2010北京圖書訂貨會實施方案.doc

2010北京圖書訂貨會實施方案根據(jù)新聞出版總署關(guān)于同意舉辦2010北京圖書訂貨會的批復精神，中國出版工作者協(xié)會、中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會定于2010年1月8日至11日，聯(lián)合主辦2010北京圖書訂貨會。為確保2010北京圖書訂貨會有序進行，特制定本實施方案。一、訂貨會宗旨深入貫徹黨的十七大精神，堅持科學發(fā)展觀，堅持社會主義先進文化的前進方向。本著為行業(yè)服務(wù)，為會員單位服務(wù)，為基層服務(wù)的原則，通過豐富多彩的展訂活動，努力把圖書訂貨會辦成具有看樣訂貨、引導市場、交流信息、促進和諧等功能的大型展訂會，推動圖書市場繁榮發(fā)展，進一步為社會提供豐富的出版產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、訂貨會地點北京中國國際展覽中心一、二、三、八號館，四號館備用，展廳面積4萬平方米左右，可設(shè)置3m 3m標準展位2000個左右，圖書館現(xiàn)場采購書架1000個左右。三、訂貨會時間1月8日至11日。1月6日至8日布展，8日報到(下午預(yù)展)；9日至11日看樣訂貨、業(yè)務(wù)研討；11日下午4:00撤展；12日中午12:00前離會。大會統(tǒng)一于1月8日辦理接待報到手續(xù)。四、主管、主辦和協(xié)辦單位主管單位：新聞出版總署主辦單位：中國出版工作者協(xié)會、中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會協(xié)辦單位：北京市新聞出版局、北京市朝陽區(qū)人民政府、中國圖書進出口(集團)總公司、中國國際展覽中心。五、訂貨會組織機構(gòu)主管、主辦、協(xié)辦單位共同組成訂貨會組織委員會。組委會成員：顧 問：閻曉宏 新聞出版總署副署長于友先 中國出版工作者協(xié)會主席楊牧之 中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會會長主 任：王巖鑌 新聞出版總署印刷發(fā)行管理司司長副主任：謝明清 中國出版工作者協(xié)會常務(wù)副主席 劉新明 中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長譚 汶 新聞出版總署印刷發(fā)行管理司副司長梁成林 北京市新聞出版局副局長張春秀北京市朝陽區(qū)人民政府副區(qū)長劉國輝 中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長韓紹祥 中國出版工作者協(xié)會副主席王 春 北京市朝陽區(qū)人民政府辦公室主任 趙世龍 北京市朝陽區(qū)公安局副局長 張 誠 北京市朝陽區(qū)交通大隊隊長秘書長：黃國榮 中國出版工作者協(xié)會常務(wù)副秘書長吳修書 中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會常務(wù)副秘書長副秘書長：劉曉東 中國大百科全書出版社副社長呂曉清 新聞出版總署印刷發(fā)行管理司發(fā)行與市場處處長組委會下設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)組、圖采組、接待組、宣傳組、廣告組、交通組、安保組、外聯(lián)組、版權(quán)組、財務(wù)組。各組工作分別由組委會主任、副主任、秘書長分工主管。辦公室：主 任：張振啟 劉玉堂副主任：陳寶貴 成永利 張新壯業(yè)務(wù)組：組 長：王德樹 樊申秋 副組長：孫慶華 鄧云艷圖采組：組 長：池 濤副組長：鮑黎鈞 王海明接待組：組 長：王 菲 副組長：李建國 朱傳國宣傳組：組 長：紀 宏 副組長：沈建林 周錫培楊 靜廣告組：組 長：蘇德明 副組長：扈文建交通組：組 長：李 君 副組長：張耀宗安保組：組 長：金文璽 副組長：劉雪峰 徐 亮外聯(lián)組：組 長：張紀臣 副組長：葉 冰版權(quán)組：組 長：劉曉東(兼)副組長：馬立海財務(wù)組：組 長：李春凱副組長：趙維怡 鄭文娟本屆訂貨會組委會辦公室(招展籌備)設(shè)在中國出版工作者協(xié)會。地址：北京市東城區(qū)美術(shù)館東街22號 郵編：100010電話84044785 傳真、辦公室和各組職能(一)辦公室1.辦公室為組委會的辦事機構(gòu)，在秘書長、副秘書長的具體指導下開展工作。負責大會的秘書處工作，協(xié)助組委會領(lǐng)導做好招展和大會期間與各組的通聯(lián)工作。2.