校長辦公室2011～2012學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃.doc

校長辦公室20112012學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃校長辦公室20112012學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃 為積極適應(yīng)學(xué)校改革發(fā)展，貫徹學(xué)校2011年秋季學(xué)期工作會議精神，做好本學(xué)期辦公室各項(xiàng)工作，按照學(xué)校20112012學(xué)年第一學(xué)期工作要點(diǎn)相關(guān)部署，現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下：一、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室對外聯(lián)絡(luò)工作（總負(fù)責(zé)：戴玉純）1做好10月份召開的全國冶金院校書記校（院）長會議的校領(lǐng)導(dǎo)參會準(zhǔn)備工作（交流材料起草等）。（責(zé)任人：胡衛(wèi)東）2積極爭取冶金學(xué)會支持，籌備召開全國冶金院校辦公室工作研究會2011年年會。（責(zé)任人：張德昌、包恒慶）3繼續(xù)開展好校友聯(lián)系工作，充分把握好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視和校友積極性高兩個(gè)有利因素，推動(dòng)淮南校友會組建成立。在調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上，向?qū)W校提出今后校友會工作的建議。（責(zé)任人：包恒慶）4根據(jù)學(xué)校快速發(fā)展的新要求，更加積極地做好與上級政府部門、地方政府及相關(guān)單位部門、合作企業(yè)、兄弟院校的感情聯(lián)絡(luò)和信息溝通工作。（責(zé)任人：戴玉純）5積極組織參加皖南片高校辦公室主任協(xié)作會年會，密切與省內(nèi)高校間交流。（責(zé)任人：張德昌）二、會議和會務(wù)工作（總負(fù)責(zé)：戴玉純）1做好秋季迎新及本科新生開學(xué)典禮等重大活動(dòng)的籌劃，秋季學(xué)期工作暨教師節(jié)表彰會議會務(wù)等工作，配合做好研究生開學(xué)典禮會務(wù)。（責(zé)任人：寧永球）2配合學(xué)科處等部門積極做好博士點(diǎn)立項(xiàng)建設(shè)中期檢查整改工作會議有關(guān)安排和會務(wù)工作。（責(zé)任人：戴玉純）3做好三屆二次教代會校長工作報(bào)告等重大會議文稿起草工作，配合相關(guān)部門開展好會務(wù)工作。（責(zé)任人：胡衛(wèi)東）4做好校長辦公會等制度性會議相關(guān)工作。（責(zé)任人：戴玉純）5支持和配合校內(nèi)單位、部門做好專項(xiàng)會議會務(wù)工作。（責(zé)任人：寧永球）三、文秘工作（總負(fù)責(zé)：胡衛(wèi)東）1加強(qiáng)理論和政策學(xué)習(xí)，密切聯(lián)系學(xué)校實(shí)際，把握領(lǐng)導(dǎo)工作特點(diǎn)，強(qiáng)化文字團(tuán)隊(duì)間溝通，進(jìn)一步提高文字綜合工作水平。繼續(xù)抓好公文審核工作，提高公文審核把關(guān)質(zhì)量。（責(zé)任人：胡衛(wèi)東）2繼續(xù)做好安工大簡訊和要文呈報(bào)編輯工作，進(jìn)一步提高簡訊編輯工作的時(shí)效性，擴(kuò) QQ空間新浪微博騰訊微博人人網(wǎng)更多大網(wǎng)絡(luò)受眾面。及時(shí)辦理校務(wù)公開、信息公開工作任務(wù)。（責(zé)任人：余義月）3積極推進(jìn)公文處理和電子政務(wù)推廣應(yīng)用工作。按照上級主管部門要求，實(shí)行上行文電子化；完善校內(nèi)公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行規(guī)范，制定校內(nèi)行文電子化實(shí)施細(xì)則。（責(zé)任人：汪旭東）4遵循既滿足當(dāng)前又充分考慮長遠(yuǎn)的基本思路，做好視頻會議室的建設(shè)工作。（責(zé)任人：胡衛(wèi)東）5加強(qiáng)文印工作管理。結(jié)合學(xué)校和辦公室今后的發(fā)展，積極考慮文印人員工作量安排、文件承印與檔案管理相結(jié)合等問題。（責(zé)任人：胡衛(wèi)東）四、接待工作（總負(fù)責(zé)：張德昌）1充分認(rèn)識學(xué)校發(fā)展對接待工作的新要求，進(jìn)一步規(guī)范接待工作流程，從制度和操作兩個(gè)方面固化接待工作的成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法。（責(zé)任人：包恒慶）2建立來訪接待費(fèi)用臺賬制度；完善公務(wù)接待管理辦法，擇機(jī)提交校黨委常委會審查。（責(zé)任人：包恒慶）五、綜合管理工作（總負(fù)責(zé)：張德昌）1繼續(xù)做好信訪工作，堅(jiān)持以“熱情、積極、用心”的態(tài)度，開展好日常信訪接待、校長信箱來信處理、校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排等事務(wù)。本著“講原則、講政策、講情義”的立場，妥善處理好老上訪戶問題。（責(zé)任人：包恒慶）2.加強(qiáng)印信管理工作，規(guī)范用印，保證工作需要。