。傳真登記表日期傳真資料名稱(chēng)張數(shù)部 門(mén)申請(qǐng)人執(zhí)行人備注復(fù)印登記表日期復(fù)印資料名稱(chēng)紙型張數(shù)部 門(mén)復(fù)印人備注合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度：1、 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法制訂。2、 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制合同鑒審單，各有關(guān)部門(mén)逐項(xiàng)填寫(xiě)后，將合同原件及合同鑒審單送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。3、 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書(shū)以及法人授權(quán)委托證明書(shū)（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。4、 與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)方需提供其個(gè)體工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。5、 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專(zhuān)用章，否則所簽訂的合同一律無(wú)效。6、 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份，對(duì)方兩份，公司兩份（歸檔一份，財(cái)務(wù)部一份）。復(fù)印給執(zhí)行部門(mén)一份，商務(wù)部一份。7、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專(zhuān)業(yè)責(zé)任。8、 合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括合同鑒審單、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人代表證明書(shū)、法人代表授權(quán)委托證明書(shū)一并由綜合辦存檔備案。9、 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級(jí)、直至開(kāi)除處理。合同鑒審單合同名稱(chēng)： 合同編號(hào)：經(jīng) 辦 人部門(mén)負(fù)責(zé)人相關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備注會(huì)議規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計(jì)劃，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)公司法和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會(huì)議制度。1.0 經(jīng)理辦公會(huì)議制度1.1 經(jīng)理辦公會(huì)議的主要任務(wù)是：1） 討論決策公司的重大事項(xiàng)。2） 部門(mén)匯報(bào)上周工作情況及存在的問(wèn)題和下周工作計(jì)劃。3） 交流各部門(mén)的工作。4） 對(duì)有代表性的問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。5） 公司布置本周的具體工作。1.2 經(jīng)理辦公會(huì)議每周一早8：30召開(kāi)一次，根據(jù)公司工作需要可召集會(huì)議。1.3 經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召開(kāi)；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理，組長(zhǎng)，若因會(huì)議需要，可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)有關(guān)人員參加。1.4 綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。1.5 經(jīng)理辦公會(huì)議由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)公司布置的重要工作形成紀(jì)要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。2.0 全體員工大會(huì)2.1 全體員工大會(huì)的主要任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。2.2 全體員工大會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要半年舉行一次。2.3 全體員工大會(huì)由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。2.4 綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.5 全體員工大會(huì)由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)重大事項(xiàng)、決議、決定形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。2.6 綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會(huì)各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。3.0 部門(mén)/專(zhuān)題會(huì)議3.1 部門(mén)會(huì)議的主要任務(wù)是交流部門(mén)內(nèi)部工作、對(duì)有代表性的問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專(zhuān)題會(huì)議的主要任務(wù)是就某一或多個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。3.2 部門(mén)/專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由部門(mén)經(jīng)理/專(zhuān)題小組負(fù)責(zé)人確定召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)和出席者，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并主持會(huì)議。3.3 部門(mén)/專(zhuān)題會(huì)議由主持人指定專(zhuān)人記錄，會(huì)后對(duì)專(zhuān)題討論結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要，由部門(mén)經(jīng)理/專(zhuān)題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實(shí)施。3.4 部門(mén)經(jīng)理/專(zhuān)題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專(zhuān)題會(huì)議各項(xiàng)結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級(jí)匯報(bào)。4.0 外部會(huì)議4.1 外單位主持召開(kāi)的外部會(huì)議4.1.1 外單位主持召開(kāi)的會(huì)議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會(huì)人員（會(huì)議明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書(shū)按總經(jīng)理指示通知參會(huì)人員。4.1.2 外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由我公司參會(huì)人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)。4.2 我公司主持召開(kāi)的外部會(huì)議4.2.1 我公司主持的由外單位派人參加的會(huì)議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會(huì)人員。4.2.2 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。4.2.3 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。4.2.4 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)督查會(huì)議布置各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。1、 附則（1） 參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席。如有特殊情況應(yīng)事先征得會(huì)議主持人同意。（2） 會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中”。（3） 會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得隨意變動(dòng)，會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對(duì)違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。北京威奧特信通科技有限公司 會(huì) 議 紀(jì) 要簽發(fā)人：時(shí) 間： 年 月 日 時(shí)地 點(diǎn)： 參加人員：主 持 人：記 錄 人：會(huì)議議題：會(huì)議內(nèi)容：報(bào)： 抄： 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門(mén)權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理：1、 印章要由專(zhuān)人保管（1） 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專(zhuān)人保管；（2） 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人保管；（3） 部門(mén)印章由部門(mén)指派專(zhuān)人保管。2、 使用印章須先填寫(xiě)用章登記表,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。（1） 蓋公司印章，屬一般事務(wù)，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，屬重大事務(wù)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2） 加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；（3） 加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn)；（4） 加蓋部門(mén)印章，須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（5） 加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3、 凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書(shū)等，在經(jīng)手人登記后，直接蓋章。4、 公司各類(lèi)印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。5、 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時(shí)核銷(xiāo)。6、 公司各類(lèi)印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況，應(yīng)按印章管理制度程序辦事。7、 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報(bào)副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。8、 廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷(xiāo)毀。9、 各部門(mén)辦理事宜需要用到營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本時(shí)，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。10.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本，以上四種副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。使用印章登記表日期部門(mén)需蓋章資料全稱(chēng)申請(qǐng)人審批人經(jīng)辦人備注機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理使用規(guī)定為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車(chē)輛，確保公司的正常運(yùn)行，對(duì)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用特作如下規(guī)定：一、司機(jī)工作守則1、 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車(chē)的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。2、 司機(jī)要堅(jiān)守崗位，做好隨叫隨到，并做好車(chē)輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。3、 車(chē)輛由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。否則，將追究司機(jī)責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。4、 做好出車(chē)前的車(chē)輛檢查工作，保證順利出車(chē)。二、用車(chē)管理1、 公司車(chē)輛由綜合辦調(diào)度。2、 車(chē)輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車(chē)和各部門(mén)行政業(yè)務(wù)用車(chē)。3、 各部門(mén)用車(chē)須提前一天向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫(xiě)派車(chē)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車(chē)。如遇特殊情況，未提前申請(qǐng)且事情緊急，用車(chē)部門(mén)應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。4、 各部門(mén)外出辦事，原則上由綜合辦安排車(chē)輛，無(wú)車(chē)安排時(shí)，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可乘坐出租車(chē)，公司給予報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)