社保網(wǎng)上經(jīng)辦流程及注意事項及所有常用模板(全).doc

.社保網(wǎng)上經(jīng)辦流程及注意事項一、 參保管理（一）、人員參保 1、操作步驟：（詳見附件人員參保管理操作流程） 2、注意事項：1）、若職工在進入該企業(yè)之前是以個體形式參保并還未停保，該企業(yè)是無法為該職工續(xù)保，可以最大限度給其兩個月的時間停保，需要注意的是：個體參保不能購買失業(yè)和工傷，若在此期間發(fā)生意外，則會引起糾紛；2）、當月辦理人員增加當月就產(chǎn)生社保費用；可增加本月和上月（最多增加到上月），這樣就將生成兩個月社保費用，如9月辦理增加，就只能增加9月和8月的社保，注意新增人員失敗的可以重新辦理增加；3）、若是想購買8月社保，但操作失誤購買成9月的了，則需要補中斷，直接補買8月的，不需要上傳任何資料；若還想辦理人員增加到上個月之前的，也要補中斷，需上傳一系列資料，資料詳見附表一最新單位補繳職工社保須知；注意補中斷的前提必須要先參保，只可補繳半年以內(nèi)的，超過半年的社保局將會稽核，在操作人員補中斷時選擇補繳時間若是9月，起始時間就該寫成2014.09至2014.09，若數(shù)據(jù)未上傳，可以在“申報數(shù)據(jù)查詢補中斷查詢未上傳數(shù)據(jù)勾選想要撤銷的數(shù)據(jù)欄”，若數(shù)據(jù)處理成功（已實時支付）就只能辦理人員減少，不能撤銷；4）參保時限為：男六十歲，女五十歲（管理人員可放寬到五十五歲，需到社保大廳辦理，需提供說明和勞動合同，證明其是管理崗位），時間精確到年、月、日，超過這個時限就無法購買社保；5）、只要職工沒達到法定退休年齡（一般情況下:男60歲，女50歲），即使社保繳納年限已滿15年（比如某職工從25歲開始購買社保，到40歲已買滿15年，但還未達到退休年齡），企業(yè)應繼續(xù)為其購買社保，當然個體參保的除外；6）、職工達到法定退休年齡但社保購買的年限未滿15年（比如某女職工從45歲開始購買社保，到法定退休年齡時的社保年限只有5年），若企業(yè)未與該職工解除勞動合同就應該繼續(xù)為其購買社保，直到勞動合同終止（因為一旦給該職工停保，企業(yè)就無法再次為其參保），在這種情況下勞動合同一旦終止，該職工只有以個體形式參保，直到參保年限達到15年就可以不再購買，并能終身享受社保待遇；7）、若企業(yè)新入職人員為退休人員，企業(yè)就只能給其買商業(yè)保險，注意若某些職員還沒達到退休年齡，但已經(jīng)開始在社保局領養(yǎng)老金了，像這種只要是社保局內(nèi)認了，就當成退休人員處理；8）、非全日制（工作日非8小時制）與兼職人員（兩個或兩個以上企業(yè)）可以只買工傷保險，注意前提是“非全日制”：必須是個人購買了養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、大病，“兼職人員”只要是在外或成都購買了五險或六險，并必須是企業(yè)的用人單位（政府機關、事業(yè)單位除外），需提供的資料詳見附表二只買工傷參保須知；9）、單位收付結算方式中“非定期銀行托收”指“銀行代扣”、“銀行托收”，具體詳見附表三最新新增人員銀行代扣和托收須知；注意是否扣款成功在繳費信息查詢繳費單查詢打印中查看，若業(yè)務處理標志、財務處理標志為“已實付”，則為處理成功；10）、若辦理社保需急繳費的，可以在QQ群中跟蔣科長反應，他那邊可以修改為“現(xiàn)金”繳費形式，然后企業(yè)在網(wǎng)上打印繳費單，再到社保大廳繳費；11）、25日為社保局扎帳之日，這一天不能進行繳費，其他業(yè)務可正常辦理，若遇周末或節(jié)假日就提前到工作日處理；大帳（銀行代扣、托收）最好在25日之前繳費，超過25號就需要找蔣科長簽字，要保證大帳順利進行，否則有可能影響醫(yī)療報銷；（二）、人員停保 1、操作步驟：（詳見附件：人員參保管理操作流程） 2、注意事項： 1）、當月辦理人員減少當月必須繳費，減少時間應該為人員離職時間（勞動合同解除之月）； 