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文檔簡介
陜西省建設(shè)工程網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)操作指南-管理人員版目錄第一章 驅(qū)動安裝說明51.1下載驅(qū)動程序51.2安裝驅(qū)動程序51.3驅(qū)動和證書檢測5第二章 誠信庫管理102.1誠信庫管理102.2企業(yè)基本信息審核112.3企業(yè)資質(zhì)審核122.4企業(yè)注冊建造師審核132.5安全生產(chǎn)考核審核142.6企業(yè)其他相關(guān)信息審核142.7不良行為14第三章 業(yè)務(wù)管理173.1基本業(yè)務(wù)流程圖173.2項(xiàng)目報建183.3初步發(fā)包方案193.4委托代理備案193.5招標(biāo)公告?zhèn)浒?03.6投標(biāo)報名213.7開評標(biāo)場地、時間安排223.8招標(biāo)文件備案233.9中標(biāo)公示243.10中標(biāo)結(jié)果備案253.11打印中標(biāo)通知書263.12書面報告?zhèn)浒?63.13工程銷號/停工27第四章 評委抽取系統(tǒng)284.1概述284.2環(huán)境部署294.3專家抽取與招投標(biāo)流程294.4專家抽取操作講解304.5其他系統(tǒng)管理功能384.6專家培訓(xùn)管理444.7單位信息管理454.8統(tǒng)計查詢項(xiàng)目信息統(tǒng)計464.9統(tǒng)計查詢專家信息統(tǒng)計474.10系統(tǒng)管理系統(tǒng)字典494.11系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置50第五章 開標(biāo)評標(biāo)環(huán)節(jié)515.1開標(biāo)環(huán)節(jié)515.2評標(biāo)環(huán)節(jié)55第六章 辦公OA686.1個人事務(wù)686.2溝通平臺796.3我的配置80第一章 驅(qū)動安裝說明1.1下載驅(qū)動程序點(diǎn)擊驅(qū)動安裝下載驅(qū)動程序。1.2安裝驅(qū)動程序下載驅(qū)動程序以后,需要雙擊進(jìn)行安裝,一直點(diǎn)擊“下一步”,到“完成”。最后加入可信任站點(diǎn),直至“完成”1.3驅(qū)動和證書檢測用戶可以點(diǎn)擊桌面上的檢測工具圖標(biāo)來啟動檢測工具。1.3.1系統(tǒng)檢測該頁面主要是進(jìn)行可信任站點(diǎn)的設(shè)置。如果顯示都是打勾,就證明已經(jīng)設(shè)置成功。如果沒有設(shè)置成功,請點(diǎn)擊加入可信站點(diǎn)按即可。1.3.2驅(qū)動檢測插入CA鎖,等系統(tǒng)識別后,逐一點(diǎn)擊“控件檢測”中的各個按鈕。如果以上都是打勾,系統(tǒng)所需要控件都安裝完畢了。1.3.3 CA證書點(diǎn)擊“證書檢測”中的“立即檢測”,如果安裝成功,則會提示輸入CA鎖的pin碼,如果檢測都正常則安裝成功。1.3.4簽章檢測點(diǎn)擊簽章檢測,在出現(xiàn)窗口中,選擇簽章的名稱和簽章的模式,并輸入你的證書Key的密碼(CA鎖密碼)。1.4 IE瀏覽器設(shè)置打開IE,選擇菜單“工具”中的“Internet選項(xiàng)”,把系統(tǒng)訪問地址加入可信任站點(diǎn)。把下面的勾選框選為空,點(diǎn)擊添加。點(diǎn)擊“自定義級別” ,把其中的“Activex控件和插件”的設(shè)置全部改為啟用,最后點(diǎn)“確定”。第二章 誠信庫管理2.1誠信庫管理誠信庫信息的審核分為:施工企業(yè)、招標(biāo)代理、建設(shè)單位、項(xiàng)目管理、監(jiān)理企業(yè)、勘察企業(yè)、設(shè)計企業(yè)、采購單位、供應(yīng)商、拍賣代理等單位信息的審核。本手冊將以“施工企業(yè)”為例進(jìn)行操作說明,其他類型企業(yè)的審核方法請參見施工企業(yè)完成。管理人員登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)入“網(wǎng)員管理”-“誠信庫管理”-“網(wǎng)員管理”-“施工企業(yè)”-“審核單位信息”,如下圖:點(diǎn)擊,打開審核單位信息頁面,如下圖:2.2企業(yè)基本信息審核在打開的審核單位信息頁面中,點(diǎn)擊,如下圖:一般性文字信息審核:紅色文字部分表示待審核單位變更的信息,管理人員重點(diǎn)審核這類信息,查看這些信息是否正確屬實(shí)。如審核通過,則點(diǎn)擊。如審核不通過,則點(diǎn)擊。掃描件審核:如“掃描件審核”呈現(xiàn)紅色狀態(tài),則說明有掃描件發(fā)生了變更,點(diǎn)擊,如下圖:點(diǎn)擊需要審核的掃描件后的按鈕,如下圖:勾選相關(guān)的證書,點(diǎn)擊審核通過或者不通過完成審核,也可點(diǎn)擊作廢選定的證件。2.3企業(yè)資質(zhì)審核點(diǎn)擊,如下圖:點(diǎn)擊待審核資質(zhì)中的待審核項(xiàng)目后的按鈕,如下圖:如審核通過,則點(diǎn)擊。如審核不通過,則點(diǎn)擊。2.4企業(yè)注冊建造師審核點(diǎn)擊,如下圖:點(diǎn)擊待審核的項(xiàng)目后的按鈕,如下圖:如審核通過,則點(diǎn)擊。如審核不通過,則點(diǎn)擊。如果需要審核掃描件,則點(diǎn)擊。