供應(yīng)商管理制度(正版).doc

東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題：供應(yīng)商開發(fā)與考評管理 頁 碼：1/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期供應(yīng)商開發(fā)1、總則11制定目的為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)程。12適用范圍本公司新供應(yīng)商的調(diào)查開發(fā)工作。13權(quán)責(zé)部門（1） 供應(yīng)部負(fù)責(zé)本規(guī)程制定、修改、廢止的起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)程制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。2、 供應(yīng)商開發(fā)程序21供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)（1） 供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。（2） 研發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的實(shí)驗(yàn)與確認(rèn)。（3） 品控部、技術(shù)部、供應(yīng)部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查審核。22供應(yīng)商信息來源新供應(yīng)商信息來源一般有下列方式：（1） 各種采購指南。（2） 新聞傳媒，互聯(lián)網(wǎng)、電視、廣播、報紙等。（3） 各種產(chǎn)品發(fā)布會。（4） 各類產(chǎn)品展示（銷）會。（5） 行業(yè)協(xié)會。（6） 行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。（7） 同行或供應(yīng)商介紹。（8） 公開征詢。（9） 供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。（10）其他途徑。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題：供應(yīng)商開發(fā)與考評管理 頁 碼：2/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期23供應(yīng)商問卷調(diào)查231問卷設(shè)計問卷設(shè)計由供應(yīng)部主導(dǎo)，品控部、研發(fā)部協(xié)助。設(shè)計的內(nèi)容：（1） 依據(jù)本公司的實(shí)際需要設(shè)計內(nèi)容及格式。（2） 應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的全面信息。（3） 易于填寫。（4） 便于整理。232供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由廠商填寫供應(yīng)商基本資料表。該表包括下列內(nèi)容：（1） 公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。（2） 公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。（3） 設(shè)備狀況。（4） 人力資源狀況。（5） 主要產(chǎn)品及原材料。（6） 主要客戶。（7） 其他必要事項(xiàng)。233供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商問卷調(diào)查表包括下列內(nèi)容：（1） 材料零件確認(rèn)。（2） 品質(zhì)驗(yàn)收與管控。（3） 采購合同。（4） 請付款流程。（5） 售后服務(wù)。（6） 建議事項(xiàng)。24供應(yīng)商開發(fā)流程東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題：供應(yīng)商開發(fā)與考評管理 頁 碼：3/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期（1） 尋找供應(yīng)商。（2） 填寫供應(yīng)商基本資料表（3） 業(yè)務(wù)洽談。（4） 樣品試驗(yàn)鑒定。（5） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。（6） 提出供應(yīng)商調(diào)查評審申請。25后續(xù)工作按照供應(yīng)商調(diào)查規(guī)定，由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評審，以確定其是否符合合格供應(yīng)商要求。供應(yīng)商調(diào)查1 總則11制定目的為了解供應(yīng)商的過程控制能力、品管功能，確認(rèn)其是否有能力提供符合本公司成本、交期、品質(zhì)的物料特制定本規(guī)章。12適用范圍對擬開發(fā)供應(yīng)商的調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商的季度、年度評審。13權(quán)責(zé)部門（1） 供應(yīng)部負(fù)責(zé)本規(guī)章的制定、修改、廢止的起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。2 供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定21供應(yīng)商調(diào)查程序（1） 供應(yīng)部實(shí)施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)的供應(yīng)廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商的各項(xiàng)管理能力，確定其是否符合本司合格供應(yīng)商條件。（2） 由供應(yīng)、技術(shù)、品控、生產(chǎn)管理人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評審，并填寫供應(yīng)商調(diào)查表。(3) 評審結(jié)果由各部門作出評定，總經(jīng)理依據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表簽批是否準(zhǔn)予成為本公司合格的供應(yīng)商。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題：供應(yīng)商開發(fā)與考評管理 頁 碼：4/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期（4）未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可的廠商（除瓶頸型供應(yīng)商及零星采購的供應(yīng)商經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外）不可成為本公司的合格供應(yīng)商。22供應(yīng)商調(diào)查評審221價格評審對供應(yīng)商所提供的物料價格，由供應(yīng)部依據(jù)下列因素作出評價：（1） 原料價格。（2） 加工費(fèi)用。（3） 估價方法。（4） 市場行情。（5） 付款方式。