高速公路竣工資料編制辦法.doc

竣工文件的收集、整理與編制一、竣工文件編制的質(zhì)量要求（一）竣工文件要做到字跡清楚、內(nèi)容完整、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備。（二）、紙張要求：竣工文件采用的紙張為80克重的白色書寫紙或膠版紙，一般情況下文字資料為A4幅面，圖紙資料為A3幅面，破損文件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)紙張托裱；圖紙大于A3幅面的，應(yīng)按風(fēng)箱式折疊為A3大??；各種原始材料（如外購材料材質(zhì)證明、出廠證書、實驗檢測報告等）小于A4幅面的用A4紙托裱；竣工文件不能用熱敏紙等不易保存的紙張，傳真件、材料證明等紙張不符合要求的文件，應(yīng)在原件后附復(fù)印件，以便于保存。（三）、文字要求：1、各類總結(jié)、報告、正式文件嚴(yán)格按國家公文管理辦法執(zhí)行，并參照如下規(guī)定：各種特殊字符用國標(biāo)宋體或pmingliu體，文件標(biāo)題名用2號方正小標(biāo)宋體；文件編號用4號仿宋，文件內(nèi)容、說明及其標(biāo)點符號用3號仿宋體，行距為單倍行距。“主題詞”三個字用3號黑體，同內(nèi)容為3號方正小標(biāo)宋體；抄送單位用3號仿宋體。2、各類質(zhì)量檢測資料采用總監(jiān)辦統(tǒng)一制定的表格樣式，填報字體應(yīng)與表格字體相適應(yīng)，達(dá)到協(xié)調(diào)、美觀的要求。3、竣工圖所有文字均采用仿宋體，寬高比一般取0.65，尺寸標(biāo)注數(shù)字字高為2.5毫米（特殊情況可放寬至3毫米）；圖名字高為4毫米，“竣工說明：”字高為4毫米?！翱⒐ふf明：”的內(nèi)容字高為3.5毫米；圖框標(biāo)題欄內(nèi)，建設(shè)單位名稱和竣工圖名字高為6.5毫米（一排裝不下，必須用兩排時，字高為4毫米），其它圖框各欄字高為4毫米。4、竣工文件材料中凡是需用手寫的地方如原始記錄、簽名等，必須采用黑色或碳素水書寫。（四）、其他要求1、竣工文件的分類文件每冊應(yīng)盡量控制在150頁內(nèi)，內(nèi)容少的近似文件可合并成卷，但需在安卷封面標(biāo)題上標(biāo)明卷內(nèi)主要內(nèi)容。2、試驗、檢測報告必須有原件一套，為避免重復(fù)組卷，標(biāo)準(zhǔn)試驗報告等作為分項工程共用卷查考時，只需在每個分項工程評定表和卷內(nèi)備考表中注明所查卷的檔號、頁號。3、竣工圖圖框參照用交辦2002245號文附件二；竣工圖式樣格式統(tǒng)一繪制。竣工圖一律要求用電腦繪制，采用激光打印機(jī)打印。竣工圖幅尺寸一般采用A3（297mm420mm）尺寸，在A3紙不能表達(dá)一個構(gòu)筑物時，可以以不小于A3的1/4長度加長。二、單位工程、分部工程、分項工程質(zhì)量檢驗評定（一）、分項工程質(zhì)檢資料，每個分項工程按工程施工先后順序進(jìn)行組卷，其成冊順序為：分項工程開工申請批復(fù)單一分項工程質(zhì)量評定表（注：砼和砂漿的監(jiān)抽數(shù)據(jù)應(yīng)納入評定范圍，并在監(jiān)抽數(shù)據(jù)周圍作簡易的說明）一試驗檢測報告一現(xiàn)場檢表一中間交工證書。（二）、分部工程質(zhì)量檢驗評定表及單位工程評定表單獨成冊（各分部評定表的原件附在單位工程綜合評定表后）。按規(guī)范規(guī)定分別計算分部工程評分、單位工程評分與合段評分。（三）每座大中橋或一個立交區(qū)單獨為1個單位工程，每個路面合同段分成2個單位工程，路基等其它施工合同段均按一個合同段為1個單位工程，房建工程參照建設(shè)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各合同段單位工程內(nèi)的所有分部、分項工程納入一起綜合評定。路床交驗和橋梁總體交驗過程中的五方驗收資料作為分部工程評定的附件單獨成冊歸檔。（四）、當(dāng)摘錄的檢測數(shù)據(jù)填寫不下時，可僅填平均值或代表值，并在備注中指明數(shù)據(jù)的來源。填寫“分項工程質(zhì)量評定表”中的試驗檢測項目的平均值或代表值時，承包人應(yīng)以自檢試驗資料為基礎(chǔ)計算，如；壓實度數(shù)據(jù)不夠填寫的情況，可在表中用文字說明，指明數(shù)據(jù)所在位置（卷次、頁碼范圍）。