如何高效管理時間和個人行動計劃(ppt 46頁).ppt

OHP 要事第一的時間管理 唐長軍2005年8月 培訓內容 你的時間管理有問題嗎 時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃 培訓內容 你的時間管理有問題嗎 時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃 為什么我們在這里 時間管理的原因 1 時間是企業(yè)最稀缺的資源之一 2 有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情 3 有效的時間管理可以減少加班時間 提高個人生活品質 認識時間管理 時間是什么 時間管理中最根本的要素 時間管理的實質是什么 培訓內容 你的時間管理有問題嗎 時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃 錄像片段1 10分鐘 要求 觀看錄像時請盡量多地找出這個經(jīng)理做得有問題的地方 將觀察到要點及時記錄下來研討 你發(fā)現(xiàn)他的問題有哪些 全球調查結果 時間管理無效的原因 1 優(yōu)先順序不明確2 電話打擾3 缺乏目標計劃4 貪多嚼不爛5 不速之客6 無效授權7 桌面雜亂無章 找不到東西8 缺乏自律 拖延9 不會說 不 10 低效的會議 錄像片段2 10分鐘 要求 觀看錄像時請盡量找出這個經(jīng)理做得有問題的地方 將觀察到要點及時記錄下來小組研討 你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些 培訓內容 你的時間管理有問題嗎 時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃 錄像片段3 10分鐘 要求 觀看錄像時 請觀察這個經(jīng)理是如何管理自我的時間 將要點及時記錄下來小組討論 管理自我的時間的要點是什么 時間管理的核心步驟 定角色和職責 明確價值觀 列出事件清單排定事件次序制定時間計劃表言行一致地執(zhí)行調整和改善 時間管理的核心步驟 第一步 1 定角色和職責 明確價值觀 公私兼顧 工作 家庭價值為先 以價值觀為依據(jù) 時間管理的核心步驟 第二步 2 列出事件清單主動性任務 幫你實現(xiàn)工作目標應對性任務 不太重要卻不可缺少 會見 13 11 2000 時間管理的核心步驟 第三步 3 排定事件次序根據(jù) 中國最大的資料庫下載工作的重要程度 重要的工作需要安排足夠的時間處理 工作的緊急程度 緊急的工作需要馬上著手處理 時間管理矩陣圖 重要不重要 緊急不緊急 象限 危機 急迫的問題 有限期的任務 會議 準備事項 象限 準備及預防工作 計劃 休閑 建立人際關系 培訓 授權 創(chuàng)新 象限 干擾 一些電話 一些會議 一些緊急 事件 湊熱鬧的活動 象限 細瑣的工作 浪費時間的閑聊 不關緊要的信件 看太多的電視 偏重不同時間象限上的不同結果 重要 緊急 重要 不緊急 重要 緊急 I 不重要 緊急 不重要 不緊急 擴大 減少 避免 縮小 時間管理基本策略 為第二象限預留時間 花更多時間在第二象限 來創(chuàng)造機會和保護資源為第一象限活動做預測并將它們移入第二象限預防或為第一象限活動做準備 以減弱緊急程度確認和消除不能幫助實現(xiàn)目標的活動 小組作業(yè) 給張經(jīng)理安排一天的任務 15分鐘 時間管理的核心步驟 第四步 4 制定時間計劃表計算事件時間長度保證為重要工作預留整塊時間適當預留彈性 時間管理的核心步驟 第五步 5 言行一致地執(zhí)行排除干擾有效授權 如何對付影響工作的打擾者 先打斷他的話 站起來 把握好時間 把握好談話內容 態(tài)度要友善 要做到 對待他人 時間上要苛刻 態(tài)度上要和氣 時間管理的核心步驟 第六步 6 調整和持續(xù)改善每日調整與應變階段自我評估與改善 時間管理的核心六步驟 定角色和職責 明確價值觀 公私兼顧 價值為先列出事件清單按照主動性與應對性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來排定制定時間計劃表預留彈性 