222技術(shù)評審對供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)，由技術(shù)部依據(jù)下列因素作出評價：（1） 技術(shù)水準(zhǔn)。（2） 技術(shù)資料管理。（3） 設(shè)備狀況。（4） 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。223品質(zhì)評審對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，由品控部依據(jù)下列因素作出評價：（1） 品管組織與體系運(yùn)行狀況。（2） 品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。（3） 檢驗(yàn)之方法與記錄。（4） 糾正與預(yù)防措施。224生產(chǎn)評審對供應(yīng)商的生產(chǎn)管理，由生產(chǎn)部依據(jù)下列因素作出評審：（1） 生產(chǎn)計劃體系。（2） 生產(chǎn)能力。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題： 供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁 碼：5/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期（3） 最短及最長交貨期限。（4） 進(jìn)度控制方法。（5） 異常排除能力。23供應(yīng)商復(fù)審規(guī)定（1） 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的合格供應(yīng)商，每季度做一次等級評審，供應(yīng)商等級與訂單配額掛鉤。每年度復(fù)審一次，經(jīng)審核、輔導(dǎo)仍不能合格的供應(yīng)商取消合格供方資格。（2） 復(fù)審流程和首次調(diào)查評審相同。（3） 復(fù)審不合格的供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合格供應(yīng)商名錄。（4） 如供應(yīng)商的交期、質(zhì)量、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變動時，可隨時對供應(yīng)商作必要的跟蹤審核。供應(yīng)商考評1、 總則1 1制定目的為規(guī)范對合格供應(yīng)商的日?？荚u，使供應(yīng)商管理合理公正，特制定本規(guī)章。1 2適用范圍合格供應(yīng)商的考評，除另有規(guī)定外全部按本規(guī)章執(zhí)行。1 3權(quán)責(zé)部門（1） 供應(yīng)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。2 供應(yīng)商考評程序21考評項(xiàng)目供應(yīng)商交貨績效的考評項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分100分）：（1） 品質(zhì)評分：40分。（2） 價格評分：25分。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題：供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁 碼：6/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期（3） 交期評分：15分。（4） 服務(wù)評分：15分。（5） 其他評分：5分。22評分辦法221品質(zhì)評分由品控部依據(jù)進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評分，每個月進(jìn)行一次。（1） 計算：進(jìn)料批次合格率=（檢驗(yàn)合格批數(shù) /總交驗(yàn)批數(shù)）100% （2） 評分： 得分 = 40進(jìn)料批次合格率222交期評分由供應(yīng)部依據(jù)訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分，方式如下：（1） 如期交貨得分25分。（2） 延遲1-2次每批次扣2分。（3） 延遲3-4次每批次扣5分。（4） 延遲5-6次每批次扣10分。（5） 延遲7次以上不得分。本項(xiàng)得分以0分為最低分，供應(yīng)部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評分進(jìn)行平均，得出該月的交期評分得分。223價格評分由供應(yīng)部供參照當(dāng)前的執(zhí)行單價和市場價格水準(zhǔn)評分，方式如下：已定價的物資按合同單價，最低的為滿分每高一階梯扣兩分，以此類推。執(zhí)行行情價格的物資按如下方式評分;（1） 價格公平合理，報價迅速：15分。（2） 價格尚屬公平，報價緩慢：12分。（3） 價格稍微偏高，報價迅速：8分。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題：供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁 碼：7/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期（4） 價格偏高，報價緩慢：3分。（5） 價格不合理或報價十分低效：0分。224服務(wù)評分2241意見處理評分 由品控部對供應(yīng)商的意見處理予以評分，評分辦法如下：（1） 誠意改善：8分。（2） 尚能誠意改善：5分。（3） 改善誠意不足：2分。（4） 置之不理：0分。224.2 . 退貨、換貨態(tài)度評分由供應(yīng)部對因不良退貨、換貨的供應(yīng)商態(tài)度評分：（1） 按期更換 ：8分。（2） 偶爾拖延：5分。（3） 經(jīng)常拖延：2分。（4） 置之不理：0分。225其他評鑒由供應(yīng)部匯總資材、生產(chǎn)、財務(wù)或其他部門對供應(yīng)商的評價、意見， 予以評分，滿分5分。23評分辦法（1） 供應(yīng)商評分每月匯總一次。（2） 將各項(xiàng)得分匯入供應(yīng)商評分表，并合計總得分。（3） 每季度平均一次廠商得分，計算方式為：季度平均得分=每月得分總和 / 評分次數(shù)24 考評等級劃分供應(yīng)商評分等級劃分如下：（1） 平均得分90.1-100分為A級。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題：供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁 碼：8/10部門供應(yīng)商編制審核批準(zhǔn)日期日期日期（2） 平均得分80.1-90分為B級。（3） 平均得分80分以下為C級。（4） 一季度平均得分不足70分降為準(zhǔn)供應(yīng)商。25供應(yīng)商等級評比（1） A級供應(yīng)商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗(yàn)的優(yōu)惠。（2） B級供應(yīng)商為良好廠商，予以付款、訂單的次級優(yōu)惠，由采購部提請供應(yīng)商改善不足。（3） C級供應(yīng)為合格廠商，給予適量訂單配額和適應(yīng)其生產(chǎn)的品項(xiàng)，并由品控、供應(yīng)部等部門予以必要之輔導(dǎo)使之完善服務(wù)。（4） 準(zhǔn)供應(yīng)商為輔導(dǎo)廠商，暫時停止業(yè)務(wù)，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，要求整改后重新評審。