（五）、分項工程評定1、路基工程評定路基工程每個合同段為一個單位工程，每3公里左右（或一個作業(yè)隊）作為一個分部工程進(jìn)行評定，壓實度分區(qū)評定，分別匯總到相應(yīng)分部工程，應(yīng)保留每層的評定；路基工程的質(zhì)檢報告按里程樁號順序每個段落的壓實檢驗單報告從原地面起至96區(qū)第三層（即路床表面以下20cm），依據(jù)成冊，96區(qū)第四層（即路基交工的路床頂面）單獨依里程樁號成冊，并按各自劃分的分部工程段落為“路基土石方”評分。軟基處理、片石盲溝、挖方區(qū)盲溝、零填挖換填等路基工程作為路基的加固工程單獨評定和組卷。 本建設(shè)項目的砌筑工程包括一級護(hù)墻、二級護(hù)墻、實體護(hù)坡、拱形護(hù)坡、綠化防護(hù)邊坡（下邊坡）與綠化防護(hù)上邊坡（又細(xì)分為一般掛網(wǎng)植草與網(wǎng)格植草）。按實行情況本，本分部工程名稱統(tǒng)稱為防護(hù)工程，本工程欄目中以每一個分項工程的自然段落填一張質(zhì)檢評定表。護(hù)面墻有兩級的分級填評，人行天橋、渡槽結(jié)構(gòu)物投影部位的防護(hù)工程也納入本欄目，綠化邊坡也參與本分部工程評定。2、橋梁工程評定基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)：樁基分項工程綜合評分表，每根樁有多個分項質(zhì)檢評分項目，按規(guī)定權(quán)值計算得出綜合評分，有的墩樁有橫系梁、有的沒有，無論有無，總的說來，因規(guī)定權(quán)值計算得出綜合評分。有的墩樁有橫系梁、有的沒有，總的說來，因系梁的工程量較小，除填寫現(xiàn)場質(zhì)檢報告單之外，不必填寫質(zhì)檢評定表，不參與質(zhì)檢評分。 上部結(jié)構(gòu)的預(yù)制和安裝：每一片梁有三個質(zhì)檢評分，一張鋼筋骨架加工及安裝，一張預(yù)應(yīng)力鋼筋加工與張拉，再一張是梁板預(yù)制，每片梁都有抽檢、自檢試驗報告，但作為一座獨立大中橋，本次規(guī)定按一座橋梁體僅加權(quán)平均評定一次。上部構(gòu)造的現(xiàn)場澆筑部分：防水混凝土橋面鋪裝，應(yīng)歸于橋面鋪裝部分（屬上部構(gòu)造的總體及橋面分項），橋頭兩端搭板應(yīng)納入上部構(gòu)造現(xiàn)澆部分。搭板墊層只作檢驗，不參與評分。上跨橋（含上跨機(jī)耕道中橋）、天橋、渡槽比照按小橋方式檢評。按主線小橋的分部工程評定。橋梁（含天橋）的附屬工程的錐坡、護(hù)腳等應(yīng)歸入橋梁工程。天橋灌溉溝按天橋組卷、評定。在互通式立交區(qū)范圍內(nèi)，在設(shè)計的主線起止點范圍內(nèi)的路基、橋梁、涵洞、排水及防護(hù)工程均應(yīng)納入立交區(qū)單位工程的分部工程的相關(guān)項目內(nèi)檢評。3、涵洞工程評定 本工程涵洞質(zhì)檢評分是以綜合評分為準(zhǔn)，即在公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)（JTJ071-2004）基礎(chǔ)上再加上蓋板的鋼筋加工與安裝和蓋板混凝土質(zhì)量評定分求得每道涵洞的綜合得分（蓋板安裝不再評分）。蓋板涵檢驗評定表中的砼強(qiáng)度及砂漿強(qiáng)度應(yīng)該包含洞口及橋面鋪裝中的砂漿砼強(qiáng)度。涵洞洞口附屬工程中的護(hù)面墻或擋土墻應(yīng)歸入防護(hù)工程，梯步等應(yīng)歸入涵洞工程。4、排水工程評定 排水工程每3公里左右作為一個分部工程進(jìn)行評定，排水工程在高速公路中邊溝幾乎貫通全線，但由于邊溝在挖方段落與填方段落的形式不一致，因此可以按挖填分界將邊溝分為若干自然段落（為1個分項工程），每個自然段落填一張評定表（有一個評定分），盲溝單獨按（左、右分開）自然段落評分，改移溝渠每個段落（長度在50m以上）單獨評分（小于50m不評分）。依設(shè)計施工的沉砂池、跌水急流槽、水溝不單獨評分。排水溝平面投影示意圖要逐一繪出每段具體走向，涵洞線外排水溝按排水工程組卷、評定，不單獨評定。三、工程聲像材料照片檔案按統(tǒng)一的照相冊歸檔應(yīng)附底片和說明，說明必須打印，應(yīng)寫明照片所反映的工程所在位置、部位與內(nèi)容，要求文字簡潔，一般不超過200字；數(shù)碼照片應(yīng)先沖印出照片用專門的影集歸檔，再刻錄成光盤，裝入檔案盒。影集與光盤中的照片要保持一致；聲像檔案的說明必須打印，必要時應(yīng)附解說詞；聲像資料卡片上文字要打?。捎肊XCEL軟件編制固定大小的單元格，根據(jù)文字多少選擇字型號的大小，一般為小四號宋體）。