通信行業(yè)-綜合部-機要及外事管理崗位說明書.doc

機要及外事管理崗位說明書崗位名稱綜合部機要及外事管理崗位編號ZH-07所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負責公司的機要文件收發(fā)工作，公司文件印刷發(fā)送工作、公司會議材料的印刷工作、公司所有郵件發(fā)送工作；負責公司外事管理職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責建立、完善機要通信工作制度，負責機要文件的收發(fā)工作工作時間百分比： %工作任務(wù)根據(jù)國家有關(guān)保密制度，建立、完善機要通信管理辦法及機要通信工作流程圖嚴格執(zhí)行公司機要保密工作條例，做到不泄密、不露密做好各種文件收發(fā)登記及歸檔工作保證機要文件的及時、準確、安全的傳送及催辦職責二職責表述：負責發(fā)文印刷、分發(fā)管理工作工作時間百分比： %工作任務(wù)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，建立、完善公司發(fā)文管理工作制度嚴把印刷關(guān)，確保所發(fā)文件內(nèi)容與格式的準確性在印制、分發(fā)過程中，做到及時、準確、安全、統(tǒng)一、保密職責三職責表述：負責公司各類會議材料及其它材料的印制工作工作時間百分比： %工作任務(wù)建立健全公司印刷管理辦法及印刷流程圖年初制定全年公司印刷工作預(yù)算嚴把印刷關(guān)，認真核對所需印刷材料內(nèi)容準確性，對保密文件及其材料印刷的要求做到及時、準確、不泄密、不露密根據(jù)對不同會議材料及其它印刷材料要求制定印刷的規(guī)格、種類、顏色標準職責四職責表述：負責公司郵件發(fā)送工作工作時間百分比： %工作任務(wù)公司文件及其它公司公文的分類郵送擬訂全年公司郵費預(yù)算保證郵件發(fā)送及時、準確職責五職責表述：負責綜合部辦公用品的管理工作工作時間百分比：%工作任務(wù)嚴格執(zhí)行省公司有關(guān)辦公用品的管理辦法做到及時采購、妥善保存、準確登記按每人每月工作量，計算辦公用品的消耗每月定期采購、定期發(fā)放，做到無庫存積壓，杜絕辦公用品浪費現(xiàn)象職責六職責表述：擔負公司外事管理任務(wù)工作時間百分比： %工作任務(wù)擬定年度出國計劃，提交部門主管領(lǐng)導(dǎo)送公司總經(jīng)理審批協(xié)調(diào)邀請單位，完成出國組團報批和出國人員護照簽證的辦理組織出國前教育，督促出國人員回國后上交出國總結(jié)、落實考察成果完成因公出國護照的管理完成出國人員數(shù)據(jù)庫的建立職責七職責表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：%權(quán)力：相關(guān)各部門的機要文件及時處理的催辦權(quán)對公司發(fā)送文件內(nèi)容的核對權(quán)公司各部門印刷文件格式、內(nèi)容、封面、規(guī)格的指導(dǎo)權(quán)本部門內(nèi)部辦公用品分發(fā)權(quán)公司郵寄文件、物品，已公辦私的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司、省公司各部門、地市縣分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系省委、省政府、省委機要局、市郵政局、市機要通信局、印刷廠、外事部門任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)中文、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)行政管理、企業(yè)管理、文秘、企業(yè)發(fā)展研究等相關(guān)知識技能技巧電腦、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備、打印機、復(fù)印機、速印機等辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工