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某地產(chǎn)企業(yè)行政管理部后勤管理職務說明書崗位名稱后勤管理崗位編號XG401所在部門行政管理部崗位定員直接上級行政管理部經(jīng)理職系行政事務職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期本職： 負責公司辦公及生活的保障工作，保證正常辦公和生活的物資供應；負責通訊設備及其費用管理；負責日常福利的發(fā)放工作 職責與工作任務：職責一職責表述：辦理公司辦公、生活及勞保用品的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應工作時間百分比：35%工作任務購買各部門所需辦公用品，負責其發(fā)放及賬目管理公司飲用水購買和發(fā)放負責公司報刊征訂工作負責勞保用品的采買與發(fā)放職責二職責表述：負責通訊設備管理工作時間百分比：20%工作任務對公司所屬部門電話費核算、建立臺賬，辦理各項手續(xù)負責通訊設備交費、維修、更換職責四職責表述：負責日常福利工作工作時間百分比：15%工作任務負責節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放節(jié)日來臨前的各項準備工作職責五職責表述：完成行政管理部經(jīng)理交付的其他工作工作時間百分比：5%權力：辦公用品費用的審核權通訊設備費用的審核權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系行政管理部經(jīng)理、公司內(nèi)部員工外部協(xié)調(diào)關系勞保用品供應商、辦公用品供應商、銀行任職資格：教育水平中專以上學歷專業(yè)專業(yè)不限培訓經(jīng)歷行政管理培訓及相關政策培訓經(jīng)驗無特殊要求知識行政管理知識技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力其它：使用工具設備一般辦公用品工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔辦公用品臺賬，通訊設備臺賬備注某地產(chǎn)企業(yè)行政管理部后勤管理關鍵績效考核指標KPI考核目的績效標準辦公用品采購的及時性、合理性確保公司的正常運轉所需辦公用品未能及時供應的次數(shù)不超過 次，采購價格高于正常合理價格不超過 %辦公用品發(fā)放的準確性和有序性確保辦公用品準確及時地發(fā)放辦公用品發(fā)放登記漏記次數(shù)不超過 次，錯誤發(fā)放次數(shù)不超過 次水、電、氣、電話、等日常管理的及時性和準確性保證公用設施的正常運轉因管理不善而造成使用中斷次數(shù)不超過 次，使用中斷后未能及時修繕的次數(shù)不超過 次，遲交各種費用次數(shù)不超過 次，誤交費用次數(shù)不超過 次，臺帳登記的準確率不低于 %日常福利工作的合理性和計劃性提高員工的工作積極性，體現(xiàn)公司對員工的關懷是否有日

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