PowerPoint制作課件技巧.doc

PowerPoint制作課件技巧制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因?yàn)閷τ诖蠖鄶?shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯(cuò)。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。 在課件實(shí)際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進(jìn)行交流。 1.文字超級鏈接的設(shè)置利用文字的超級鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取動(dòng)作設(shè)置項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。 2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用自定義動(dòng)作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。 3.解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時(shí)菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁。解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“”號即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊返回按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。 4.在播放幻燈片的過程中進(jìn)行畫圖的方法首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrlP組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn).進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會(huì)自動(dòng)消失）。 5.利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來也不困難。熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的動(dòng)作按鈕（菜單欄上的幻燈片放映-動(dòng)作按鈕）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移閱讀等。選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從幻燈片放映中選擇動(dòng)作設(shè)置，打開對話框，這時(shí)你可選擇單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移動(dòng)兩種方式來控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。在同一對話框中點(diǎn)擊超級鏈接到，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個(gè)對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫、影片。點(diǎn)擊播放聲音。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合動(dòng)作，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊其他聲音，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面你也可以直接為課件配音）。點(diǎn)擊單擊時(shí)突出顯示以增強(qiáng)畫面的效果。最后單擊確定，關(guān)閉對話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。重復(fù)-，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。 6.制作特效字幕大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：在新建幻燈片中選擇空白格式的幻燈片，單擊確定。在插入菜單上選擇圖片中的來自文件選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊插入按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在編輯菜單中選擇復(fù)制，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。用圖片上的裁剪工具保留圖片下部約15的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。單擊編輯菜單，選擇粘貼，以下操作同第4條，保留約35的上部圖片。單擊編輯菜單，選擇粘貼，在屏幕下面的繪圖菜單中選擇疊放次序，單擊置于底層。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。單擊插入菜單，選擇文本框中的文本框，在文本框中輸入要演示的文本。先將文本框在疊放次序中置于底層，然后再將文本框上移一層。決定文本框的動(dòng)畫樣式。單擊幻燈片放映，選擇自定義動(dòng)畫，在動(dòng)畫效果中選擇從下部緩慢移入，單擊確定。在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系?