2）、辦理人員減少最多只能減少到上月（前提是上個月忘記辦理減少），減少時間為上月底，上月已扣款，則辦理退款（最好在當月辦理）； 注意最好在本月產(chǎn)生繳費單之前辦理上月減少，若已經(jīng)產(chǎn)生繳費單，可在QQ群告知蔣科長，他可撤銷繳費單，再辦理減少（只可范一次錯誤）； 3）、若是銀行代扣、托收在“在途”狀態(tài)，則最好不忙辦理減少，否則就會產(chǎn)生退賬、退款（在繳費信息查詢退賬退款信息查詢），在“已實付”狀態(tài)時方可辦理減少；4）、第一次辦理退款需要提交單位開戶許可證復印件加蓋公章，退款在網(wǎng)點或大廳窗口辦理，社保窗口打印退款單拿回單位蓋章，再找劉科長簽字；5）、在繳費查詢欠繳實繳信息查詢中所查詢的資料是最齊全的，可以用以與財務對賬；二、 信息變更（一）、人員工資變更 1、操作步驟：（詳見附件信息變更操作流程）2、注意事項：1）、按月申報原則，當月申報，次月生效，若申報工資填寫錯誤，在本月可更改重新填寫申報，保證校驗成功；2）、，社保生賬日期是在每個月的最后一個工作日，所以變更人員工資或者人員類別最好在生帳日期之前辦理，若在當月月末辦理工資申報，而當月月末正好是周末，那么只有在下下月才能生效（例如在9月30日申報，又恰好這天是周末，那么只能在11月生效）。（二）、人員信息變更 1、操作步驟：（詳見附件信息變更操作流程）2、注意事項：1）、姓名、身份證變更需上傳資料詳見附表四最新變更姓名或身份證須知；2）、人員類別變更：3類變1類，低繳費變高繳費，不需要審核資料，即可處理成功；若1類變3類，高繳費變低繳費，需要審核上傳的資料，需備資料詳見附表五最新1類變3類須知；注意1類變3類的需要繳費成功后才能修改，3類變1類則不需要，當月修改，次月生效；3）、注意資料是先修改后上傳，所有資料需同時上傳，情況說明由單位出具。（三）、單位信息變更1、操作步驟：（詳見附件信息變更操作流程）2、注意事項：1）、變更法人代表、組織機構代碼證、注冊地址需上傳資料詳見網(wǎng)上經(jīng)辦頁面“業(yè)務辦理注意事項”；2）、變更單位名稱，若是銀行代扣、托收，還需到社保局財務室更改，需上傳資料詳見附表六最新變更單位名稱須知；3） 、其他需變更的直接更改，不需要任何資料，即時處理。三、社保補繳（一）、企業(yè)除了“工傷險”不能補繳，大病補充保險只能往前推四個月之內(nèi)可補繳，其他險種都要補繳；（二）、補中斷，“個體人員”醫(yī)療保險中斷不能超過4個月，生育保險不能超過3個月，從中斷月份開始計算，在這期間補繳醫(yī)療或生育險，并且累計滿12個月及以上，可以享受醫(yī)療或生育報銷；企業(yè)醫(yī)療、生育都可以補，醫(yī)療在4個月內(nèi)、生育在3個月內(nèi)補繳，并累計繳滿12月及以上就可以享受報銷待遇，若超過期限補繳就有一個等待期，需再次連續(xù)繳滿12個月及以上才能享受報銷待遇（從可享受補收加上正常繳費年限）；（三）、初次參保（指從未參保）必須連續(xù)繳滿12個月以上，也就是指購買到第13個月才能享受報銷待遇；（四）、若從外地轉(zhuǎn)入，最好在三個月內(nèi)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，累計繳費年限超過12個月就無等待期，如某職工在外地購買社保到8月份，9月參保到本企業(yè)，10月生病住院，假如這職工在外地購買社保年限再加上在本地購買的年限超過12個月就無等待期；（五）、社保購買年限不滿一年，若是重大疾病可向社保局申請查實后方可報銷；（六）、若外地社保轉(zhuǎn)入本地，外地社保繳納年限不能累計到本地繳納年限，例如某職工在外地購買14年，在本地購買1年，那么總繳費年限只有1年，必須從本地繳費年限開始計算并繳滿15年且達到退休年齡，才能享受養(yǎng)老待遇；（七）、在成都市2009年1月之前參保的，到達退休年齡時若社保繳納年限不夠15年，只要是單位（任何一家）連續(xù)不間斷繳費，達到退休年齡之后醫(yī)療就可以不再繳費（若是個體繳費辦退休，則需要續(xù)交醫(yī)療直到繳滿15年），并終身享受待遇，注意只能是單位并且能辦理養(yǎng)老退休（可以是繳費年限加上工齡達到15年）的前提下；中間若出現(xiàn)中斷或者個人繳費，就用15年減去已繳費年限，剩余年限可以續(xù)交。