青年志愿者協(xié)會2011副部長成立暨五四表彰大會策劃書.docVIP

湖南工學院經濟與管理系青年志愿者協(xié)會 2011屆副部長成立暨五四表彰大會一活動背景湖南工學院經濟與管理系青年志愿者協(xié)會成立十八年以來，是各位志愿者滿懷愛心和汗水，書寫了一份份感動，創(chuàng)造了青協(xié)今日的輝煌，同時也壯大了志愿者的隊伍，讓青協(xié)成為了湖工經管系不可忽視的一股力量。作為即將離開青協(xié)這個大家庭的各位理事，我們應該送上最真誠的祝福和感謝。 五四青年節(jié)之際，五四運動所包含的“愛國、進步、民主、科學”的精神火炬，正由當代青年高擎著邁向新世紀。 二活動意義和目的換屆是為了給我們青協(xié)注入新的血液。新的血液可以給我們青協(xié)帶來新的思想、新的理念、新的發(fā)展。同時還是一鐘精神的傳承和接替。換屆之后，我們將在新任理事會的帶領下，創(chuàng)造新的制度和方針，打造更加優(yōu)秀的團隊。因此，由我系青協(xié)理事會決定將于5月27號舉行本次換屆大會。換屆不但給了青協(xié)新的活力，也給了即將退任的各位理事更加廣闊的舞臺和更多揮灑青春汗水的機會。通過換屆大會，讓各位理事能帶著感動和祝福離開青協(xié)，走向充滿挑戰(zhàn)的明天。三活動主題回憶與展望四活動時間和地點時間:2011年5月27號晚上7：00地點：圖書館（劉倩負責審批教室，地點待定）五活動開展1.活動前期準備辦公室 ：準備主持人和嘉賓的發(fā)言稿；安排會議記錄人員和電腦控制人員，并做好大會總結。宣傳部 ：負責前期海報宣傳，大會結束后公示兩張新一屆理事會成員名單，安排大會照相和寫黑板字人員。（海報內容包括活動地點、時間；5月26號張貼海報）策劃部 ：完成活動策劃書，并進行審批。藝術團 ：籌備晚會所需節(jié)目，確定大會主持人和禮儀小姐。（藝術團紀文靜負責節(jié)目塊，潘姝穎負責主持塊，董蕾負責禮儀塊）生活部 ：采購晚會所需物品，協(xié)助組織部布置會場，并負責安排嘉賓區(qū)茶水人員。（聘書、工作牌、榮譽證書、茶水、會旗、鮮花、氣球）組織部 ：布置安排大會現場，安排維持大會秩序人員，大會結束后負責處理現場后期工作。網絡編輯部：制作晚會所需幻燈片、ppt，同時準備晚會所需音樂，并及時更新網站，報道大會情況。（幻燈片有兩大塊，分別是以回憶和展望為主題的兩塊，另外制作大會流程ppt。）外聯(lián)部：邀請嘉賓，聯(lián)系校內外媒體對大會情況進行報道。志愿服務分隊：負責回收各分隊的隊旗，并在班進行宣傳。教室座位安排（詳見附錄1）電腦控制臺 嘉賓區(qū) 燈控（ 徐宏騰 ） 辦公室 外聯(lián)部 策劃部分 隊 宣傳部 藝術團生活部 組織部 編輯部2.活動流程A.回憶1. 主持人介紹到會嘉賓，宣布大會開始。（主持人：楊太郎、羅伊林）2. 全體起立唱會歌。3. 嘉賓致開幕辭。4. 播放10屆青協(xié)風采幻燈片。（羅強負責）5. 宣布前任副部長名單并依次上臺。（胡清堯）6. 前任理事于講臺“一”排開，派出部門代表一個，送禮物與祝福。7. 前任理事代表發(fā)言。（發(fā)言是10屆編輯部副部長：鄭博）8. 朗誦。（紀文婧負責）B:展望1. 由主持人引出展望主題。2. 副會長劉圓宣布2011屆新任理事名單，新任理事由名單上的順序依次上場，分兩批上場，順序如下： 第一批，辦公室，志愿分隊，生活部，宣傳部； 第二批，策劃部，藝術團，網絡編輯部，外聯(lián)部，組織部。 3. 由各部門理事為本部門新任副部長頒發(fā)聘書。（常務理事負責填補分管部門空缺理事）4. 新任副部長代表發(fā)言。（組織部：田肖）5. 宣布表彰名單(鄧雯)6. “五四”表彰-先進工作者（1位）、愛心大使（4個）、系優(yōu)秀青年志愿者（18個）、系優(yōu)秀青年志愿者干部（9個）。(由嘉賓及協(xié)會常務理事頒發(fā))7. 會長作結束總結發(fā)言。8. 合唱明天會更好（藝術團：紀文婧負責）9. 結束。3、活動后期安排組織部完成教室衛(wèi)生和布置。辦公室完成會議總結；發(fā)表新聞報道。網絡編輯負責后期網上宣傳。六注意事項本次大會要求所有青協(xié)成員到場，贈送的禮物由各部門內部討論決定。 生活部需要32個榮譽證書、二十七個聘書、工作牌27張?；顒又兴邪l(fā)言稿均有發(fā)言人自己準備。七活動經費預算聘書二十七個（已有） 榮譽證書（32個，已有） 工作牌（27個），氣球歌詞打印 1元 （禮物費用由各個部門討論決定，在此不做計算） 總計：40元八資源需要 已有： 青年志愿者