，F(xiàn)在就可以按一下幻燈片放映的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。 7.巧改模板在用PowerPoint做一組幻燈片時(shí)，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個(gè)模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч枰谘菔具^程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：利用背景的變換首先利用Windows95中的畫圖，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進(jìn)入PowerPoint,在工具欄格式中選擇背景，運(yùn)用填充效果在圖片中選擇相應(yīng)的圖形文件，回到背景后，選擇忽略母板的背景圖形，最后按應(yīng)用即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。運(yùn)用超級鏈接我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件，每個(gè)文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄插入中的超級鏈接將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來。具體方法是：選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件；找到這個(gè)文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形，將這個(gè)矩形選擇為無填充色，并且把它置于幻燈片的底層：選中這個(gè)矩形，然后在插入中選擇超級鏈接，在鏈接到文件或URL下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名，或者利用瀏覽選擇下一個(gè)文件名，最后確定；選擇下一個(gè)文件，重復(fù)第步和第步，直到最后一個(gè)文件，最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。 8.插入MP3音樂PowerPoint的插入影片和聲音文件中的聲音不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊插入對象/在插入對象對話框中選由文件創(chuàng)建，單擊瀏覽，指出MP3文件的路徑，單擊確定，插入文檔后，在動(dòng)畫效果設(shè)置中除時(shí)間、效果外，再選播放設(shè)置對象動(dòng)作激活內(nèi)容即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。 9.為課件插入影片通常在課件中插入影片有三種方法：直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。 5. 在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中其他控件按鈕。3. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對視頻進(jìn)行控制。插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊確定按鈕。3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻入點(diǎn)按鈕和出點(diǎn)按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。 10.直接為課件配音有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是line in，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的插入-下拉菜單中的影片與聲音-錄制聲音，出現(xiàn)新的對話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無誤，再取一個(gè)文件名（例如abc）后確定完成。在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動(dòng)作，點(diǎn)擊幻燈片放映-自定義動(dòng)畫，打開新的對話框，在效果欄中打開第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫方式，然后打開第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后確定完成整個(gè)設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了。一、如何在PowerPoint中制作持續(xù)動(dòng)畫呢？1、打開PowerPoint輸入圖片，然后設(shè)置好大小。2、選中圖片并設(shè)置動(dòng)畫在“自定義動(dòng)畫”對話框中，選取“效果”中的“動(dòng)畫和聲音”下的“閃爍”效果；根據(jù)情況確定閃爍速度，一般設(shè)為“快速”。在“順序和時(shí)間”選項(xiàng)的“啟動(dòng)動(dòng)畫”中選取啟動(dòng)時(shí)間，選中“在前一事件后” ，根據(jù)情況確定時(shí)間（即為閃爍間隔的時(shí)間），一般設(shè)為0秒即可。3、設(shè)置閃爍的次數(shù)選定設(shè)置好的圖片，按“Ctrl+D”，調(diào)節(jié)新生成的文本使其與原有的文本有一定距離。按“Ctrl+D”生成多個(gè)文本，生成個(gè)數(shù)即為閃爍的次數(shù)。