2.5安全生產(chǎn)考核審核點(diǎn)擊,如下圖:點(diǎn)擊待審核的待審核證件后的按鈕,打開審核頁面完成相關(guān)證件審核,審核具體方法參見企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理審核。備注:此處的B證書指建造師證,該證書審核請在注冊建造師審核中進(jìn)行。2.6企業(yè)其他相關(guān)信息審核企業(yè)業(yè)績、企業(yè)獲獎、企業(yè)各類證書、企業(yè)財務(wù)等相關(guān)信息審核方法參見上述內(nèi)容的審核方法進(jìn)行。2.7不良行為2.7.1企業(yè)不良行為管理人員登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)入“網(wǎng)員管理”-“不良行為”-“企業(yè)不良行為”,如下圖:點(diǎn)擊“新增不良行為”,選擇企業(yè),上傳電子件,填寫加入原因,備注,選擇“處罰種類”等,點(diǎn)擊“添加保存”。點(diǎn)擊“查看”圖標(biāo),可以查看不良行為明細(xì)。點(diǎn)擊,修改所選擇企業(yè)不良行為的基本信息。2.7.2個人不良行為管理人員登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)入“網(wǎng)員管理”-“不良行為”-“個人不良行為”,如下圖:點(diǎn)擊“新增不良行為”,選擇人員,上傳電子件,填寫加入原因,備注等,點(diǎn)擊“添加保存”。點(diǎn)擊“查看”中圖標(biāo),可以查看不良行為明細(xì)。點(diǎn)擊,修改所選擇個人不良行為基本信息。第三章 業(yè)務(wù)管理3.1基本業(yè)務(wù)流程圖公開招標(biāo):進(jìn)場登記,初步發(fā)包,委托代理備案,招標(biāo)公告,資審文件備案,投標(biāo)報名,資格預(yù)審結(jié)果備案,開評標(biāo)場地時間預(yù)約,招標(biāo)文件備案,答疑澄清文件備案,招標(biāo)控制價備案,招標(biāo)人評委備案,開評標(biāo)情況錄入,編制中標(biāo)公示,中標(biāo)結(jié)果備案,打印中標(biāo)通知書,合同備案,書面報告?zhèn)浒?,?biāo)后數(shù)據(jù)下載。邀請招標(biāo):進(jìn)場登記,初步發(fā)包,發(fā)邀請函,邀請招標(biāo)錄入,開評標(biāo)場地時間預(yù)約,招標(biāo)文件備案,答疑澄清文件備案,招標(biāo)控制價備案,招標(biāo)人評委備案,開評標(biāo)情況錄入,編制中標(biāo)公示,中標(biāo)結(jié)果備案,打印中標(biāo)通知書,合同備案,書面報告?zhèn)浒?,?biāo)后數(shù)據(jù)下載。自行招標(biāo):建設(shè)單位發(fā)起(參考公開招標(biāo))。直接發(fā)包:進(jìn)場登記,初步發(fā)包,交易結(jié)果,合同備案。3.2項(xiàng)目報建前置條件:招標(biāo)人或招標(biāo)代理已經(jīng)進(jìn)行報建,提交報建信息發(fā)送給各級建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。管理人員登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)入“工程建設(shè)”-“項(xiàng)目報建”-“進(jìn)場登記”,如下圖:點(diǎn)擊,打開審核頁面,如下圖: 查看確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“同意”,審核通過;如信息有誤,則可點(diǎn)擊“不同意”。3.3初步發(fā)包方案前置條件:招標(biāo)人或招標(biāo)代理已劃分標(biāo)段,提交信息給各級建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。管理人員登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)入“工程建設(shè)”-“項(xiàng)目報建”-“初步發(fā)包方案”,如下圖:點(diǎn)擊,打開審核頁面,如下圖:查看確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“同意”,審核通過;如信息有誤,則可點(diǎn)擊“不同意”。3.4委托代理備案前置條件:招標(biāo)人或招標(biāo)代理已提交委托代理備案信息給各級建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。管理人員登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)入“工程建設(shè)”-“項(xiàng)目報建”-“委托代理備案”,如下圖:點(diǎn)擊,打開審核頁面,如下圖:上圖中可查看項(xiàng)目報建信息、初步發(fā)包方案、委托代理備案信息和招標(biāo)備案信息的各項(xiàng)內(nèi)容,查看確認(rèn)無誤后,加蓋電子印章,然后審核通過;如信息有誤,則可點(diǎn)擊審核退回。3.5招標(biāo)公告?zhèn)浒盖爸脳l件:招標(biāo)備案通過,招標(biāo)人或招標(biāo)代理已提交招標(biāo)公告?zhèn)浒感畔⒔o各級建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。