全面負責大會前期的招展工作和招展期間的所有事務(wù)工作；協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)組、圖采組、接待組、財務(wù)組處理好招展中的一切事務(wù)。3.牽頭協(xié)調(diào)各項對外的合作洽談、簽約。4.做好大會工作人員的后勤保障工作，負責招展和大會所需物資的采購。5.負責印制訂貨會工作手冊及大會所需文件資料。6.招展結(jié)束后，將參展單位、展位數(shù)量、住宿人數(shù)、收費金額及書店參會人數(shù)核對準確，分別列表移交給業(yè)務(wù)、圖采、接待、財務(wù)組。7.負責大會文件、材料和票證的發(fā)放。8.完成組委會交辦的其他任務(wù)。(二)業(yè)務(wù)組1.負責訂貨會的訂貨業(yè)務(wù)、展場與布展事宜的洽談。2.負責展館設(shè)置、展位分配。3.按照行政區(qū)域、圖書分類、出版物批發(fā)單位、音像期刊、港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)等專業(yè)和地區(qū)分別設(shè)立專館專區(qū)。4.組織訂貨業(yè)務(wù)活動，匯集訂貨信息。(三)圖采組1.做好組委會與承辦單位的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助并督促承辦單位做好圖書館參展的招展工作。2.負責大會圖書館看樣采購的組織實施。3.分配圖書館看樣采購館展示書架。4.協(xié)助承辦單位搞好圖書館看樣采購業(yè)務(wù)。5.組織參展出版社促銷人員對本社展架進行維護管理。6.做好圖書館看樣采購的信息搜集、整理和分析。7.負責供貨和結(jié)算的跟蹤監(jiān)督。(四)接待組 1.接待、安排與會代表的住宿，為與會代表做好服務(wù)工作。 2.負責安排大會工作人員的食宿。 3.核實住宿人數(shù)，向財務(wù)組提供準確的住宿結(jié)算依據(jù)。(五)宣傳組(對外設(shè)立新聞中心)1.負責大會的新聞報道。加強對宣傳媒體的指導，負責宣傳內(nèi)容把關(guān)。出版大會快報。2.做好參展單位在各會場進行的宣傳活動安排，列表告示。3.負責訂貨會網(wǎng)絡(luò)平臺的宣傳和管理。4.負責現(xiàn)場大屏幕滾動式電視宣傳品的采訪、制作和播出。5.根據(jù)組委會確定的主題，與承辦單位一起策劃組織高峰論壇。6.以新聞中心的名義組織策劃新聞發(fā)布會等活動。 7.接待、組織新聞記者對大會的采訪和報道。 8.負責特刊承辦單位的協(xié)調(diào)工作，督促承辦單位保障特刊的質(zhì)量。 (六)廣告組 1.以合作的形式與廣告公司開展業(yè)務(wù)工作。2.負責大會場館內(nèi)外廣告的招展、分配工作。3.督促廣告公司對已招的廣告進行制作和設(shè)置。4.做好廣告區(qū)域的現(xiàn)場維護與管理。5.協(xié)助辦公室做好大會工作手冊、票證的冠名廣告征招工作。(七)交通組 1.負責大會用車合作單位的選擇。 2.根據(jù)大會的實際情況制定接送運力的實施方案。 3.負責會議代表接送站。 4.安排會議代表由住地到展場的往返班車。 5.督促出租車單位確保車輛運行狀況良好，保證行車安全。 6.牽頭落實班車停放場地。 7.保障會議臨時用車。 (八)安保組 1.負責與公安、消防、交通等有關(guān)部門的工作聯(lián)系。2.辦理大會所需事項的報批手續(xù)。3.制定大會的安全保衛(wèi)制度，擬訂意外情況的應(yīng)急預(yù)案。4.檢查落實展館的安保措施和設(shè)備。5.負責大會各展館的門衛(wèi)設(shè)置、會場的安全保衛(wèi)工作。6.組織落實保安人員、交通指揮人員堅守崗位，嚴格執(zhí)勤。(九)外聯(lián)組 1.協(xié)助、督促承辦單位做好港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)、海外華文書店參會的邀請招展工作和圖書審讀工作。 2.負責港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)、海外華文書店參會承辦單位的協(xié)調(diào)工作。 3.協(xié)助接待組搞好港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)、海外華文書店參會人員的接待工作。 4.協(xié)助業(yè)務(wù)組安排好港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)參展的展位安排。 5.協(xié)助承辦單位組織業(yè)務(wù)交易，并匯總相關(guān)信息。(十)版權(quán)組1.協(xié)助、督促承辦單位做好書稿版權(quán)交易參展單位的邀請、招展工作。