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文檔簡介
此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除員工手冊適用于: 公司全體人員(試行版) 制訂行政部文件編號TSQM-20151027審核編制日期2015年10月27日總經(jīng)理批準執(zhí)行日期2015年11月1日 目 錄事項 頁數(shù) 一、 第一部份 行政管理部分 3-5 1、第一章:保密工作 3 2、第二章:固定資產(chǎn)/低值易耗品及辦公用品管理- 3 3、第三章:會議規(guī)定 3-4 4、第四章:公司印章管理 4-5 5、第五章:公司車輛管理 5-6 6、第六章:員工日常規(guī)范 6-7 7、第七章:安全- 7-7 2、 第二部分 人事管理規(guī)定- 7-18 1、第一章:員工招聘、入職、辭職、解聘相關(guān)規(guī)定- 5-11 2、第二章:員工考勤、加班、請假、曠工及假期管理 11-13 3、第三章:獎懲制度- 13-17 4、第五章:員工培訓(xùn)- 17-18三、 第三部分 附則 18此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流第一部份 行政管理部分第一章 保密工作1.1 公司所有員工都負有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。1.2 本規(guī)定所稱商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.3 未經(jīng)公司同意,任何員工不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個人。1.4 公司員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。1.5 對違反本規(guī)定的人員(無論在職或已離崗),視情節(jié)輕重,均會給予相應(yīng)警告處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其法律責任。第二章 固定資產(chǎn)/低值易耗品及辦公用品管理1.1 公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品均應(yīng)在行政部登記備案。1.1.1所有固定資產(chǎn)及低值易耗品購買后都應(yīng)在行政部門登記備案,包括使用部門、購買日期、價格、數(shù)量等。1.1.2凡本公司各部門下月需采購的物品,均須在上月底填寫于公司統(tǒng)一的預(yù)算表中,每月的28日前經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準后交行政部審核,并報總經(jīng)理批準方可購買。未做預(yù)算則不予報銷,特殊物品或特殊情況必須寫申請單并報總經(jīng)理批準后放可購買, 采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需的原則,不得謀私利。1.1.3部門之間物品的調(diào)換應(yīng)填一份調(diào)換申請單,行政部核準后方可調(diào)動。調(diào)動單交由行政部留檔,并對物品使用部門進行更換。1.2 公司各部門領(lǐng)導(dǎo)為資產(chǎn)負責人,公司財產(chǎn)的愛護落實到各個部門及個人。1.3行政部、財務(wù)部每半年對公司固定資產(chǎn)及低值易耗品進行統(tǒng)一實物盤點清查,做到帳物一致。1.4辦公用品管理1.4.1各個部門每月28日將需要的辦公用品名稱及數(shù)量提出申請,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部匯總.匯總后報批 每月統(tǒng)一購買,行政部在次月5日前通知各個部門來領(lǐng)取文具。1.4.2申領(lǐng)文具的員工自覺在文具申領(lǐng)登記本上登記,登記后方可領(lǐng)取所需文具。第三章 會議規(guī)定1.1會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,參會的人員必須準時參與,指定人員做好會議記錄,參會人員遵守會議秩序安排,同時提高會議效率。1.2會議要求1.2.1公司每周一舉行一次部門負責人管理例會,任何人員不得無故缺席(包括請假者,需避開例會召開日期),行政部負責組織,主持人按部門輪值。