畢業(yè)晚會(huì)策劃書(完成稿).docVIP

“揮手青春 放飛夢想 回首九十 風(fēng)雨輝煌”首屆碩士生畢業(yè)晚會(huì)策劃書主辦單位：西南科技大學(xué)校團(tuán)委、西南科技大學(xué)研究生部活動(dòng)時(shí)間：2011年06月20日 19:3021:30分晚會(huì)地點(diǎn)：東八演播廳2011年西南科技大學(xué)首屆碩士生畢業(yè)晚會(huì)策劃書一、前言時(shí)光匆匆，西南科技大學(xué)即將送走08級(jí)的碩士畢業(yè)生，他們滿懷激情、斗志昂揚(yáng)離別西南科技大學(xué)這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭的呵護(hù)，展翅高飛。西南科技大學(xué)研究生會(huì)將舉辦畢業(yè)文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，以表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福和殷切期望，為他們提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)，共同勾畫精彩的畢業(yè)詩章，給研究生生涯畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)！同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告。主辦單位：西南科技大學(xué)校團(tuán)委、西南科技大學(xué)研究生部承辦單位：西南科技大學(xué)研究生會(huì)協(xié)辦單位：西南科技大學(xué)各學(xué)院研究生分會(huì)二、晚會(huì)主題揮手青春 放飛夢想 回首九十 風(fēng)雨輝煌首屆碩士生畢業(yè)晚會(huì)三、晚會(huì)目的這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“揮手青春 放飛夢想 回首九十 風(fēng)雨輝煌”。這次晚會(huì)主要對(duì)象是即將畢業(yè)的研究生，借這個(gè)晚會(huì)把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖的美好回憶，同時(shí)也把大家對(duì)低年級(jí)同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來，讓他們能愉快無悔地度過在學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活。 四、晚會(huì)時(shí)間2011年6月20日19:3021:30分五、晚會(huì)地點(diǎn)東八演播大廳六、活動(dòng)對(duì)象：西南科技大學(xué)全體碩士研究生七、晚會(huì)形式及內(nèi)容晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)，節(jié)目數(shù)量控制在12個(gè)，其類型包括：歌舞表演、相聲、小品、舞臺(tái)劇等。中間并穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，第一，VCR的播放（VCR拍攝關(guān)于畢業(yè)生臨近畢業(yè)時(shí)段的生活以及碩士生導(dǎo)師對(duì)畢業(yè)生的美好祝福和寄語）、優(yōu)秀碩士畢業(yè)生對(duì)學(xué)弟學(xué)妹們的建議和祝愿。第二，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的設(shè)置，根據(jù)座位號(hào)隨機(jī)抽取。演出節(jié)目組成由學(xué)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)選送4個(gè)節(jié)目、文藝學(xué)院選送1-2個(gè)節(jié)目、以及各學(xué)院研究生分會(huì)選送1-2個(gè)節(jié)目，形式不限，但內(nèi)容必須健康、積極向上。然后對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選、采排等，由策劃組及指導(dǎo)老師審查之后將節(jié)目數(shù)量控制在12個(gè)，每個(gè)節(jié)目的演出時(shí)間大約在4-5分鐘，整個(gè)晚會(huì)的時(shí)間控制在2個(gè)小時(shí)左右。八、晚會(huì)流程整體流程：觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒開場舞主持人宣布晚會(huì)開幕 節(jié)目表演 互動(dòng)環(huán)節(jié)（VCR的播放、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)）節(jié)目表演主持人宣讀晚會(huì)閉幕詞觀眾退場（工作人員留下） 九、晚會(huì)具體工作及人員安排 1、成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行小組總指導(dǎo)：艾倩羽老師、楊云虎老師總策劃：黨振華、張杰、王嬌總負(fù)責(zé)：王嬌姓名在校職務(wù)聯(lián)系方式策劃組黨振華主杰副主嬌文藝部部行組王嬌文藝部部飛文藝部副部青文藝部干俊文藝部干作組韓思成副主德龍副主梓欣辦公室主智體育部部小乾學(xué)術(shù)科研部副部海亮宣傳部副部龍飛辦公室副主麗革辦公室副主元祥體育部干丹華社會(huì)實(shí)踐部干生凱體育部干利學(xué)術(shù)科研部干勤應(yīng)急組趙紅專宣傳部部征學(xué)術(shù)科研部部朝江社會(huì)實(shí)踐部部鳳辦公室副主芳芳宣傳部副部嬌梅宣傳部副部靚潔學(xué)術(shù)科研部副部凱辦公室干婷宣傳部干楠宣傳部干昌鵬宣傳部干剛社會(huì)實(shí)踐部干事136896739522、責(zé)任分工這次晚會(huì)是送別的盛會(huì)，我們要把握青春的韻律，緊跟時(shí)代的步伐，聆聽祖國的呼喚，在這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時(shí)代，有實(shí)力才有魅力。