關于做好2005年第一批研究生(畢業(yè))學位論文答辯工作的.doc

關于做好2005年第一批研究生(畢業(yè))學位論文答辯工作的通知 為做好2005年我校第一批博士和碩士研究生學位論文答辯工作，確保學位授予工作的順利進行，現(xiàn)將2005年博士、碩士研究生論文答辯有關事宜安排如下，請各單位通知各位研究生導師、博士、碩士研究生和同等學力申請碩士學位等有關人員。一、提前和延期答辯對于提前答辯和延期答辯的博士、碩士研究生，要提出書面申請（申請表網(wǎng)上下載），附有關證明材料（成績表、六級證復印件、發(fā)表論文復印件等），由導師和分管院長同意并簽字。提前答辯申請時間：3月14日-3月18日提交申請材料，3月28日前返回是否同意申請的意見,其他時間恕不受理。同意提前答辯的同學，和其他同學一同報送資格審核材料。申請延期答辯的同學，延期答辯申請交學院，和全院資格審核材料一同報送。二、資格審核及名單報送各學院學位授予點要根據(jù)關于研究生在讀期間發(fā)表論文和英語考試的有關規(guī)定和本院對發(fā)表論文的要求，對申請答辯的攻讀博士、碩士研究生進行答辯資格審核。審核材料如下：（一） 博士研究生答辯資格審核：凡達不到學校和學院發(fā)表論文要求的，建議延期答辯；對尚未達到發(fā)表論文要求但學位論文確屬優(yōu)秀的博士生，經博士生個人申請，導師和導師組審核推薦，學院學位評定分委員會討論同意，報研究生處批準，可以參加論文答辯，但須論文發(fā)表后方可頒發(fā)學位證書。審核材料包括：1、 已經公開發(fā)表的論文：原件由學院審核，只提交論文復印件（含論文封面、目錄和正文。若是接受但未發(fā)表的，另附接收函或交費通知單）。發(fā)表論文暫不符合要求但申請參加本批答辯的，提交山東農業(yè)大學博士研究生擬答辯申請表(網(wǎng)上下載)。2、 成績單。（二） 碩士研究生答辯資格審核：達不到發(fā)表論文要求的，按學校和學院規(guī)定辦理。審核材料包括：1. 已發(fā)表論文的復印件（含論文封面、目錄和正文。若是接受但未發(fā)表的，另附接收函或交費通知單）； 2.六級考試合格證（無合格證者，達到學校要求的到研究生處開證明）；3.個人總成績單。審核材料裝訂成冊，交學院審核（第1、2項學院審核原件后提交復印件）。經分管院長簽字并加蓋學院公章的資格審核總表（碩士要注明是否需要盲評，博士注明發(fā)表論文是否符合要求）和學生個人材料，于4月25日前報研究生處培養(yǎng)科，學校統(tǒng)一組織復審。應屆博士、碩士表格下載路徑：研究生處/文件下載/ 博士、碩士研究生答辯表格 （三）以同等學力申請碩士學位人員答辯資格審核：1、填寫同等學力申請碩士答辯資格審查表(A4紙)2、已經正式發(fā)表出來的研究論文原件和復印件（含論文封面、目錄和正文）。若只有論文接收函，將不予受理學位申請；3、隱去導師和作者信息的學位論文初稿附同等學力申請碩士學位論文內容簡介及自評3份，（盲評用）；4、外語和學科綜合考試合格證原件和復印件、學士學位證原件復印件（非本校畢業(yè)生要附公證書或回原畢業(yè)學校蓋章）、身份證復印件；5、學習成績單；6、近期免冠彩色一寸照片3張。（表格下載路徑：研究生處/文件下載/同等學力申請碩士學位表格下載 ）請01年以前注冊的同等學力申請碩士學位人員在4月25日之前直接將以上材料報研究生處審核，02年注冊的由學院統(tǒng)一提交材料。材料不全或超過報送時間答辯將安排在下學期進行。同等學力申請碩士學位人員全部盲評。