考勤及請(qǐng)假制度(1).doc

考勤及請(qǐng)假制度(1) 普萊米服裝服飾有限公司文件普萊米服飾 （xx）002號(hào)CEO簽發(fā)日期xx-11-25考勤及請(qǐng)假制度1.適用范圍普萊米服裝服飾有限公司有限公司及其下屬企業(yè)。 本規(guī)定不適用于實(shí)行特殊工時(shí)制的員工。 2.工作時(shí)間工作時(shí)間為9:001800時(shí)。 客服、物流等需要倒班的部門以部門工作時(shí)間為主。 午餐1個(gè)小時(shí)，具體午餐時(shí)間段以具體公布為準(zhǔn)。 彈性工作因工作特點(diǎn)可以申請(qǐng)彈性工作。 彈性工作申請(qǐng)具體辦法見人力資源部彈性工作制申請(qǐng)。 申請(qǐng)批準(zhǔn)后，人力資源部通知行政部。 彈性工作者應(yīng)該在申請(qǐng)中規(guī)定的最晚上班時(shí)間到公司上班。 如果遲于最晚上班時(shí)間按遲到計(jì)算。 3.考勤記錄類型正常在公司上下班規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到、簽退遲到上班時(shí)間開始1小時(shí)內(nèi)簽到早退下班結(jié)束時(shí)間前1小時(shí)內(nèi)簽退曠工無正當(dāng)理由遲到或早退1小時(shí)以上、未按規(guī)定履行正常的考勤手續(xù)或未獲批準(zhǔn)擅自休假事假上班時(shí)間員工因私事請(qǐng)假情況病假上班時(shí)間員工因病請(qǐng)假情況法定休假包括年假、婚假、喪假等各種異常考勤及休假工資支付標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參見人力資源部相關(guān)規(guī)定。 4.各種異常考勤及休假工資支付標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參見人力資源部相關(guān)規(guī)定。 4.考勤簽到、簽退方式簽到、簽退采用打卡方式5.未帶員工卡考勤簽到、簽退如忘記佩帶員工卡，請(qǐng)于當(dāng)日到公司行政部簽到。 簽到時(shí)間即為當(dāng)日簽到或簽退時(shí)間。 萬達(dá)員工請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人在考勤卡上簽字確認(rèn)。 6.未簽到或簽退情況處理員工忘記未簽到或簽退情況處理員工忘記簽到或簽退，需在該情況發(fā)生后填寫忘簽到上、下班時(shí)間確認(rèn)單，由本部門1位見證同事及部門負(fù)責(zé)簽字認(rèn)可，提交行政備案作為考勤依據(jù)。 部門負(fù)責(zé)人需要上級(jí)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 忘簽到上、下班時(shí)間確認(rèn)單須在未簽到或簽退發(fā)生后兩個(gè)工作日內(nèi)提交行政部備案。 7.因公外出考勤簽到或簽退外出申請(qǐng)上班時(shí)間外出（包括出差），外出前須填寫外出申請(qǐng)單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政部登記備案。 如因特殊情況，不能在外出前批準(zhǔn)，可先在行政部登記，外出單最晚在外出結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并交前臺(tái)備案。 長期在外出差的員工，應(yīng)于每月末以郵件形式向行政部說明，便于統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果。 外出簽到、簽退在外出返回需打卡簽到，在外出離開時(shí)需打卡簽退。 未簽到或簽退，按照未簽到或簽退情況處理。 8.加班公司原則上提倡在有效的工作時(shí)間內(nèi)完成各自的工作任務(wù)，不提倡員工加班。 各級(jí)管理人員應(yīng)合理安排工作，建立工作流程和指引，提供必要的培訓(xùn)，以保證各崗位員工適應(yīng)崗位需要，保證工作的效率和效果，避免不必要的加班。 法定節(jié)日盡量不安排加班。 遇有特殊情況需加班時(shí)，須符合以下規(guī)定加班時(shí)間每次安排加班需不少于2個(gè)小時(shí)；加班申請(qǐng)審批除特殊和緊急情況外，加班前需填寫加班申請(qǐng)單并完成審批。 經(jīng)理級(jí)及以上員工原則不允許進(jìn)行加班申請(qǐng)。 