（責(zé)任人：寧永球）3加強(qiáng)公務(wù)車輛管理。進(jìn)一步加強(qiáng)和理順有關(guān)公務(wù)車管理，通過招聘方式補(bǔ)充駕駛?cè)藛T，著手考慮車輛配備問題。（責(zé)任人：寧永球）4值班工作。法定節(jié)假日、寒假值班安排，東校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部值班協(xié)調(diào)安排。（責(zé)任人：寧永球）5.參與和做好校園文化建設(shè)相關(guān)工作。（責(zé)任人：戴玉純）六、協(xié)調(diào)督辦工作（總負(fù)責(zé)：戴玉純）1根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，做好校領(lǐng)導(dǎo)校內(nèi)外專項(xiàng)工作調(diào)研的協(xié)調(diào)服務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的調(diào)研工作。（責(zé)任人：戴玉純）2強(qiáng)化校內(nèi)報(bào)請事項(xiàng)的辦理和協(xié)調(diào)，嘗試通過電子政務(wù)平臺受理和流轉(zhuǎn)。（責(zé)任人：寧永球）3在研究論證的基礎(chǔ)上，擬定東校區(qū)新行政辦公樓功能方案建議。（責(zé)任人：戴玉純）4做好每周會表信息匯總和發(fā)布工作。（責(zé)任人：汪旭東）5繼續(xù)做好督查督辦工作。堅(jiān)持按季度編印行政工作督辦簡報(bào)。（ QQ空間新浪微博騰訊微博人人網(wǎng)更多責(zé)任人：胡衛(wèi)東）6會同相關(guān)部門，研究提出今年校內(nèi)單位、部門年度考核辦法。（責(zé)任人：戴玉純）七、檔案工作（總負(fù)責(zé)：汪小琴）1繼續(xù)做好2010年度校內(nèi)單位、部門檔案歸檔整理工作。2做好日常檔案、資料提供利用工作。3做好2010年學(xué)校年鑒材料收集、編審和印制工作。4加強(qiáng)檔案室業(yè)務(wù)能力和環(huán)境條件建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè)；結(jié)合東校區(qū)行政樓建設(shè)功能方案建議擬定過程，提出檔案館的建設(shè)面積、結(jié)構(gòu)和層次需求建議。八、行政服務(wù)中心工作（總負(fù)責(zé)：費(fèi)澤金）1關(guān)于教學(xué)樓管理。做好非在編人員的管理（考勤、檢查、招聘、合同簽訂等）；配合相關(guān)教學(xué)單位做好各類考試工作（四、六級外語、計(jì)算機(jī)等級、期中期末等）；加強(qiáng)室內(nèi)外衛(wèi)生檢查，為師生創(chuàng)造出滿意的教學(xué)場所；做好小型維修工作（自己維修、約請校維修中心、水電中心維修）。（責(zé)任人：費(fèi)澤金）2關(guān)于收發(fā)室工作：繼續(xù)做好部分員工思想工作，要求豎立大局意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神；認(rèn)真完成各單位、各部門及師生員工信函、報(bào)紙等的準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)收發(fā)；完成2012年報(bào)紙、雜志的征訂工作。（責(zé)任人：張玲）3按照學(xué)校有關(guān)決定精神，適時(shí)理順劃轉(zhuǎn)有關(guān)人員的人事關(guān)系。（責(zé)任人：費(fèi)澤金）九、綜合治理和安全穩(wěn)定工作（總負(fù)責(zé)：戴玉純）積極落實(shí)學(xué)校社會治安綜合治理相關(guān)工作任務(wù)。進(jìn)一步增強(qiáng)維穩(wěn)意識，做好國慶等敏感時(shí)期的維穩(wěn)和相關(guān)信息的收集報(bào)送工作。十、辦公室內(nèi)部建設(shè)（總負(fù)責(zé)：戴玉純）1堅(jiān)持開展好黨支部工作。按照校黨委部署和機(jī)關(guān)黨委安排，繼續(xù)深入開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)；加強(qiáng)黨員學(xué)習(xí)教育，按上級黨組織要求開展好組織民主生活會；繼續(xù)推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)。（責(zé)任人：胡衛(wèi)東）2抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。認(rèn)真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，落實(shí)“一崗雙責(zé)”，遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)定，積極參加上級組織開展的有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)教育活動(dòng)；落實(shí)好校辦黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗主要工作任務(wù)，抓落實(shí)、求實(shí)效，保持校辦工作高效廉潔。（責(zé)任人：張德昌）3加強(qiáng)校辦業(yè)務(wù)建設(shè)。堅(jiān)持工作業(yè)務(wù)研討、月度信息通報(bào)和校辦例會制度。進(jìn)一步完善室務(wù)會制度，充分發(fā)揚(yáng)民 QQ空間新