三、論文印刷學位論文不僅在內容上要有創(chuàng)新，而且在表達形式上要規(guī)范嚴謹。學位論文要嚴格按格式要求書寫和排版，導師要嚴格把關（書寫格式參見研究生處主頁/學位/ 畢業(yè)生學位論文封面樣式及論文書寫格式 ，附有樣本論文）。送交論文評閱人和答辯委員會的論文可以是活頁本或簡裝本，在答辯后根據(jù)專家對論文提出的意見進行修改完善。為了統(tǒng)一要求，修改后上報的論文（博士5份，碩士4份），請到指定地點印刷裝訂（10號樓文印室）。四、論文評閱與答辯碩士：聘請2名具有高級職稱的專家作為評閱人（校外1人）；博士：聘請3-5名具有正高職稱的專家作為評閱人（校外至少2人）。論文要在答辯前1個月送交評閱人，送交評閱人的材料除評閱意見書及學位論文外，還要附學位論文內容簡介及自評（嚴格按要求內容填寫，不可加附頁）。學位論文應至少在答辯前2周送交答辯委員會成員，答辯委員會組成及具體要求見研究生處主頁博士、碩士論文評閱及答辯委員會組成 。需要盲評的學位論文要隱去導師和作者的信息，并將學位論文及評審費于5月20日前交研究生處（碩士2份，博士3份）。答辯在6月20日之前全部完成。答辯前一周，請各院將評閱人及答辯委員會組成人員名單經分管院長簽字（并加蓋學院公章），報研究生處備案。在職人員申請碩士學位者論文答辯的有關內容按農政辦發(fā)20008號文件規(guī)定辦理。五、報送材料（分兩次）（一）領取答辯材料前需要交的材料：5月20日之前以學院為單位交齊以下材料方可領取答辯材料和封面。1、_ 學院 年申請學位人員綜合情況表，可以從網(wǎng)上下載，其中的姓名、出生日期、身份證號、籍貫確保無誤，并務必要求學生本人簽名確認，以此作為填寫學位證書和畢業(yè)證書的依據(jù)。2、身份證復印件，按學號由小到大，按專業(yè)裝訂在一起。申請答辯的同學在領取答辯材料時，向院學位分委員會提交論文的原始試驗記錄，以備答辯時答辯委員會審查，不提交原始試驗記錄的不能領取答辯材料。（二）論文答辯后交的材料：論文答辯后，研究生根據(jù)論文評審專家和答辯委員提出的意見將論文修改完善按規(guī)定格式印刷裝訂后提交學院，統(tǒng)一匯總后交研究生處。碩士生：1、 碩士論文評閱意見書2份；2、 碩士論文答辯申請書（16k紙，正反面打印）2份（注意簽字蓋章和照片）；3、 碩士學位審批表2份（注意簽字蓋章和照片）；4、 答辯表決票5、 碩士研究生學位授予信息數(shù)據(jù)錄入表1份（下載打印）；6、論文4份；7、匯編中英文摘要激光輸出件1份； 8、含論文全文內容word軟盤1套（文件名為“姓名”）并在軟盤上寫清姓名、學號；9、含匯編中英文摘要（文件名為“姓名學號”）和碩士研究生學位授予信息錄入表（文件名為“姓名信息”）的word文件軟盤(軟盤寫明姓名學號)；（注：以上所有軟盤交學院匯總，由學院統(tǒng)一提交。）10、碩士學位論文內容簡介30份（以A4紙下載，不得改變原來格式，不可添加附頁），以及發(fā)表論文復印件至少1篇（包含封面、目錄和正文），以備校學位委員會審核用。博士生：1、 博士論文評閱意見書35份；2、博士學位申請表（16k紙，正反面打?。?份（注意簽字蓋章和照片）；3、博士學位審批表2份（注意簽字蓋章和照片）；4、博士研究生學位授予信息數(shù)據(jù)錄入表1份；5、論文答辯表決票6、 “報盤摘要”激光輸出件每人1份；7、修改后的學位論文5份；8、按“報盤摘要格式”編寫的中英文摘要（文件名為“姓名”）和博士研究生學位授予信息數(shù)據(jù)錄入表（文件名為“姓名信息”），交學院以備匯總，軟盤寫明姓名和學號；9、包含論文全文的軟盤1套 （文件名為“b姓名”）并在軟盤上寫清姓名、學號；（注：以上所有軟盤交學院匯總，由學院統(tǒng)一提交。）