非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人二級(jí)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批經(jīng)二級(jí)部門、一級(jí)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)加班申請(qǐng)?zhí)顚懸蠹影嗌暾?qǐng)中須完整清楚地填寫加班原因（必要性）、具體工作內(nèi)容、要求達(dá)到的結(jié)果、加班所需加班時(shí)間；加班生效申請(qǐng)按規(guī)定獲得批準(zhǔn)后的加班方為有效加班。 加班申請(qǐng)單備案時(shí)間應(yīng)于加班后兩個(gè)工作日內(nèi)交行政部備案。 加班車費(fèi)報(bào)銷報(bào)銷加班車費(fèi)需附上審批生效的加班清單及打卡記錄(復(fù)印件)。 加班車費(fèi)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，以集財(cái)務(wù)部發(fā)布的報(bào)銷相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 加班餐發(fā)放加班到晚21:00（如果是彈性工作制人員，核發(fā)加班餐費(fèi)的時(shí)間順延到晚22:00），發(fā)放加班餐費(fèi)。 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與午餐標(biāo)準(zhǔn)一致（馬駒橋10元以內(nèi)，萬達(dá)15元以內(nèi)）。 行政部按照加班審批表及加班打卡記錄統(tǒng)計(jì)加班餐費(fèi)。 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)加班餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性、合理性、完整性負(fù)責(zé)。 9.加班倒休加班給予倒休。 倒休審批及備案員工需倒休時(shí)填寫倒休單，并附批準(zhǔn)生效的加班申請(qǐng)單副本，于倒休前完成審批及備案。 審批權(quán)限二級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行倒休。 倒休時(shí)間一次倒休申請(qǐng)應(yīng)不少于1小時(shí)。 倒休時(shí)間比例工作日及周末加班時(shí)間倒休按1:1時(shí)間比例進(jìn)行倒休。 倒休最晚執(zhí)行時(shí)間每年的加班最遲在次年2月底前倒休完。 10.休假申請(qǐng)及考勤簽到或簽退休假包括病假、事假、法定休假等各類休假。 休假審批權(quán)限如下請(qǐng)假天數(shù)非部門經(jīng)理人員請(qǐng)假審批人二級(jí)部門及以上部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假申請(qǐng)審批人請(qǐng)假天數(shù)非部門經(jīng)理人員請(qǐng)假審批人二級(jí)部門及以上部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假申請(qǐng)審批人3天以內(nèi)二級(jí)部門負(fù)責(zé)人上級(jí)部門負(fù)責(zé)人3天以上一級(jí)部門負(fù)責(zé)人上級(jí)部門負(fù)責(zé)人10天以上總經(jīng)理總經(jīng)理說明以上審批人為最終審批人，在提交最終審批人審批時(shí)，部門各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要按順序進(jìn)行審批。 請(qǐng)假申請(qǐng)及備案常規(guī)要求請(qǐng)假申請(qǐng)及備案常規(guī)要求需在休假前完成請(qǐng)假審批，并提交審批通過的請(qǐng)假單給行政備案。 緊急情況（限于2天以內(nèi)的請(qǐng)假，如遇突發(fā)疾病等超過2天，短信或郵件請(qǐng)假后，由部門負(fù)責(zé)人通知行政）緊急情況（限于2天以內(nèi)的請(qǐng)假，如遇突發(fā)疾病等超過2天，短信或郵件請(qǐng)假后，由部門負(fù)責(zé)人通知行政）1）短信或郵件請(qǐng)假通過短信或郵件向休假審批人請(qǐng)假。 2）請(qǐng)假條備案請(qǐng)假單最晚在休假完后兩個(gè)工作日內(nèi)提交行政部備案。 3）病假條除一天以內(nèi)的病假，還需出具醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院出具病假條、或各類醫(yī)院急診假條。 不能提供假條，將不作病假處理。 4）可用法定休假時(shí)間確認(rèn)申請(qǐng)年假等假期時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)本人有相應(yīng)的假期天數(shù)。 