華南商貿(mào)2016級(jí)迎新方案(DOC).doc

廣州華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院雙證部文件 雙證部【2016】001號(hào) 關(guān)于下發(fā)廣州華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育中心雙證部迎接二一六級(jí)新生工作方案的通知雙證部全體人員、迎新各工作小組：現(xiàn)將廣州華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育中心雙證部迎接二一六級(jí)新生工作方案下發(fā)給各位，請(qǐng)認(rèn)真落實(shí)。1、請(qǐng)對(duì)照方案，盡快和相關(guān)人員聯(lián)系，落實(shí)到每個(gè)小組組員，并在9月2日前進(jìn)行培訓(xùn)并且落實(shí)所需物資。2、迎新工作中，要堅(jiān)決執(zhí)行本方案，確實(shí)需要改變的，必須經(jīng)雙證部領(lǐng)導(dǎo)同意。以上通知，希望嚴(yán)格執(zhí)行。 廣州華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院雙證部 2016年8月19日廣州華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育中心雙證部迎接二一六級(jí)新生工作方案 在院、雙證辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，通過雙證部招生辦全體職工及各位教職員工的艱辛奮斗，2016年招生工作取得較為顯著的成果。本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則，為確保2016級(jí)各項(xiàng)迎新工作圓滿完成，特制定以下迎新工作方案。一、 新生基本情況：2016年共招新生人數(shù)200人左右。二、新生報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)：報(bào)到時(shí)間：9月4日7：30-22:00報(bào)到地點(diǎn)：北校區(qū)：（校本部繼續(xù)教育中心接待室） 西校區(qū)：（3號(hào)樓A梯閱覽室）三、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組（辦公室設(shè)在西校區(qū)3號(hào)樓101辦公室）：組長(zhǎng)：楊潤(rùn)和（）、辦公室電話（37285240）顧 問：何清成員：郝勇、姜有園、謝芝、劉海玲、馮瑩、何軍儀、喻夢(mèng)、盧凌、鄧新艷工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織、安排、協(xié)調(diào)各迎新小組平穩(wěn)有序開展迎新工作; 2、負(fù)責(zé)迎新工作中重大突發(fā)事件、緊急事件或其它特殊事件的處理。四、迎新工作小組人員安排及工作職責(zé)：迎新領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)4個(gè)迎新工作小組（招生辦接待組、西校區(qū)接待組、西校區(qū)財(cái)務(wù)組、宣傳及后勤保障組），各小組負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，各小組成員的師生對(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 （一）招生辦接待組（地點(diǎn)：校總部繼續(xù)教育中心接待室） 負(fù)責(zé)人：郝勇 成員：盧凌、2名15級(jí)學(xué)生主要職責(zé)： 1）微笑迎接學(xué)生及家長(zhǎng)的到來，并介紹學(xué)院的基本情況。 2）將學(xué)生及家長(zhǎng)引導(dǎo)至繼續(xù)教育中心接待室。3）做好家長(zhǎng)學(xué)生來電來訪，并通知其趕緊前到西校區(qū)報(bào)名和告知入學(xué)相關(guān)事宜；4）招生辦電話接聽，解答問題，按車輛行駛路線圖告知學(xué)生及家長(zhǎng)；5）安排車輛，將已報(bào)到的學(xué)生及家長(zhǎng)送到西校區(qū)辦理相關(guān)手續(xù)； 6）負(fù)責(zé)新生入學(xué)報(bào)到程序表的準(zhǔn)備和各接待組的發(fā)放。（二）西校區(qū)接待組（接待地點(diǎn)3號(hào)樓A梯閱覽室） 總負(fù)責(zé)人：姜有園成員：何軍儀、喻夢(mèng)、17名15級(jí)學(xué)生小組1成員（負(fù)責(zé)接待 專業(yè)學(xué)生）：何軍儀、8名15級(jí)學(xué)生小組2成員（負(fù)責(zé)接待 專業(yè)學(xué)生）：姜有園、8名15級(jí)學(xué)生 主要職責(zé)：1）接待學(xué)生，進(jìn)行新生資格審查；2）做好新生報(bào)到登記，發(fā)放并指導(dǎo)學(xué)生填寫新生入學(xué)報(bào)到程序表、新生入學(xué)報(bào)到順序匯總表；3）將收取的學(xué)生資料按相片袋、身份證復(fù)印件、戶口本戶主首頁、學(xué)生本人首頁、畢業(yè)證書由上往下的順序，用訂書機(jī)訂好（一個(gè)學(xué)生的資料訂成一份），在身份證復(fù)印件右上腳用鉛筆填上報(bào)名順序號(hào)。