再修改最后一個(gè)文本的效果，在“動(dòng)畫和聲音”中選取“出現(xiàn)”。二、如何在PowerPoint中插入公式呢？單擊“插入”菜單，選取“對象”命令，彈出“插入對象”對話框，在“對象類型”列表中選擇“Microsoft 公式 3.0”，最后單擊“確定”按鈕。三、如何在PowerPoint中插入VCD片段？第一步制造VCD片段1、調(diào)用“豪杰超級解霸”（筆者用的是2001版），播放作為素材的VCD；2、單擊“解霸”面板上的“循環(huán)/選擇錄取區(qū)域”按鈕；3、單擊“搜索”命令按鈕，快速播放VCD，記住要截取的片段信息，再單擊“搜索”命令按鈕，使VCD正常播放；4、在播放的適當(dāng)時(shí)間，單擊“選擇開始點(diǎn)”按鈕，設(shè)置要截取聲像的起始點(diǎn)，待播放若干時(shí)間后，單擊“選擇結(jié)束點(diǎn)”，表示聲像截取到此為止；5、單擊全屏幕按鈕左邊的“錄像指定區(qū)域?yàn)镸PG或MPV文件”命令按鈕，在彈出的“保存數(shù)據(jù)流”對話框中指定保存的路徑和文件名，保存類型選為MPEG數(shù)據(jù)流MPG格式，再單擊“確定”。至此，截取的VCD聲像片段已做好。第二步插入VCD片段1、打開PowerPoint后，在新的幻燈片中，依次單擊菜單欄上的“插入影片和聲音文件中的影片”；2、在彈出的“插入影片”對話框中，在預(yù)設(shè)的路徑中找到上述所設(shè)置的文件，選中后單擊“確定”；3、此時(shí)，新的幻燈片中會(huì)出現(xiàn)所插入的對象。依次單擊菜單欄上的“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”；4、在“自定義動(dòng)畫”對話框中，單擊“時(shí)間”標(biāo)簽頁，點(diǎn)中“啟動(dòng)動(dòng)畫”中的“播放動(dòng)畫”按鈕；如果設(shè)置在放映時(shí)自動(dòng)播放，則再點(diǎn)中“在前一事件后自動(dòng)播放”按鈕；單擊“效果”標(biāo)簽頁，在“動(dòng)畫和聲音”選擇框中選中“不使用效果”（系統(tǒng)已默認(rèn)）；單擊“播放設(shè)置”標(biāo)簽頁，根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，常見的是點(diǎn)中“繼續(xù)幻燈片放映”和復(fù)選中“不播放時(shí)隱藏”按鈕，其他系統(tǒng)默認(rèn)；單擊“確定”即可。這樣，我們就達(dá)到在放映幻燈片時(shí)播放VCD片段了。四、如何在PowerPoint中嵌入Flash動(dòng)畫文件呢？1、啟動(dòng)需插入Flash文件的演示文稿，將Flash文件和演示文稿置于同一目錄中，選擇“視圖工具欄控件工具箱”，打開“控件工具箱”；2、點(diǎn)擊右下角的“其他控件”按鈕，選擇“Shockwave Flash Object”控件，并拖動(dòng)“十字光標(biāo)”在幻燈片上適當(dāng)位置放好控件，調(diào)節(jié)好大小；3、右擊控件選擇“屬性”，在“控件屬性”對話框中點(diǎn)擊“自定義”，并在隨后出現(xiàn)的“選項(xiàng)對話框”中在“Movie”欄中鍵入需播放的Flash文件名（必須帶上擴(kuò)展名，如：myfile.swf）;這樣，我們就達(dá)到在放映幻燈片時(shí)播放Flash動(dòng)畫了。五、如何在Powerpoint中連續(xù)播放背景音樂在Powerpoint中實(shí)現(xiàn)連續(xù)播放的背景音樂，是初學(xué)演示文稿制作時(shí)很想實(shí)現(xiàn)的效果之一。首先在需要聲音開始的那張幻燈片中插入聲音對象。然后用鼠標(biāo)右鍵單擊插入的聲音對象（喇叭圖標(biāo)），再選擇“自定義動(dòng)畫”。彈出“自定義動(dòng)畫”對話框后，此時(shí)左上“檢查動(dòng)畫幻燈對象”窗口中聲音對象通常是“多媒體1”處于選定狀態(tài)，選擇下邊的“多媒體設(shè)置”標(biāo)簽，勾選“按動(dòng)畫順序播放”，在“播放時(shí)”處選擇“繼續(xù)幻燈片放映”（這是關(guān)鍵），在“停止播放”處選擇第二個(gè)選項(xiàng)：“在X張幻燈片后”，輸入合適的數(shù)字。如果插入的聲音對象長度不夠，可單擊右邊的“其它選項(xiàng)”，勾選“循環(huán)播放，直到停止”問題解決了！說明：在不同版本的Powerpoint中，操作的情況可能不一樣，但整體思路是一致的。PowerPoint課件制作技巧大全每個(gè)老師都有自己的輔助教學(xué)工具，如數(shù)學(xué)老師經(jīng)常會(huì)用到幾何畫板之類的軟件，就讓它們與PowerPoint聯(lián)姻吧。在PowerPoint中執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)作按鈕”命令，在PowerPoint適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)插入合適的動(dòng)作按鈕，這時(shí)會(huì)自動(dòng)打開“動(dòng)作設(shè)置”對話框，在“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，在對話框中找到設(shè)計(jì)好的文件（如已經(jīng)制作完成的幾何畫板文件），最后按下“確定”按鈕搞定。按下F5鍵放映幻燈片時(shí)，單擊“動(dòng)作按鈕”便可以自動(dòng)用幾何畫板來打開這個(gè)文件了。 點(diǎn)評：利用“動(dòng)作按鈕”就可以讓PowerPoint與其它程序親密聯(lián)姻，省去了老師們許多麻煩，不過要注意，在幻燈片中所鏈接的這些文件的默認(rèn)打開方式必須是能打開它的程序，如幾何畫板文件默認(rèn)打開方式必須為幾何畫板，并且?guī)缀萎嫲逡呀?jīng)安裝到你的電腦上?？