進(jìn)入“工程建設(shè)”-“開標(biāo)前”-“招標(biāo)公告?zhèn)浒浮?,如下圖:點(diǎn)擊,打開審核頁面,如下圖:彈出對話框預(yù)覽公告中可以查看公告內(nèi)容;如信息無誤,則點(diǎn)擊“同意”,審核通過;如信息有誤,則點(diǎn)擊“不同意”,審核退回。3.6投標(biāo)報名前置條件:招標(biāo)公告?zhèn)浒竿ㄟ^。進(jìn)入“工程建設(shè)”-“開標(biāo)前”-“投標(biāo)報名”,如下圖: 點(diǎn)擊需要報名的標(biāo)段后的按鈕,如下圖:1點(diǎn)添加單獨(dú)的投標(biāo)單位;2.點(diǎn)添加聯(lián)合投標(biāo)的單位,如下圖: 填寫信息后,點(diǎn)擊“新增報名”;3.7開評標(biāo)場地、時間安排前提條件:招標(biāo)人或招標(biāo)代理提交開標(biāo)場地預(yù)約請求給各級建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。進(jìn)入“工程建設(shè)”-“開標(biāo)前”-“評標(biāo)場地安排”,如下圖: 點(diǎn)“未安排”,打開安排頁面,如下圖:確認(rèn)預(yù)約評標(biāo)時間,評標(biāo)室,點(diǎn)擊“保存修改”。3.8招標(biāo)文件備案前提條件:招標(biāo)人或招標(biāo)代理已提交招標(biāo)文件備案信息給各級建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。進(jìn)入“工程建設(shè)”-“開標(biāo)前”-“招標(biāo)文件備案”,如下圖:點(diǎn)擊,審核招標(biāo)文件備案信息,如下圖:查看確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“同意”,審核通過;如信息有誤,則可點(diǎn)擊“不同意”。3.9中標(biāo)公示前提條件:評標(biāo)結(jié)束,產(chǎn)生了中標(biāo)單位,且招標(biāo)人或招標(biāo)代理已提交中標(biāo)公告?zhèn)浒感畔⒔o各級建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。進(jìn)入“工程建設(shè)”-“開標(biāo)后”-“中標(biāo)公示”,如下圖:點(diǎn)擊,彈出審核中標(biāo)公示頁面,如下圖:查看確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“同意”,審核通過;如信息有誤,則可點(diǎn)擊“不同意”。3.10中標(biāo)結(jié)果備案前提條件:中標(biāo)公示期結(jié)束,確定最終中標(biāo)人,且招標(biāo)人或招標(biāo)代理已提交中標(biāo)結(jié)果備案信息給各級建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。進(jìn)入“工程建設(shè)”-“開標(biāo)后”-“中標(biāo)結(jié)果備案”,如下圖:點(diǎn)擊,彈出審核中標(biāo)結(jié)果備案頁面,如下圖:管理人員首先要點(diǎn)擊打開PDF文件, 使用CA鎖完成簽章,然后點(diǎn)擊“同意”完成審核。3.11打印中標(biāo)通知書前提條件:中標(biāo)結(jié)果已經(jīng)備案,并且有確定的中標(biāo)人。進(jìn)入“工程建設(shè)”-“開標(biāo)后”-“打印中標(biāo)通知書”,如下圖:點(diǎn)擊按鈕,打印中標(biāo)通知書。3.12書面報告?zhèn)浒盖疤釛l件:打印中標(biāo)通知書后。進(jìn)入“工程建設(shè)”-“開標(biāo)后”-“書面報告?zhèn)浒浮?,如下圖:點(diǎn)擊,彈出審核書面報告?zhèn)浒疙撁妫缦聢D:查看確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“同意”,審核通過;如信息有誤,則可點(diǎn)擊“不同意”。3.13工程銷號/停工前提條件:招標(biāo)工程主體封頂。進(jìn)入“工程建設(shè)”-“工程銷號/停工”-“銷號申請確認(rèn)”,如下圖: 在列表中或者待辦事宜中接收查看,審核銷號是否通過。第四章 評委抽取系統(tǒng)4.1概述為了進(jìn)一步加強(qiáng)陜西省建設(shè)工程招投標(biāo)的信息化建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)服務(wù)工作向自動化、現(xiàn)代化、信息化方面的跨越,并且進(jìn)一步規(guī)范交易流程、減少人為因素,提高工作效率和服務(wù)水平,陜西省建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室決定建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)緊密結(jié)合陜西省工程建設(shè)招投標(biāo)業(yè)務(wù)實(shí)際,總體規(guī)劃,分步實(shí)施,開發(fā)新的招投標(biāo)管理系統(tǒng),整合原有各信息化系統(tǒng)。進(jìn)而提升總體信息化管理水平。專家管理系統(tǒng)是整個項(xiàng)目中的一部分。和其他項(xiàng)目相互關(guān)聯(lián),共同組成整個招投標(biāo)工作流程。專家管理系統(tǒng)主要包括專家抽選和專家信息管理兩大模塊。4.1.1主要功能說明(1)專家抽選:通過設(shè)置專業(yè)和相關(guān)回避條件,隨機(jī)抽選符合條件的專家。