1.2.2各部門至少每月召開兩次部門例會,時間由部門負責人自行安排,要求做好會議紀錄,并交付行政部備案。1.2.3臨時性跨部門會議由行政部統(tǒng)一安排,主會人需提前半天向行政部告知會議安排、會議內(nèi)容。1.2.4行政部門須提前半天以上通知參會人地址、時間、內(nèi)容,并負責會場安排與會議記錄、整理、及電子文檔備案。1.2.5會議記錄需在會后一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員及總經(jīng)理,行政部存檔。1.2.6參會人員不得遲到早退,如有特殊原因不能參加者,須提前到行政部請假,如部門例會需提前知會部門負責人。1.2.7參會人員在會議期間手機一律關(guān)機或調(diào)為震動, 如特殊情況需接/打電話,需征求主持人意見,盡量避免影響會議,會議結(jié)束后將座椅移回原位。第四章 公司印章管理1.1印章管理1.1.1公司印章由指定人員負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理或使用。因事需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。1.1.2印章禁止帶出公司使用,有特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由印章管理員攜帶與申請人前往辦理,用后立即帶回。1.1.3公章一律不得用于空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。1.1.4公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放,下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。1.2蓋章程序1.2.1對需加蓋公章的資料,填寫公章審批單,注明部門及相關(guān)內(nèi)容應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置用鉛筆作好標記,由部門負責人審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交由印章管理員蓋章。1.2.2對需加合同章的資料,填寫合同專用審批單,注明部門及相關(guān)內(nèi)容應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置用鉛筆作好標記,由部門負責人審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交由印章管理員蓋章。1.2.3印章管理員收到總經(jīng)理批準后的公章審批單方可執(zhí)行蓋章,蓋好后交回申請人,并做好資料回簽記錄。1.2.4印章外借時,使用人需填寫印章外出使用審批單,給部門負責人審核,再給總經(jīng)理審批后,到印章管理員處借用外出,外借時至少需兩人同行,印章使用完畢后立即歸還給印章管理員。1.2.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由所屬部門負責人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由公章管理人員和直接責任人負責。第五章 公司車輛管理1.1公司用車規(guī)定如下:1.1.1員工出外辦事,原則上要求乘地鐵或公交,因需攜帶重要/大宗物品或所去辦事處沒有直達公交,則可申請辦公用車。1.1.2需要用車的員工必須填寫用車申請單注明出車時間、地點、事由,由部門負責人簽批,交行政部批準后方能出車,未見用車申請單的,司機一律不出車。1.1.3行政部應(yīng)根據(jù)路程及綜合的費用來評估是否派車,市外辦事的,一律自行乘坐交通工具。1.1.4員工工作時間外出辦事不允許駕駛私人車輛,如因工作之便而私自駕駛車輛外出,或發(fā)生交通事故,一切費用及后果自行承擔。1.1.5公司高層需征用公司車輛上下班的,下班時可到行政部領(lǐng)取鑰匙,于次日上班時間需把車鑰匙歸還行政部,以免影響正常用車;或需征用幾天的,需提前知會行政部。1.1.6車輛鑰匙在回公司時交予行政部保管,如已下班,則交予保安保管;如因太晚不方便回公司,司機要先請示行政部部門負責人,方可允許車輛在外過夜。