保證重點言行一致地執(zhí)行排除干擾 有效授權調整和改善自我評估 持續(xù)改善 培訓內容 你的時間管理有問題嗎 時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃 推薦兩個時間管理的好工具 周工作計劃 小結表效率記事本 每日事件安排表 月周工作計劃 小結表 月日至月日 模板 5月第3周工作計劃 小結表 5月17日至5月21日 樣表 每日時間安排表 培訓內容 你的時間管理有問題嗎 時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃 錄像片段4 10分鐘 要求 觀看錄像時請盡量找出經(jīng)理做得有問題的地方 將觀察到的要點及時記錄下來小組研討 你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些 管理者授權的兩個障礙 管理者要學會如何授權 必須先要克服兩個障礙 要舍得把自己喜歡的工作 分派給別人去做克服恐懼心理 不要害怕工作局面失控 推薦兩個管理他人時間的好工具 開好周例會甩猴子的技巧 猴子是什么 培訓內容 你的時間管理有問題嗎 時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃 時間管理的八大秘決 效果 效率目標 計劃計劃 行動排序 羅列20 80集中 分散人 事羅盤 時鐘 做正確的事情書面界定結果縝密思考策劃優(yōu)先高于一切關注少數(shù)重點專注整塊時間投資情感帳戶平衡工作生活 平衡發(fā)展的生命之輪 Tolive 生理 Tolove 社交 人際 Tolearn 心智 Toleave 心靈 平衡發(fā)展的四個方面 生理我們通過適當?shù)臓I養(yǎng) 運動 休息及壓力管理強身健體 心智我們在閱讀 寫作及思考中增進智慧 心靈我們通過閱讀催人上進的文學作品 沉思冥想 與心中的神對話 或回歸自然來保持心靈的健康 社交 情感在重要的人際關系情感帳戶中每日持續(xù)存款 將會讓我們的人際關系更加牢固 情感也日趨成熟 提高時間管理能力獨門暗器 Exchange 培訓內容 你的時間管理有問題嗎 時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃 知識 做什么 為何做 習慣的培養(yǎng) 技能 怎么做 意愿 想去做 習慣 培訓內容 你的時間管理有問題嗎 時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃 時間管理推薦書目 走在時間前面的七條捷徑80 20法則一生的計劃別讓猴子跳回背上要事第一 把握今天想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入 86 400 可是每天的帳戶余額都不能結轉到明天 一到結算時間 銀行就會把你當日未用盡的款項全數(shù)刪除 這種情況下你會怎么做 當然 每天不留分文地全數(shù)提領是最佳選擇 你可能不曉得 其實我們每個人都有這樣的一個銀行 她的名字是 時間 TIME 每天早上 時間銀行 總會為你在帳戶里自動存入86 400秒 一到晚上 她也會自動地把你當日虛擲掉的光陰全數(shù)注銷 沒有分秒可以結轉到明天 你也不能提前預支片刻 如果你沒能適當使用這些時間存款 失掉的只有你自己會承擔 沒有回頭重來 也不能預提明天 把握今天 續(xù) 你必須根據(jù)你所擁有的這些時間存款而活在現(xiàn)在 你應該善加投資運用 以換取最大的健康 快樂與成功 時間總是不停地在運轉 努力讓每個今天都有最佳收獲 想要體會 一年 有多少價值 你可以去問一個失敗重修的學生 想要體會 一月 有多少價值 你可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親 想要體會 一周 有多少價值 你可以去問一個定期周刊的編輯 想要體會 一小時 有多少價值 你可以去問一對等待相聚的戀人 想要體會 一分鐘 有多少價值 你可以去問一個錯過火車的旅人 想要體會 一秒鐘 有多少價值 你可以去問一個死里逃生的幸運兒 想要體會 一毫秒 有多少價值 你可以去問一個錯失金牌的運動員