全國新聞記者管理及記者證核驗系統用戶手冊v11-1.doc

全國新聞記者管理用戶手冊中國記者網技術服務中心北京國新中記文化傳播公司北京國新中記文化傳播公司全國新聞記者管理用戶手冊前 言新聞出版總署的一項重要政府職能即是對全國新聞出版事業(yè)依法實施監(jiān)管。新聞記者是新聞機構新聞采訪活動的行為主體，對新聞記者的資質核驗以及業(yè)務活動的管理，直接影響到對新聞機構的新聞出版活動的行政管理。鑒于以往監(jiān)督管理手段已不能適應新聞出版事業(yè)發(fā)展、政府職能轉變以及日益加強的行政監(jiān)管力度的需要，新聞出版總署迫切需要對相關監(jiān)管機制進行創(chuàng)新。為此，新聞出版總署運用現代信息網絡技術建立全國新聞記者管理及記者證核驗系統（以下簡稱“管理及核驗系統”），對全國新聞記者職業(yè)資格、記者證以及業(yè)務活動進行有效的監(jiān)督管理，同時為社會各界對新聞記者采訪活動進行社會監(jiān)督提供有效的途徑。管理及核驗系統運行在公眾Internet上，既是一個面向公眾的服務性網站，也是一個面向新聞出版系統內部的一個功能性網站。它主要實現下列功能：1. 面向各級新聞出版行政主管部門的管理功能，包括：n 記者證申請、審核與發(fā)放功能n 記者證管理功能n 建立記者、記者證、新聞機構、違紀違規(guī)案件查處等數據庫及其數據服務2. 面向公眾的監(jiān)督功能，包括：n 查驗記者證的真?zhèn)蝞 在線舉報記者違紀違規(guī)的行為3. 面向從業(yè)人員的信息服務功能，包括：n 記者證狀態(tài)激活n 行業(yè)法律法規(guī)查詢等通過以上主要功能的實現，可以在互聯網上建立起開放的交互式管理和服務系統，超越時間、空間等因素的制約，向全社會提供高效優(yōu)質、規(guī)范透明和全方位的管理與服務，包括：1. 加強新聞出版行政管理機關對新聞從業(yè)人員職業(yè)資格、記者證件以及業(yè)務活動的監(jiān)督管理，有效監(jiān)管新聞從業(yè)人員違規(guī)違紀活動，有力遏制社會不法分子假冒記者身份進行欺詐活動，危害公共利益；2. 為公眾對新聞記者職業(yè)身份查詢、核驗提供便利的技術手段；為公眾對新聞從業(yè)人員的業(yè)務活動進行社會監(jiān)督提供有效的舉報、投訴途徑；3. 為各級新聞出版行政管理機關相關政務活動和政務信息交流提供統一、及時、可靠的網絡信息平臺，及時發(fā)現和查處新聞從業(yè)人員及新聞機構記者站違規(guī)違紀活動，提高監(jiān)管能力和效率；4. 作為我署與人事部計劃建立的新聞從業(yè)人員職業(yè)資格準入制度的配套工程，建立全國新聞從業(yè)人員職業(yè)資格證書管理核驗系統。本手冊的主要閱讀對象是各新聞機構。手冊詳細介紹了新聞機構如何使用本系統，同時，也簡要介紹了記者證激活和公眾查驗記者證的辦法。目 錄第一章系統使用概述及手冊指南41.1概述41.2系統要求41.3術語表5第二章快速使用指南6第三章管理及核驗系統使用說明73.1提交流程說明83.2新用戶第一次登錄系統103.3記者證申請管理173.3.1錄入申請173.3.2修改并提交申請263.3.3已提交申請313.4記者證注銷管理323.4.1錄入注銷申請323.4.2修改并提交申請333.4.3已提交注銷申請353.5歷史記錄363.5.1申請歷史記錄363.5.2注銷歷史記錄373.6信息交流373.6.1發(fā)送信息373.6.2查看信息393.7記者管理403.7.1查詢記者信息413.7.2查詢記者證信息423.8行業(yè)統計423.8.1記者證統計42第四章其它功能介紹444.1公眾查驗444.2記者證激活45第五章獲得幫助47第六章常見問題集48第七章聯系方式51第八章附錄52第一章 系統使用概述及手冊指南1.1 概述使用本系統的各新聞機構首先需要一臺能夠上網的電腦，并配備一套專用加密終端設備和一張用于安裝客戶端軟件的隨機光盤。l 由于本系統是通過網絡進行記者信息的申報和批準，所以安全性至關重要。使用專用加密終端設備就能夠維護用戶的信息安全，因此用戶需要首先安裝專用加密終端設備硬件和客戶端軟件。有關專用加密終端與客戶端軟件的具體安裝方法與使用說明，請閱讀專用加密終端安裝使用手冊。l 在安裝了專用終端設備和客戶端軟件后，需要訪問中國記者網進行記者信息的申請等工作。