四、電子檔案歸檔 承包人和監(jiān)理以及指揮部各部門應(yīng)建立電子文檔和各類臺帳數(shù)據(jù)資料的復(fù)制、登記與保管工作，各單位每月應(yīng)清理、復(fù)制、保存至少2份，同時遞交業(yè)主與監(jiān)理等部門各1份，各單位應(yīng)提交竣工圖、竣工表、匯總表、計量支付報表、變更設(shè)計、竣工結(jié)算報表及各類臺帳的光盤2套（業(yè)主檔案室和技術(shù)處各1套）。五、其他注意事項（一）、竣工表：竣工表按填寫順序單獨組卷，內(nèi)容填寫要求詳細(xì)、準(zhǔn)確，與實際竣工數(shù)量保持一致；監(jiān)理用表、施工記錄、試驗檢測資料按計量支付的排列方式組卷。（二）、隱蔽工程：試驗檢測資料要齊全（自檢頻率和抽檢頻率不足，應(yīng)說明原因，原則上不允許出現(xiàn)）；有報告的，必須有批復(fù)；變更不能缺項；必須有照片資料；簽字不缺不漏；資料有遺漏的要補(bǔ)齊。（三）、開工報告和施工組織設(shè)計：各單位工程、分部工程、分項工程的開工報告作為質(zhì)量證明文件之一，和中間交工證書，質(zhì)量檢測評定表（復(fù)印件）、施工放樣單、施工記錄、試驗檢測報告等系列材料為一套完整的資料，不單獨組卷，分部及分項工程的施工方案作為開工申請批復(fù)單的附件附后，保管期限為永久；整個合同段的總開工報告、開工令、總體施工組織設(shè)計應(yīng)單獨組卷，保管期限為永久。（四）、質(zhì)量評定匯總表和試驗檢測資料：壓實度、混凝強(qiáng)度等檢測資料不單獨組卷，附在檢驗單后，檢測結(jié)果填入相關(guān)質(zhì)量評定匯總表（格式見附見四），按04檢評標(biāo)準(zhǔn)評定并單獨組卷以便于交竣工驗收時抽查。（五）、凡定性為質(zhì)量事故的事件其處理過程所發(fā)生的文件應(yīng)專門立卷保存，如屬于一般的返工事件（如某處護(hù)面墻石料強(qiáng)度不合格），承包人對此所作的返工報告與檢測報告的原件應(yīng)裝入各施工項目相應(yīng)部位的質(zhì)量保證資料文檔中。（六）、伸縮縫施工與安裝的資料應(yīng)獨立組卷，評分匯總?cè)霕蛄汗こ讨小?工程竣工文件的組卷、編目與歸檔一、組卷要求一個完整的科技檔案案卷應(yīng)由案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表及案卷目錄組成，組卷時應(yīng)遵守項目文件的自然形成規(guī)律及分類特點，以便于利用和保管。二、案卷編目 案卷編目包括編寫頁號、填寫卷內(nèi)目錄和備考表，編寫案卷封面和案卷目錄。（一）、編寫頁號 卷內(nèi)文件材料應(yīng)安排列順序依次在有文字和圖表的每一頁資料右下角、背面的左下角用編號機(jī)從1起逐頁編號（卷內(nèi)目錄和備考表不編頁號）。（二）、卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、頁號、備注等組成。排列在卷內(nèi)文件首頁之前。1、序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始按文件資料內(nèi)容的不同依次標(biāo)注；2、文件編號：填寫文件或圖表的文號或編號；3、責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者（可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱，在合同段內(nèi)統(tǒng)一簡稱）；4、文件材料題名：應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，并用括號“ ”括上；5、目期：填寫文件最終形成日期；6、頁號；填寫本卷內(nèi)每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件填起止號，起始頁號和終止頁號之間用短劃線“一”隔開；如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫頁次；7、卷內(nèi)目錄每套檔案按一式五份復(fù)制，其中四份隨竣工文件裝訂，另一份卷內(nèi)目錄單獨裝匯集訂成冊，與案卷一起移交。