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第2章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境 第1節(jié)會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境 第2節(jié)會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境 第3節(jié)會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 第4節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安全第1節(jié)會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境大綱要求:根據(jù)2014年新考試大綱的要求,本節(jié)應(yīng)重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容:1、了解會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境 考點(diǎn): 1、會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境知識(shí)點(diǎn)1:硬件設(shè)備硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等) 考點(diǎn)1:輸入設(shè)備計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫(xiě)輸入沒(méi)備等。鍵盤(pán)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶指令,選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來(lái)完成原始憑證和單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中?!窘?jīng)典例題】計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸入設(shè)備有( )。A . POS機(jī)B . 芯片讀卡器C . 光電自動(dòng)掃描儀D . 掃碼器【答案】ABCD考點(diǎn)2:處理設(shè)備處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件CPU的主要功能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。【經(jīng)典例題】CPU的主要功能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。( )。 【答案】對(duì)考點(diǎn)3:存儲(chǔ)設(shè)備計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存,隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM只讀存儲(chǔ)器ROM特征:一般容量較小,但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后,RAM的數(shù)據(jù)將消失。外存儲(chǔ)器特征:存儲(chǔ)容量較大,數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見(jiàn)的外存儲(chǔ)器有硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中【經(jīng)典例題】常見(jiàn)的外存儲(chǔ)器有( )A . 硬盤(pán)B . U盤(pán)C . 光盤(pán)D . 存儲(chǔ)卡 【答案】ABCD考點(diǎn)4:輸出設(shè)備計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息,也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。【經(jīng)典例題】打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料( )。 【答案】對(duì) 知識(shí)點(diǎn)2:硬件結(jié)構(gòu)硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常見(jiàn)的硬件結(jié)構(gòu):?jiǎn)螜C(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。在實(shí)際工作中使用的硬件結(jié)構(gòu)主要是單機(jī)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)考點(diǎn)1:?jiǎn)螜C(jī)結(jié)構(gòu)單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式,一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用優(yōu)點(diǎn)在于使用簡(jiǎn)單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好;缺點(diǎn)在于集中輸入速度低,不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作,并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)?!窘?jīng)典例題】單機(jī)結(jié)構(gòu)使用簡(jiǎn)單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好( )。【答案】對(duì) 考點(diǎn)2:多機(jī)松散結(jié)構(gòu)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī),但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)、各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等傳送數(shù)據(jù))。優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高,速度快;缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差,系統(tǒng)整體效率低適用于輸入量較大的企業(yè)由于這種方式需要會(huì)計(jì)軟件具備批量引入會(huì)計(jì)單據(jù)的功能,因此在實(shí)際工作中一般只在特殊情況下才會(huì)使用?!窘?jīng)典例題】多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī),但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)、各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等傳送數(shù)據(jù)( )。 【答案】對(duì)考點(diǎn)3:多用戶結(jié)構(gòu)多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī),目前也有較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端(終端由顯示器和鍵盤(pán)組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)各終端分散輸入,并集中存儲(chǔ)和處理;缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高,應(yīng)用軟件較少,主機(jī)負(fù)載過(guò)大,容易形成擁塞適用于輸入量大的企業(yè)。【經(jīng)典例題】多用戶結(jié)構(gòu)適用于輸入量大的企業(yè)( )。【答案】對(duì) 考點(diǎn)4:微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)),是由一臺(tái)服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)主要適用于大中型企業(yè)。1客戶機(jī)服務(wù)器(c/s)結(jié)構(gòu)客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù),客戶端安裝專用的會(huì)計(jì)軟件,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。 優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大,且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。2瀏覽器服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分,客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器,用戶通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單,運(yùn)行成本低;缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。目前廣泛使用的會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)主要是基于三層體系結(jié)構(gòu)的瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu),在這種結(jié)構(gòu)中服務(wù)器在邏輯上區(qū)分為WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器,了解這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的安裝具有重要意義。【經(jīng)典例題】微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)主要適用于大中型企業(yè),通常分為( )A 客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)B 瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)C 多用戶結(jié)構(gòu)D 多機(jī)松散結(jié)構(gòu) 【答案】AB 第2節(jié)會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境大綱要求:根據(jù)2014年新考試大綱的要求,本節(jié)應(yīng)重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容:1、了解會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境 考點(diǎn):1、會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境知識(shí)點(diǎn)1:軟件的類型系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件【經(jīng)典例題】會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境中,軟件的類型有( ) A 系統(tǒng)軟件 B 應(yīng)用軟件C Windows軟件 D 會(huì)計(jì)軟件【答案】AB 知識(shí)點(diǎn)1:軟件的類型考點(diǎn)1:系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件是用來(lái)控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行,管理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。 