有關使用瀏覽器訪問中國記者網的“管理及核驗系統”的具體方法，請閱讀第三章 管理及核驗系統使用說明1.2 系統要求硬件：l CPU：PIII500以上l 內存：128M以上l 硬盤：10M以上自由空間l 顯示：800600以上分辨率，建議1024768推薦您使用1024*768的分辨率登錄本系統的網頁，如果使用800*600分辨率登錄可能會造成畫面的變形，但不會影響到使用。l 具有上網通訊的能力，建議使用寬帶作為通訊手段l 一個USB接口系統軟件：l 操作系統：Windows 98/2000/XP/2003，建議使用Windows2000 l 瀏覽器：Internet Explorer5.0以上1.3 術語表新聞機構：指的是編入“國內統一刊號”的報社、新聞性期刊以及經國家有關部門批準設立的通訊社、廣播電臺、電視臺、新聞電影制片廠及其它相關單位。這些單位均為需要報送記者證申請的新聞單位。管理及核驗系統：指的是“全國新聞記者管理及記者證核驗系統”，即本系統。專用加密終端：指的是使用本系統必備的，用來保證用戶數據安全的設備，主要包括一張專用IC卡和一個讀卡器（自帶USB接口）。提交流程：提交流程指的是新聞機構及新聞行政管理部門在“管理及核驗系統”中報送數據時遵循的操作順序。模糊查詢：即在查詢欄中輸入希望查詢內容的一部分信息即可查詢到包含此信息的所有內容的列表。服務菜單欄和操作區(qū)：圖 1所示為本系統管理頁面的縮略圖。左邊藍色框內為服務菜單欄，其功能主要是羅列本系統所提供的具體服務項目；右邊白色區(qū)域為具體操作區(qū)域，每項服務的具體操作在此完成。圖 1記者證激活：記者在得到填寫好的紙質記者證后登錄中國記者網首頁，并進入“記者證激活”頁面，輸入記者證序列號和密碼使記者證生效的過程。若沒有激活，此記者證會被視為無效記者證，公眾將無法在網上查到此記者的合法身份。第二章 快速使用指南快速安裝手冊將簡要介紹通過本系統申請一張記者證需要經過的完整的步驟。注意以下三點：l 新聞機構申報負責人在進行下列操作時均需將專用IC卡插入讀卡器中。l 完成了專用加密終端軟件和讀卡器驅動的安裝。l 完成了數字證書的安裝。具體安裝辦法見專用加密終端安裝使用手冊。(1) 新聞機構申報負責人登錄中國記者網，網址為：或。(2) 新聞機構申報負責人點擊網頁右上角的“相關下載”進入下載頁面，然后下載領取新聞記者證登記表和領取新聞記者證人員情況表的電子表格，并制成紙質表格發(fā)放給記者。(3) 記者填寫表格并提交給所屬新聞機構申報負責人。(4) 新聞機構申報負責人在管理及核驗系統“記者證申請管理錄入申請”的功能中錄入該申請并保存。(5) 新聞機構申報負責人在管理及核驗系統“記者證申請管理修改并提交申請” 的功能中選中該申請并提交。(6) 新聞機構申報負責人在管理及核驗系統“記者證申請管理已提交申請” 的功能中查看該申請的狀態(tài)，若狀態(tài)為“審核完成”則此記者證申請已被批準。(7) 新聞機構申報負責人在管理及核驗系統“記者管理查詢記者證信息” 的功能按其中顯示的記者證電子圖樣填寫空白記者證。(8) 新聞機構申報負責人將紙質記者證發(fā)放給記者，并提醒記者上網激活。(9) 記者上網激活記者證。第三章 管理及核驗系統使用說明本章主要針對新聞機構用戶介紹了“全國新聞記者管理及記者證核驗系統”的使用方法。新用戶第一次登錄請按照章節(jié)順序仔細閱讀，第二次登錄時可直接從3.3 記者證申請管理章節(jié)進行閱讀。為了能夠安全的進入“管理及核驗系統”，用戶需持有由中國記者網技術服務中心下發(fā)的專用IC卡，并保證讀卡器與電腦正確連接以及安裝了正確的驅動程序 （詳細介紹見專用加密終端安裝使用手冊）。注意事項l 客戶端軟件只能支持單一用戶的使用每臺計算機上只能安裝一套客戶端軟件，同時只能通過客戶端軟件填寫和申報一個單位的數據。l 注意插卡各新聞機構申報負責人在使用本系統的過程中一定要保證專用IC卡是插入讀卡器的，并且讀卡器和電腦正確的連接。如果沒有插卡，將不能正常登錄和使用本系統。l 專用IC卡的三次密碼鎖專用IC卡在使用時會提示輸入密碼，如果連續(xù)三次輸入錯誤，此IC卡將不能繼續(xù)使用，所以在輸入密碼時請格外小心?？ǖ某跏济艽a為“888888”。l 客戶端密碼和專用IC卡密碼的區(qū)分客戶端密碼和專用IC卡密碼不是同一個密碼，在不同的位置修改，但初始密碼相同，均為“888888”。l 確認提交流程提交流程指的是新聞機構在“管理及核驗系統”中報送數據過程中遵循的操作順序。此“提交流程”是本系統正常運行的關鍵，如提交流程錯誤或不完全，則不能申請記者證和收發(fā)信息，請認真核對。在初次登錄系統會提醒確認提交流程是否正確，如果提交流程不正確，則不要繼續(xù)登錄，應立刻和技術服務中心聯系（技術熱線51），申請更改流程，并在得到技術服務中心的正式通知后再登錄。