1.2交通違章說明1.2.1因個人操作不當,違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的處罰由其個人負責(包括乘坐人員的非法乘坐或不及安全帶等);發(fā)生事故,應(yīng)及時報告公司及交警部門、保險公司,不得延誤,否則后果自負。1.2.2行政部派車時,該登記駕駛?cè)诵畔?,以便查找違章責任人。1.3車輛保養(yǎng)維護 1.3.1司機應(yīng)根據(jù)車輛情況定期對車輛進行保養(yǎng)維護,保證車輛性能及使用壽命。 1.3.2司機負責按時申報及繳納與車輛有關(guān)的年審、保險、路橋環(huán)保等相關(guān)費用,遵守車輛使用的合法規(guī)則。 第六章 員工日常規(guī)范1.1日常著裝規(guī)范1.1.1著裝干凈整齊,不得穿著競爭品牌服裝,不允許穿拖鞋進入辦公區(qū)域。1.1.2頭發(fā)必須保持干凈整齊。1.1.3皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持干凈,不得光腳等不雅行為。1.1.4不得佩帶對工作有影響飾物。1.1.5經(jīng)常清潔,保持良好的個人衛(wèi)生。1.1.6辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。1.1.7不得亂扔垃圾,員工個人工作區(qū)域應(yīng)保持干凈整潔。1.2內(nèi)部規(guī)范1.2.1所有員工必須愛護公司財物,發(fā)揚環(huán)保(用水、用電、用紙等)的辦公良好作風(fēng)。1.2.2員工工作時間及重要場合必須佩帶工作證。員工應(yīng)妥善保管工作證,工作證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、如有遺失,自行到行政部申請補辦,按20元/次收取工本費。1.2.3員工工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事,不得利用公司設(shè)備看影碟、視頻或玩游戲、聊天等,不得看與工作無關(guān)的書籍。1.2.4電話使用規(guī)范1)接打電話應(yīng)使用基本統(tǒng)一語言,“您好!探索戶外”禮貌用語,語言溫和恰當。2)員工非特殊情況下不得使用免提,在保證對方可以清楚聽到的基礎(chǔ)上應(yīng)盡量降低聲音,以免影響其他人員的工作及預(yù)防泄露保密事宜。3)電話響聲3聲內(nèi)必須接起電話,當電話鈴持續(xù)鳴響而當事人不在座位時,所在辦公室員工應(yīng)及時將其電話接過來,盡快給客人回應(yīng)。4)幫他人接聽電話時,應(yīng)耐心服務(wù),若要找的人不在座位則應(yīng)盡量通知到對方,不要在工作場所大聲呼叫。如機主人已外出應(yīng)告知對方,并作好記錄及時轉(zhuǎn)交當事人。第八章 安全 (每一個員工都必須遵從“安全第一”的原則。所有員工都必須遵守運作流程)1.1遵守安全規(guī)定,提高安全意識,重視安全生產(chǎn)。1.2發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時報警及報告部門負責人,并組織員工安全有序的從安全出口逃生。1.3未經(jīng)公司批準,員工不得在展廳內(nèi)亂拍照或攝像把公司一些重要資料泄露出去。1.4若發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)有可疑情況或可疑人員,本公司員工有權(quán)上前詢問或交由保安直至得到問題澄清或處理。1.5員工生病或工傷應(yīng)及時向主管報告,主管部門與安全小組應(yīng)及時將有關(guān)情況向行政部通告,必要時安排緊急送醫(yī)院處理。第二部分 人事管理規(guī)定第一章 員工招聘、入職、辭職、解聘相關(guān)規(guī)定1.1招聘:以網(wǎng)絡(luò)招聘及內(nèi)部推薦為主要招聘渠道。1.2招用條件:1.2.1年滿18周歲以上。1.2.2有真實身份證件。 1.2.3無被本公司開除或未經(jīng)批準擅自離職經(jīng)歷。 1.2.4無刑事犯罪行為。1.2.5身體健康,專業(yè)技能達標,能配合并遵守公司制度,執(zhí)行公司作業(yè)流程。 1.2.6面試和技術(shù)操作考試合格。 1.2.7符合用工部門的用工條件。 1.3招聘程序1.3.1兩種方式申請:增加崗位招聘申請;因辭職增補申請。