公司各部門工作流程圖(通用).doc

公司各部門工作流程（通用）目 錄1、行政會務(wù)工作流程圖.2、人力資源工作流程圖.3、車輛管理工作流程圖. 4、辦公用品領(lǐng)取工作流程圖5、公章及證件使用工作流程圖 6、投標(biāo)工作流程圖. 7、費用報銷流程圖. 8、考勤管理工作流程圖. 9、生產(chǎn)流程圖. 10、產(chǎn)品研發(fā)流程圖. 1、行政會務(wù)工作流程圖開 始確定會議主題、規(guī)模、地點、時間、人員準(zhǔn)備會議文件打掃會議室、布置會場通知與會人員 做好會議記錄及后勤保障工作會議結(jié)束開會催辦及反饋工作 清理會場撰寫會議紀(jì)要結(jié) 束 2、人力資源工作流程圖開 始明確崗位職責(zé)、職位要求、招聘人數(shù)等具體事項人數(shù)等具體事項部門負(fù)責(zé)人提出招聘需求招聘需求通知部門負(fù)責(zé)人，說明原因與理由總經(jīng)理 否 是辦公室選擇招聘渠道，發(fā)布信息通知應(yīng)聘者，說明理由，期待以后合作挑選簡歷，安排筆試、面試 否 是部門負(fù)責(zé)人復(fù)試 否 是進行證件審核，入職體檢，通知財務(wù)薪資標(biāo)準(zhǔn)辦公室通知錄用，辦理入職手續(xù)，簽勞動合同 通知試用員工，說明理由，解除勞動關(guān)系進入試用期 否是正式錄用提前30天書面通知員工離職/解聘部門負(fù)責(zé)人、辦公室、總經(jīng)理進行溝通與交流，發(fā)現(xiàn)問題，分析原因 是員工辦理手續(xù)工作交接、競業(yè)限制、終止保險、勞動關(guān)系解除及其它辦公室審核離職手續(xù)結(jié) 束 是財務(wù)結(jié)算工資3、車輛管理流程圖開 始車輛保養(yǎng)、維修車輛違章車輛使用使用人填寫申請表維修或保養(yǎng)申請查看車輛違章記錄領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)行政部派車（拿車鑰匙）根據(jù)車輛使用登記表責(zé)任到人完善車輛使用登記表（歸還鑰匙）指定地點維修或保養(yǎng)開始 4、辦公用品領(lǐng)用管理工作流程 發(fā)放辦公用品填寫辦公用品申領(lǐng)單領(lǐng)用匯總月度出入庫信息結(jié) 束開始 5、公章及證件使用管理工作流程填寫用章及證件使用登記表 用章或歸還原件 行政部校驗原件結(jié) 束獲取招標(biāo)信息招標(biāo)網(wǎng)查詢往年各地招標(biāo)跟蹤投標(biāo)報名（準(zhǔn)備相應(yīng)的資格資質(zhì)文件到相應(yīng)地點報名）領(lǐng)取招標(biāo)文件認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件標(biāo)注交納保證金時間，開標(biāo)時間及地，所需資料。標(biāo)書制作繳納保證金，與做標(biāo)書人員配合嚴(yán)格按標(biāo)內(nèi)容制作編制投標(biāo)文件（按照招標(biāo)文件要求）1、 投標(biāo)文件目錄應(yīng)與招標(biāo)文件相符2、 投標(biāo)文件中應(yīng)無加項、漏項部分3、 投標(biāo)文件格式應(yīng)美觀、大方，讓評委一目了然。列出需銷售部配合資料，并及時告知投標(biāo)文件初稿電子版，編制審閱完成有部門經(jīng)理，項目負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理共同制定報價。報部門領(lǐng)導(dǎo)研究審批本次投標(biāo)負(fù)責(zé)人制作標(biāo)書負(fù)責(zé)人6、投標(biāo)工作流程圖填寫后嚴(yán)格審閱報價部分及投標(biāo)文件報價數(shù)量，價錢。（是否與招標(biāo)文件提供的報價格式一致，如一致按順每本標(biāo)書再次審閱）投標(biāo)文件定稿，打印標(biāo)書，再次審核，并經(jīng)本次投標(biāo)主管人員審核、確認(rèn)后扣章簽字。投標(biāo)文件密封（嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求）再次核對開標(biāo)地址時間及須帶原件現(xiàn)場開標(biāo)，記錄同類企業(yè)報價，做好充分準(zhǔn)備現(xiàn)場產(chǎn)品陳述中標(biāo)招投標(biāo)文件的整理、歸檔投標(biāo)文件的自查、心得、總結(jié)不中標(biāo)退還投標(biāo)保證金網(wǎng)上公示，招標(biāo)公司領(lǐng)取中標(biāo)通知書簽訂合同1. 合同需部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理共同制定。2. 回款，送貨，需向各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通。3. 與甲方簽訂后，回公司蓋章。4.合同存檔，按合同與廠區(qū)結(jié)合送貨時間，保證及時供貨。與采購方溝通送貨地點以及培訓(xùn)，及收貨方工作協(xié)調(diào)等。 退還投標(biāo)保證金運貨，送貨，發(fā)放貨物運費收據(jù)交回財務(wù)及時存檔做賬。結(jié)賬，開票，回款。貨物收據(jù)客戶，服務(wù)，跟蹤。 7、費用報銷流程圖報銷人填寫單據(jù) 開始部門負(fù)責(zé)人審 核 否 是財務(wù)審核 否是 總經(jīng)理審核否結(jié)束財務(wù)結(jié)算 8、考勤管理流程圖開始資料存檔財務(wù)部 每月10號之前統(tǒng)計上月打卡記錄每天按公司要求按時打卡請假 總經(jīng)理審核遲到早退出差忘記打卡曠工加班 核準(zhǔn)計算結(jié)束 9、生產(chǎn)流程圖培養(yǎng)液體菌原材料采購 消毒滅菌 技術(shù)檢驗 發(fā)酵接種 分類入庫培養(yǎng)