都說科學(xué)的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導(dǎo)人，高尚的精神可以塑造人,優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。這次晚會(huì)就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù),它的開展,將會(huì)給西南科技大學(xué)的師生帶來美的享受的同時(shí)也留下深刻的感悟。（1）宣傳工作：晚會(huì)宣傳工作由宣傳部全面負(fù)責(zé)。宣傳形式包括海報(bào)、展板、條幅及網(wǎng)絡(luò)宣傳，內(nèi)容突出晚會(huì)內(nèi)涵及精神。宣傳包括前期晚會(huì)宣傳，晚會(huì)現(xiàn)場宣傳，晚會(huì)后宣傳及總結(jié)。（晚會(huì)宣傳海報(bào)：14張、條幅：三條；海報(bào)和條幅的設(shè)計(jì)、制作均由趙紅專和柯嬌梅負(fù)責(zé)，張貼由馬昌鵬、張楠、崔生凱負(fù)責(zé)）將海報(bào)貼在老區(qū)4個(gè)食堂周圍和101、104、105、107三棟教學(xué)樓門口，新區(qū)東6、東7、東8三棟宿舍樓門口的宣傳欄處，以增加宣傳效果；并與各研究生分會(huì)取得聯(lián)系，增大宣傳力度。制作橫幅三條，目的明確、內(nèi)容醒目；充分利用QQ群、人人網(wǎng)等現(xiàn)代交流溝通渠道，加大宣傳力度。晚會(huì)現(xiàn)場宣傳：彩虹橋、2個(gè)空飄、支架噴繪、鮮花、背景幕布、主題橫幅。（設(shè)計(jì)由王飛負(fù)責(zé)，具體制作由汪智、趙紅專、倪海亮負(fù)責(zé)）(2)制作、派發(fā)請(qǐng)?zhí)脱?qǐng)函：請(qǐng)貼和邀請(qǐng)函由學(xué)術(shù)科研部全面負(fù)責(zé)。制作請(qǐng)?zhí)脱?qǐng)函由林征負(fù)責(zé)并確定嘉賓名單（主要包括校領(lǐng)導(dǎo)、校研究生部領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及老師、校學(xué)生會(huì)主要干部、各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及分團(tuán)委書記和學(xué)辦主任、導(dǎo)師組及3名優(yōu)秀碩士畢業(yè)生），在晚會(huì)前兩天，由學(xué)術(shù)科研部（林征、張小乾、李靚潔）負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)?zhí)?，邀?qǐng)晚會(huì)嘉賓。（3）晚會(huì)所需物資的采購：由張梓欣、黃鳳、楊凱全面負(fù)責(zé)（具體需采購物品見后附件）。（4）會(huì)場布置方案：會(huì)場入口處（由汪智、徐利、崔生凱負(fù)責(zé)）：第一，體現(xiàn)晚會(huì)主題的彩虹橋旁置兩個(gè)空飄；第二，支架噴繪置于入口處側(cè)方；第三，入口處置鮮花裝點(diǎn)。會(huì)場現(xiàn)場（王飛、張龍飛、楊凱、李元祥負(fù)責(zé)）：第一，舞臺(tái)前方置鮮花，增添喜慶氣氛；第二，舞臺(tái)背景掛置體現(xiàn)晚會(huì)主題的幕布；第三，舞臺(tái)前側(cè)上方掛置晚會(huì)主題條幅。（5）節(jié)目的預(yù)選及彩排：節(jié)目由校藝術(shù)團(tuán)、文藝學(xué)院以及各院上報(bào)節(jié)目和研究生自愿參演節(jié)目組成。節(jié)目及素材收集、統(tǒng)計(jì)由王青負(fù)責(zé)，節(jié)目統(tǒng)一驗(yàn)收由研究生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)（王嬌、王飛、王青、李?。髟荷蠄?bào)一至兩個(gè)節(jié)目（多者不限）。最終節(jié)目控制在12個(gè)以內(nèi)（內(nèi)容積極向上，有特色，有風(fēng)格，能體現(xiàn)出當(dāng)代研究生的良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節(jié)目）。節(jié)目預(yù)選、驗(yàn)收時(shí)間為6月11日15:00分，最終確定節(jié)目彩排時(shí)間為6月19日下午2:30分。（6）節(jié)目單的設(shè)計(jì)及制作：設(shè)計(jì)、制作均由王青負(fù)責(zé)。（7）確定主持人：選拔對(duì)象符合如下條件，即形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生，共4名主持人（2男2女）。