（由各接待小組負(fù)責(zé)老師在9月4日?qǐng)?bào)到當(dāng)天完成）4）新生入學(xué)資料已審核并交清憑條手寫簽名（由各接待小組負(fù)責(zé)老師簽名，不能由學(xué)生簽名）發(fā)給學(xué)生;5）認(rèn)真審核并憑財(cái)務(wù)收據(jù)（財(cái)務(wù)劉海玲手寫簽名過的）做好學(xué)生入宿登記及分發(fā)鑰匙；（由各接待小組的老師負(fù)責(zé)）6）指引生活用品的購買；（由各小組的指定學(xué)生負(fù)責(zé)）7）負(fù)責(zé)接待工作用的桌椅、飲水機(jī)等的布置；（由姜有園主負(fù)責(zé)，3名學(xué)生協(xié)助，在9月2號(hào)15:00前完成）8）姜有園同志負(fù)責(zé)安排好三個(gè)小組成員中的15名（其中北校區(qū)2名、西校區(qū)13名）15級(jí)學(xué)生的具體名單并把接待時(shí)間、任務(wù)及培訓(xùn)工作落實(shí)到每個(gè)學(xué)生；（8月30日15：00前完成）9）姜有園同志負(fù)責(zé)準(zhǔn)備新生入學(xué)資料已審核并交清憑條（按新生200人左右人數(shù)）、新生入學(xué)報(bào)名順序匯總表（10份）準(zhǔn)備和發(fā)放工作。（在8月30號(hào)15：00前完成）10）通知學(xué)生9月4日晚上19:00在安排的課室開班會(huì)（各班課室安排由姜有姜有園負(fù)責(zé)，在8月25日前完成，并通知到各班主任。）11）4名學(xué)生9月4日當(dāng)天到新聞出版技師學(xué)院正門口岔路口指引新生及家長(zhǎng)到西校區(qū)報(bào)到。（由姜有園負(fù)責(zé)安排）（三）西校區(qū)財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人：劉海玲） 成員：謝芝、喻夢(mèng)、主要職責(zé)：1）核實(shí)學(xué)生定位費(fèi)收據(jù)；2）查驗(yàn)銀行匯款單，并做好登記核實(shí)； 3）收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用； 4）8月25日前準(zhǔn)備好收費(fèi)用的POS機(jī)、針式打印機(jī)、三聯(lián)打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)及收據(jù)等的準(zhǔn)備工作。（由劉海玲主負(fù)責(zé)，謝芝協(xié)助）（四）宣傳及后勤保障組負(fù) 責(zé) 人：謝芝 （） 成 員：姜有園、何軍儀、喻夢(mèng)、盧凌、6個(gè)15級(jí)學(xué)生主要職責(zé)： 1）營造迎新氛圍，引導(dǎo)懸掛橫幅、彩旗；（由姜有園主負(fù)責(zé)，何軍儀和5個(gè)15級(jí)新生協(xié)助）2）制作KT板報(bào)到流程圖2塊（由謝芝主負(fù)責(zé)） 3）安排好攝影工作，做好迎新新聞報(bào)道及上傳學(xué)校網(wǎng)站；（由喻夢(mèng)主負(fù)責(zé)9月4號(hào)完成新生的報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)攝影、迎新新聞報(bào)到工作，9月15號(hào)前盧凌協(xié)助完成上傳學(xué)校網(wǎng)站工作。）4）現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)；（由姜有園主負(fù)責(zé)，謝芝協(xié)助） 5）制作廣州華南商貿(mào)學(xué)院雙證部簡(jiǎn)介PPT在新生報(bào)到處播放；（由盧凌負(fù)責(zé)制作，在9月2號(hào)15：00前完成，1名學(xué)生負(fù)責(zé)播放） 6）制作接待小組的桌面指示牌（4塊標(biāo)明各接待的專業(yè)，1塊工行銀行卡辦理處，1塊辦理領(lǐng)取中國移動(dòng)通訊卡）、由喻夢(mèng)主負(fù)責(zé)，在9月2號(hào)15：00前完成，）。 7) 回收迎新宣傳的各種物質(zhì)。（由姜有園主負(fù)責(zé)，喻夢(mèng)和5個(gè)15級(jí)學(xué)生協(xié)助，在9月4號(hào)19：00前完成） 8）宣傳材料準(zhǔn)備：見附件一：迎新物資需要準(zhǔn)備情況總表（由謝芝主負(fù)責(zé)，8月31號(hào)15：00前完成） 9）材料分發(fā)工作及部分宣傳工作說明： 橫幅一條（600cm*60cm，內(nèi)容：熱烈歡迎廣州市華南商貿(mào)學(xué)院雙證部新同學(xué)） 裝相片塑料袋250個(gè)（小的）（9月3號(hào)15:00前每組50個(gè)發(fā)給西區(qū)三個(gè)接待小組） 4臺(tái)訂書機(jī)，4盒訂書釘（9月3號(hào)15:00前發(fā)給西區(qū)四個(gè)接待小組） 準(zhǔn)備鉛筆10支（用刨筆刀刨好），并負(fù)責(zé)發(fā)放給每個(gè)小組（9月3號(hào)15:00前發(fā)給西區(qū)四個(gè)接待小組） 準(zhǔn)備學(xué)生填表的簽字筆16支（9月3號(hào)15:00前發(fā)給西區(qū)四個(gè)接待小組） 9）負(fù)責(zé)宿舍安排名單和將宿舍鑰匙按專業(yè)分配到西校區(qū)各接待組手中（由姜有園主負(fù)責(zé)、謝芝協(xié)助9月2號(hào)15：00前完成）。五、工作時(shí)間9月4日 7：3018：00 ，18：00后各迎新組最少留1人（接待組2個(gè)老師、2名學(xué)生，人員由各組負(fù)責(zé)人安排，并將安排人員名單在9月1號(hào)15:00前上報(bào)姜有園處登記），在各接待地點(diǎn)值班至22:00。