(2)語音和短信通知:專家系統(tǒng)對抽取到的符合條件的專家及時進(jìn)行語音通知,如果專家同意參加評標(biāo),對專家及時進(jìn)行短信通知;如果專家拒絕參加評標(biāo),系統(tǒng)即刻自動補(bǔ)抽、語音通知專家,直到同意參加的專家數(shù)量與預(yù)定的數(shù)量一致為止。(3)專家信息管理:專家系統(tǒng)可對專家資料進(jìn)行在線審批、變更、注銷等,對專家考勤、考核、信用、資格、培訓(xùn)等信息進(jìn)行統(tǒng)計。 (4)單位信息管理:專家系統(tǒng)對招標(biāo)單位、投標(biāo)單位、專家所在單位等單位信息進(jìn)行增加和注銷操作。(5)統(tǒng)計查詢:實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目信息、專家信息的統(tǒng)計功能。 (6)數(shù)據(jù)字典:可實(shí)現(xiàn)對專家系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。4.2環(huán)境部署 4.2.1系統(tǒng)要求處理器:CORE 2 2.0GHZ或更高內(nèi)存:1GB硬盤:1GB可用硬 盤空間服務(wù)器環(huán)境:Windows 2003及以上版本。(推薦使用 Windows XP版本)客戶端環(huán)境:IE6.0及以上版本。(推薦使用IE8.0瀏覽器,不支持IE以外的瀏覽器)辦公軟件:Microsoft Office 2003及以上版本。(推薦使用Microsoft Office 2003辦公軟件)建議使用的最佳屏幕分辨率是1024 x 768。4.3專家抽取與招投標(biāo)流程招投標(biāo)的一般流程為:項(xiàng)目報建-進(jìn)場登記-招標(biāo)公告-招標(biāo)文件審查-投標(biāo)報名和審查-招標(biāo)文件備案-抽取評標(biāo)專家-開標(biāo)-評標(biāo)-公示。通常,為保密起見,抽取評標(biāo)專家是在開標(biāo)前,提前半天抽取,并在開標(biāo)前半小時打印專家抽取結(jié)果名單。評標(biāo)開始前,專家按專家抽取結(jié)果名單簽到,然后參加評標(biāo)。4.4專家抽取操作講解4.4.1專家系統(tǒng)角色專家管理系統(tǒng)設(shè)定由抽取操作員單獨(dú)操作整個抽取流程,由系統(tǒng)管理員對專家信息和系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行管理和維護(hù)。4.4.2第一步 項(xiàng)目登記管理人員成功登錄專家系統(tǒng),即可看到如圖1所示界面。圖 1點(diǎn)擊“項(xiàng)目登記”,進(jìn)入項(xiàng)目信息界面。4.4.3第二步 項(xiàng)目信息圖 2此界面顯示項(xiàng)目信息。如果要抽選的項(xiàng)目存在于招投標(biāo)管理系統(tǒng)中,可從招投標(biāo)管理系統(tǒng)中導(dǎo)入該項(xiàng)目信息:點(diǎn)擊“導(dǎo)入項(xiàng)目”,選擇要抽選的該項(xiàng)目信息即可完成項(xiàng)目信息的導(dǎo)入。如果該項(xiàng)目信息未存在于招投標(biāo)系統(tǒng)中,點(diǎn)擊圖2中的“錄入項(xiàng)目”,出現(xiàn)圖4所示界面,填寫正確的項(xiàng)目信息,點(diǎn)擊“保存”出現(xiàn)標(biāo)段信息頁面。圖 4如果走網(wǎng)上工程:標(biāo)段信息可從建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)中跟隨項(xiàng)目信息直接讀取到專家系統(tǒng)中。如果走線下工程:標(biāo)段信息直接錄入,點(diǎn)擊“添加”,彈出“添加標(biāo)段信息”窗口,填寫符合條件的標(biāo)段信息,點(diǎn)擊“確定”,標(biāo)段信息保存成功。若要同一項(xiàng)目多個標(biāo)段抽取同一批專家,可以在此添加多個標(biāo)段,在填寫項(xiàng)目信息中評標(biāo)方式選擇“按組”(招投標(biāo)系統(tǒng)提供給招標(biāo)人的所有未開標(biāo)的標(biāo)段全部在此顯示)。如圖5所示。圖 54.4.4第四步 設(shè)置抽選專業(yè)圖 6從左邊專業(yè)列表中選擇抽選專業(yè),點(diǎn)擊按鈕,設(shè)置專家總?cè)藬?shù)。設(shè)置完成后,若需要重新修改,可點(diǎn)擊“修改”,對設(shè)置的專家人數(shù)修改設(shè)置。也可以選擇右邊列表中已設(shè)專業(yè),點(diǎn)擊按鈕,即可刪除選擇的專業(yè)。4.4.5第五步 設(shè)置回避單位 圖 7此步為可選步驟,若不設(shè)置可直接點(diǎn)擊“跳過此步”;若設(shè)置回避單位,選中要回避的單位,點(diǎn)擊按鈕,添加有誤時也可在右側(cè)回避單位列表中選中要添加有誤的單位,點(diǎn)擊進(jìn)行刪除。專家系統(tǒng)會自動回避招標(biāo)單位,投標(biāo)單位,招標(biāo)代理單位的專家,此處只需要添加除此之外需要回避的單位(如圖7)。4.4.6第六步 設(shè)置招標(biāo)人專家此步驟為可選步驟,若不設(shè)置可直接點(diǎn)擊“跳過此步”;若設(shè)置招標(biāo)人專家,點(diǎn)擊“添加”,出現(xiàn)如圖8所示的對話框,按照要求填寫正確的信息。