（8）晚會(huì)接待、禮儀：由韓朝江、王丹華聯(lián)系學(xué)校禮儀隊(duì)，負(fù)責(zé)晚會(huì)接待、禮儀（共6名禮儀）（注：晚會(huì)開始前2名禮儀負(fù)責(zé)校級(jí)、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待和座次安排、4名禮儀負(fù)責(zé)接待來觀人員；晚會(huì)開始時(shí)由在互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)需要1名禮儀邀請(qǐng)碩士生導(dǎo)師組、優(yōu)秀碩士畢業(yè)生代表上臺(tái)交流）。（9）晚會(huì)的攝影、攝像工作及主持串詞的撰寫：晚會(huì)的攝影攝像工作由馬昌鵬、倪海亮負(fù)責(zé)，主持詞的串寫由陳芳芳、王婷負(fù)責(zé)。（10）晚會(huì)現(xiàn)場PPT及VCR制作及播放：針對(duì)晚會(huì)主題及晚會(huì)節(jié)目制作精美PPT（晚會(huì)開始前、現(xiàn)場節(jié)目串聯(lián)、晚會(huì)即將結(jié)束），由林征、李靚潔負(fù)責(zé)制作；VCR的拍攝及播放由小組負(fù)責(zé)，組長：張小乾，組員：朱芳培（攝像師）、軒瓏（文字工作）、謝麗革、王丹華；互動(dòng)環(huán)節(jié)的抽獎(jiǎng)程序設(shè)計(jì)由王飛、李俊負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作。（11）會(huì)場座位安排及印制：座位編序、印制由張梓欣、張龍飛負(fù)責(zé)，各學(xué)院至少派30名碩士生代表參加，在晚會(huì)開始前將座序安排表張貼于演播廳門口處；晚會(huì)開始前張梓欣、張龍飛及2名禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)校、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、碩士生導(dǎo)師就座，以及各院碩士生代表的就座。（12）晚會(huì)上的安全及秩序：由汪智、崔生凱、李元祥全面負(fù)責(zé)。（13）晚會(huì)時(shí)間安排：時(shí)間工作要求備注10:0011:00臨時(shí)工作會(huì)議12:0015:00晚會(huì)現(xiàn)場布置鮮花裝飾、背景幕布、其他所需物品就位15:3019:00 晚會(huì)準(zhǔn)備時(shí)進(jìn)行演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備；18:00時(shí)主持人及相關(guān)演出人員務(wù)必到場19:3021:30 晚會(huì)進(jìn)行時(shí)21:3022:30晚會(huì)收尾 （14）晚會(huì)會(huì)場工作人員： 舞臺(tái)總監(jiān)：王嬌 主持人：唐梅梅、王嬌、武大偉、劉揚(yáng) 舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)：王青、李俊 燈光、影響控制：演播廳專人負(fù)責(zé) 話筒擺放、保管：王飛、徐利 舞臺(tái)道具的管理及搬運(yùn)、擺放：汪智、服裝管理：張楠、王丹華 攝影攝像：學(xué)校黨委宣傳部、研究生會(huì)宣傳部 禮儀：（待定） PPT及視頻播放：林征、張小乾 晚會(huì)現(xiàn)場秩序的維持：張龍飛、馬昌鵬、崔生凱 會(huì)場后勤保障：韓朝江、陳芳芳、王婷 緊急情況的處理：趙紅專、倪海亮、謝麗革、黃風(fēng) （注：演出前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求） （15）晚會(huì)后期工作： 1.會(huì)場衛(wèi)生清理：舞臺(tái)清理由汪智總負(fù)責(zé)，組員：崔生凱、李元祥、李靚潔、徐利；觀眾席位由張梓欣總負(fù)責(zé)，組員：張龍飛、黃鳳、謝麗革、楊凱；會(huì)場入口處及會(huì)場外的宣傳設(shè)備、裝點(diǎn)布置由韓朝江總負(fù)責(zé)，組員：王丹華、劉剛、林征、張小乾、趙紅專、倪海亮、馬昌鵬。 2.費(fèi)用票據(jù)收集、整理：王飛負(fù)責(zé) 3.書面總結(jié)：陳芳芳、王婷十、活動(dòng)收尾工作：1、總結(jié)、表彰在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)。2、及時(shí)將新聞稿件發(fā)往校報(bào)、?？熬W(wǎng)絡(luò)媒體。3、做好晚會(huì)總結(jié)工作，認(rèn)真吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從中摸索出組織舉辦大型活動(dòng)的一般流程。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià)（元）件數(shù)（件）總金額（元）巨幅海報(bào)2014280宣傳橫幅 1503450場地租賃費(fèi) 800舞臺(tái)布置鮮花1000 背景幕布100011000 請(qǐng)?zhí)?邀請(qǐng)函500 演員、主持人化妝及服裝租借 3000 紀(jì)念品、獎(jiǎng)品購置費(fèi)用5000 礦泉水504200 VCR拍攝費(fèi)用 1000 節(jié)目單、座序表制作費(fèi)用1000 宣傳、裝飾道具（彩虹橋、2個(gè)空飄、支架噴繪、會(huì)標(biāo)條幅）2500樂器、音響設(shè)備租賃費(fèi)用2500烘托晚會(huì)氣氛道具 1000其他不可知費(fèi)用2000合計(jì)22230十二、晚會(huì)要求晚會(huì)演出人員：1 、所有演出人員，應(yīng)自覺遵守晚會(huì)秩序，按照節(jié)目安排順序演出。2 、要服從工作人員的安排，尊重工作人員，應(yīng)使晚會(huì)在團(tuán)結(jié)、友愛、尊重的氣氛中進(jìn)行。晚會(huì)負(fù)責(zé)人：1