三、科技處---河海大學(xué).doc

五、科技處1、各類科技公章使用流程用印人向科技處提供所需蓋章材料原件和用印申請用印人所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章科技處簽署用印意見用印人向所在單位提出用印申請蓋科技處公章2、科技項目管理工作流程（1）科技項目立項會簽流程項目負責(zé)人填寫立項會簽單，合同書并簽字交各學(xué)院科研秘書審核交各學(xué)院分管院長簽署意見科技處處長審查并簽署意見科技處計劃科復(fù)審，留一份合同書備案，并簽署意見科技處計劃科合同蓋正、副本及合同專用章項目負責(zé)人用校印立項工作完成（2）科技項目申報流程主管部門科 技 處院系組織填寫申報材料申請人修改、定稿送交院系科研秘書院系初審申請人資格、申報材料科技處聘請專家評審科技處復(fù)審申請人資格、申報材料院系學(xué)術(shù)委員會評審、簽署意見，并報科技處下達通知用印、上報（3）科技項目結(jié)題流程科技處發(fā)文組織結(jié)題院系組織填寫結(jié)題材料院系初審項目結(jié)題情況、簽署意見單位學(xué)術(shù)委員會主任或領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋公章（具體視各類情況而定）科技處復(fù)審、錄入數(shù)據(jù)、用印、上報科技處開具經(jīng)費結(jié)帳通知單項目負責(zé)人到財務(wù)處辦理經(jīng)費結(jié)賬手續(xù)院、系將結(jié)題報告連同研究成果、研究報告等集中報科技處（4）科技項目中期檢查流程主管部門下達通知科技處發(fā)文組織檢查院系組織填寫檢查材料科技處復(fù)審、用印、上報院（系）將檢查材料集中報科技處院系初審項目進展情況，簽署意見3、科技成果工作流程（1）科學(xué)技術(shù)獎勵申報流程有關(guān)設(shè)獎單位發(fā)出推薦科學(xué)技術(shù)獎勵項目通知有關(guān)技術(shù)評價材料：包括科技成果鑒定證書、驗收報告、評審報告等查新檢索報告書技術(shù)研究報告及技術(shù)資料應(yīng)用經(jīng)濟社會效益證明報獎內(nèi)容輸入設(shè)獎單位編制的申報軟件后生成的電子上報材料科技處成果科對有關(guān)材料進行審核課題組將推薦書、技術(shù)評價材料、查新報告、應(yīng)用證明、技術(shù)報告和技術(shù)資料按設(shè)獎部門要求的格式和份數(shù)裝訂成冊，交科技處成果科蓋章報出科技處成果科在辦公自動化、科技處主頁發(fā)布報獎信息，電子郵件通知各單位科技處成果科根據(jù)掌握的通過科技處申請鑒定項目情況，有針對性地通知課題負責(zé)人，要求提供未通過科技處申請鑒定項目，課題負責(zé)人自行提出申請，要求提供：說明：1所有報獎項目均需另外提交兩份報獎推薦書，留學(xué)校歸檔；2經(jīng)濟效益證明要求必須有財務(wù)專用章；3教育部提名國家科學(xué)技術(shù)獎、大禹水利科技進步獎等獎項均要求報獎成果是相應(yīng)在教育部、水利部、中國電機工程學(xué)會取得科技成果登記的項目；4中國電力科技進步獎報獎項目的查新報告要求“電力成果庫”為必查庫，即該類項目查新應(yīng)委托電力查新部門（/dlcx/wts.htm）。（2）科技成果鑒定流程課題組填寫鑒定申請表將申請表與鑒定材料（研究報告、查新報告、用戶證明等）送科技處成果科初審，蓋章送主管業(yè)務(wù)部門（江蘇省教育廳成果處）審查送組織鑒定單位（江蘇省科學(xué)技術(shù)廳成果處）審查科技處成果科備案課題組組織會務(wù)，確定會議時間、聯(lián)系鑒定專家、擬評審意見召開鑒定會課題組填寫鑒定證書送主持鑒定單位簽署意見并蓋章送組織單位簽署意見并蓋章，并進行成果登記送兩份鑒定證書以及鑒定證書電子版到科技處成果科科技處成果科將鑒定成果信息輸入科技處數(shù)據(jù)庫，鑒定證書歸檔注意事項：1鑒定申請表、鑒定證書可從科技處主頁（）下載；2鑒定申請表專家建議名單由課題組提供，會議鑒定專家不少于7人，本單位人員不能做鑒定專家；3未通過科技處申請鑒定成果，以及我校為項目參加單位的鑒定成果，課題組負責(zé)人要及時將鑒定證書送給科研秘書，由科研秘書送科技處成果科（包括電子文檔）。