如不具備享受相應(yīng)的法定假期或剩余的法定假期天數(shù)不足時(shí)，超出天數(shù)將不能按相應(yīng)法定休假計(jì)算。 5）批準(zhǔn)人保留短信或郵件到實(shí)際請(qǐng)假單審批后。 違規(guī)處理1如超過以上備案時(shí)間，相關(guān)休假將按曠工處理。 2.遲到在30分鐘以內(nèi)每次扣款20元，遲到超過30分鐘，扣罰10%日薪。 3.遲到次數(shù)累計(jì)超過3次（含）扣日薪。 4.一年內(nèi)曠工連續(xù)超過3天，累計(jì)超過52天（含）或者一年內(nèi)累計(jì)遲到或早退超過30分鐘的次數(shù)累計(jì)超過12次（含）者公司將予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系，不發(fā)放辭退補(bǔ)償金。 11.考勤統(tǒng)計(jì)由于門禁時(shí)間以服務(wù)器時(shí)間為準(zhǔn)。 考慮到服務(wù)器時(shí)間誤差情況，上班時(shí)間后5分鐘內(nèi)的簽到均不計(jì)為遲到；下班時(shí)間前5分鐘內(nèi)的簽退均不計(jì)為早退。 忘簽到上下班時(shí)間確認(rèn)單、請(qǐng)假單、外出單、加班申請(qǐng)和倒休單需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交行政部備案。 到月末請(qǐng)假未結(jié)束、也未提前辦理請(qǐng)假審批，應(yīng)于下月初兩個(gè)工作日內(nèi)通知行政部。 員工本人如未按時(shí)提交或通知，因此影響本人當(dāng)月考勤及工資發(fā)放由員工本人承擔(dān)責(zé)任。 備案統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)行政每天下班前匯總當(dāng)天提交的請(qǐng)假單、外出單等備案情況，連同原始單據(jù)一并交綜合管理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和確認(rèn)，匯總和檢查當(dāng)天未帶卡到行政部簽到、簽退人員信息，交綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)。 考勤統(tǒng)計(jì)周報(bào)行政部考勤主管每周一12:00點(diǎn)前向綜合管理部負(fù)責(zé)人提交上周考勤統(tǒng)計(jì)及備案統(tǒng)計(jì)報(bào)告。 如遇節(jié)假日提交時(shí)間順延。 考勤數(shù)據(jù)質(zhì)量行政部考勤主管為考勤數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一責(zé)任人，對(duì)考勤數(shù)據(jù)的正確性、完整性和合理性負(fù)責(zé)；綜合管理部經(jīng)理為考勤數(shù)據(jù)質(zhì)量的第二責(zé)任人，承擔(dān)連帶責(zé)任。 12.授權(quán)為保證考勤各項(xiàng)審批的正常進(jìn)行，各審批人在不能履行其簽字審批權(quán)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)授權(quán)。 授權(quán)通知方式授權(quán)可用公司郵件帳號(hào)的郵箱發(fā)送郵件給行政部經(jīng)理。 行政部打印授權(quán)郵件備檔，作為考勤相關(guān)審批的依據(jù)。 授權(quán)書需明確授權(quán)代理人、授權(quán)行使期限。 授權(quán)責(zé)任授權(quán)代理人、授權(quán)行使期限。 授權(quán)責(zé)任授權(quán)人應(yīng)評(píng)估備份人員的可信任度。 如因被授權(quán)人出現(xiàn)違紀(jì)、或因違紀(jì)造成日后公司與員工發(fā)生糾紛，給公司造成損失，授權(quán)人與被授權(quán)人承擔(dān)連帶責(zé)任，賠償公司相應(yīng)損失。 授權(quán)替代方式如找不到合適的授權(quán)人，負(fù)責(zé)人可通知行政部，在不能履行職責(zé)時(shí)，其員工需按規(guī)定辦理各種申請(qǐng)，交行政部現(xiàn)行備案。 待行政部統(tǒng)一提交授權(quán)人簽字確認(rèn)。 13.特殊情況考勤處理上班途中發(fā)生交通事故，但人員沒有受傷時(shí)，因處理交通事故而占用上班時(shí)間4小時(shí)內(nèi)按上班計(jì)算，超過4小時(shí)以上的時(shí)間按請(qǐng)假計(jì)算。 員工須提供交通事故處理單作為憑證。 上班途中員工被偷被盜，因報(bào)案而耽誤的時(shí)間按上班時(shí)間計(jì)算。 