高校教師工作量管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).doc

高校教師工作量管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)王麗，龐海杰(青島濱海學院，山東 青島 266555)摘 要：結合青島濱海學院實際，對高校教師工作量系統(tǒng)進行了系統(tǒng)分析與設計，開發(fā)出了教師工作量管理系統(tǒng)，系統(tǒng) 實現(xiàn)了相應的功能。實際應用表明，該系統(tǒng)的實施極大地提高了教師工作量管理的工作效率。 關鍵詞：工作量；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設計；系統(tǒng)實現(xiàn)中圖分類號：TP391文獻標志碼：A文章編號：1006-8228(2012)06-73-03Design and implementation of a teachersworkload management system in higher institutionsWang Li, Pang Haijie（Qingdao Binhai University, Qingdao, Shandong 266555, China）Abstract： It is imminent to develop a teachers workload management system which fits the reality of institutions of higher education. A teachers workload management system is analyzed and designed in this paper, and it realizes the corresponding functions and raises work efficiency when used in Qingdao Binhai University.Key words：workload；analysis of system；design of system；implementation of system0 引言教學管理是高校管理的核心，而衡量教師教學工作業(yè)績的 尺度教師工作量，其統(tǒng)計和管理又是教學管理的一項重要 工作。在深化教育教學改革的過程中，科學合理的教師工作量 統(tǒng)計，是教學改革與人事、分配制度改革的重要依據(jù)。長期以來，我校教師工作量統(tǒng)計一直是手工操作，統(tǒng)計工 作流程如圖 1 所示，整個過程涉及每個教師以及教研室、二級學 院、教務處、財務處等多個部門。在這個過程的每一環(huán)節(jié)中，工 作量均采用手工計算。很顯然，這種管理方式不僅效率低下， 而且會經(jīng)常出現(xiàn)計算錯誤，更不能對教師工作量進行定性或定 量的統(tǒng)計分析，為管理、決策提供科學的依據(jù)。隨著學校辦學 規(guī)模的擴大、辦學層次的提高，尤其是學院信息化建設的不斷 推進，教師工作量手工管理的模式亟待改進?；谝陨显?， 我們開發(fā)了教師工作量管理系統(tǒng)。適用性 系統(tǒng)結構、功能和界面應適合不同層次的操作用戶，操作簡單、便利。靈活性 系統(tǒng)應當具有很好的靈活性，可以由用戶靈活地定 義各種工作類型的量化公式，以適用于工作量化的相關變革。先進性 盡可能采用先進的技術、方法和設備等，提高系統(tǒng) 的技術水平和使用期限?？蓴U展性 隨著信息化的推進，學校已投入運營的相關系 統(tǒng)，可能會隨著業(yè)務的深入細化而逐步擴展，所以在網(wǎng)絡系統(tǒng) 的構架上、應用軟件的開發(fā)上，要考慮系統(tǒng)的可擴展性，滿足相 關的功能需求。1安全性 系統(tǒng)要嚴格控制用戶的訪問權限 ，合理劃分多種角色并對每種角色進行合理授權。系統(tǒng)采用實名注冊，并提供 系統(tǒng)登錄日志功能，從用戶登錄開始記錄其用戶名、IP 地址及 各種重要操作；用戶登錄后，只有具有相關權限才能進行相關 的操作。系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的導入、導出等功能，以及整個數(shù)據(jù)庫 的備份功能，可以隨時恢復數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的安全性。1.2 功能分析系統(tǒng)適用于我校的教師工作量申報、審核和統(tǒng)計分析，包 括教師工作量申報、工作量審核、工作量匯總和統(tǒng)計、用戶管理 等。系統(tǒng)功能結構如圖 2所示。圖 1 我校工作量管理模型1 系統(tǒng)分析1.1 需求分析根據(jù)我校目前工作量統(tǒng)計和審核流程，結合學校管理的規(guī) 范化和系統(tǒng)化，確定系統(tǒng)的基本需求如下。圖 2 系統(tǒng)功能結構圖收稿日期：2012-3-15作者簡介：王麗（1979-），女，吉林九臺人，助教，碩士，主要研究方向：圖像處理。