人力資源類入職管理制度V10.doc

入職管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工管理制度，統(tǒng)一總部及各分公司新員工入職辦理流程，特制定本管理規(guī)范。一、 新員工入職手續(xù)辦理：（一）入職手續(xù)辦理流程：1、新員工接待及辦公位置指引。2、指導(dǎo)新員工填寫入職登記表，務(wù)必要求新員工填寫完整。3、收齊新員工入職所需資料： 身份證原件； 畢業(yè)證、學(xué)歷證原件（應(yīng)屆畢業(yè)生需提供畢業(yè)生就業(yè)推薦表）； 職稱證書原件（如果崗位不需要則不須提供）； 原單位離職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生不需要提供）； 一寸彩色照片2張； 體檢報告原件（包括員工入職體檢+乙肝兩對半）； 本人建設(shè)銀行卡號。備注： 以上1、2、3、4項，原則上要求新員工入職當(dāng)天必須提供，若有特殊情況，經(jīng)人力資源&行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可限其入職一周內(nèi)提供； 體檢報告：若新員工在入職當(dāng)天未能提供，可以限其在入職二周內(nèi)提交； 建設(shè)銀行卡：若新員工在入職當(dāng)天未能提供，可以限其在入職后、第一次發(fā)工資之前提供。分公司新員工入職當(dāng)天，負(fù)責(zé)人須將其入職登記表傳真給人力資源部一份。若員工提供證件經(jīng)公司審核為虛假的，公司有權(quán)開除員工，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、為新員工發(fā)放相關(guān)辦公用品及培訓(xùn)資料。5、查驗(yàn)新員工所提供證件和資料，如有疑問及時向新員工核實(shí)。若發(fā)現(xiàn)證件屬偽造，公司將直接辭退該員工，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。6、 向各部門介紹新員工，包括該員工所任職的部門、崗位等。7、 為新員工錄入考勤指紋。（二）辦理人：1、深圳總部：統(tǒng)一由人力資源&行政部人事專員辦理； 2、各分公司：由各分公司財務(wù)行政文員、分公司經(jīng)理或分公司經(jīng)理指定人員辦理。 （三）辦理時間：新員工入職當(dāng)天。 （四）分公司新員工資料提交：分公司負(fù)責(zé)人在收齊新員工所有資料后，須將原件寄給總部人力資源&行政部。（若提交報告未能及時提交，則可延后提交）。二、 公司管理制度簡介：（一）公司管理制度包括：1.公司組織結(jié)構(gòu)介紹；2.公司考勤管理制度；3.員工試用期轉(zhuǎn)正考核制度；4.薪酬制度和績效考核管理辦法；5.出差/外派管理與報銷制度；6.外派人員安置辦法；7.人才推薦制度；（二）負(fù)責(zé)人：1、深圳總部：統(tǒng)一由人力資源&行政部人事專員辦理； 2、各分公司：由各分公司財務(wù)行政文員、分公司經(jīng)理或分公司經(jīng)理指定人員辦理。 （三）辦理時間：新員工入職當(dāng)天。三、 新員工培訓(xùn)：（一） 總部統(tǒng)一培訓(xùn)：1. 培訓(xùn)時間：若新員工的入職培訓(xùn)由總部統(tǒng)一安排，具體培訓(xùn)時間總部會根據(jù)每期總部及各分公司入職人員崗位、人數(shù)綜合安排。在總部統(tǒng)一培訓(xùn)之前，新員工部門負(fù)責(zé)人肩負(fù)指導(dǎo)、培養(yǎng)及安排新員工工作職責(zé)的任務(wù)。2. 培訓(xùn)講師：人力資源&行政部培訓(xùn)專員及公司內(nèi)部任定的培訓(xùn)講師。3. 培訓(xùn)考核結(jié)果：包括職前培訓(xùn)課程安排表、職前培訓(xùn)綜合表現(xiàn)評分表、職前培訓(xùn)評估表，培訓(xùn)考核成績由培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)整理和匯總，上報公司一級部門領(lǐng)導(dǎo)及新員工部門負(fù)責(zé)人后，統(tǒng)一交人事專員保管。（二） 各分公司獨(dú)自培訓(xùn)：1. 培訓(xùn)時間：新員工入職后一周。2. 培訓(xùn)人：分公司經(jīng)理及其指定人員。3. 培訓(xùn)考核結(jié)果：包括職前培訓(xùn)課程安排表、職前培訓(xùn)綜合表現(xiàn)評分表、職前培訓(xùn)評估表，培訓(xùn)考核成績由分公司經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)整理和匯總，向公司一級部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源&行政部反饋后，統(tǒng)一將考核原件寄給人力資源&行政部。（三） 考核結(jié)果處理：1. 新員工通過公司培訓(xùn)考核：人力資源&行政部與其部門經(jīng)理或其經(jīng)理指定人員一起完善員工資料，并安排員工入職后續(xù)事宜。2. 新員工未通過公司培訓(xùn)考核：人力資源&行政部會同其部門經(jīng)理或其經(jīng)理指定人員，與其溝通，并辦理離職手續(xù)。3.四、 新進(jìn)職員任用核薪單及薪酬制度和績效考核管理辦法簽訂：1、簽訂時間：新員工通過公司培訓(xùn)考核后一周內(nèi)。2、新員工在入職當(dāng)天，人事專員或分公司經(jīng)理須向其簡單介紹其工資結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)。五、 與員工簽訂勞動合同、實(shí)習(xí)協(xié)議和保密和競業(yè)限制協(xié)議：1.簽訂時間：新員工入職一個月內(nèi)。2.在與新員工簽訂勞動合同、實(shí)習(xí)協(xié)議和保密和競業(yè)限制協(xié)議前，要讓其仔細(xì)閱讀以上內(nèi)容，并告知簽訂的意義及約束力，及解除勞動關(guān)系的方式。3.負(fù)責(zé)人：深圳總部：統(tǒng)一由人力資源部人事專員辦理； 各分公司：由各分公司財務(wù)行政文員、分公司經(jīng)理或分公司經(jīng)理指定人。六、 購買社會保險：1.購買時間：新員工入職第二個月公司為其購買社會保險；2.社保包括五項：深戶：養(yǎng)老、綜合醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育；非深戶：養(yǎng)老、住院醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育；4. 辦理人：人力資源&行政部人事專