焖凫`活改變圖片顏色利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時(shí)我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作）然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。點(diǎn)評：沒想到PowerPoint也可做圖形處理吧，其實(shí)在PowerPoint中右擊任何內(nèi)容都可以執(zhí)行“另存為圖片”命令，是不是更像圖形處理軟件了？如何在PowerPoint2007中插入Flash動(dòng)畫在PowerPoint中插入Flash動(dòng)畫的方法并不稀奇，我們慣用的就是通過“控件工具箱”插入控件的方法來調(diào)用，那么問題是PowerPoint 2007的“控件工具箱”在那里呢？一、開啟“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡默認(rèn)情況下，我們在PowerPoint 2007現(xiàn)有菜單中是無法找到“控件工具箱”這個(gè)工具的，要想調(diào)用它，我們還得進(jìn)行一番設(shè)置。鼠標(biāo)單擊PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“PowerPoint 選項(xiàng)”，如圖1。圖1接下來在“常用”中找到“PowerPoint 首選使用選項(xiàng)”，選中“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項(xiàng)卡”復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成，如圖2。圖2如何在PowerPoint2007中變換復(fù)雜公式的顏色PowerPoint2007中默認(rèn)的公式顏色是黑色的，簡單的公式如x+y+z=0想變換顏色很方便，只要選取公式再點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下功能區(qū)的“字體顏色”工具就可以隨心所欲地為公式換顏色了，但是稍微復(fù)雜一點(diǎn)的用公式編輯器編輯出來的公式，要想變換一下單調(diào)的黑顏色不掌握一點(diǎn)技巧還不是一件很容易的事。下面就向大家介紹變換復(fù)雜公式顏色的方法。圖一如(圖一)點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡“功能區(qū)”上的“對象”工具，在彈出的“插入對象”界面點(diǎn)擊“microsoft公式3.0”然后點(diǎn)擊“確定”在公式編輯器中編輯好公式，(以圖二中的公式為例)決ppt 2007無法輸入中文今天幫一個(gè)朋友做幻燈片，需要使用PowerPoint，之前一直在用Microsoft Office 2003，但前段時(shí)間我把機(jī)子里的office升級到了2007，升級之后還一直沒用過powerpoint，今天第一次使用就遇到了一個(gè)問題，就是沒辦法在幻燈片里輸入漢字，但數(shù)字、英文的輸入都很正常。先以為是輸入法的問題，就換了好幾種輸入法，但問題還是沒有解決。原來是關(guān)閉了輸入法設(shè)置里的“高級文字服務(wù)”導(dǎo)致的。我在選項(xiàng)里一打開，PowerPoint就可以正常輸入熟悉的方塊字了，呵呵。 XP以上的系統(tǒng)這個(gè)選項(xiàng)默認(rèn)是打開的，但我用習(xí)慣了以前的輸入法控制器，就把這個(gè)給禁用了，所以才遇到了今天的這個(gè)問題。非常漂亮的Ppt2007,有圖這回PowerPoint的介紹也不離“漂亮”的主題，盡顯其漂亮本色！此文，將更多地把圖片展示給大家，配以相關(guān)的介紹與評論。大家都知道，PowerPoint一般用于講演，報(bào)告，總結(jié)等學(xué)術(shù)專業(yè)類應(yīng)用。雖然使用的用戶不及Word與Excel多，但是作品的效果卻影響極廣。少則數(shù)十，多則數(shù)千的觀眾將從你的PowerPoint作品中獲取信息。在PPT作品的內(nèi)容收集與處理上微軟幫不了你，還需用戶自己努把力。而PowerPoint所做的，就是把你要展現(xiàn)的信息更漂亮的Show出來，這也是PowerPoint不斷改進(jìn)的目標(biāo)。 更多的模板選擇使用PowerPoint做PPT，一個(gè)漂亮的模板是十分重要的。而且要自己DIY一個(gè)模板往往要耗費(fèi)大量時(shí)間與精力，有時(shí)效果也不一定會(huì)很好。新版本的PowerPoint beta 2安裝時(shí)附帶了一些模板（不過這些模板已經(jīng)十分的古老了，估計(jì)是上世紀(jì)和PowerPoint 97一起“誕生”的）。圖一 新建一個(gè)PPT文檔時(shí)多種模板供你選擇(點(diǎn)擊查看大圖）重要的是，現(xiàn)在支持了更方便的Online功能。網(wǎng)絡(luò)無限大，資源無限多！盡管現(xiàn)在微軟提供的模板選擇不太多，但希望以后會(huì)更開放，讓用戶自由的上傳下載進(jìn)行資源交流。不過到了估計(jì)正式版以后，用戶如果想無限制地使用，微軟可能會(huì)采取正版驗(yàn)證的措施。圖二 分門別類好的網(wǎng)上模板供你下載(點(diǎn)擊查看大圖）圖三 模板下載套用中更漂亮的演繹不可或缺的就是PowerPoint更漂亮的功能改進(jìn)介紹?；蛟S用戶說Word不需要太漂亮，能編輯文檔就行。但是對于PowerPoint來說，再漂亮也不會(huì)有人嫌棄的，畢竟用它來做的作品目的就是讓別人欣賞。