1.3.2申請流程:增補或原崗位人員提出離職申請后用人部門填寫人員需求申請表,并寫清楚相關(guān)要求,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部、經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后交至行政部, 流程如圖所示。用人部門申請總經(jīng)理審批行政部招聘行政部審核 1.3.3發(fā)布信息:行政部根據(jù)人員需求申請表要求,通過各種有效途徑發(fā)布招聘信息,負責收集、整理篩選應(yīng)聘人員資料。1.3.4招聘引進:申請加入或更換人員的部門,在獲得批準后,首先由本部門負責人自行提供或吸納人才資源,行政部負責配合面試完善手續(xù)。1.3.5面試:通知來面試者需自帶簡歷,如未自帶,面試前需填寫應(yīng)聘登記表,填寫完整后交給行政部查審資料是否真實完整,由行政部對應(yīng)聘者進行初試,初試合格后(在表格里填寫面試意見簽名)移交用人部門進行專業(yè)知識技術(shù)復(fù)試,復(fù)試合格后,用人部門主管填寫員工入職申請表、應(yīng)聘登記表及應(yīng)聘者證件復(fù)印件等交回行政部審核后提交總經(jīng)理審批。1.3.6內(nèi)部招聘:采用內(nèi)部員工應(yīng)聘的,由行政部與用人部門、應(yīng)聘人主管進行協(xié)商,達成共識后方能錄用,由該員工填寫員工調(diào)職/調(diào)薪申請表交部門主管簽批后上交行政部審核后提交總經(jīng)理審批。1.3.7錄用:行政部再次審核用人部門應(yīng)聘人員資料完整無誤后,上交員工入職申請表及應(yīng)聘登記表給予總經(jīng)理批準簽名后,方可通知應(yīng)聘人上班。1.4員工入職1.4.1新員工到行政部報到,應(yīng)提供有效身份證、畢業(yè)證及特殊崗位的職稱證復(fù)印件。1.4.2行政部在新員工入職前必須先完善入職申請表并獲總經(jīng)理審批后方可安排入職,入職當天發(fā)放員工需求的辦公用品、辦公座位和相關(guān)入職手續(xù)),一個月內(nèi)簽訂勞動合同。1.4.3員工在入職本公司前已與其他單位簽訂勞動合同的,在簽訂勞動合同時應(yīng)與其他單位解除勞動合同并辦理離職手續(xù)。負有保密義務(wù)及競業(yè)禁止義務(wù)的人員,入職前應(yīng)向公司說明,否則,視為當事人惡意隱瞞并涉嫌欺詐,公司有權(quán)無條件解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。1.4.4合同期間,公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要或個人能力調(diào)整員工的工作崗位,員工應(yīng)當無條件服從安排。如員工不接受該調(diào)整,可視為嚴重違反勞動合同約定,公司有權(quán)解除勞動合同,但公司應(yīng)給予提前30天書面通知。1.4.5試用期滿被公司正式錄用后,任何一方欲終止勞動合同,必須提前最少30天通知對方。1.4.6合同期滿前30日,雙方可以協(xié)商續(xù)簽勞動合同事宜,達成協(xié)議的續(xù)簽勞動合同,不能達成協(xié)議的,勞動合同期滿即自動終止。1.4.7合同期屆滿,公司提高或者維持原合同約定條件,員工不同意續(xù)約的,應(yīng)在合同屆滿前30日書面通知公司行政部,勞動合同期滿時終止。1.4.8公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機會,促進個人能力提高。1.4.9公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后,薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司依據(jù)崗位申請進行考評,考評通過方能安排調(diào)職。1.4.10勞動合同訂立合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不成,可變更勞動合同達成協(xié)議如下: 1)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的。2)國家法律法規(guī)規(guī)定可以解除合同的。3)員工工傷或疾病康復(fù)后身體條件不適宜和不能勝任原崗位工作,且不同意調(diào)整工作崗位的。15員工試用1.5.1試用期為1-3個月。員工在試用期內(nèi)不達標的,部門領(lǐng)導(dǎo)與試用人達成共識后,由試用不達標人員自行書面向行政部申請延長試用期,并由總經(jīng)理批示方可延長試用。