（三）、備考表的編制1、備考表排列在文件材料尾頁之后；2、說明欄包括：卷內(nèi)材料件數(shù)、頁數(shù)以及組卷和使用過程中需要說明的問題；3、立卷人應(yīng)由竣工文件編制者簽名，并填寫完成立卷的時間；4、檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（施工單位為技術(shù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)理部為總監(jiān)）簽名，并填寫審核時間；5、互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容，形式不同另行保管單位的檔案、保管單位的檔號。（四）、案卷封面的編制 案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案管號等組成。1、案卷標(biāo)題：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整，文字通順，標(biāo)點正確，字?jǐn)?shù)控制在50個內(nèi)，基本格式為：起止樁號（或中心樁號）+工程名稱（或分項工程名稱）+本卷主要內(nèi)容*文種（如圖、表、報告、檢測單等）；2、立卷單位：是指案卷形成單位，填寫簽署合同的法人單位名稱；3、起止日期：是指卷內(nèi)文件最早及最晚日期（與扉頁一樣用阿拉伯?dāng)?shù)字加漢字年月日，中間加“至”，如2009年10月12日至2011年7月11日；而竣工圖及卷內(nèi)目錄等表格內(nèi)日期應(yīng)填寫成“20110711”；4、保管期限：按照川交辦2002245號文規(guī)定的期限填寫；5、密及：組卷單位不填，由檔案保管部門填寫；6、檔號：按下列圖示填寫。AB . C . D . E . FGA全宗號（單位代號）：成仁高速公路統(tǒng)一采用CRGS表示；B大類號：成仁高速公路屬于公路工程類，用GL5表示；C屬類號；成仁高速公路屬道路類，用1表示；D項目代號：按項目劃分，本工程為1期，用1表示；E立卷單位代號：建設(shè)單位用JS表示，設(shè)計單位用SJ表示，監(jiān)理單位、中心試驗室、施工單位用合同號表示；F小類號：按照附件六交通建設(shè)項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表中小類填寫。一般前期文件、設(shè)計文件小類號為13，建設(shè)單位管理文件為4，施工單位文件為5，監(jiān)理單位文件為6，交、竣工驗收文件（包括竣工圖）用7表示，科研文件用8表示，其它未包括的文件用9表示。G案卷順序號：在各小類號后面，根據(jù)組卷順序依次從1起編寫案卷流水號，例如：CRGSGL.5.1.CR9.71表示施工單位CR9合同段的竣工圖文件第一冊案卷。7、卷脊需填寫檔號和案卷順序號（五）、案卷目錄的編制按每卷案卷封面對應(yīng)欄目填寫在案卷目錄內(nèi)，每套檔案一式二份案卷目錄，隨檔案移交時一同移交。三、安卷裝訂要求（一）、裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊10mm，裝訂長度160mm,結(jié)頭為死結(jié)，在背后中孔位置。（二）、案卷封面、備考表、脊背都用粘貼方式附在已裝訂好的文件材料表面，不露裝訂線。（三）、案卷封面、備考表、脊背等歸檔材料由指揮部按規(guī)定統(tǒng)一制作后，各施工單位按需購買，并統(tǒng)一使用指揮部發(fā)放的科技檔案管理軟件系統(tǒng)。四、工程竣工文件的分類原則及成冊順序 成仁高速公路竣工文件分類、成冊順序參照交通部交公路發(fā)2004446號文和四川省交通廳川交辦2002245號文的規(guī)定進(jìn)行編制，具體編制辦法如下：1、竣工圖按檔號（CRGS-GL5.1.1.合同段號.7-）編制；、總說明書：、路線平、縱面竣工圖；、路基、路面竣工圖；、橋梁、涵洞竣工圖；、隧道工程竣工圖；、路線交叉工程竣工圖；、沿線設(shè)施及交通工程竣工圖；、環(huán)保工程竣工圖；、通用圖；、竣工表；2、施工文件按檔號（GBGS-GL5.1.1.合同段號.5-）編制；、開工報告、開工令、技術(shù)交底、交工申請、交工證書及附件；、總體施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、重要會審紀(jì)要；、質(zhì)量檢驗評定匯總表（參照附件四格式）；、原材料試驗、檢測報告；第一冊裝原材料試驗報告（含篩分試試驗報告），外購材料合格證書、出廠合格證、外購件進(jìn)場檢查記錄（注：材料試驗報告中應(yīng)指明材料使用部位）。 第二冊裝砼、砂漿的配合比試驗報告、擊實試驗報告等。 第三冊裝穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗報告、石灰（水泥）劑量試