青島濱海學院教師工作量管理系統(tǒng)匯總校領導審核教務處核對二級學院院長核對二級學院教務干事核對教研室老師核對每月教研室主任填寫本教研室教師工作量統(tǒng)計表教師工作量申報模塊教研室審核管理教師工作量審核模塊學院審核管理教師工作量查詢、分析、輸出教務處審核管理用戶管理模塊教務處存檔轉財務計算課時費教師工作量申報 教師登錄系統(tǒng)，身份確認后，進入個人工作量申報環(huán)境，按照現(xiàn)行工作量統(tǒng)計規(guī)則錄入相關數(shù)據(jù)。教研室主任工作量審核 教研室主任對本教研室教師錄入 的工作量數(shù)據(jù)進行初審，合格數(shù)據(jù)通過，不合格的數(shù)據(jù)反饋給 對應教師以重新申報或修改。教研室教師所申報工作量數(shù)據(jù) 全部合格后提交學院領導審核。二級學院工作量審核 二級學院教務干事和院長對本院各 教研室主任初審通過的數(shù)據(jù)進行再次審核，合格數(shù)據(jù)通過，不 合格的數(shù)據(jù)反饋給對應教研室主任進行修改。學院所有教研 室主任審核后的工作量數(shù)據(jù)全部合格后提交校教務處審核。教務處工作量審核 教務處對全校各二級學院所提交的教 師工作量數(shù)據(jù)進行最后審核，合格數(shù)據(jù)通過，不合格的數(shù)據(jù)反 饋給對應二級學院進行修改。全校所有學院審核后的工作量 數(shù)據(jù)全部合格后輸出報學校領導批準。綜合查詢 各二級學院可根據(jù)月、學期、學年及其相關范 圍，教師編號，教師姓名等綜合條件進行查詢；教務處除了可根 據(jù)上述條件查詢外，還可以以二級學院為單位進行查詢。用戶管理 該系統(tǒng)應包括四種類刑的用戶：工作量申報用 戶，工作量審核用戶、部門管理員、系統(tǒng)管理員。工作量申報用 戶就是全院教師，他們負責每月對各自的工作量進行申報、對學 院審核結果查看和信息反饋；工作量審核用戶包括各全體教研 室主任、二級學院教務干事、院長及教務處專職人員，他們負責 對所轄范圍內(nèi)工作量進行審核、修改和信息反饋；部門管理員是 各二級學院中對工作量申報用戶和審核用戶進行管理的人員； 系統(tǒng)管理員是對系統(tǒng)進行初始化設置和管理的超級用戶。1.3 數(shù)據(jù)存儲分析為了提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率，可對輸入數(shù)據(jù)進行分類， 以便根據(jù)其特點，采用相應的輸入方法。從數(shù)據(jù)處理的角度2，按數(shù)據(jù)變動頻率，將輸入數(shù)據(jù)分為基 本不變數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)?；静蛔償?shù)據(jù)是諸如教師基本信息、 課程基本信息等每學期基本固定的數(shù)據(jù)；變動數(shù)據(jù)則是諸如教 師每個月的實際工作量數(shù)據(jù)等因為教學周數(shù)變化、教師請假等 經(jīng)常變化的數(shù)據(jù)?；静蛔償?shù)據(jù)可與我?，F(xiàn)行的教務管理系 統(tǒng)通過集成實現(xiàn)共享。變動數(shù)據(jù)則要求每個月末由教師手工 錄入。手工錄入過程也就是教師對個人工作量的申報過程。2 系統(tǒng)設計2.1 總體結構設計系統(tǒng)的主體功能實現(xiàn)采用了交互性強、通訊開銷較低、有 較強數(shù)據(jù)操縱和事務處理能力的 C/S 模式；為了讓用戶能方 便地進行一些簡單的查詢操作，系統(tǒng)也采用 B/S 模式為用戶 提供通過Internet訪問系統(tǒng)的通道。系統(tǒng)的物理拓撲結構如圖3 所示。2.2 數(shù)據(jù)流程設計系統(tǒng)分析的結果，用數(shù)據(jù)流程圖描述如圖 4 所示。其中，工 作量增減信息表指的是根據(jù)我校實際，教師因監(jiān)考、臨時安排 輔導課、指導畢業(yè)設計或學生競賽等原因使本月工作量臨時增 加或教師因請假、出差等原因使本月工作量臨時減少的信息匯 總表。圖 3 系統(tǒng)的物理拓撲結構圖圖 4 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)庫設計我校教師工作量計算分類較細，相對復雜。任課教師課時 計算與授課形式（是否有重復課）、班級選課人數(shù)等信息有關；教3師課時量分基本工作量和超額工作量 ，其量化依據(jù)于教師崗位。此外，還有外聘教師的課時計算。因此，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中數(shù) 據(jù)表較多，相互之間的關系也較復雜。主要數(shù)據(jù)表列舉如下。 教師個人信息表：申報工作量的所有教師的信息?？?從教務系統(tǒng)中提取。 外聘教師信息表：每學期學校外聘教師信息表。可從 教務系統(tǒng)中提取。 教師任課信息表：每學期教師任課信息表?？蓮慕虅?系統(tǒng)中提取。 學院和專業(yè)設置表：學校下屬學院及學院所負責的專 業(yè)信息?？蓮慕虅障到y(tǒng)中提取。 教研室設置表：各學院下屬的教研室信息?？蓮慕虅?系統(tǒng)中提取。 申報工作量信息表：用戶申報工作量的詳細信息。 審核工作量表：每個審核過程的審核信息。 教師崗位標準工作量表：不同崗位的教師標準工作量 的數(shù)值信息。 