10、發(fā)表的論文、成果等（代表作3篇以內，包含封面、目錄和正文，存永久檔案用）1套；11、博士論文內容簡介及自評30份（A4紙下載，不得改變原來格式，不可添加附頁）以及發(fā)表論文復印件2篇（包含封面、目錄和正文）裝訂1套，以備校學位委員會審核用。 同等學力申請碩士學位人員：1、 碩士論文評閱意見書3份；2、 同等學力人員申請碩士學位答辯申請書（16k紙，正反面打?。?份（注意簽字蓋章和照片）；3、 同等學力人員申請碩士學位審批表（16k紙，正反面打?。?份（注意簽字蓋章和照片）；4、 答辯表決票5、 同等學力人員申請碩士學位授予學位信息數(shù)據(jù)錄入表1份；6、論文4份；7、匯編中文摘要激光輸出件1份； 8、含論文全文內容word軟盤1套（文件名為”姓名”）并在軟盤上寫清姓名、學號；9、含匯編中英文摘要（文件名為“姓名學號”）和同等學力人員申請碩士學位授予學位信息數(shù)據(jù)錄入表（文件名為“姓名信息”）的word文件軟盤1個；（注：以上所有軟盤交學院匯總，由學院統(tǒng)一提交。）10、同等學力人員申請碩士學位論文內容簡介及自評30份（以A4紙下載，不得改變原來格式，不可添加附頁，），以及發(fā)表論文復印件至少1篇（包含封面、目錄和正文），以備校學位委員會審核用。注：論文全文內容多的，可以提交刻錄光盤。各學院研究生秘書將以上材料收齊，檢查表格填寫是否符合要求(照片、公章、簽字是否齊全)，并將以下材料整理匯總后，統(tǒng)一提交：1、摘要刻錄光盤2張，各含四個文件夾：1）碩士研究生匯編中英文摘要匯總（含同等學力人員）；2）博士研究生報盤摘要匯總；3）碩士生微機錄入信息表（含同等學力人員）；4）博士生微機錄入信息表。以上每個同學以“姓名學號”為文件名；2、 論文全文以專業(yè)為單位刻錄光盤，每個專業(yè)刻錄2套，每張光盤附學生學號和姓名清單（人數(shù)較少的學院，可以全院刻錄在一起，但每個專業(yè)各建文件夾）；3、 學院學位分委員會同意授予學位人員名單（按學號順序填寫）1份和_學院_年申請學位人員匯總表30份，同時提交word文檔；4、 檔案袋中放入評閱意見書、答辯表決票和一份論文后，按學號由小到大碼放；答辯申請書、學位審批表、信息表、學位論文中英文摘要輸出件等均按學號由小到大順序分別碼放后提交；5、 學院年研究生發(fā)表論文情況統(tǒng)計表和_學院_屆研究生發(fā)表論文情況統(tǒng)計明細表各一份，并報word文檔；6、 學院全部博士、碩士論文內容簡介按博士在前碩士在后及學號順序分裝成30套，以備提交校學位委員會審閱。各學院務必于6月22日前將上述材料報研究生處。凡不按規(guī)定時間提供研究生答辯材料的，學位授予時間將安排在下學期（12月）進行。六、注意事項：1、所有填寫的學位材料及表格為永久性檔案材料，一律用碳素墨水填寫或打印；2、為確保論文質量，論文封面、內容及書寫格式請嚴格按要求做（有關寫作格式和要求請到研究生處主頁查看，并參見論文樣本格式。請務必在封面的右上角注明中圖法分類號）；3、 各學院申請學位學生的名單、授予學位信息微機錄入表，是授予學位和上報材料的依據(jù)，要確保完整、準確，否則由此造成的錯誤由當事人負責； 4、請學院分管領導和研究生秘書周密安排，做好協(xié)調、組織工作，將有關內容及時通知學位申請人和導師； 研究生處2005年2月22日網(wǎng)上下載以下表格路