三個月內(nèi)未能達(dá)到C級以上予以淘汰。供應(yīng)商管理規(guī)程1 總則1 1制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)程。1 2適用范圍本公司的供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，全部按本規(guī)程辦理。1 3權(quán)責(zé)部門（1） 供應(yīng)部負(fù)責(zé)本規(guī)程制定、修改、廢止的起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章程制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。2 供應(yīng)商管理規(guī)定21供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)程序如下：（1） 供應(yīng)商資訊收集。（2） 供應(yīng)商基本資料表的填寫。東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題：供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁 碼：9/10部門供應(yīng)部編制審核批準(zhǔn)日期日期日期（3） 供應(yīng)商接洽。（4） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。（5） 樣品鑒定。（6） 提出供應(yīng)商調(diào)查申請。22供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查程序如下：（1） 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。（2） 分別對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評審。（3） 列入合格供應(yīng)商名列。23訂購、采購訂購、采購程序如下：（1） 請購。（2） 詢價。（3） 比價。（4）議價。（5）定價。（6）訂購。（7）交貨。(8)驗(yàn)收。24供應(yīng)商考評供應(yīng)商考評程序如下：（1） 每月對供應(yīng)商的送貨質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)等項(xiàng)目作考評。（2） 每季度進(jìn)行一次總評。（3） 列出各供應(yīng)商的評比等級。（4） 按供應(yīng)商等級實(shí)施相應(yīng)業(yè)務(wù)。25供應(yīng)商復(fù)核東 君 乳 業(yè)管理制度：供應(yīng)商管理制度文件編號：DJGW006修 改 號：0版 本：A標(biāo)題：供應(yīng)商開發(fā)與考評管理頁 碼：10/10部門編制審核批準(zhǔn)日期日期日期（1） 每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)核。（2） 復(fù)核流程同供應(yīng)商調(diào)查。（3） 有重大質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以對有問題的供應(yīng)商跟蹤評審。26供應(yīng)商輔導(dǎo)（1） 供應(yīng)部、品控部有責(zé)任對C級和準(zhǔn)供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。（2） 對不符合合格供應(yīng)商要求的廠商應(yīng)予以取消供方資格。（3） 不合格供應(yīng)商如申請重新向本公司供貨，需經(jīng)輔導(dǎo)整改后重新作調(diào)查評審。27供應(yīng)商激勵辦法271激勵方式對各等級供應(yīng)商實(shí)行下列正激勵方式：（1） A級供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會、優(yōu)先支付貨款或縮短支付期、或放寬檢驗(yàn)。對價格合理化建議及質(zhì)量管理、生產(chǎn)技術(shù)改善推行成果顯著的另行獎勵。（2） A級供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”的獎勵。（3） A、B、C級供應(yīng)商，可參加本公司舉辦的各項(xiàng)管理培訓(xùn)與文化活動。272負(fù)激勵方式（1） 凡因供應(yīng)商送貨質(zhì)量不良或交期延誤而造成的本公司損失，由供應(yīng)商按照合同規(guī)定或扣款標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)賠償。（2） C等及準(zhǔn)供應(yīng)商試驗(yàn)階段，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)檢驗(yàn)及改善輔導(dǎo)措施。（3） 準(zhǔn)供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，劃為不合格供應(yīng)商予以停止業(yè)務(wù)。（4） 因上述原因停止業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，如申請恢復(fù)業(yè)務(wù)，需接受重新調(diào)查評審，并采用逐步加量的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)。 東君乳業(yè)（禹城）有限公司2010-4-20由管理者代表牽頭、相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)助完成管理評審工作，包括制定詳細(xì)計劃、準(zhǔn)備報告等，評審?fù)陻M寫管理評審報告。在規(guī)定的時間完成公司內(nèi)審工作，并在此基礎(chǔ)上in plaque; four people into housing estates such as temperature in the shed beside a pile of dead leaves. At this point, running footsteps village people, down with Japan devil, dare it! to avenge dead! Red shasheng, slogan, roar of the bullet, grenade explosions were heard. After about half an hour after the gunfire stopped, came the sound of boots trampling the enemy, flogged, inmates issued a cry of pain. At this time, 5, 6 the devil entered the Department a few people hiding the mansion, kicked open the shed door, suddenly a beam of light came in, I saw the Devil with a bayoneted gun, that pile of dry leaves dump to the corner stamp. The scene, hiding behind that plaque, Xie Chengji was seen clearly, see the danger he issued blimey shrieks, which fell from behind the plaque.