（3）科技成果驗收流程項目，經(jīng)費是否大于15萬項目結(jié)束，項目組提出審查驗收申請，學(xué)院、科技處領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行校內(nèi)驗收工作科技處組織審查組（由3位數(shù)以上專家組成）進行審查驗收由23位專家提出書面審查意見項目，經(jīng)費是否大于15萬項目所屬單位組織審查驗收（由3位以上專家審查）填寫河海大學(xué)科技成果審查驗收登記表項目成果（技術(shù)報告等）到檔案館歸檔（蓋章）科技處簽署意見（蓋章），進行成果登記院（系）簽署意見（蓋章），送交科技處成果科（同時效成果審查驗收登記表交電子文檔）說明：1.成果審查驗收登記表可在科技處網(wǎng)頁）下載；2.項目成果（歸檔、院（系）簽署意見后，成果審查驗收登記表由科研秘書統(tǒng)一送交科技處成果科。（4）科技專利申請流程教師工作科技處工作專利局工作通過異議答復(fù)專利代理個人申請科技處審核否向科技處咨詢并領(lǐng)取申請表撰寫申報文件草稿格式從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)() 下載繳納費用專利申報領(lǐng)取受理通知書專利審查事務(wù)處理技術(shù)說明領(lǐng)取補貼獎勵等校內(nèi)政策兌現(xiàn)初審否申請文件撰寫辦理申報手續(xù)審查否意見陳述專利授權(quán)通過專利權(quán)維持管理專利實施轉(zhuǎn)化管理專利權(quán)終止領(lǐng)取專利證書店 通過流程說明：1教師從科技處主頁下載專利申請表，學(xué)院簽署意見后報科技處；2科技處審核通過，填寫“江蘇高校申請專利費用減緩證明”，到教育廳審批；3到科技處主頁下載并填寫“專利代理委托書”、“費用減緩請求書”委托專利事物所申請專利；4專利授權(quán)后，專利證書送科技處成果科，由成果科登記歸檔，校內(nèi)政策兌現(xiàn)。4、學(xué)術(shù)活動專項經(jīng)費資助工作流程（1）教職工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動經(jīng)費資助流程每年3月底以前由院（系、部門）向科技處申報本院教職工本年度參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動計劃由申請人從辦公自動化綜合信息表格下載里下載“河海大學(xué)資助參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動經(jīng)費申請表（個人）”，并按要求填寫將填寫好的申請表及會議通知、論文錄用通知、邀請函、論文復(fù)印件、經(jīng)費預(yù)算表送交院（系、部門），由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見將申請表及上述材料報送科技處（符合B類資助范圍的還需出具學(xué)術(shù)團體任職證明），由科技處提出審批初步意見后報分管校長批準，材料暫存科技處會議結(jié)束后，申請人將會議小結(jié)、支出明細表及報銷單交科技處，科技處按批準的資助類別核算報銷金額并報校長簽字同意由科技處通知申請人，用專項經(jīng)費本到財務(wù)處報銷規(guī)定金額（2）院（系、部門）組織國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動經(jīng)費資助流程每年6月10日或12月10日前由院（系、部門）提出申請，由科研秘書匯總形成本單位本年度下半年或次年上半年組織國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議申請資助計劃從辦公自動化綜合信息科技計劃用表下載并填寫“河海大學(xué)資助參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動經(jīng)費申請表（單位）”將該申請表及申辦本次學(xué)術(shù)活動的報告、會議通知、經(jīng)費預(yù)算表送交院（系、部門），由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見將申請表及上述材料報送科技處，由科技處提出審批初步意見后報分管校長批準，材料暫存科技處會議結(jié)束后，申請人將會議總結(jié)、支出明細表及報銷票據(jù)復(fù)印件及報銷單交科技處，科技處按批準的資助方式核算報銷金額并報校長簽字同意由科技處通知申請人，用專項經(jīng)費本到財務(wù)處報銷規(guī)定金額5、學(xué)生科技基金主要管理流程（1）基金項目立項申請流程填寫學(xué)生科技基金申請書由指導(dǎo)教師