更漂亮的PowerPoint它是由幾個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)的，筆者用PowerPoint為大家畫了一個(gè)示意圖（怎么樣，很漂亮吧）：圖四 六個(gè)方面功能加強(qiáng)，讓PowerPoint更漂亮瞧圖五，這么多預(yù)置式樣，而且款款漂亮。設(shè)置時(shí)，效果所見即所得，一目了然，十分方便。圖五 所見即所得的編輯方式筆者還發(fā)現(xiàn)PowerPoint 2007 beta2特有的“Photo Album”功能。它可以把你指定的圖片導(dǎo)入后，生成一個(gè)PPT文檔，進(jìn)行展示。圖六 特有的Photo Album功能在幻燈片切換效果設(shè)置上，新版本增加了圖例展示列表，讓你設(shè)置的時(shí)候更容易選擇。圖七 切換效果圖例展示另外各種元素的屬性設(shè)置時(shí)，新版本變得更加細(xì)微，力求滿足用戶不同的設(shè)置需求。而且新增了透明度設(shè)置，這項(xiàng)功能筆者覺得相當(dāng)有用。圖八 更豐富的屬性設(shè)置讓我們回過頭來對比一下PowerPoint 2003吧，只有與過去對比才知道進(jìn)步呀：（如圖九）圖九 舊版本Office 2003 相形見絀怎么樣，心動(dòng)了吧？有興趣的朋友趕快找PowerPoint 2007 beta 2 試一試吧，而其它設(shè)置的基本操作方法前面的Word篇與Excel篇中，已經(jīng)大概提到過，在此就不多介紹了。其它新增實(shí)用功能新版本還增加了元素可見性設(shè)置，有點(diǎn)像圖像處理軟件中的層可視性設(shè)置。點(diǎn)擊“Design”面板下的“Arrage”組中的“Selection Pane”，就可以彈出設(shè)置對話框了。圖十 元素可視性設(shè)置另外還有對齊設(shè)置功能。用戶可以選中幾個(gè)元素，讓他們進(jìn)行排列對齊，感受應(yīng)該是從Flash和Firework軟件中汲取過來的。圖十一 元素對齊設(shè)置后記讓我們先看看PowerPoint可以存儲成的格式，如圖十二這長長的列表：圖十二 另存為的保存格式所以PowerPoint新版本，不僅向下兼容（一些新增的功能而且舊版本不能播放外），而且擴(kuò)展了更多的格式，如PDF、XML、XPS等等?？v觀2007 beta2此版本，PowerPoint的改進(jìn)是值得人們贊許的。盡管，PowerPoint永遠(yuǎn)也無法做出Flash軟件做出的更自由的動(dòng)畫演示效果，但是用戶可以繼續(xù)使用它輕松簡便地制作幻燈片演示文稿，而且這文稿的質(zhì)量與視覺效果將大有提高。若想做出的文檔更漂亮，那就趕快升級吧ppt 2007 “打包成 CD”命令不可用的原因嘗試對某個(gè) PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用時(shí)，“Office 按鈕”上的“發(fā)布”下面的“打包成 CD”命令不可用。原因：如果滿足下列條件中的一個(gè)或多個(gè)，則會(huì)出現(xiàn)此問題： 演示文稿已標(biāo)記為最終狀態(tài)。 演示文稿位于網(wǎng)絡(luò)共享中。而且，其中一位其他用戶打開了演示文稿，或者演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開。 演示文稿包含受限制的嵌入式字體。而且，該演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開。 演示文稿已進(jìn)行了數(shù)字簽名。 演示文稿受信息權(quán)限管理 (IRM) 保護(hù)。注意：受 IRM 保護(hù)的演示文稿無法打包成 CD。而且，無法刪除 IRM 保護(hù)以使演示文稿可以打包成 CD。解決方法：禁用“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)如果演示文稿已標(biāo)記為最終狀態(tài)，則必須禁用“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)，然后才能將該演示文稿打包成 CD。為此，請單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“完成”，然后單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”（此選項(xiàng)已被選中）。將該演示文稿打包后，可以重新將它標(biāo)記為最終狀態(tài)。為此，請單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“完成”，然后單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”。將演示文稿另存為一個(gè)新副本如果演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開或正在被他人使用，則您必須保存該演示文稿的一個(gè)新副本。然后，將該演示文稿打包成 CD。為此，請按照下列步驟操作： 1. 單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“另存為”。2. 為演示文稿鍵入一個(gè)新名稱，然后單擊“保存”。替換受限制的嵌入式字體如果演示文稿包含受限制的嵌入式字體，并且以只讀方式打開了該演示文稿，則無法將該演示文稿打包成 CD。若要解決此問題，您可以打開該演示文稿的一個(gè)副本或替換受限制的嵌入式字體。如果您的計(jì)算機(jī)上不存在可疑的字體，請將計(jì)算機(jī)上的字體與演示文稿中正在使用的字體進(jìn)行比較，以確定必須替換哪些字體。如果您的計(jì)算機(jī)上存在可疑的字體，請使用工具檢查任何已安裝字體的嵌入許可證屬性。要獲取該工具，請?jiān)L問下面的 Microsoft 網(wǎng)站：http:/.mspx若要確定演示文稿中正在使用的字體，可以使用“替換字體”工具。