圖 84.4.7第七步 設(shè)置推薦專家圖 9此為可選步驟,若設(shè)置推薦專家:選中專家,點(diǎn)擊,也可進(jìn)行“刪除”和“全部移除”,被設(shè)置為推薦專家的專家將不再參與專家的隨機(jī)抽選,直接打印在專家名單中,并標(biāo)明為特邀專家。若不設(shè)置可直接點(diǎn)擊“跳過次步”。4.4.8第八步 保存圖 10此時,頁面顯示設(shè)置的所有專家專業(yè)信息和招標(biāo)人專家信息,確定信息無誤后,點(diǎn)擊“完成并提交”(如圖10)。注意:抽選申請?zhí)峤缓?,所有設(shè)置條件為不可編輯。4.4.9 第九步 觀看抽選過程項(xiàng)目、標(biāo)段信息審核通過后,即進(jìn)入“專家抽選”界面(如圖11),該界面上顯示的專家是經(jīng)過各種抽選規(guī)則篩選之后隨機(jī)抽選的符合條件的專家。圖 11圖 12抽選界面共分為“通知成功專家列表”、“通知失敗專家列表”和“正在通知專家列表”三個模塊,當(dāng)專家拒絕參加或未接聽電話時,系統(tǒng)將在抽取完規(guī)定人數(shù)后自動進(jìn)行補(bǔ)抽(如圖12)。圖 13抽選結(jié)束后,有提示信息“專家抽取完畢”,如果設(shè)置的抽選專業(yè)中抽選專家數(shù)量未滿足需要,在抽選界面的上方會顯示未完成抽取的專業(yè)和專家數(shù)量(如圖13)。4.4.10第十步 專家名單打印名單打印共分為【參評專家名單打印】、和【未參評專家名單打印】兩大模塊(如下圖14所示)。 圖14選擇要打印的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“打印”,顯示打印內(nèi)容(參評專家名單打印如下圖15,未參評專家名單打印如下圖16),也可通過項(xiàng)目名稱查詢找到要選擇的項(xiàng)目。圖15圖164.5其他系統(tǒng)管理功能4.5.1專家信息管理主要包括【專家資格申請】、【專家信息變更】、【專家信息】、【證書管理】四大模塊;【專家資格申請】中可對專家信息進(jìn)行“添加”、“審批”和“刪除”操作。點(diǎn)擊“添加”,右側(cè)表格成編輯狀態(tài),可以添加一個專家,如圖17圖17選中專家,點(diǎn)擊“審批”,可以對專家資格進(jìn)行審批,審批時可對專家編號,二級審批通過的專家即可進(jìn)入評標(biāo)專家抽選庫中,如圖18圖18選中專家,點(diǎn)擊“刪除”,即可從專家?guī)熘袆h除此專家信息,如圖19圖19【專家信息變更】中可選中專家,點(diǎn)擊“編輯”對需要變更的專家信息進(jìn)行更改(如下圖20所示)。圖20【專家信息查詢】中可根據(jù)“專家姓名”、“單位名稱”等條件,進(jìn)行審批通過的專家信息的查詢,如圖21圖21【證書管理】中可將審批通過的專家信息和CA鎖進(jìn)行綁定。4.5.2專家考勤管理“專家考勤管理”包括“專家考勤”和“專家考勤統(tǒng)計”?!皩<铱记凇笔菑捻?xiàng)目標(biāo)段角度對參與標(biāo)段評標(biāo)的專家進(jìn)行考勤記錄(如圖22)。選中專家,點(diǎn)擊“添加”可記錄參評專家出勤是否正常、遲到、早退和缺勤(如圖23),點(diǎn)擊“進(jìn)入明細(xì)”,可查看該專家參加評標(biāo)的歷史考勤記錄(如圖24),在歷史考勤記錄中,可點(diǎn)擊“編輯”,彈出如圖23所示的對話框,對專家參加此次評標(biāo)活動的考勤情況進(jìn)行修改,也可選中記錄,點(diǎn)擊“刪除”,刪除專家在此次評標(biāo)活動中的考勤情況。圖 22圖 23圖 24“專家考勤統(tǒng)計”是從專家維度對專家在一定時期內(nèi)的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,可點(diǎn)擊“打印”,打印專家的出勤情況(如圖25)。圖 254.5.3專家考核管理“專家考核管理”是記錄參與項(xiàng)目評標(biāo)專家的違規(guī)行為(如圖26)。在左側(cè)表格里選中評標(biāo)項(xiàng)目,右側(cè)表格中顯示參加此項(xiàng)目評標(biāo)活動的所有專家,選中違規(guī)的專家,點(diǎn)擊“點(diǎn)評”,彈出如圖27所示的窗口,在左側(cè)表格中選中該專家違反的規(guī)則條碼,點(diǎn)擊,被選中的該違規(guī)條碼即可出現(xiàn)在右側(cè)表格中,也可選中右側(cè)表格中的違規(guī)條碼,點(diǎn)擊以刪除該專家所觸犯的違規(guī)行為,點(diǎn)擊“保存”完成專家違規(guī)情況的記錄。 在圖26中,選中專家點(diǎn)擊“查看”,可查看該專家的歷史違規(guī)記錄(如圖28)。圖 26圖 27圖 28“專家信用管理”是對專家信用考核記錄積分。選中專家,點(diǎn)擊“編輯”,專家的考核總成績成編輯狀態(tài),可修改該專家的考核總成績(如圖29)。圖 294.5.4專家資格管理“專家資格管理”中選中專家,點(diǎn)擊“警告”、“暫?!?、“取消”和“恢復(fù)”可設(shè)置對專家進(jìn)行警告、暫停和恢復(fù)(如圖30)。圖 304.6專家培訓(xùn)管理“專家資格管理”包括“培訓(xùn)期數(shù)管理”和“培訓(xùn)人員管理”?!芭嘤?xùn)期數(shù)管理”可增加和刪除培訓(xùn)記錄,點(diǎn)擊“添加”,右側(cè)的表格為可編輯狀態(tài)(如圖31),錄入正確的信息?!芭嘤?xùn)人員管理”可對每期參加培訓(xùn)的專家進(jìn)行記錄,選中專家,點(diǎn)擊以完成本期培訓(xùn)專家的登記(如圖32)。