否則,試用期不得延長。1.5.2試用期內(nèi)員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,須提前7個工作日向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職申請并填寫離職申請單,由所屬部門出具體意見,經(jīng)行政部溝通并確定辭職時間后進行報批。辭職時需辦理員工離職移交手續(xù)表及工作交接表,在相關(guān)部門辦理有關(guān)交接手續(xù)后方可離職。如自離給公司造成損失的,公司將根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,追究其有關(guān)賠償責任。16員工試用轉(zhuǎn)正1.6.1試用期間對于不合格的人員,部門主管有權(quán)隨時終止試用期;正常情況下,行政部在員工試用期結(jié)束前15天通知部門負責人,部門負責人收到轉(zhuǎn)正通知后,綜合員工在試用期間的工作表現(xiàn)、業(yè)績等,評估轉(zhuǎn)正,通過轉(zhuǎn)正人員填寫員工試用期考核表、員工試用期總結(jié)、社保申請等給部門審核后交到行政部再上交總經(jīng)理簽批生效。1.6.2行政部收到經(jīng)部門主管審核后的轉(zhuǎn)正相關(guān)資料后,與轉(zhuǎn)正員工面談,了解其工作心態(tài)及職位期望前景,面談結(jié)束后在轉(zhuǎn)正表上填寫轉(zhuǎn)正建議(包括:轉(zhuǎn)正薪資,執(zhí)行日期等),遞交總經(jīng)理簽批,批準后將結(jié)果通知部門主管知會當事人并確認簽字。17員工辭職1.7.1員工辭職需提前30天提出書面申請,公司管理人員及特殊崗位人員辭職視工作情況而定。提出辭職時需到行政部領(lǐng)取離職申請表并填寫完整后提交部門負責人審核,然后提交行政部審核,行政部與辭職人訪談了解情況審核后交總經(jīng)理審批。1.7.2在與接手工作人員到位時需詳細填寫工作交接表并交部門負責人審核交接內(nèi)容是否完整,審核通過后方按交接內(nèi)容與接手人進行交接。辭職到期辦理離職時需一并遞交工作交接表員工離職移交手續(xù)表,經(jīng)相關(guān)人員確認交接工作完畢后,方可辦理離職手續(xù),同時解除勞動合同。1.7.3行政部辦理完離職手續(xù)后,在離職表上簽名確認,行政部沒有批準離職的,其保管或使用的公司財物,一律按遺失論處,員工須按照該財物的購入價賠償,賠償款從離職員工工資中扣除。1.7.4如員工沒有辦理或沒有辦理清楚離職交接工作(書面交接清單),公司有權(quán)暫停發(fā)放該員工的全部應(yīng)發(fā)工資,待相關(guān)交接手續(xù)辦好后方予以支付。1.7.5員工請假未獲批沒按時出勤或擅自離崗的視為曠工,曠工三天以上視為自離,部門負責人按規(guī)定填寫人員離職登記表上交行政部公布及存檔,自離人員不給予結(jié)算工資。18員工解聘流程1.8.1用人部門提出解聘請求,由行政部結(jié)合部門提供的相關(guān)信息與被辭退人員進行解聘細節(jié)的面談,與被解聘人就解聘方案達成一致意見后轉(zhuǎn)告用人部門負責人。用人部門在3個工作日內(nèi)向被解聘員工出具書面解聘通知,被解聘員工收到通知后,填寫員工離職登記表由部門負責人簽名提交行政部審核后呈總經(jīng)理批準。1.8.2被解聘的人員辦理離職手續(xù)時需遞交工作交接表及職員離職移交手續(xù)表,行政部確認交接無誤后方可辦理離職,辦理完畢后行政部存檔。1.8.3行政部在次日把被解聘人員離職申請表、考勤等上交財務(wù)部計算工資,財務(wù)部在7天內(nèi)計算好工資并上交總經(jīng)理簽批后發(fā)放。1.8.4員工確認離職后,行政部及財務(wù)部辦理離職人員社會保險及相關(guān)福利終止手續(xù)。1.8.5補充說明1)公司員工無論解聘、辭職,必須填寫工作交接表及職員離職移交手續(xù)表,工作交接應(yīng)由交接雙方共同進行,部門主管負責監(jiān)督并簽字,經(jīng)確認辦妥各項手續(xù),財務(wù)部得到行政部的通知后方可結(jié)算工資,未經(jīng)公司批準而不到公司上班者視為自動離職處理,停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟損失者,公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟責任,情況嚴重者追究其法律責任。