在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“編輯”組中的“替換”列表中的“替換字體”。注意：“替換字體”工具中列出的字體不包括作為演示文稿設(shè)計(jì)主題一部分的字體。若要使用“替換字體”工具替換字體，請單擊您要在“替換”列表中替換的字體，再單擊“替換為”列表中的替換字體，然后單擊“替換”。對每一種需要替換的字體重復(fù)此過程。若要替換與設(shè)計(jì)主題關(guān)聯(lián)的字體，請按照下列步驟操作：1. 在“視圖”選項(xiàng)卡上，單擊“演示文稿視圖”組中的“幻燈片母版”。2. 在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上，選擇“編輯主題”組中的“字體主題”列表中的新字體主題。3. 在“關(guān)閉”組中，單擊“關(guān)閉”。有關(guān)如何在 PowerPoint 2007 演示文稿中使用嵌入式字體的詳細(xì)信息，請單擊下面的文章編號，以查看 Microsoft 知識庫中相應(yīng)的文章：PowerPoint 2007 無法嵌入某些字體刪除演示文稿中的數(shù)字簽名如果您希望刪除演示文稿中的數(shù)字簽名，我們建議您使用該演示文稿的一個(gè)副本。若要?jiǎng)h除數(shù)字簽名，請按照下列步驟操作：1. 打開您要打包的演示文稿。2. 單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“另存為”。3. 為演示文稿鍵入一個(gè)新名稱，然后單擊“保存”。4. 單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“完成”，然后單擊“查看簽名”?！昂灻贝案裰袑@示附加到演示文稿的當(dāng)前數(shù)字簽名。5. 右鍵單擊該數(shù)字簽名，然后單擊“刪除簽名”。6. 當(dāng)系統(tǒng)提示您刪除該簽名時(shí)，請單擊“是”，然后單擊“確定”。7. 對窗格中的每個(gè)簽名重復(fù)步驟 5 和步驟 6。ppt2007 打開大型或復(fù)雜簡報(bào)時(shí)速度慢的解決方法當(dāng)您使用 PowerPoint 2007 開啟使用舊版 PowerPoint 建立的大型或復(fù)雜簡報(bào)時(shí)，簡報(bào)開啟的速度會(huì)比預(yù)期慢許多。如果要解決這個(gè)問題，請將簡報(bào)儲存為 PowerPoint 2007 簡報(bào)。如果要執(zhí)行這項(xiàng)操作，請依照下列步驟執(zhí)行：1.在 PowerPoint 2007 中開啟大型或復(fù)雜的簡報(bào)。2.按一下 Microsoft Office 按鈕，然后按一下 另存新檔。3.在 檔案類型 方塊中，按一下 PowerPoint 2007 簡報(bào) (*.pptx)。注意您可能想要在 文件名稱 方塊中重新命名檔案，或是將簡報(bào)儲存到新位置。4.按一下 儲存。5.關(guān)閉然后重新開啟您在步驟 3 中儲存的簡報(bào)?，F(xiàn)在簡報(bào)應(yīng)該會(huì)如預(yù)期的速度開啟。PowerPoint XP處理多媒體技巧為了能更好地展示演示效果，許多人已經(jīng)不滿足在幻燈片中插入精彩的圖象了，他們現(xiàn)在又將精力瞄準(zhǔn)在了很時(shí)尚的動(dòng)畫以及動(dòng)感十足的多媒體視頻上了。為了能更好地幫助大家合理地在幻燈片中插入和播放動(dòng)畫和多媒體視頻文件，本文特向大家介紹PowerPointXP處理動(dòng)畫和視頻方面的幾則應(yīng)用技巧：一、實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)動(dòng)畫相信大家一定看到過電影上出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPoint XP，也來實(shí)現(xiàn)一個(gè)這樣的效果的喲，實(shí)現(xiàn)起來也是非常輕松的-。1、打開PowerPoint XP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一個(gè)幻燈片文件；2、在這個(gè)文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本；3、用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片居中的位置處，同時(shí)用鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；4、此外，將鼠標(biāo)放置到文本框的上邊框上，并拖動(dòng)它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動(dòng)下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動(dòng)顯示的文字多少?zèng)Q定；5、再用鼠標(biāo)選定這個(gè)文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入”/“其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動(dòng)效果的設(shè)計(jì)。二、文字下落反彈動(dòng)畫文字下落反彈效果是指文字一個(gè)接一個(gè)地從幻燈片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每個(gè)文字還要上下反彈幾次，才能保持靜止?fàn)顟B(tài)，使用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)這種效果。