圖 31圖 324.7單位信息管理“單位資料管理”實(shí)現(xiàn)對招標(biāo)單位、投標(biāo)單位和專家所在單位的管理。點(diǎn)擊“添加”,在右側(cè)填寫單位的正確信息,在“單位類別”里有招標(biāo)單位、招標(biāo)代理、投標(biāo)單位和其他可供選擇(如圖33)。圖 334.8統(tǒng)計查詢項(xiàng)目信息統(tǒng)計“項(xiàng)目信息統(tǒng)計”包括“項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計”和“項(xiàng)目參評記錄統(tǒng)計”。“項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計”可查詢和打印項(xiàng)目信息(如圖34)?!绊?xiàng)目參評記錄統(tǒng)計”是對項(xiàng)目專家參評記錄的統(tǒng)計(如圖35)。圖 34圖 354.9統(tǒng)計查詢專家信息統(tǒng)計“專家信息統(tǒng)計”包括“專家數(shù)量統(tǒng)計”,統(tǒng)計專家?guī)斓膶<倚畔ⅲㄈ鐖D36)、“專家參評次數(shù)統(tǒng)計”,統(tǒng)計專家參加評標(biāo)的總次數(shù)(如圖37)、“專家參評記錄統(tǒng)計”,統(tǒng)計專家參加評標(biāo)的標(biāo)段(如圖48)、“專家未參評次數(shù)統(tǒng)計”(如圖39),統(tǒng)計專家未參加評標(biāo)的次數(shù),可打印報表、“專家未參評記錄統(tǒng)計”、“專家抽選概率”、“專家資格統(tǒng)計”,記錄專家的參評資格是否正常(如圖40)、“專家信用統(tǒng)計”和“專家培訓(xùn)統(tǒng)計”。圖 36圖 37圖 38圖 39圖 404.10系統(tǒng)管理系統(tǒng)字典“系統(tǒng)字典”包括“專家信息”和“項(xiàng)目信息”?!皩<倚畔ⅰ敝羞x中左側(cè)樹節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“添加”,右側(cè)的信息表成可編輯狀態(tài),可對專家的健康狀況、學(xué)歷、職稱等基本信息進(jìn)行維護(hù)和管理(如圖41)?!绊?xiàng)目信息”中可對單位的“單位類別”、“行政區(qū)域”、“招標(biāo)方式”等信息進(jìn)行維護(hù)和管理,操作方法同上述(如圖42)。圖 41圖 424.11系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置“系統(tǒng)設(shè)置”包括“數(shù)據(jù)源配置”、“會議室配置”、“抽取條件配置”等,選中樹節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“編輯”,彈出如圖44所示,對系統(tǒng)配置進(jìn)行維護(hù)(如圖43)。圖 43圖 44第五章 開標(biāo)評標(biāo)環(huán)節(jié)5.1開標(biāo)環(huán)節(jié)5.1.1登錄開標(biāo)系統(tǒng) 打開“陜西省建設(shè)工程網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng)”的登錄界面,選擇登錄方式并輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。5.1.2獲取開標(biāo)項(xiàng)目 進(jìn)入系統(tǒng)之后,點(diǎn)擊“同步項(xiàng)目”,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取今日開標(biāo)的項(xiàng)目。如下圖。選擇要進(jìn)行開標(biāo)項(xiàng)目,點(diǎn)擊“進(jìn)入項(xiàng)目”,對選中的項(xiàng)目進(jìn)行開標(biāo)工作。如下圖。5.1.3投標(biāo)單位簽到未到開標(biāo)時間之前,可點(diǎn)擊頁面上的“開標(biāo)背景”,等待開標(biāo);下圖為等待開標(biāo)時的開標(biāo)背景界面。在開標(biāo)時間到了之后,關(guān)閉時鐘窗口,在“投標(biāo)單位簽到”頁面上,點(diǎn)擊“公布投標(biāo)人名單”,系統(tǒng)將自動從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取當(dāng)前評標(biāo)項(xiàng)目的報名企業(yè)名單,并可以查看各報名單位的標(biāo)書投遞情況。5.1.4投標(biāo)文件解密點(diǎn)擊“投標(biāo)文件解密”,進(jìn)入投標(biāo)文件解密界面。開標(biāo)人按照投標(biāo)單位名單順序,安排投標(biāo)單位逐一對自己上傳的電子標(biāo)書進(jìn)行第一次解密,把投標(biāo)單位的CA鎖插到開標(biāo)用電腦上,點(diǎn)擊相應(yīng)單位后面的解密按鍵,進(jìn)入投標(biāo)人解密界面。如下圖。 解密過程中需要投標(biāo)單位輸入CA鎖密碼;所有投標(biāo)單位解密完成之后由開標(biāo)人員進(jìn)行第二次解密。開標(biāo)人員插上制作招標(biāo)文件所使用的CA鎖,點(diǎn)擊“招標(biāo)人”解密,對所有的標(biāo)書進(jìn)行解密。如下圖。5.1.5導(dǎo)入投標(biāo)文件 點(diǎn)擊“導(dǎo)入投標(biāo)文件”,選擇“批量導(dǎo)入”,將投標(biāo)文件中的信息導(dǎo)入到開評標(biāo)系統(tǒng)中。