六、迎新工作的要求及注意事項(xiàng)：（一）雙證部各部門、各小組要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真組織，精心準(zhǔn)備，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節(jié)約、熱情接待、服務(wù)周到、責(zé)任到人，工作到位。迎新期間，工作人員必須佩戴工作卡。（二）全體工作人員必須按照學(xué)院統(tǒng)一要求的工作時(shí)間、工作紀(jì)律、工作程序認(rèn)真開展工作，堅(jiān)守崗位，不脫崗、串崗。（三）所有參加迎新工作的師生應(yīng)統(tǒng)一著學(xué)院標(biāo)識(shí)服裝，做到儀表整潔，舉止文明、有問必答，堅(jiān)守崗位，細(xì)心服務(wù)，為學(xué)生及家長(zhǎng)提供熱情周到的服務(wù)。（四）所有參加迎新工作的師生注意自身交通及財(cái)產(chǎn)安全。（五）各迎新部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本小組工作全權(quán)負(fù)責(zé)，迎新期間親臨現(xiàn)場(chǎng)，以身作則，指導(dǎo)工作。（六）各迎新小組必須在8月31日前對(duì)工作人員進(jìn)行全面業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確每個(gè)人的崗位職責(zé)。（七）各小組現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作在9月3日上午12：00點(diǎn)前要全部完成，領(lǐng)導(dǎo)小組于14:30 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查整改。（八）全體工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本崗位工作，不得將自身的工作分派給其他同事，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。（九）遇有迎新中的處置困難問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人（楊潤(rùn)和：）匯報(bào)，按領(lǐng)導(dǎo)小組要求妥善處理。（十）9月4日晚上，全體教職工到學(xué)校宿舍看望慰問新同學(xué)，了解新同學(xué)報(bào)到遇到的問題和困難并提供一些幫助。（十一）提前到校的新生，由學(xué)工辦負(fù)責(zé)人姜有園同志按報(bào)到組要求先審核新生報(bào)到資料和收費(fèi)等資料，先用便簽紙寫上（華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院雙證部16級(jí)某專業(yè)、某學(xué)生入學(xué)資料已初審合格，請(qǐng)宿管科安排臨時(shí)住宿，簽名和日期）簽字確認(rèn)，宿管科通過與姜有園電話確認(rèn)后憑江有園親筆簽名安排住宿，由宿管科以其錄取通知書為抵押發(fā)放臥具并安排臨時(shí)住宿，并通知學(xué)生9月4日再按西校區(qū)報(bào)到流程報(bào)到注冊(cè)。六、新生報(bào)到流程廣州市華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院雙證部新生報(bào)到流程（西校區(qū)）第一步：校門口指引處 1、指引自駕車停放；2、引導(dǎo)新生前往報(bào)到處（3號(hào)樓A梯閱覽室） 第二步：到接待組報(bào)名（3號(hào)樓A梯閱覽室）1.出示入學(xué)通知書、身份證原件2. 交給輔導(dǎo)員相關(guān)材料：畢業(yè)證、身份證、戶口簿復(fù)印件一式兩份，6張彩色的照片。3、領(lǐng)取并填寫新生入學(xué)報(bào)到程序表 第三步：到財(cái)務(wù)組繳費(fèi)（西校區(qū)3號(hào)樓101辦公室）1、出示定位收據(jù)或銀行匯款單2、繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi) 第四步：到接待組（3號(hào)樓A梯閱覽室）1、出示財(cái)務(wù)處的繳費(fèi)收據(jù)領(lǐng)取宿舍鑰匙和進(jìn)行入宿登記。2、辦理一卡通第五步：到（3號(hào)樓A梯閱覽室）1、 辦理、領(lǐng)取中國移動(dòng)通訊卡2、 辦理工行銀行卡3、 七、相關(guān)迎新工作的附件：（附件一：迎新物資需要準(zhǔn)備情況總表; 附件二：需要購買的2016級(jí)迎新物資預(yù)算表）附件一：迎新物資需要準(zhǔn)備情況總表物資名稱單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)備注一次性水杯20打已有相片塑料袋10元250個(gè)10訂書機(jī)4臺(tái)已有訂書釘4盒已有鉛筆10支已有簽字筆16支已有壓水器151個(gè)15桶裝水128桶96橫幅1001條100氣球5315彩帶310卷30紅色膠帶38卷24KT版（報(bào)到程序流程）1501塊150KT版（新生接待處）1501塊150雙面膠210卷20透明膠110卷10報(bào)到指引牌102塊20已有 附件二：需要購買的2016級(jí)迎新物資預(yù)算表序號(hào)物資名稱單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注1相片塑料袋10元250個(gè)102