教學班級人數(shù)系數(shù)表：教學班級的人數(shù)與工作量的系 數(shù)對應關系信息。 授課形式系數(shù)表：重復課的次數(shù)與工作量的系數(shù)對應 關系信息。 用戶表：申報或審核用戶的信息?？蓮慕虅障到y(tǒng)中提取。 角色權限操作表：審核和管理用戶的角色與權限的關系。 用戶角色表：審核和管理用戶所擁有的角色列表。 上述相關數(shù)據(jù)表的關聯(lián)關系如圖 5所示。審核，審核的內(nèi)容包括上課時間、課時、學生人數(shù)、附加課時等；以及錄入教師本月的請假數(shù)據(jù)和教研室內(nèi)評出的績效等級。如果教師在申報個人工作量時出現(xiàn)誤差，則返回數(shù)據(jù)給教師并提醒其修改。教研室主任審核窗口如圖 8所示。圖 5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中主要數(shù)據(jù)表的關系圖圖 8 教研室主任審核窗口3.4 院部各級領導審核實現(xiàn)院部各級領導對教師錄入的個人工作量數(shù)據(jù)的審 核，審核的內(nèi)容包括上課時間、課時、學生人數(shù)、附加課時、請 假時間等；同時參考其下級領導給教師績效等級的評定給出 該教師在院部內(nèi)的績效等級。如果教師在申報個人工作量時 出現(xiàn)誤差，則返回數(shù)據(jù)給教師并提醒其修改。最終院部教師 工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)可打印成紙質(zhì)備案。院部各級領導審核窗口 如圖 9 所示。3 系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)基于.NET 平臺，采用 C/S 加 B/S 混合體系架構和面向 對象的開發(fā)方法4，開發(fā)語言選擇 C#，數(shù)據(jù)庫選用 Sqlserver2008。為了提高可靠性、安全性，系統(tǒng)采用三層體系結構，一些 敏感代碼封裝在中間層。系統(tǒng)主體功能及操作界面如下。3.1 系統(tǒng)用戶登錄該模塊實現(xiàn)用戶的權限管理。系統(tǒng)登錄窗口如圖 6所示。圖 6 系統(tǒng)登錄窗口3.2 教師個人工作量錄入該模塊實現(xiàn)教師對個人工作量數(shù)據(jù)的原始輸入，并自動匯 總標準課時合計和超標準課時合計。教師錄入個人工作量窗 口如圖 7 所示。圖 9 院部各級領導審核窗口3.5 教務處審核實現(xiàn)教務處領導對教師錄入的個人工作量數(shù)據(jù)的審核，審 核的內(nèi)容包括上課時間、課時、學生人數(shù)、附加課時、請假時間 等；同時參考院部領導給教師績效等級的評定給出該教師的最 終績效等級。如果教師在申報個人工作量時出現(xiàn)誤差，則返回 數(shù)據(jù)給教師并提醒其修改。最終教師工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)可打印 成紙質(zhì)文檔上報給校級領導。教務處審核窗口如圖 10所示。圖 7 教師錄入個人工作量窗口3.3 教研室主任審核該模塊實現(xiàn)教研室主任對教師錄入的個人工作量數(shù)據(jù)的圖 10 教務處審核窗口3.6 系統(tǒng)的安全性 系統(tǒng)的保密性和特殊性保密性是指用戶在網(wǎng)上的所有信息應有一定的保密度5， 不同類型的用戶之間的內(nèi)容互相保密。安全性是指用戶的每 一次完整的操作都是一個安全的過程，對于所有用戶的動作， 服務器都加以跟蹤。為了確保系統(tǒng)的安全與保密性，凡進入系統(tǒng)的用戶，都要 通過用戶身份驗證。而且，不同用戶具有不同的操作權限，系 統(tǒng)根據(jù)使用系統(tǒng)資源的職責范圍對不同用戶設置了不同的權 限，確保了數(shù)據(jù)的公共性與私有性，基本確保了系統(tǒng)資源的安 全使用。 用戶身份驗證和密碼加密系統(tǒng)對請求使用服務的用戶要進行身份驗證，當鑒定通過 時才允許訪問。為此，系統(tǒng)對用戶密碼進行了加密，加密可以 防止數(shù)據(jù)被查看或修改，并在原本不安全的信道上提供安全的 通信信道。例如，使用加密算法對數(shù)據(jù)進行加密，在加密狀態(tài) 下傳輸數(shù)據(jù)，然后由預定的接受方對數(shù)據(jù)進行解密。這樣，即 使有第三方截獲了加密的數(shù)據(jù)，在不知道加密方法的情況也難以解密該數(shù)據(jù)。4 結束語本文以青島濱海學院為例，分析了當前學校教師工作量管 理模式存在的問題，分析、設計了教師工作量管理系統(tǒng)。試運 行顯示，該系統(tǒng)實現(xiàn)了預期的功能，為學校教學管理的規(guī)范化、 科學化提供了支持，推動了學校信息化建設的進程。該系統(tǒng)具 有良好的應用前景，但是目前還有一些不完善的地方，在以后 的研究過程中將逐步完善。參考文獻：1 邱實.ASP信息管理系統(tǒng)開發(fā)實例導航M.人民郵電出版社,2005. 2 鐵軍.Web數(shù)據(jù)庫技術M.清華大學出版,2006.3 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