例如可將“投標(biāo)總價”、“項(xiàng)目經(jīng)理”、“投標(biāo)保證金”、“工期”、“質(zhì)量要求”等信息導(dǎo)入,開標(biāo)人可以按照此頁面上信息進(jìn)行唱標(biāo),如下圖。5.1.6開標(biāo)結(jié)束 點(diǎn)擊“開標(biāo)結(jié)束”,開標(biāo)過程結(jié)束。點(diǎn)擊 ,可對本次開標(biāo)的開標(biāo)記錄表進(jìn)行打印,所有投標(biāo)單位在打印的開標(biāo)記錄表上進(jìn)行簽字確認(rèn)。如下圖。5.2評標(biāo)環(huán)節(jié)5.2.1開評標(biāo)系統(tǒng)安裝與運(yùn)行5.2.1.1軟硬件環(huán)境要求(1)硬件要求CPU:奔騰4處理器或以上更高版本;內(nèi)存:最低為64MB,推薦使用256MB 以上;硬盤:最低為800MB,推薦使用1.5G 以上;顯示器:可選用VGA、SVGA、TVGA 等彩色顯示器,推薦使用17 寸彩顯或液晶;(2)軟件環(huán)境要求基本軟件對應(yīng)版本要求操作系統(tǒng)完整版Windows XP/Vista/Win 7操作系統(tǒng)Office版本微軟 Office 2003/2007/2010完整版殺毒軟件安裝驅(qū)動前,請先關(guān)閉殺毒軟件后安裝,對360等提示與阻止本平臺正常驅(qū)動程序安裝,請將此類(360軟件)軟件關(guān)閉或卸載。注意:建議屏幕分辨率用1024768 像素。5.2.2開標(biāo)系統(tǒng)操作步驟5.2.2.1設(shè)置網(wǎng)絡(luò)用鼠標(biāo)雙擊網(wǎng)絡(luò)設(shè)置工具圖標(biāo)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器IP和端口設(shè)置,具體設(shè)置界面如下圖所示: 注意: 設(shè)置完成后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕保存設(shè)置的數(shù)據(jù)。然后雙擊桌面服務(wù)器管理工具圖標(biāo),啟動評標(biāo)系統(tǒng)的服務(wù),讓評標(biāo)系統(tǒng)的服務(wù)處于啟動狀態(tài),如下圖:打開界面后點(diǎn)擊右上方最小化圖標(biāo)最小化界面。此時評標(biāo)系統(tǒng)處于啟動狀態(tài)。切勿點(diǎn)關(guān)閉圖標(biāo),否則服務(wù)將關(guān)閉。5.2.2.2登錄開標(biāo)系統(tǒng)雙擊開標(biāo)工具的快捷方式,輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“確定”,登錄開標(biāo)系統(tǒng)。項(xiàng)目獲取進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)進(jìn)入項(xiàng)目管理界面。點(diǎn)擊【獲取項(xiàng)目信息】按鈕,彈出標(biāo)段列表框,如下圖所示:添加項(xiàng)目登錄開標(biāo)系統(tǒng)后點(diǎn)擊【添加項(xiàng)目】按鈕,彈出項(xiàng)目信息錄入,如下圖所示編輯項(xiàng)目在項(xiàng)目列表中選擇項(xiàng)目,點(diǎn)擊【編輯項(xiàng)目】按鈕。如下圖所示 查看項(xiàng)目點(diǎn)擊【查看】按鈕,可以按照未開標(biāo)、已開標(biāo)、評標(biāo)中、已定標(biāo)、全部查看標(biāo)段信息。如下圖所示。查找項(xiàng)目點(diǎn)擊【查找】按鈕,彈出搜索框,可以輸入內(nèi)容進(jìn)行查找,如下圖所示。5.2.2.3 評標(biāo)辦法設(shè)置點(diǎn)擊【評標(biāo)辦法設(shè)置】按鈕,設(shè)置評標(biāo)辦法 ,如下圖所示(1)在評標(biāo)辦法設(shè)置頁面中設(shè)置相應(yīng)的信息; (2)設(shè)置完后,點(diǎn)擊”評標(biāo)辦法確認(rèn)“按鈕;商務(wù)標(biāo)設(shè)置點(diǎn)擊【商務(wù)標(biāo)設(shè)置】按鈕,設(shè)置商務(wù)標(biāo)設(shè)置 ,如下圖所示資格審查評審設(shè)置點(diǎn)擊【資格審查評審設(shè)置】按鈕,設(shè)置資格審查評審項(xiàng)設(shè)置 ,如下圖所示技術(shù)標(biāo)設(shè)置點(diǎn)擊【技術(shù)標(biāo)設(shè)置】按鈕,設(shè)置技術(shù)標(biāo)評分項(xiàng) ,如下圖所示5.2.3 商務(wù)標(biāo)抽項(xiàng)5.2.3.1 選擇單位工程點(diǎn)擊【選擇單位工程】按鈕,可以隱藏單位工程樹形結(jié)構(gòu)。如下圖所示。5.2.3.2 參考價格點(diǎn)擊【參考價格】后邊的選項(xiàng)卡,可以選擇參考價格。如下圖所示。5.2.3.3 抽取評審項(xiàng)點(diǎn)擊【抽取評審項(xiàng)】按鈕,可以選擇抽取方式,如下圖所示。5.2.3.4 排序點(diǎn)擊【排序】按鈕,可以按照綜合單價和綜合合價排序,如下圖所示。5.2.3.5 查詢點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在搜索框填寫內(nèi)容可以快速查詢所要查看內(nèi)容,如圖所示。