2)離職人員工資發(fā)放規(guī)定:正常辭職的人員,工資按公司發(fā)放工資的規(guī)定進行發(fā)放,因特殊原因解聘的人員工資7天之內(nèi)發(fā)放(以行政部辦理離職手續(xù)的日期為準)。3)離職人員須與行政部辦完物品移交手續(xù)后,方可進入工資結(jié)算流程。第二章 員工考勤、加班、請假、曠工及假期管理1.1 工作時間 1.1.1本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以8小時為標準。1.1.2上午上班時間為8:30分,下班時間為12時;下午上班時間為13:30分,下班打卡時間為18時。1.1.3統(tǒng)一按大小周休息制上班調(diào)休,板房工作人員及保安暫實行單休制。1.2 打卡制度1.2.1公司考勤實行指紋打卡制度,上、下班均需打卡(上午上班及下午下班各一次,共計每日2次)。 1.2.2 因考勤機故障無法打卡的,需立即在前臺實時登記,前臺應(yīng)嚴格如實監(jiān)督登記,次月按登記內(nèi)容進行考勤核算。沒實時登記的以及因個人原因忘記打卡的,需補員工簽卡單,每月補卡單簽單超過3次的,需成長20元/次。 1.2.3 因公外出人員需提前填寫外出申請單,并經(jīng)部門負責人審批后方可外出,外出時要打卡,回來公司時也必須打卡,如因早上不方便來公司打卡或回來時間較晚而不方便回公司打卡的,需提前填寫外出申請單,行政部將按外出申請單來記錄考勤時間,外出不作加班計算。 1.2.4 如因工作需要,平時無法正常上下班打卡的,需提出書面申請并由總經(jīng)理特批后交行政部備案,否則,在工作時間內(nèi)因打卡導(dǎo)致遲到按遲到處理,未打卡的一律按曠工處理。 1.2.5 非個人因素導(dǎo)致的集體打不上卡的,可在一周內(nèi)集體補簽員工簽卡單到行政部備案。 1.2.6 員工簽卡單、請假單及外出申請單需由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽批后交行政部確認。1.3 遲到、早退 每月遲到、早退累計不得超過30分鐘,超出按10元/分鐘成長。1.4 加班、調(diào)休1.4.1節(jié)假日加班:因工作需要,節(jié)假日需要加班的,需提前填寫加班申請單給部門負責人審批后方可加班。1.4.2辦公時間內(nèi)未完成工作需加班的,晚上沒加班費;板房人員需加班的,紙樣師傅可進行調(diào)休,車板師傅統(tǒng)一按8元/小時結(jié)算加班。1.4.3以上加班均按一小時為單位,不足一小時不予以計算加班。加班時間可累計,在工作空閑時可進行調(diào)休,調(diào)休每次不能超過三天(春節(jié)期間除外)。1.4.4加班時需打卡,并填寫加班申請單給予部門負責人審批后交到行政部。沒有加班單或沒有打考勤卡的,一律不當作加班。板房人員可每月統(tǒng)一填寫一次加班申請,審批后交到行政部核算考勤。1.5 請假規(guī)定1.5.1員工因合理原因需要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的休假,稱為事假。1) 請假申請單必須提前申請審批后提交行政部方可請假,如緊急情況需請假,先電話請求上級批示后方能請假,次日上班馬上補上請假申請單。2)請假申請單填寫規(guī)范:務(wù)必詳細填寫完整,包括請假原因、請假時間及職務(wù)代理人(需代理人親筆簽名確認),請假后其工作由職務(wù)代理人處理。3)請假后必須在上班后第二個工作日內(nèi)補上請假單,否則均不予計入考勤,按曠工處理。4)請假審批權(quán)限:請假小于3天的,由部門負責人審批并由行政部確認方可生效; 3天(含3天)以上的需由部門負責人審核、行政部負責人核準、并由總經(jīng)理批準方可生效。5)請事假以一小時為單位,不足一小時按一小時計算;請假少于一天的,進出公司需打卡,核算考勤以實際打卡記錄及請假申請單為依據(jù)來核算。如發(fā)現(xiàn)未打考勤卡,按未打卡或曠工處理。6)因身體不適需要請病假的,需提供鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,否則一律視作事假辦理。1.2.5 假期福利1)婚假-在公司服務(wù)滿一年員工,達到法定婚齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)的員工結(jié)婚,可憑結(jié)婚證申請帶薪婚假3天+10天晚婚假,不能提供結(jié)婚證的按事假處理。