具體關于流程的介紹見3.1提交流程說明。l 母報的審批注意事項子報的記者證的申請首先是提交給其母報，必須經母報的審批后才能繼續(xù)向上級行政單位提交，所以母報在審批本報記者證申請的同時還要注意審核下屬子報的記者證申請。l 錄入申請與提交申請是分兩步進行的新聞機構申報負責人在錄入記者證申請并保存后，只是將記者證申請信息存入了本系統，此時并未將申請?zhí)峤唤o上級進行審批。新聞機構申報負責人需要在“記者證申請管理修改并提交申請”頁面中選中記者證的申請（點擊此申請前的小方框讓方框中出現一個對勾“”），然后點“提交”按鈕才真正將此申請?zhí)峤簧霞墝徟?，具體操作方法見3.3.2修改并提交申請。記者證注銷操作中的錄入申請與提交申請和這里的操作方法類似。l 填寫記者證各新聞機構申報負責人在拿到空白記者證后，應上網登錄本系統，進入“記者管理查詢記者證信息”這一功能，按照其中顯示的記者證電子圖樣來填寫紙質記者證。3.1 提交流程說明提交流程指的是新聞機構及新聞行政管理部門在“管理及核驗系統”中報送數據時遵循的操作順序。也就是說，提交流程說明了根據有關管理規(guī)定以及行政體系的要求，新聞機構應向哪個上級單位提交各種申請，以此類推。此“提交流程”是本系統正常運行的關鍵，如果提交流程錯誤或不完全，則不能申請記者證和收發(fā)信息，請認真核對。記者證申請和記者證注銷均遵循此“提交流程”。這里以記者證申請和審核功能為例，給出了兩類不同的情況：一般新聞單位與具有子報子刊的新聞單位，請各新聞機構按照本單位具體情況參考選擇相應的流程：l 流程1圖例（一般單位的記者證申請過程）：說明：此圖所示的提交流程適用于省級出版行政部門管轄的新聞機構的申報管理流程，主要過程如下：（1） 某記者需要申請記者證，則由其所在新聞機構（如某報社）的負責人根據記者證管理辦法的要求在本管理及核驗系統的“記者證申請管理錄入申請”功能中填報申請記者證所需的信息，然后在“記者證申請管理修改并提交申請”中提交給省級的新聞出版行政主管部門。（2） 省級主管部門審批該申請，如果同意則繼續(xù)通過本管理及核驗系統提交給新聞出版總署；如果不同意則可填寫駁回意見，并將該申請駁回到原單位。（3） 總署通過本管理及核驗系統審批該申請，如果同意則將在系統中生成一個記者證號，并同審批信息一起返回給下級單位，而新聞機構申報負責人最終是查看本管理及核驗系統的“記者管理查詢記者證信息”中的記者證電子圖樣再手工填寫到紙質的記者證上，并下發(fā)給記者；如果不同意則將該申請駁回到原單位。（4） 記者拿到記者證后登錄到中國記者網來激活自己的狀態(tài)。l 流程2 （子母報記者的申請過程，報業(yè)集團下屬機構申報見流程3）：說明：對于有獨立刊號的子報/子刊單位，由子報單位負責人填報申請，提交給母報，母報單位負責人審核通過后再向省級的新聞出版行政主管部門提交；母報本身的記者申請則直接向省級的新聞出版行政主管部門提交。后續(xù)流程與流程1相同。l 流程3圖例（報業(yè)集團下屬子報記者的申請過程）：說明：此圖所示的提交流程適用于報業(yè)集團的的下屬子報/子刊的申報管理流程。對于這類有獨立刊號的子報/子刊單位，則由子報單位負責人填報申請，直接提交給所屬報業(yè)集團，該報業(yè)集團的主報同樣向報業(yè)集團提交申請，報業(yè)集團負責人審核通過后再向省級的新聞出版行政主管部門提交。也就是說子報和母報當作平級關系，均由報業(yè)集團來負責審核。后續(xù)流程與流程1相同。3.2 新用戶第一次登錄系統本節(jié)將介紹新聞機構用戶如何登錄管理及核驗系統。同時，由于系統中的初始數據是根據新聞出版總署的備案資料而生成的，因此新用戶在第一次登錄本系統后還必須進行“提交流程”、“單位基本信息”等的修改確認工作。之后再次登錄本系統，將不能對這些信息再做修改。具體操作步驟如下：1) 在保證您的電腦與互聯網正常聯接的條件下，在您的瀏覽器地址欄中輸入或，回車后進入中國記者網首頁面，如圖 2，圖 22) 將您的專用IC卡插入讀卡器中；3) 點擊“全國新聞記者管理及記者證核驗網絡系統”鏈接，即會出現如圖 3顯示頁面；圖 34) 點擊“是（Y）”按鈕繼續(xù)登錄，顯示如圖 4，選擇您的證書，圖中橢圓框內即為您要選擇的證書（一般以一個五位的數字來表示）。圖 45) 點擊“確定”按鈕繼續(xù)登錄，顯示如圖 5，圖 56) 這里出現了提示您輸入專用IC卡密碼的對話框。請在相應位置輸入密碼（初始密碼為888888），并點擊“確定”按鈕。此時系統會在操作區(qū)出現“報送單位信息報刊管理確認本單位信息”，如圖 6，（下面這個頁面用于新聞機構確認系統中已存儲的本單位相關數據是否正確。