員工需要提供報(bào)案相關(guān)證據(jù)作為憑證。 遇大雨、大雪等惡劣的天氣等情況，造成嚴(yán)重交通堵塞，而導(dǎo)致大部分人遲到時(shí)，公司將根據(jù)情況作統(tǒng)一處理。 地鐵事故停運(yùn)半個(gè)小時(shí)以上。 14.特別崗位考勤銷售人員考勤特別崗位考勤銷售人員考勤不統(tǒng)計(jì)遲到、早退。 來公司、離開公司時(shí)須要打卡。 因工作全天外出，需填寫外出單交前臺(tái)備案。 未打卡按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 請(qǐng)假按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。 15.其他情況其他以上未涉及的情況，由部門申請(qǐng)，提交一級(jí)部門和行政部評(píng)估后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 16.生效本文件自xx年1月1日期生效。 本文件生效后，以前發(fā)布的其他文件中與本文件不一致之處，以本文件為準(zhǔn)。 17.其他本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 18.附件忘簽到上、下班時(shí)間確認(rèn)單外出申請(qǐng)單加班審批單倒休單請(qǐng)假單忘簽到上、下班時(shí)間確認(rèn)單姓名部門忘簽到日期實(shí)際上班時(shí)間實(shí)際下班時(shí)間見證人確認(rèn)我證實(shí)，該員工以上申報(bào)時(shí)間真實(shí)無誤。 見證人簽字見證人簽字上下班時(shí)間見證人1簽字確認(rèn)上下班時(shí)間見證人2簽字確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人證實(shí)簽字確認(rèn)行政部接收人在行政部備案時(shí)間提示信息提示信息忘簽到上、下班時(shí)間確認(rèn)單須在未簽到或簽退發(fā)生后兩個(gè)工作日內(nèi)提交行政部備案外出單姓名部門外出起止時(shí)間年月日時(shí)間至年月日時(shí)間外出事由(詳細(xì)描述，包括外出前往單位、目的地、辦理的具體事宜、接洽部門或人員):二級(jí)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字二級(jí)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字簽字時(shí)間上級(jí)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字簽字時(shí)間上級(jí)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字簽字時(shí)間在行政部備案時(shí)間行政部接收人提示信息正常情況正常情況外出前須填寫外出申請(qǐng)單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交前臺(tái)登記備案。 特殊情況，不能在外出前批準(zhǔn)，可先在前臺(tái)登記，外出單最晚在外出結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并交前臺(tái)備案。 外出簽到、簽退在外出返回需打卡簽到、在外出離開時(shí)需打卡簽退。 未簽到或簽退按照未簽到或簽退情況處理。 加班申請(qǐng)單姓名部門申請(qǐng)時(shí)間加班起止時(shí)間年月日時(shí)間至年月日時(shí)間共小時(shí)加班原因（必要性）、具體工作內(nèi)容、要求達(dá)到的結(jié)果（必須完整清楚地填寫）二級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)一級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)行政接收人及接收時(shí)間倒休核銷記錄（倒休申請(qǐng)時(shí)使用此欄。 用于部門負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)人倒休時(shí)進(jìn)行核銷）倒休核銷記錄（倒休申請(qǐng)時(shí)使用此欄。 用于部門負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)人倒休時(shí)進(jìn)行核銷）請(qǐng)加班申請(qǐng)人自行保存副本，以作為您申請(qǐng)倒休的附件和依據(jù)。 謝謝！提示信息請(qǐng)加班申請(qǐng)人自行保存副本，以作為您申請(qǐng)倒休的附件和依據(jù)。 謝謝！提示信息?