1、打開PowerPoint XP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一個(gè)幻燈片文件；2、在這個(gè)文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本，同時(shí)要注意輸入的文字字號要大些，筆者建議大家盡量選擇筆畫較粗的字體，比方說“華文琥珀”字體，這樣顯示效果會(huì)更好一點(diǎn)；3、用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片標(biāo)題位置處，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入”/“其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“揮舞”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕；4、倘若希望文字能夠按照自己指定的路線來下落反彈的話，那么大家可以為文字設(shè)置動(dòng)作路徑；設(shè)置時(shí)，首先用鼠標(biāo)選定一個(gè)文字，單擊右側(cè)窗格中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，在隨后打開的菜單中執(zhí)行“動(dòng)作路徑”/“繪制自定義路徑”/“自由曲線”命令；5、這樣鼠標(biāo)指針的形狀就會(huì)自動(dòng)變成筆形，將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)域中，隨意畫出一條運(yùn)動(dòng)曲線就可以了，以后播放幻燈片時(shí)，文字就會(huì)按照大家事先指定的路徑來運(yùn)動(dòng)了。如何用用Powerpoint制作相冊隨著數(shù)碼相機(jī)的不斷普及，利用電腦制作電子相山的朋友越來越多，如果你手中沒有這方面的專門軟件，用PowerPoint也能幫你輕松制作出漂亮的電子相冊來。下面我們以PowerPoint2003為例（其他版本請仿照操作），講述制作PPT電子相冊的方法。文章末尾提供.ppt原文件供大家下載參考。 1、啟動(dòng)PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。2、執(zhí)行“插入圖片新建相冊”命令，打開“相冊”對話框（如圖1）。3、單擊其中的“文件/磁盤”按鈕，打開“插入新圖片”對話框（如圖2），通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相片所在的文件夾。選中需要制作成相冊的圖片，然后按下“插入”按鈕返回“相冊”對話框。注意：在選中相片時(shí)，按住Shift鍵或Ctrl鍵，可以一次性選中多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的圖片文件。4、按“圖片版式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中（參見圖1），選擇“1張圖片（帶標(biāo)題）”選項(xiàng)。注意：也可以不進(jìn)行此步操作，也可以選擇其他選項(xiàng)。5、單擊“創(chuàng)建”按鈕，圖片被一一插入到演示文稿中，并在第一張幻燈片中留出相冊的標(biāo)題（如圖3），輸入相冊標(biāo)題等內(nèi)容。 6、切換到每一張幻燈片中，為相應(yīng)的相片配上標(biāo)題（如圖4）。7、準(zhǔn)備一個(gè)音樂文件，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，選中相應(yīng)的音樂文件，將其插入到第1張幻燈片中（幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)小喇叭標(biāo)記）。8、右擊上述小喇叭標(biāo)記，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格（如圖5）。9、雙擊任務(wù)窗格中的時(shí)鐘圖片，打開“播放聲音”對話框（如圖6），選中“停止播放”下面的“在X張幻燈片后”選項(xiàng)，并查看一下相冊幻燈片的數(shù)量，將相應(yīng)的數(shù)值輸入在其中，“確定”退出。10、執(zhí)行“幻燈片放映排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)行排練放映狀態(tài)（如圖7），手動(dòng)放映一遍相冊文件。放映結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖8所示的對話框，點(diǎn)擊其中的“是（Y）”按鈕。注意：如果對排練的時(shí)間不滿意，可以點(diǎn)擊“否（N）”按鈕，然后重新排練計(jì)時(shí)。至此，電子相冊制作完成，現(xiàn)在按下F5功能鍵，欣賞欣賞效果吧利用PowerPoint制作電影演示特效利用PowerPoint 2000制作演示幻燈片，可以做到自動(dòng)消失字幕的效果，類似于某些MTV中的歌詞顯示。下面我們將以一個(gè)實(shí)例來進(jìn)行說明： 1、打開一篇PowerPoint文檔，通過菜單“插入”-“圖片”-“來自文件”插入一幅圖片，如圖所示：2、用鼠標(biāo)單擊插入的圖片，圖片四周出現(xiàn)八個(gè)白色的控制小方塊，將鼠標(biāo)移至圖中，出現(xiàn)如圖所示的箭頭時(shí)，可移動(dòng)圖片的位置，直至調(diào)整合適。3、 好，現(xiàn)在這八個(gè)白色的小方塊還在，請乘機(jī)按下Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，再按下Ctrl+V粘貼。