在第一次登陸系統時，新聞機構申報負責人必須對頁面中的數據進行確認。如果已經確認過本單位信息，則不會再顯示）。圖 6此時先確認本頁顯示的“提交流程”是否正確（紅色字體），如圖 7圖 7要注意的是：如提交流程錯誤或不完全，則不能進行記者證的申請與注銷和信息交流等工作，請認真核對。在核對“提交流程”時發(fā)現流程錯誤或不完整，請立即退出本系統，通過技術服務電話或發(fā)送EMAIL的方式將錯誤報告技術服務人員，提出書面的修改流程申請，并提供正確的提交流程。在管理人員通知修改成功后按照步驟1）4）重新進行核對步驟。7) 核對“提交流程”無誤后，再核對單位的基本信息和聯系人信息是否正確。信息核對無誤后點擊“下一步”按鈕提交信息，此時系統會彈出“確認信息對話框”，如圖 8，圖 8如確認請點擊“確定”按鈕，如還有疑問可點擊“取消”按鈕重新核對，核對后提交。如在核對時發(fā)現錯誤，直接修改錯誤的項目，然后再點擊“下一步”。8) 點擊“下一步”后，進入確認本單位信息窗口，（只有報刊單位才能看到此頁面，廣電系統和新華社等新聞機構將不會顯示，而直接進入圖 11所示頁面）如圖 9，圖 9核對本單位的報刊信息，核對無誤后點擊“確定”按鈕，如發(fā)現錯誤則在相應的項目欄中修改，也可點擊“重置”按鈕恢復到本單位的初始報刊信息，修改完成后點擊“確定” ，如圖 10，進行提交。圖 109) 提交完成后，將進入下面的頁面，如圖 11，圖 11左邊藍色框內為服務菜單欄，顯示了新聞機構能夠使用的系統功能；右邊白色區(qū)域為工作區(qū)（具體操作區(qū)域），每項服務功能的具體操作在此完成。工作區(qū)左上角所顯示的是當前進行的服務類型。在服務菜單欄中對各服務菜單的點擊會打開相應的功能頁面。在完成基本信息的確認后，以后再登錄時不用再進行以上步驟將直接進入到如圖 11的頁面，點擊左側的菜單欄即可開始工作。此頁面右上方是“首頁”和“退出”按鈕，其功能分別是返回首頁面和退出本系統。3.3 記者證申請管理在本項功能中，新聞機構可以根據記者證管理辦法中的有關規(guī)定，在線為記者填寫記者證的申請表格，并提交申請到上級主管部門（系統將根據提交流程自動將申請傳遞到省級出版行政管理部門或其母報），由各省級出版行政管理部門審核通過后再向新聞出版總署提交申請，新聞出版總署審核通過后核發(fā)記者證。新聞機構所有與新記者證的申請相關的功能均在此菜單下完成。用戶以新聞機構的身份登錄后，即可進入屬于自己的管理頁面，點擊“記者證申請管理”按鈕可展開下屬菜單，如圖 12，圖 12“記者證申請管理”下屬菜單中包括“錄入申請”、“修改并提交申請”、“已提交申請”等子項。下面具體介紹各菜單項的功能和使用方法。3.3.1 錄入申請錄入申請是申請記者證的第一步，新聞機構相關工作人員可以在此填寫申請人的各項信息。錄入申請有兩種辦法，一種是在網上直接錄入各記者證申請的信息，適合網絡條件較好的用戶使用；另一種是使用客戶端軟件進行離線方式的錄入，然后批量上傳，推薦網絡條件不好的（如使用電話線撥號上網）用戶使用。 網上直接錄入注意：所有在后面標注了紅色星號的項均為必須填寫或選擇的。點擊左邊菜單欄中“錄入申請”，右邊操作區(qū)即進入“記者證申請管理錄入申請”錄入頁面，如圖 13，圖 13選擇申請人的證件類型，并填入與之相對應的證件號碼。根據有關要求，申請人只有在參加完培訓并取得培訓合格證后，才可以申請記者證。因此申請人還需要填寫培訓相關的信息。在“是否為免培人員”項后的選擇框中選擇相應項。如申請人是免培人員則選擇“是”，則“培訓合格證號碼”項中不必填寫；如申請人不是免培訓人員則選擇“否”，并在“培訓合格證號碼”項中填寫合格證號碼。確定無誤后點擊“提交”按鈕進入下一步工作。在進入的頁面中主要包括“基本信息”、“學歷信息”和“工作信息”三部分，如圖 14、圖 15、圖 17，新聞機構申報負責人需要將這些信息填寫完整。注：如果此記者以前提交過申請，則可能本頁已包含其相關信息，您可以修改這些信息，但要注意的是“工作信息”中的“工作經歷”、“獎勵記錄”和“處罰記錄”這三項記錄是不能夠被修改的。下面分別介紹這三類信息填寫的方法和注意事項。1) 填寫如圖 14中各項信息，其中，上傳電子版照片請點擊“瀏覽”按鈕選擇硬盤上的照片文件上傳。圖 14這里需要注意的是：l 您上傳的照片應和您記者證上使用的一樣；l 相片大小應為86*119像素，即1寸照片原樣大??；l 圖片文件格式應為gif、jpg或bmp格式，其它格式請先轉換成這三種格式中的一種再上傳；l 圖片文件的大小不超過50K。2) 填寫如圖 15中學歷信息。