2)喪假-父母、配偶或子女喪之時,可請喪假3天;祖父母、外祖母、配偶之父母喪亡時,可請喪假1天;以上需出具相關(guān)證明。3)產(chǎn)假-在公司服務(wù)滿一年女性員工憑準生證及醫(yī)院證明可以給予合法產(chǎn)假90天(含節(jié)假日),不符合國家計劃生育的不享受產(chǎn)假。4)病假-按當?shù)貥藴蕡?zhí)行,請病假需提供鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,否則一律視作事假辦理。 5)年假-在公司服務(wù)滿1年不滿10年的,每年可休年假5天;服務(wù)滿10年不滿20年的,每年可休年假10天;服務(wù)已滿20年的,每年可休年假15天。5)法定假期-按國家法定假期安排執(zhí)行。以上假期福利均按當?shù)刈畹凸べY標準執(zhí)行。1.2.6 曠工1)未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請并經(jīng)批準者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。2)當月累計曠工1天(含1天)減免3天工資,以此類推;當月連續(xù)曠工3天視為嚴重違反勞動合同行為,視為自動離職處理并且解除勞動合同,不予以結(jié)算工資。3)連續(xù)曠工3天的、一個月累計曠工5天或全年累計曠工達7天的,均作自動離職辦理,公司不發(fā)放未結(jié)算工資及任何福利補貼。1.3 考勤單據(jù)提交規(guī)定考勤公示日為每月1號,考勤單據(jù)在每月3日前補交完成(遇節(jié)假日順延),逾期提交不給予受理,按未打卡或曠工處理。第三章 獎懲制度1.1全勤獎當月滿勤并且在出勤日無遲到、無早退、無請假、無簽卡(因公除外)的均在當月獎勵50元全勤獎(當月實際出勤日=當月應(yīng)出勤日-當月法定節(jié)假日)。1.2 其它獎勵:獎勵范圍如有下列情況,公司將予以獎勵:1) 對公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實際成效者。2) 對公司業(yè)務(wù)推進有重大貢獻者。3) 有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者。4) 個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)異者。5) 獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者。獎勵項目公司設(shè)立的主要獎勵項目包括:1) 年度專業(yè)成就獎:以公司內(nèi)各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),每年由公司各職能部門組織在每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評選,具體評選標準和體系由公司各職能部門制定,獎項設(shè)為公司優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、創(chuàng)新獎、優(yōu)秀團隊獎等等;2)公司根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況每年組織評選相應(yīng)獎項;3)即時獎勵:根據(jù)實際情況和員工的表現(xiàn)及時給予的獎勵。獎勵方式公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式:1)通報表揚:由公司或有關(guān)單位負責人簽發(fā),通報范圍視具體獎勵行為而定;2)即時獎金;3)獎勵性假期:除員工正??梢韵硎艿募倨谕?,還可以得到額外的獎勵性假期;4)獎勵性旅游;5)參加外部培訓(xùn);獲獎程序1)員工受獎應(yīng)由部門負責人向公司人力資源部提出申請,經(jīng)人力資源部提供意見上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定獎勵級別與方式,人力資源部發(fā)布獎勵通知并將獲獎情況記入員工檔案。2)公司內(nèi)統(tǒng)一設(shè)立的獎勵,將由公司人力資源部向總經(jīng)理同意推薦,經(jīng)總經(jīng)理核實,在公司內(nèi)公布獎項。 