如圖是粘貼后的效果圖，可以看出，一個(gè)新的圖層已經(jīng)覆蓋在原圖的上方了4、現(xiàn)在請將這個(gè)新的圖層移到一側(cè)，通過菜單“視圖”-“工具欄”-“圖片”調(diào)出“圖片”工具條，按下“裁剪”按鈕，依照圖中所示將圖片下方裁去一截。5、現(xiàn)在請將裁剪后的圖片移至原圖上方，并覆蓋住原圖中相同的部分。為了精確定位，可以使用Ctrl加上四個(gè)方向鍵實(shí)現(xiàn)微移。瞧，最后的結(jié)果給人的感覺好像是一幅圖。6、插入一個(gè)圖文框，在圖文框中鍵入需要的文字，并將圖文框的邊框顏色與填充顏色均設(shè)置為“無7、這時(shí)的效果如下圖：8、設(shè)置圖文框的動(dòng)畫狀態(tài)，在圖文框上點(diǎn)擊右鍵，將動(dòng)作定義為“緩慢移入”與“從下部”。9、將圖文框下移一層，即介于兩幅圖層之間。10、大功告成！演示時(shí)的效果是：圖片顯示后，文字從下方緩緩上升，當(dāng)上升到一定高度時(shí)被第一圖層所遮，所以就自行“消失”了。減小PPT文件體積,PPT插入圖片有竅門好不容易做了個(gè)PPT課件，可是由于插了太多圖片，那個(gè)文件居然有幾兆！怎么讓生成的課件小點(diǎn)兒呢?下面介紹一些經(jīng)驗(yàn)。1、在PowerPoint中引用的圖片格式一般有三種，BMP、JPG、GIF，在這些格式中BMP格式的圖片保真度高，但容量往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍。GIF格式的圖片失真較大，而JPG格式的圖片不僅圖片保真度高，而且容量比BMP格式的圖片容量小得多。所以在課件制作中，引用圖片最好采用JPG格式。如果你選用的圖片是其它格式，可以通過一些圖形編輯軟件轉(zhuǎn)換，如ACDSee。2、我們在課件中引用圖片時(shí)有兩種方法:一種是選擇菜單“插入圖片來自文件”，打開“插入圖片”對話框，選中要插入的圖片文件，點(diǎn)擊“插入”即可。另一種是在某一軟件中打開圖片文件，選中并復(fù)制，在PowerPoint中“粘貼”插入。雖然插入的圖片質(zhì)量是一樣，但經(jīng)過比較發(fā)現(xiàn)，用前一種方法插入圖片后課件容量比后一種方法插入圖片后課件容量小。所以最好用第一種方法插入圖片。果然有效，經(jīng)過給圖片減肥，我的課件苗條多了。ppt聲音操作6大技巧我們知道，在ppt中，恰到好處的ppt聲音可以使ppt課件具有更出色的表現(xiàn)力，那么在ppt課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用ppt聲音呢？現(xiàn)在，讓我們一起來看看Powerpoint 中ppt聲音操作的各種途徑吧。1 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：（1）在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。（2）右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。（3）單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音（不是序號的第5張）。2 聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟（1）。3 隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫的效果，以營造生動(dòng)的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動(dòng)畫”，在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果（或其他效果），單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音（來自文件）。4 幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機(jī)挑選一種來播放，且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音的操作步驟：（1）在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。（2）重復(fù)第（1）步操作將其余的聲音分別插入即可。在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。5 播放聲音的指定部分這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟：（1）選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。（2）單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音（WAV），根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。（3）選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。（4）單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。6 給幻燈片配音這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對每張幻燈片進(jìn)行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進(jìn)行解說，有了這項(xiàng)功能就省事多了。錄制操作步驟：1）選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。（2）在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置