圖 15如要增加新的學歷，點擊“增加學歷”按鈕后，系統會自動生成空白欄請您填寫，如圖 16，圖 16如要刪除已生成的學歷，點擊“刪除學歷”按鈕，系統會自動刪除最后一個已填學歷。3) 如圖 17在工作信息欄中填寫相應的信息。圖 17如要增加工作、獎勵、處罰記錄點擊相應的“增加”按鈕，系統會自動生成空白欄請您填寫，如要刪除工作、獎勵、處罰等記錄，點擊相應的“刪除”按鈕，系統會自動刪除最后一個已填記錄。要注意的是在填寫完成并提交后，“工作信息”中的“工作經歷”和“處罰記錄“是不能夠被修改的，所以這兩處信息需要確保無誤。在核對無誤后，點擊“確定”按鈕會彈出詢問對話框，如圖 18，圖 18如確認點擊“確定”按鈕，如還需要更改則點擊“取消”按鈕修改相應信息。此時申請的錄入工作完成，等待提交（此時只是將記者證申請信息存入了本系統，還未提交）。如在填寫過程中發(fā)現錯誤，可修改相應的信息欄或點擊“重置”按鈕重新填寫相應信息。 客戶端軟件錄入客戶端軟件的錄入工作主要包括“登錄”、“數據維護”和“提交申請”三個步驟。在提交申請中發(fā)送全部，等同于網上錄入的操作，但此時并未向上級提交。登錄先將您的專用IC卡插入讀卡器中，然后點擊“開始程序全國新聞記者管理及記者證核驗系統 客戶端軟件”，運行本客戶端程序，出現登錄頁面，如圖 19，圖 19輸入密碼（初始密碼為“888888”，請在第一次登錄后修改），然后點擊“確定”按鈕即進入本客戶端的使用界面，如圖 20 圖 20如圖 21所示，點擊“記者證申請”的下拉菜單中的“錄入申請信息”， 圖 21顯示如圖 20所示填寫申請信息的頁面，您可以在這里填寫記者證的申請信息。在填寫完畢以后，點擊按鈕，即可將剛才填寫的記者信息加入到待發(fā)送序列中，以便以后集中發(fā)送。在進入的頁面中主要包括“基本信息”、“學歷信息”和“工作信息”三部分，下面分別介紹這三類信息填寫的方法和注意事項。注意：所有在后面標注了紅色星號的項均為必須填寫或選擇的。在進入的頁面中主要包括“基本信息”、“學歷信息”和“工作信息”三部分，下面分別介紹這三類信息填寫的方法和注意事項。“基本信息”中需要上傳電子版照片，請點擊“查看”按鈕選擇硬盤上的照片文件上傳，點擊“確定”后此文件的完整路徑會顯示在文本框中（如果在“數據維護”中查詢此記者申請信息，顯示的照片路徑是另外一個）。這里需要注意的是：l 您上傳的照片應和您記者證上使用的一樣；l 相片大小應為86*119像素，即1寸照片原樣大小；l 圖片文件格式應為gif、jpg或bmp格式，其它格式請先轉換成這三種格式中的一種再上傳；l 圖片文件的大小不超過50K。如要增加工作、獎勵、處罰記錄點擊相應的“增加”按鈕，系統會自動生成空白欄請您填寫，如要刪除工作、獎勵、處罰等記錄，點擊相應的“刪除”按鈕，系統會自動刪除最后一個已填記錄。要注意的是在填寫完成并發(fā)送后，“工作信息”中的“工作經歷”和“處罰記錄“是不能夠被修改的，所以這兩處信息需要確保無誤。數據維護“數據維護”提供用戶對已經填寫的數據進行查看、修改等操作。如圖 22所示，點擊“工具” 的下拉菜單中的“數據維護”。“數據維護”中主要包括兩個表格：“申請信息主要信息表”和“待發(fā)送序列表”。其中，“待發(fā)送序列表”保存了所有待發(fā)送的記者證申請，而“申請信息主要信息表”包含所有已經發(fā)送和待發(fā)送的記者證申請。圖 22顯示如圖 23，為“申請信息主要信息表”，排列了所有填入過申請并保存的記者信息，在這里有“查詢”、“修改”、“刪除”和“添加到申請”四個按鈕。圖 231. 查詢在左邊的下拉菜單中（圖 23中橢圓標注）可以選擇要查詢的項，包括“姓名”和“證件號”，然后在文本框中輸入要查詢的內容，然后點“查詢”按鈕，即可顯示查詢結果的列表。2. 修改首先將鼠標移動到要修改的行，然后點擊鼠標左鍵將此行選中，會在此行最左邊出現一個黑色的三角，然后點擊“修改”按鈕即彈出如頁面，您可以在這里對申請的各項信息進行修改，完成后點下邊的按鈕，將會彈出如圖 24提示，點“是”則保存修改。圖 24如果此記者申請已經發(fā)送，則在本地客戶端軟件上修改信息無效，必須在網上“錄入申請修改并提交申請”處修改。3. 刪除與修改功能類似，首先要選中需要刪除的行，然后點“刪除”按鈕，將會彈出如圖 25的提示信息，點“確定”則將此申請刪除。圖 254. 添加到申請選中要添加的行，然后點“添加到申請”按鈕，即可將此申請?zhí)砑拥健按l(fā)送序列表”中。在左上角的下拉菜單中選擇“待發(fā)送序列表”（圖中橢圓標注），顯示如圖 26。圖 26它所包含的“查詢”和“刪除”功能與“申請信息主要信息表”中相同按鈕的使用方法相同?！