四、社保制卡一、操作步驟：（詳見附件制卡登記操作流程）二、注意事項：（一）、需要打印的資料都要保存到桌面上再打??；（二）、可查看業(yè)務辦理注意事項；五、證明打印一、繳存單證明，可到社保網(wǎng)點打印;二、實繳明細，單位開介紹信并到U盤到社保網(wǎng)點拷貝，打印并加蓋章;三、花名冊，可以在網(wǎng)上打印，單位開介紹信到社保網(wǎng)點蓋章;四、參保繳費證明，單位開介紹信加本人身份證到社保局207室打印;五、企業(yè)年金在社保局207室打印，另外企業(yè)要上市的，在社?；丝迫ゲ樵?，若是按法律法規(guī)如實購買，全員參保，就可出證明。附表一：最新單位補繳職工社保須知上傳資料1、職工勞動合同原件第一頁、簽訂時間頁、簽訂工資頁、最后單位蓋章、本人簽字頁2、補繳月份的職工原始工資表3、上傳第1、2條后，把裝訂成冊的、含有補繳月份的職工工資表的原始會計憑證拿到我這里來看；備注：1、若是法院判決、勞動仲裁、勞動監(jiān)察、社?；诵柩a繳的，只上傳判決書或仲裁書或勞動監(jiān)察改正書或社?；艘庖姇?。2、當月已新增參保，只補繳上月的，直接在網(wǎng)上辦理，不需要上傳資料3、也適用新增參保上月以前的附表二：只買工傷參保須知一、非全日制職工參加工傷保險：用工單位需提供非全日制勞動合同或協(xié)議（復印件需蓋公章），及單位辦理非全日制員參加工傷保險的申請表（需蓋公章），同時填寫增加表2份。二、職工在兩個或兩個以上用人單位同時就業(yè)的參加工傷保險：各用人單位應當分別為職工繳納工傷保險費，由只參加工傷保險的單位提供職工在另一個單位參加六險的證明，同時填寫增加表。 附表三：銀行代扣和托收須知銀行代扣是指我局生成當月大帳代扣數(shù)據(jù)，當天報盤給代扣銀行（我局代扣銀行現(xiàn)有中行、工行、建行、成都銀行），當天或第二天就扣，隔一二天就回盤了，單位代扣成功的就可以辦理減少，余額不足的單位，當月中旬還可以代扣一次，相當于一月內(nèi)可扣2次大帳（新增的人員叫非定期代扣，也可以扣2次）。代扣的單位在網(wǎng)上打不出繳費通知單。銀行托收（除中行、工行、建行、成都銀行的代扣銀行外）是指我局當月收到托收企業(yè)申請，第二個月先向被托收企業(yè)銀行發(fā)起建立托收社保的合同號，第三個月才能生成托收數(shù)據(jù)，由我局的收戶銀行通過中國人民銀行的“大小額支付系統(tǒng)”托收，歷時十天左右回盤，單位托收成功的就可以辦理減少，一月內(nèi)大帳只托收1次（新增的人員叫非定期托收，可以托2次）。托收的單位在網(wǎng)上打不出繳費通知單。注意：每月3日前（遇星期日后延）新增人員扣一次，3日后（含3日）-20日左右新增人員，20日左右再扣一次，20日后新增加人員下月初扣，依次類推。每申報一次新增人員（打不出繳費單了，明細在欠繳信息中查看），形成一張銀行托收單，若單位申報了很多次增加，覺得托收單太多，可在群里告訴我合成1張托收單。附表四：最新變更姓名或身份證須知上傳資料修改人身份證原件、情況說明（蓋章）、單位增加表填錯或社保局工作人員錄錯，還需上傳增加表原件，單位在網(wǎng)上錄錯（情況說明中要注明），若是公安機關修改的還需上傳公安機關證明原件。 附表五：最新1類變3類須知（上傳資料） 戶籍資料證明（蓋章）（戶主主頁、參保人與戶主關系頁）原件或公安機關出具的戶籍證明。 附表六：最新變更單位名稱須知上傳資料新的營業(yè)執(zhí)照原件，工商局變更名稱通知書原件，新的法人身份證原件 。 愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時，就一點也用不上。這件事情告訴我們。誰在你面前很聰明，很有手段，誰就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和