5.2.3.6 顯示點(diǎn)擊【顯示】按鈕,可以按照所有項(xiàng)和評審項(xiàng)分別顯示抽選項(xiàng)內(nèi)容,如圖所示。5.2.3.7 開始評標(biāo)設(shè)置完成后返回“項(xiàng)目管理”界面,勾選“開始評標(biāo)”后關(guān)閉界面進(jìn)入評標(biāo)界面,如下圖:5.2.4 商務(wù)標(biāo)計算商務(wù)標(biāo)計算是計算機(jī)根據(jù)招標(biāo)書評標(biāo)辦法的設(shè)置對總報價得分、分部分項(xiàng)得分、措施項(xiàng)目得分進(jìn)行打分。點(diǎn)擊“商務(wù)標(biāo)計算機(jī)打分”按鈕,進(jìn)行對所選的項(xiàng)目進(jìn)行計算機(jī)打分。商務(wù)標(biāo)計算機(jī)打分完成之后,點(diǎn)擊“提交”按鈕,系統(tǒng)會將商務(wù)標(biāo)計算機(jī)打分結(jié)果提交給評標(biāo)委員會。第六章 辦公OA6.1個人事務(wù)個人事務(wù)模塊下細(xì)分為待辦事宜、日程安排、我的收藏、個人便簽、我的名片夾等幾個功能點(diǎn)。6.1.1待辦事宜待辦事宜分為待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和事項(xiàng)回收站三個頁面。6.1.1.1待辦件 待辦件頁面顯示當(dāng)前用戶的待辦理或處理的審批事項(xiàng)。 在這里可以看到事項(xiàng)的當(dāng)前步驟和事項(xiàng)的提交人及提交時間。事項(xiàng)查詢功能:查詢分為按時間查詢和按標(biāo)題查詢兩種。按時間查詢:首先選定時間范圍,點(diǎn)“”按鈕完成查詢。如下圖:按標(biāo)題查詢:輸入事項(xiàng)標(biāo)題含有的文字,點(diǎn)“”按鈕完成查詢。事項(xiàng)刪除功能:把選中的事項(xiàng)從待辦件頁面中刪除。勾選選中需要刪除的事項(xiàng),點(diǎn)按鈕完成刪除。如下圖:加入收藏夾功能:把選中的事項(xiàng)添加到收藏夾中。選定需要收藏的事項(xiàng),點(diǎn)按鈕,完成收藏。如下圖1、圖2:(圖1)(圖2)6.1.1.2已辦事項(xiàng) 已辦事項(xiàng)頁面,顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理或處理過的事項(xiàng)。 在這里可以看到事項(xiàng)的步驟和事項(xiàng)的提交人及提交時間。事項(xiàng)查詢:查詢?yōu)榘磿r間查詢和按標(biāo)題查詢兩種。按時間查詢:首先選定時間范圍,點(diǎn)“”按鈕完成查詢。如下圖:按標(biāo)題查詢:輸入事項(xiàng)標(biāo)題含有的文字,點(diǎn)“”按鈕完成查詢。事項(xiàng)刪除:把選中的事項(xiàng)從待辦事項(xiàng)中刪除。選定需要刪除的事項(xiàng),點(diǎn)按鈕完成刪除。如下圖:加入收藏夾:把選中的事項(xiàng)添加到收藏夾中。選定需要收藏的事項(xiàng),點(diǎn)按鈕,完成收藏。如下圖1、圖2:(圖1)(圖2)6.1.1.3事項(xiàng)回收站 事項(xiàng)回收站頁面,顯示被刪除的事項(xiàng),包括待辦件、已辦事項(xiàng)。6.1.2日程安排日程安排模塊分為我的日程和代理日程兩個頁面。6.1.2.1我的日程給每一個用戶提供個性化的日程安排,它可以查詢?nèi)魏螘r候的日歷。右半部分顯示一周的日程安排,若未添加過日程安排,就不會有日程安排顯示(圖1),可以按日、周、月對自己行程進(jìn)行安排。一旦對自己的日程進(jìn)行了安排,每天進(jìn)入系統(tǒng)的時候,就能在信息欄中提示是否有具體的安排(圖2),以防對一些重要活動的遺忘,起到一個事務(wù)提醒功能,同時可以與手機(jī)短信直接相連,接收提醒通知。(注:短信提醒功能需短信模塊)(圖1)(圖2)日程添加:添加日程安排的時候,鼠標(biāo)雙擊日期,可以出現(xiàn)下圖所示的事務(wù)安排界面,添加事務(wù)的時候要注意,每寫完一條日程安排,必須按“保存并關(guān)閉”或“保存并新建”,否則安排的事務(wù)將不被保存。如下圖重復(fù)周期:添加日程時,如果添加的日程是有一定周期性的??梢渣c(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入重復(fù)周期頁面進(jìn)行周期設(shè)置。6.1.2.2代理日程代理日程的功能是用來給被代理人添加日程。首先,選中被代理人,然后鼠標(biāo)雙擊日期,在彈出頁面中添加日程信息。如下圖:6.1.3我的收藏夾我的收藏夾,主要功能是用來管理收藏夾的分類和已收藏的信息。使用收藏功能前,必需要有收藏文件夾。收藏文件夾添加點(diǎn)擊分類管理,進(jìn)入收藏文件夾管理頁面。進(jìn)入頁面后,點(diǎn)擊按鈕,在彈出頁面選擇父級收藏夾,輸入收藏夾名稱及備注等。如下圖;收藏文件夾修改點(diǎn)擊“分類管理”,進(jìn)入收藏文件夾管理頁面。修改收藏文件夾時,可以在列表中直接修改,也可以點(diǎn)“修改”按鈕,在修改頁面中修改。修改記錄后,都要點(diǎn)擊“”按鈕,修改保存。收藏文件夾刪除點(diǎn)擊“分類管理”,進(jìn)入收藏文件夾管理頁面。點(diǎn)擊按鈕,刪除收藏文件夾。收藏信息管理收藏信息管理中可以對已收藏的信息進(jìn)行管理,轉(zhuǎn)移、刪除等。收藏信息轉(zhuǎn)移:首先,選定收藏記錄,點(diǎn)擊按鈕,然后在彈出頁面中
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