按l(fā)送序列表”中的數據被刪除后并不會從“申請信息主要信息表”中消失，您可以通過“添加到申請”功能將此條數據從“申請信息主要信息表”添加到“待發(fā)送序列表”中。提交申請如圖 27所示，點擊“提交”的下拉菜單中的“發(fā)送全部”。圖 27點擊后顯示如圖 28，點擊“開始”按鈕即可發(fā)送所有在“待發(fā)送序列表”中的申請。圖 28注意：若記者證申請?zhí)顚懹姓`需要修改：如果還未發(fā)送到網上，在客戶端上直接進行修改；如果已經發(fā)送到網上，則只能在“錄入申請修改并提交申請”處修改，具體辦法請參照3.3.2修改并提交申請。3.3.2 修改并提交申請本頁面主要實現了兩類功能：l 修改：能夠對“未提交審核”和“審核不通過”的記者證申請進行修改、查看和刪除等操作；l 提交：將已確定的（不再修改的）申請?zhí)峤坏缴霞墝徟块T或單位。具體操作如下：1) 點擊左邊菜單欄中的“修改并提交申請”進入管理頁面，如圖 29，圖 29在此頁面中，可通過記者的姓名、單位、證件號等信息進行組合查詢，并選擇查詢的記者證狀態(tài)（包括“未提交”和“審核不通過”）再進行查詢。例如，可在姓名欄中填寫希望查詢的記者姓名，然后點擊“確定”按鈕即可顯示希望查詢的人名列表（姓名查詢方法支持模糊查詢，即在姓名欄中輸入希望查詢記者人名中的某一個字即可查詢到包含此字的姓名列表）。如相關列表較長，可以通過拖動右側的滾動條查看所查詢的信息，如果一頁無法完全顯示全部信息，可以通過頁面最下方如圖 30中的相應按鈕進行翻頁的操作。圖 302) 操作區(qū)出現的列表中，在每個人名后的操作欄中有相應的操作按鈕。A. 點擊“查看”按鈕時會彈出記者信息查詢窗口，如圖 31，圖 31此時只提供給者的基本信息、工作信息等內容，不能進行修改。點擊右下角的“關閉窗口”按鈕，可關閉當前窗口。B. 點擊“修改”按鈕時會彈出記者信息修改窗口，如圖 32，圖 32此時可以修改相應的信息。修改完成后點擊“提交”按鈕確認提交信息。點擊“關閉窗口”按鈕，可關閉當前窗口。C. 另外，如過申請人有懲罰記錄，則在“懲罰記錄”項中會顯示“有”，如圖 33，圖 33點擊“有”可查看懲罰記錄，如圖 34，圖 34點擊“關閉窗口”按鈕，可關閉當前窗口。D. 點擊“刪除”按鈕時會彈出確定對話框，如圖 35，圖 35如確定刪除提交信息則點擊“確定”按鈕，此時會刪除與之相對應的提交信息。點擊“取消”按鈕取消刪除操作。3) 對記者證信息確認無誤后，即可將記者證申請進行提交操作。具體操作如下：如果要將某位申請人的申請?zhí)峤簧霞壟鷱停瑒t在提交人名單中在此人姓名前的小方框中單擊即選中此人，如圖 36，圖 36然后點擊方框下方的“提交”按鈕后即正式提交上一級新聞管理機構。如果想將本頁顯示的記者申請一起提交，可以在“全選”框中單擊，再點擊“提交”按鈕即可。3.3.3 已提交申請“已提交申請”是已經提交的記者證申請的一個查詢頁面，可以對已提交申請的狀態(tài)進行分類查詢，包括三種狀態(tài)：“審核中”、“審核不通過”和“審核完成”。1) 點擊左邊菜單欄中的“已提交申請”，進入已提交申請查詢頁面，如圖 37，圖 37在此頁面中，可通過記者的姓名、單位、證件號等信息進行組合查詢，也可只輸入其中某一項或幾項進行查詢。如，可在姓名欄中填寫希望查詢的記者姓名，然后點擊“查詢”按鈕即可顯示希望查詢的人名列表（此處也支持模糊查詢）。如相關列表較長，可能需要拖動右側的滾動條查看所查詢的信息，如果一頁無法完全顯示，可以通過如圖 30中的相應按鈕進行翻頁的操作。2) 在每個人名后相對應的操作欄中有相應的說明和操作。點擊“查看”按鈕時會彈出記者信息查詢窗口，這里提供記者的相關信息。點擊右下角的“關閉窗口”按鈕，可關閉此窗口。3.4 記者證注銷管理如果由于正常到期、強制吊銷、暫停、丟失等原因，新聞單位需要注銷某記者證，那么可以在本項功能中完成。其提交的流程與記者證的申請流程相同。點擊“記者證注銷管理”可展開下屬菜單，如圖 38，圖 38“記者證注銷管理”下屬菜單中包括“錄入注銷申請”、“修改并提交申請”、“已提交注銷申請”等子項。下面具體介紹各菜單項的功能和使用方法。3.4.1 錄入注銷申請“錄入注銷申請”能夠對需要注銷的記者證進行信息的確認并添加注銷理由。記者證的注銷申請工作在此進行，點擊“錄入注銷申請”，進入記者證注銷管理頁面，如圖 39，圖 39填寫記者證號并點擊“提交”按鈕，將出現有關該記者（證）的詳細信息，如圖 40，圖 40填寫記者證“注銷原因”后點擊“提交”按鈕，完成注銷申請的填寫。