系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、支撐軟件和語(yǔ)言處理程序等。 1操作系統(tǒng) 操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件,具有對(duì)硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。 目前廣泛使用的局域網(wǎng)操作系統(tǒng)是Windows操作系統(tǒng),包括WindowsXP、Windows2003、Win7等。大型ERP軟件,也有使用UNIX等操作系統(tǒng)。 2數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)是指按一定的方式組織起來(lái)的數(shù)據(jù)的集合,它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Vis一ualFoxPro、Informix、SQLServer、Access等。 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成,此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。 會(huì)計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。 3支撐軟件 支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件,它是軟件系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。 4語(yǔ)言處理程序 語(yǔ)言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等, 其任務(wù)是將用匯編語(yǔ)言或高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)的程序,翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。 【經(jīng)典例題】系統(tǒng)軟件通常包括 ( ) A 操作系統(tǒng) B 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)C 支撐軟件 D 語(yǔ)言處理程序【答案】【 ABCD 】 考點(diǎn)2:應(yīng)用軟件 應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問(wèn)題而專門設(shè)計(jì)的軟件。 會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。 【經(jīng)典例題】會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件( ) 【答案】對(duì) 知識(shí)點(diǎn)2:安裝會(huì)計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備在安裝會(huì)計(jì)軟件前,技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求。某些情況下,技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的配置,以確保會(huì)計(jì)軟件能夠正常運(yùn)行。 在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此,在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件 在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求,并安裝完畢數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件和支撐軟件后,技術(shù)支持人員方可開(kāi)始安裝會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的兼容性。 第3節(jié)會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大綱要求:根據(jù)2014年新考試大綱的要求,本節(jié)應(yīng)重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容:1、了解會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境考點(diǎn): 1、了解會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境知識(shí)點(diǎn)1:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)考點(diǎn)1:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個(gè)方面。 資源共享。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,各種資源可以相互通用,用戶可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)通信:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送,可以根據(jù)需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與分散管理。 分布處理:當(dāng)計(jì)算機(jī)中的某個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過(guò)重時(shí),可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,以提高整個(gè)系統(tǒng)的利用率。 【經(jīng)典例題】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在( ) A 資源共享 B 數(shù)據(jù)通信C 分布處理 D 數(shù)據(jù)處理 【答案】ABC 考點(diǎn)2:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類 按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。 局域網(wǎng)(LAN):是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的,由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò),覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內(nèi),屬于一個(gè)單位或部門組建的小范圍網(wǎng)城域網(wǎng)(MAN):是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò),其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通常可以延伸到整個(gè)城市,借助通訊光纖將多個(gè)局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò),使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享,局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。 廣域網(wǎng)(WAN):是一種遠(yuǎn)程網(wǎng),涉及長(zhǎng)距離的通信,覆蓋范圍可以是一個(gè)國(guó)家或多個(gè)國(guó)家,甚至整個(gè)世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離難以超過(guò)幾千千米,所以信息衰減非常嚴(yán)重,這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專線,通過(guò)接口信息處理協(xié)議和線路連接起來(lái),構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),解決尋徑問(wèn)題。 【經(jīng)典例題】按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為 ( ) A 局域網(wǎng) B 城域網(wǎng)C 廣域網(wǎng) D 地域網(wǎng) 【答案】ABC 知識(shí)點(diǎn)2:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分考點(diǎn)1:服務(wù)器 服務(wù)器也稱伺服器,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī),它偵聽(tīng)網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)(客戶機(jī))提交的服務(wù)請(qǐng)求,并提供相應(yīng)的服務(wù),控制客戶端計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn),并能存儲(chǔ)、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求,其硬件配置一般高于普通客戶機(jī)。 考點(diǎn)2:客戶機(jī) 客戶機(jī)又稱為用戶工作站,是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī),能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。會(huì)計(jì)人員通過(guò)客戶機(jī)使用會(huì)計(jì)軟件,因此客戶機(jī)的性能也必須適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求。 考點(diǎn)3:網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來(lái)的各種設(shè)備的總稱,這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等。 【經(jīng)典例題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分( ) A 服務(wù)器 B 客戶機(jī)C 網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備 D 路由器 【答案】ABC 第4節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安全大綱要求:根據(jù)2014年新考試大綱的要求,本節(jié)應(yīng)重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容:1、了解計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類、防范措施、檢測(cè)與清除手段 2、了解計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施 3、掌握安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求考點(diǎn): 1、計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類、防范措施、檢測(cè)與清除手段 2、計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施 3、安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求知識(shí)點(diǎn)1:安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求常見(jiàn)的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行。 嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限 定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí) 軟件的使用權(quán)限是通過(guò)身份認(rèn)證來(lái)實(shí)現(xiàn)的考點(diǎn)1:嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限 在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),用戶應(yīng)該對(duì)賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止數(shù)據(jù)外泄; 用戶不能隨便讓他人使用電腦; 在離開(kāi)電腦時(shí),必須立即退出會(huì)計(jì)軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)??键c(diǎn)2:定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù) 為防止硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞,用戶需要定期將硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤(pán)、光盤(pán)等)。 在月末結(jié)賬后,對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。考點(diǎn)3:嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí) 對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)的原因主要有:因改錯(cuò)而升級(jí)版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本;因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本。經(jīng)過(guò)對(duì)比審核,如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要,企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行升級(jí)??键c(diǎn)4:軟件的使用權(quán)限是通過(guò)身份認(rèn)證來(lái)實(shí)現(xiàn)的 目前會(huì)計(jì)軟件廣泛使用口令方式進(jìn)行身份認(rèn)證,因此需要對(duì)每個(gè)操作人員的口令設(shè)置進(jìn)行明確的規(guī)定和嚴(yán)格的管理。如每個(gè)操作人員都應(yīng)不定期地修改自己的口令,口令的內(nèi)容不應(yīng)使用生日、電話號(hào)碼等容易被破譯的內(nèi)容。每個(gè)人的口令應(yīng)對(duì)其他任何人保密?!窘?jīng)典例題】安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求有( ) A 嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限 B 定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)C 嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí) D 軟件的使用權(quán)限是通過(guò)身份認(rèn)證來(lái)實(shí)現(xiàn)的 【答案】ABCD 知識(shí)點(diǎn)2:計(jì)算機(jī)病毒的防范計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù),影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。 考點(diǎn)1:計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn) 寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中,跟隨正常程序一起運(yùn)行。 傳染性。病毒可以通過(guò)不同途徑傳播。 潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作,然后在某一時(shí)間集中大規(guī)模爆發(fā)。 隱蔽性。病毒未發(fā)作時(shí)不易被發(fā)現(xiàn)。 破壞性。病毒可以破壞電腦,造成電腦運(yùn)行速度變慢、死機(jī)、藍(lán)屏等問(wèn)題。 可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時(shí)被觸發(fā)。 【經(jīng)典例題】計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)有( ) A 傳染性 B 潛伏性C 隱蔽性 D 可觸發(fā)性 【答案】ABCD 考點(diǎn)2:計(jì)算機(jī)病毒的類型 按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類 計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。 良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源,但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù),不會(huì)使系統(tǒng)癱瘓的計(jì)算機(jī)病毒。 惡性病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞力更大,包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤(pán)、使系統(tǒng)癱瘓等。 按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類 計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。 引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)入內(nèi)存后控制系統(tǒng),進(jìn)行病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒; 按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類 文件型病毒是感染計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的可執(zhí)行文件,當(dāng)執(zhí)行該文件時(shí),再進(jìn)入內(nèi)存,控制系統(tǒng),進(jìn)行病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒; 網(wǎng)絡(luò)病毒是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。 【經(jīng)典例題】按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力可分為 ( ) A 良性病毒 B 惡性病毒C 文件型病毒 D 網(wǎng)絡(luò)病毒 【答案】AB 考點(diǎn)3:導(dǎo)致病毒感染的人為因素 不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作 不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁(yè)、下載被病毒感染的文件或軟件,接收被病毒感染的電子郵件、使用即時(shí)通訊工具等。 使用被病毒感染的磁盤(pán) 使用來(lái)歷不明的硬盤(pán)和U盤(pán),容易使計(jì)算機(jī)感染病毒 考點(diǎn)4:感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀 1系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng),運(yùn)行速度減慢; 2系統(tǒng)經(jīng)常無(wú)故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象; 3系統(tǒng)異常重新啟動(dòng): 4 計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少,磁盤(pán)訪問(wèn)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng); 5 系統(tǒng)不識(shí)別硬盤(pán); 6文件的日期、時(shí)問(wèn)、屬性、大小等發(fā)生變化;7打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常; 8程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞; 9系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲; 10其他異?,F(xiàn)象。 考點(diǎn)5:防范計(jì)算機(jī)病毒的措施 1規(guī)范使用U盤(pán)的操作。在使用外來(lái)U盤(pán)時(shí)應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒,確認(rèn)無(wú)病毒后再使用; 2 使用正版軟件,杜絕購(gòu)買盜版軟件; 3謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件: 4經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件; 5在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻; 6經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存; 7計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用,避免使用其他軟件。 考點(diǎn)6:計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除 1計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè):檢測(cè)方法通常有兩種: 人工檢測(cè):是指通過(guò)一些軟件工具進(jìn)行病毒檢測(cè)。這種方法需要檢測(cè)者熟悉機(jī)器指令和操作系統(tǒng),因而不易普及。 自動(dòng)檢測(cè):是指通過(guò)一些診斷軟件來(lái)判斷一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)軟件是否有計(jì)算機(jī)病毒。自動(dòng)檢測(cè)比較簡(jiǎn)單,一般用戶都可以進(jìn)行。 2計(jì)算機(jī)病毒的清除: 對(duì)于一般用戶而言,清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件可以同時(shí)清除多種病毒,并且對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒(méi)有影響。 知識(shí)點(diǎn)3:計(jì)算機(jī)黑客的防范計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。 他們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通,能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在,通過(guò)非法闖人計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)竊取機(jī)密信息,毀壞某個(gè)信息系統(tǒng)。 考點(diǎn)1:黑客常用手段 1密碼破解 黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登錄程序、密碼探測(cè)程
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