行政文員接待臺(tái)布置策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除成都航院管理工程系行政文員接待臺(tái)布置策劃書主辦：成都航院管理工程系書記辦公室承辦：管理工程系系文秘辦公室管理工程系學(xué)生會(huì)團(tuán)總支 2013.3.91目 錄一活動(dòng)主題.3二背景.3三實(shí)施目的.3四單位、承辦單位.3五實(shí)施時(shí)間.3六實(shí)施地點(diǎn).3七流程.3（一）準(zhǔn)備階段4（二）實(shí)施階段.4（三）調(diào)試階段（試運(yùn)行）4八具體內(nèi)容與設(shè)計(jì).4（一）方案一.4（二）方案二.8（三）方案三.12九.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算.13一、 活動(dòng)主題：行政文員接待臺(tái)及接待區(qū)設(shè)計(jì)及布置二、 活動(dòng)背景：為加強(qiáng)管理系系風(fēng)系貌建設(shè)，提升管理系行政區(qū)域來訪人員接待任務(wù)的質(zhì)量，同時(shí)為管理系學(xué)生提供一個(gè)實(shí)踐平臺(tái)，成都航院管理工程系行政文員接待臺(tái)、接待區(qū)應(yīng)運(yùn)而生。本活動(dòng)以設(shè)置行政文員接待臺(tái)、接待區(qū)為契機(jī)，美化、布置此區(qū)域，同時(shí)結(jié)合管理系系訓(xùn)對(duì)系行政辦公區(qū)的過道、走廊和樓梯間進(jìn)行設(shè)計(jì)，希借此活動(dòng)能進(jìn)一步提升我系的文化軟實(shí)力。三、 活動(dòng)實(shí)施目的：通過行政文員接待臺(tái)、接待區(qū)布置，加強(qiáng)管理系文化建設(shè)，提升管理系辦公室辦公室辦公能力，擴(kuò)大我系學(xué)生實(shí)踐能力四、 主辦單位：成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系書記辦公室承辦單位：管理工程系系文秘辦公室、系學(xué)生會(huì)團(tuán)總支五、 活動(dòng)實(shí)施時(shí)間：3月10日14日六、 活動(dòng)實(shí)施地點(diǎn)：行政樓四樓管理系行政辦公室走廊、行政樓34樓樓梯間七、 活動(dòng)流程：3月8日10日準(zhǔn)備階段：策劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算工作、人員分工、 3月11日12日實(shí)施階段：安置接待臺(tái)、接待桌，擺放裝飾物品，打掃衛(wèi)生 3月13日14日調(diào)試階段（試運(yùn)行）：利用留言本收集反饋問題，根據(jù)具體情況進(jìn)行改進(jìn)。八、 活動(dòng)具體內(nèi)容與設(shè)計(jì)：（一）方案一：管理系接待臺(tái)及接待區(qū)設(shè)計(jì)及布置方案一物品名稱安放地點(diǎn)備注接待臺(tái)樓梯間過道與樓梯間交界處涂主任辦公室右側(cè)、樓梯間與過道交接處、面向過道陽臺(tái)照片墻樓梯間（三樓起到四樓之間）照片排列呈梯級(jí)上升，內(nèi)容為學(xué)生作品行政文員職責(zé)引領(lǐng)臺(tái)工作之職責(zé)張貼于接待臺(tái)旁靠涂主任辦公室的墻上兩份職責(zé)書皆用塑膠塑封規(guī)格：35*20cm門簾廁所與開水房區(qū)域規(guī)格：190*260接待桌王主任辦公室旁過道及陽臺(tái)共4張接待桌，各配4把椅子盆栽接待桌、引領(lǐng)臺(tái)、廁所門口小型盆栽：4盆中型盆栽：3盆報(bào)刊架接待桌旁由值班人員每天更換當(dāng)日?qǐng)?bào)刊圖畫、匾額行政區(qū)域過道內(nèi)容：（二）方案二管理系接待臺(tái)及接待區(qū)設(shè)計(jì)及布置方案二物品名稱安放地點(diǎn)備注接待臺(tái)樓梯間兩過道交界處接待臺(tái)放置于王主任辦公室旁，面向樓梯間，廁所左側(cè)照片墻樓梯間（三樓起到四樓之間）照片排列呈梯級(jí)上升，內(nèi)容為學(xué)生作品匾額、字畫及裝飾品裝飾過道、過道兩邊墻、電箱盒電箱盒用字畫、獎(jiǎng)狀等隱藏門簾廁所與開水房區(qū)域規(guī)格190*260接待桌王主任辦公室旁過道及陽臺(tái)共4張接待桌，各配4把椅子盆栽接待桌、引領(lǐng)臺(tái)、廁所門口小型盆栽：4盆中型盆栽：3盆報(bào)刊架接待桌旁由值班人員每天更換當(dāng)日?qǐng)?bào)刊（三）方案三管理系接待臺(tái)及接待區(qū)設(shè)計(jì)及布置方案三物品名稱安放地點(diǎn)備注接待臺(tái)樓梯間過道與樓梯間交界處接待臺(tái)置于過道右側(cè)，廁所左側(cè)，面向王主任辦公室墻壁照片墻樓梯間（三樓起到四樓之間照片排列呈梯級(jí)上升，內(nèi)容為學(xué)生作品匾額、字畫及裝飾品裝飾過道、過道兩邊墻、電箱盒電箱盒用字畫、獎(jiǎng)狀等隱藏門簾男女廁所門口門簾置于男女廁所門口，廁所與過道交界處，左右安置中型盆栽一盆接待桌王主任辦公室旁過道及陽臺(tái)共4張接待桌，各配3把椅子盆栽接待桌、引領(lǐng)臺(tái)、廁所門口小型盆栽：4盆中型盆栽：3盆報(bào)刊架接待桌旁由值班人員每天更換當(dāng)日?qǐng)?bào)刊九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算購買物品數(shù)量單價(jià) 備注行政文員職責(zé)引領(lǐng)臺(tái)工作之職責(zé)各三張5兩份職責(zé)書皆用塑膠塑封規(guī)格：35*20cm記錄本2個(gè)10文件夾2個(gè)7水壺1個(gè)30紙杯1袋6橫幅1265硬質(zhì)塑膠板300*90照片底板5塊30學(xué)生作品加相框電表箱：59*49陽臺(tái)墻柱：45cm門簾2副150190