3.4.2 修改并提交申請本頁面主要實現了兩類功能：l 修改：對記者證注銷的申請進行修改、查看和刪除等操作；l 提交：將已確定的（不再修改的）申請?zhí)峤坏缴霞墝徟块T或單位。具體操作如下：1) 點擊左邊菜單欄中的“修改并提交申請”，如圖 41，圖 41進入查看頁面，可通過記者的姓名、單位、證件號以及記者證的狀態(tài)等信息進行組合查詢。如，可在姓名欄中填寫希望查詢的記者姓名，然后點擊“查詢”按鈕即可顯示希望查詢的人名列表（姓名查詢方法支持模糊查詢，即在姓名欄中輸入希望查詢記者人名中的某一個字即可查詢到包含此字的姓名列表）。如相關列表較長，可能需要拖動右側的滾動條查看所查詢的信息，如果一頁無法完全顯示，可以通過如圖 30中的相應按鈕進行翻頁的操作。2) 在每個人名后的操作欄中有相應的說明和操作按鈕。A. 點擊“查看”按鈕時會彈出記者證注銷信息查詢窗口，此時只顯示記者的相關信息，不能進行修改。點擊右下角的“關閉窗口”按鈕，可關閉此窗口。B. 點擊“修改”按鈕時會彈出記者證注銷信息修改窗口，此時可以修改注銷類型。修改完成后點擊“提交”按鈕確認提交信息。C. 點擊“刪除”按鈕時會彈出確定對話框，如確定刪除提交信息點擊“確定”按鈕，此時會刪除與之相對應的提交信息。如不刪除點擊“取消”按鈕。3) 在“記者證注銷申請”列表中選擇欲提交的申請，在相應的記者證號前的方框中單擊將其選中（如圖 42），然后點擊“提交”按鈕，即可將此注銷申請?zhí)峤簧霞壟鷱?。圖 424) 欲批量提交可選中多人或點擊“全選”框，將當前頁中所列的所有記者證選中，點擊“提交”按鈕提交上級批復。3.4.3 已提交注銷申請“已提交注銷申請” 能夠對已經提交的注銷申請進行查詢的操作。點擊左邊菜單欄中的“已提交注銷申請”，進入如圖 43頁面，圖 43在此頁面中，可輸入記者的姓名、單位、記者證號等信息進行查詢（也可只輸入其中一項或幾項進行查詢），輸入組合信息后點擊“查詢”按鈕，將顯示所有符合條件的記者信息列表。點擊操作欄中的“查看”按鈕會彈出記者信息查詢窗口，此時提供的相關信息。點擊右下角的“關閉窗口”按鈕，可關閉此窗口。3.5 歷史記錄歷史記錄功能模塊主要是為了各新聞單位可以查詢記者證申請和注銷的歷史記錄。包括“申請歷史記錄”和“注銷歷史記錄”兩個子項。點擊“歷史記錄”可展開下屬菜單，如圖 44。圖 443.5.1 申請歷史記錄“申請歷史記錄”是對記者證申請過程的跟蹤，記錄此記者申請記者證的所有記錄，如圖 45。圖 453.5.2 注銷歷史記錄類似“申請歷史記錄”，“注銷歷史記錄”是對對記者證注銷過程的跟蹤，記錄注銷此記者記者證的所有記錄3.6 信息交流信息交流功能模塊主要是為了總署、省級新聞出版局和各新聞機構之間進行信息的交流，類似于電子郵箱。這里信息的交流是安全和保密的，只有發(fā)件方和收件方能夠看到。包括“發(fā)送信息”和“查看信息”兩個子項。點擊“信息交流”可展開下屬菜單，如圖 46。圖 463.6.1 發(fā)送信息“發(fā)送信息”能夠讓各單位相互發(fā)送信息，類似一個專用的郵件系統。點擊左邊菜單欄中“發(fā)送信息”，右邊操作區(qū)即進入“信息交流發(fā)送信息”頁面，如圖 47，圖 47您可以通過點擊“添加收件人” 按鈕來選擇要添加的收件人名單，如圖 48所示，點擊需要添加的收件單位前的方框，然后再點擊此頁左下角的“確定”按鈕即可完成添加。如果列表中沒有顯示，請輸入要添加的單位（或報社）名稱進行查詢，然后再添加。圖 48所有被選中的單位都會在圖 47中“收件方”的方框中列出，中間以分號隔開。如果您想取消已經選擇的單位（或報社），請點擊“取消已選收件人”并進行類似上面“添加收件人”的操作完成取消操作。接下來選擇“發(fā)送類型”，并填寫“標題”和“內容”，您也可以在信息中添加附件，最后點“提交”按鈕完成操作，如成功，顯示如圖 49。圖 493.6.2 查看信息“查看信息”能夠讓用戶查看到其它的單位（或報社）使用“發(fā)送信息”功能所發(fā)給自己的信息。點擊左邊菜單欄中“查看信息”，右邊操作區(qū)即進入“信息交流查看信息”頁面，如圖 50所示圖 50點擊操作欄中的查看信息按鈕“信息”，顯示如圖 51，在此頁面可以查看到接收到的信息內容，并可以填寫“回復信息”，最后點回復按鈕提交。圖 51若回復成功，顯示如圖 52。圖 523.7 記者管理“記者管理”提供記者的查詢功能和記者證填寫的范本，可在網上查詢本單位所屬記者的信息。點擊“記者管理”可展開下屬菜單，如圖 53，圖 53“記者管理”下屬菜單中包括查詢記者信息和記者證信息子項。