1.3成長制度對于違反公司制度的各種行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度程度等進行懲罰。1.3.1懲罰種類1)分為經(jīng)濟處罰和行政處罰。2)經(jīng)濟處罰包括罰款、取消獎金。3)行政處罰包括:批評、警告、記過、降職和辭退。4)根據(jù)員工違紀行為的嚴重性,公司將采取行政處罰和經(jīng)濟處罰相結(jié)合的方式。1.3.2處罰細則1)員工有下列行為者,處以批評的行政處罰。a)遲到、早退、外出不登記,不戴工牌者。b)在公司非吸煙區(qū)吸煙者或亂扔煙蒂、垃圾者。c)參會人員遲到或無故缺席者。2) 員工有下列行為者,處以警告的行政處罰,同時公司將根據(jù)違紀的嚴重性,同時成長基本工資的5%。a) 非工作要求午餐飲酒者。b) 工作時間看與本職工作無關(guān)的書籍、網(wǎng)站、做與工作無關(guān)事情者。c) 上班時間打私人電話時間半小時以上者。d) 未經(jīng)批準擅自串崗怠慢工作者。e) 妨害現(xiàn)場工作秩序經(jīng)勸告不改正者。f) 對上級交辦的工作不及時辦理,不能按時完成任務(wù),又不及時復(fù)命,但未造成損失者。g) 因指揮、監(jiān)督不力造成事故情節(jié)較輕,經(jīng)濟損失在500元以下者。h) 私自移動消防設(shè)施,因操作不當,造成儀器、設(shè)備損壞,經(jīng)濟損失在500元以下者。3)員工有下列行為者,處以記過的行政處罰,同時公司將根據(jù)違紀的嚴重性,同時成長基本工資10%。a) 工作中發(fā)生意外卻不及時報告公司者。b) 損壞公物,影響公司正常秩序者。c) 管理不力,對下屬放任自流者。d) 知情不舉,隱瞞他人的違紀行為者。e) 搬弄是非、挑撥離間、中傷他人、損害團結(jié)、互相謾罵吵鬧,影響正常工作秩序者。f) 不認真執(zhí)行公司規(guī)定,推卸責任,刁難顧客,使矛盾上升造成顧客不滿或投訴,產(chǎn)生惡劣影響者。g) 工作時間酗酒者。h) 不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽三次以上者。i) 對能夠預(yù)防的事故不積極采取措施致使公司利益受到2000元以內(nèi)經(jīng)濟損失者。4)員工有下列行為者,處以降職的行政處罰,同時公司將根據(jù)違紀的嚴重性,同時成長基本工資20%。a) 泄露公司秘密事項,但對公司利益未造成損害、情節(jié)較輕者。b) 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成致影響公司權(quán)益者。c) 違反部門工作流程,給工作造成損失,且損失在2000元以下的。d) 對下屬正常申訴做出阻撓或打擊報復(fù)經(jīng)查屬實但情節(jié)輕微者。e) 偽造病假單證明或提供虛假病歷者。f) 虛報業(yè)績、瞞報事故而蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者。g) 故意造成同事失和或造成領(lǐng)導(dǎo)失察責任或致使他人工作受阻,公司利益直接或間接受到損害者。h) 對能夠預(yù)防的事故不積極采取措施,致使公司受到200010000元的經(jīng)濟損失者。i) 私自將客人或同事遺忘的物品收歸己有,價值在200元以下者。5)員工有下列行為者,處以辭退的行政處罰,對公司造成的損失,公司將依法追究其法律責任。a) 對同事暴力威脅、恐嚇、惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端、妨害團體秩序者。b) 對下屬正常申訴打擊報復(fù)經(jīng)查事實情節(jié)嚴重者。c) 擅自挪用公款和同事財物或者有貪污盜竊行為者(同時移交司法機關(guān)處理)。d) 濫用職權(quán),恣意揮霍公司財產(chǎn)造成較大經(jīng)濟損失者(同時移交司法機關(guān)處理)。e) 利用工作之便和業(yè)務(wù)關(guān)系請客、送禮、行賄、受賄為個人謀取好處者(同時移交司法機關(guān)處理)。f) 工作時間聚眾打牌、玩麻將者。g) 無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序者。h) 故意損壞公司重要文件或公物者。i) 攜帶公安管制刀具或易燃、易爆、危險品入公司者。j) 在職期間刑事犯罪者。k) 因違反國家法律法規(guī)被司法機關(guān)拘留、
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