加班時(shí)間每次安排加班需不少于2個(gè)小時(shí)；?加班申請(qǐng)審批除特殊和緊急情況外，加班前需填寫加班申請(qǐng)單并完成審批。 經(jīng)理級(jí)以上員工原則不允許進(jìn)行加班申請(qǐng)。 經(jīng)理人員不能自己審批自己的加班申請(qǐng)，須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。 非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人二級(jí)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)二級(jí)部門、一級(jí)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由總經(jīng)理人批準(zhǔn)?加班申請(qǐng)?zhí)顚懸蠹影嗌暾?qǐng)中須完整清楚地填寫加班原因（必要性）、具體工作內(nèi)容、要求達(dá)到的結(jié)?加班申請(qǐng)單備案時(shí)間應(yīng)于加班后兩個(gè)工作日內(nèi)交行政部備案。 ?加班安排原則公司原則上提倡在有效的工作時(shí)間內(nèi)完成各自的工作任務(wù)，不提倡員工加班。 各級(jí)管理人員應(yīng)合理安排工作，建立工作流程和指引，提供必要的培訓(xùn)，以保證各崗位員工適應(yīng)崗位需要，保證工作的效率和效果，避免不必要的加班。 法定節(jié)日盡量不安排加班。 倒休單姓名部門申請(qǐng)時(shí)間倒休起至?xí)r間年月日時(shí)間至年月日時(shí)間共小時(shí)倒休以下時(shí)間所發(fā)生的加班（請(qǐng)附上倒休對(duì)應(yīng)的加班申請(qǐng)單，以便部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）倒休以下時(shí)間所發(fā)生的加班（請(qǐng)附上倒休對(duì)應(yīng)的加班申請(qǐng)單，以便部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）1.年月日小時(shí)2.年月日小時(shí)3.年月日小時(shí)4.年月日小時(shí)5.年月日小時(shí)6.年月日小時(shí)二級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)上級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)行政部確認(rèn)累計(jì)加班節(jié)余時(shí)間小時(shí)，本次倒休后，剩余加班時(shí)間為小時(shí)。 行政部接收人接收確認(rèn)時(shí)間提示信息提示信息倒休審批及備案倒休審批及備案員工需倒休時(shí)填寫倒休單，并附批準(zhǔn)生效的加班申請(qǐng)單副本，于倒休前完成審批及備案。 審批權(quán)限二級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行倒休。 經(jīng)理的需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。 倒休時(shí)間一次倒休申請(qǐng)應(yīng)不少于1小時(shí)。 倒休時(shí)間比例工作日及周末加班時(shí)間倒休按1:1時(shí)間比例進(jìn)行倒休。 倒休最晚執(zhí)行時(shí)間每年的加班最遲在次年2月底前倒休完。 休假申請(qǐng)表層申請(qǐng)人部門申請(qǐng)日期200年月日假期類型事假病假年假孕期產(chǎn)檢假產(chǎn)假喪假婚嫁其他（請(qǐng)補(bǔ)充說明）休假期間自200年月日時(shí)分至200年月日時(shí)分共計(jì)天小時(shí)（采用24小時(shí)制填寫以上時(shí)間）休假原因人力福利專員核對(duì)法定假期人力部福利專員核對(duì)該員工可以享受此類法定假期天數(shù)；已享受天數(shù)福利專員簽字確認(rèn)時(shí)間200年月日審批二級(jí)部門負(fù)責(zé)人200年月日一級(jí)部門負(fù)責(zé)人200年月日總經(jīng)理200年月日?請(qǐng)假單提交符合要求；?請(qǐng)假單提交不符合要求，超期天，過失等級(jí)為行政接收人接收時(shí)間提交人確認(rèn)行政部保存原件申請(qǐng)人如需要，請(qǐng)自行復(fù)印提示信息1）休假審批權(quán)限請(qǐng)假天數(shù)非部門經(jīng)理人員請(qǐng)假審批人二級(jí)部門及以上部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假申請(qǐng)審批人請(qǐng)