3.7.1 查詢記者信息1) 點擊左邊服務菜單欄的“查詢記者信息”，進入管理頁面，如圖 54，圖 54在此頁面中可利用姓名、記者證號和記者證狀態(tài)進行組合查詢，輸入組合信息后點擊“查詢”按鈕，將顯示所有符合條件的記者信息列表。2) 同樣，也可以在操作欄中點擊“查看”按鈕對記者的相關信息進行查看。3.7.2 查詢記者證信息“查詢記者證信息” 顯示記者證的電子圖樣，如圖 59，各新聞機構申報負責人按照此圖樣填寫紙質記者證。3.8 行業(yè)統計“行業(yè)統計”提供各新聞單位查看本單位及下屬單位“待發(fā)證”、“已發(fā)證”和“發(fā)證總數”的統計。點擊“行業(yè)統計”可展開下屬菜單，如圖 55。圖 55“行業(yè)統計”下屬菜單中包括記者證統計子項。3.8.1 記者證統計點擊左邊服務菜單欄的“記者證統計”，進入管理頁面，如圖 56，可分別查看本單位及下屬單位“待發(fā)證”、“已發(fā)證”和“總計”的記者證的數量。圖 56第四章 其它功能介紹注意事項l 激活記者證激活記者證指的是記者在得到填寫好的紙質記者證后登錄中國記者網首頁，并進入“記者證激活”頁面，輸入記者證序列號和密碼（密碼為該記者的身份證號碼）使記者證生效的過程。各新聞機構申報負責人應提醒所屬記者上網激活自己的證件。若沒有激活，此記者證會被視為無效記者證，公眾將無法在網上查到此記者的合法身份。4.1 公眾查驗通過本“管理及核驗系統”，公眾能實現的最重要的功能是可以隨時查詢全國新聞記者基本資料，核驗記者證真?zhèn)?，具體方法是：登錄中記網首頁：或，如圖 2，在首頁正中的如圖 57頁面中輸入所要查驗的記者的相關信息，包括：“記者證號”和“記者身份證號”，然后點擊“查驗”按鈕，頁面中將顯示此記者證電子圖樣，如圖 59所示。公眾百姓可以根據網頁上的電子圖樣與自己實際看到的進行比對，檢驗記者證的真?zhèn)?。圖 57公眾享有的其它功能包括：投訴、舉報假記者以及記者違規(guī)違紀活動；了解國家有關規(guī)定，維護自身合法權益等。具體功能由中記網首頁左側的相關欄目進入，如圖 2。4.2 記者證激活記者證激活指的是記者在得到紙質記者證后登錄中國記者網相關頁面，輸入記者證序列號和密碼使記者證生效的過程。若沒有激活此記者證會被視為無效記者證，公眾將無法在網上查到此記者的合法身份。記者在激活記者證的同時也可以確認自己的信息是否正確。記者證的年檢也將通過中國記者網進行。具體激活辦法如下：1. 記者在得到紙質記者證后首先登錄中國記者網首頁：或，如圖 2，2. 點擊首頁左側“記者證激活”鏈接，進入記者證激活頁面，在如圖 58頁面中填寫待激活記者證的記者證號和密碼（密碼為該記者的身份證號碼），點擊“確定”按鈕進行激活。圖 583. 如果您輸入了正確的記者證和密碼，系統將給出以下頁面，給出此記者證的圖樣，如圖 59，此時，您的記者證已經被激活。圖 59第五章 獲得幫助幫助中心有關本系統的幫助、常見問題集等內容請點擊中國記者網首頁右上角的“幫助中心”鏈接，如圖 60所示。版本的更新隨著系統的升級，本手冊以及以下其他內容的變更均以中國記者網上所提供最新版本為準，請訪問或，在中國記者網首頁上點擊右上角的“相關下載”，如圖 60中右數第一項，圖 60進入后可以下載的文件包括：l 客戶端軟件l 專用加密終端的驅動程序l IC卡工具安裝包l 最新版的用戶手冊l 記者證打印功能使用說明l 記者證申請表l 客戶端軟件最新配置文件第六章 常見問題集網上操作類1我為什么不能訪問“中國記者網”？答：請先檢查您的計算機是否正常連接到Internet；如已經正常連接，請檢查輸入的網址是否正確。中國記者網網址為：或。2如何登錄“管理及核驗系統”？答；首先進入“中國記者網”，網址為： 或，然后在首頁右上角的位置點擊“全國新聞記者管理及記者證核驗系統”的鏈接才能登錄系統。3我如何修改本單位的基本信息？答：在單位的持卡人第一次登錄到“管理及核驗系統”后，要確認本單位的基本信息。一旦確認完成，再次登錄到本系統中，就不會顯示該“確認頁面”。如需修改，請聯系技術服務中心。4網頁上顯示的我單位的提交流程與實際不符怎么辦？答：請先停止所有操作，并立刻和技術服務中心聯系（技術熱線51），申請更改流程，并在得到技術服務中心的正式通知后再登錄。5在網頁上點擊“全國新聞記者管理及記者證核驗系統”后，提示“智能卡復位錯誤”。答：請您正確連接讀卡器并插入專用IC卡。6我提交的記者證申請為何在“已提交申請中”看不到？答：因為您填寫的記者申請可能尚未提交，請進入管理及核驗系統“記者證申請管理修改并提交申請” 的功能中查詢。請在該記者信息行前的方框中打（用鼠標在方框中點擊一下），然后再點擊“提交”按鈕，即可完成提交。7在“記者管