2.協(xié)助承辦單位做好展場設(shè)計和布展工作。3.協(xié)助承辦單位搞好展會期間的講座活動。4.協(xié)助承辦單位組織書稿版權(quán)交易及信息匯總工作。(十一)財務(wù)組1.負責大會的財務(wù)工作，做好經(jīng)費的預(yù)、決算。2.監(jiān)督各部門嚴格按預(yù)算使用經(jīng)費。3.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，把好報銷審批關(guān)。4.會同各業(yè)務(wù)組嚴格按合同結(jié)算。5.遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，照章納稅，及時完稅。七、訂貨會業(yè)務(wù)項目 看樣訂貨。圖書、音像制品、電子與網(wǎng)絡(luò)出版物及期刊現(xiàn)場出版成果展示和看樣訂貨；港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)參展及出版物展示與訂貨業(yè)務(wù)，組委會委托中國圖書進出口(集團)總公司承辦(實施方案另行印發(fā))。 圖書館看樣采購。組委會委托四川新華文軒連鎖股份有限公司(以下簡稱文軒公司)承辦。大會設(shè)圖書館看樣訂貨專館，設(shè)書架1000個左右，由全國各出版社認訂采購書架；文軒公司將邀請800家左右各類圖書館現(xiàn)場采購。文軒公司于訂貨會閉幕后15日內(nèi)匯總報訂數(shù)，將訂單分別發(fā)送各出版社；參展出版社按文軒公司開具的訂貨單，接單后15日內(nèi)直接給文軒公司供貨。圖書館采購書款由文軒公司統(tǒng)一與出版社結(jié)算。組委會要求文軒公司按專項單結(jié)的方式，以出版社發(fā)貨時間為準，發(fā)貨后半年之內(nèi)結(jié)清全款。出版社參展的圖書分現(xiàn)貨與期貨兩部分，現(xiàn)貨必須是接單立即能現(xiàn)貨供貨的新書及本社重點書、暢銷書；期貨限2010年6月份之前出版的新書，必須在2010年6月底之前供貨，結(jié)算時間順延。參展出版社必須保證供貨率在95%以上，參加圖采會而不供貨者，要通報批評(詳見圖書館看樣采購實施方案)。 庫存圖書訂貨。設(shè)專館進行出版社庫存圖書訂貨，由供貨商設(shè)展位邀請庫存圖書經(jīng)銷商現(xiàn)場訂貨。折扣及供銷方式由參展供貨商與經(jīng)銷商面議。 高峰論壇。組委會委托中國圖書商報社承辦，擬請政府管理部門領(lǐng)導和業(yè)內(nèi)專家，就當前出版發(fā)行業(yè)共同關(guān)注的問題進行高層探討(實施方案另行印發(fā))。 書稿版權(quán)交易。組委會委托中華版權(quán)代理總公司承辦，擬請全國各地的版權(quán)代理公司代理本區(qū)域作者的新作和作品著作權(quán)參加交易(實施辦法另行印發(fā))，并舉辦版權(quán)交易的研討互動活動。 評書薦書活動。擬請專家和媒體，評介2009年最暢銷書。 業(yè)務(wù)研討交流。統(tǒng)一安排展場及皇家大飯店的全部會場，供參展單位舉行各種業(yè)務(wù)活動。 社店互評頒獎?！罢\信經(jīng)營，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”出版、發(fā)行單位評選揭曉，總署、協(xié)會領(lǐng)導開幕頒獎。八、參展和訂貨單位1.出版物訂貨參展單位 內(nèi)地圖書出版社、音像出版社、電子與網(wǎng)絡(luò)出版單位、期刊社； 港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)； 出版物總發(fā)行公司、具有合法經(jīng)營資格和相當經(jīng)營規(guī)模的出版社分支機構(gòu)、出版物批發(fā)單位(參加訂貨和貨源調(diào)劑)； 與圖書出版業(yè)務(wù)相關(guān)的電子軟件公司、印刷、造紙企業(yè)和書店、圖書館設(shè)備企業(yè)。2.出版物訂貨采購單位 全國各新華書店集團公司業(yè)務(wù)部、采購批銷部門； 各大型書城，各連鎖店； 外文書店、古籍書店、各類專業(yè)書店、出版社門市部和民營書店； 全國各地圖書館館配中盤商、各企事業(yè)單位、各類院校圖書館； 世界各地的華文書店。3.書稿版權(quán)交易參展單位全國各版權(quán)代理公司、著作權(quán)管理機構(gòu)、版權(quán)經(jīng)紀人、作者。4.購買版權(quán)單位全國各出版社、電影制片廠、電視劇制作中心(公司)、文化傳播公司。5.參展報名截止日期：2009年11月30日。九、展場安排 在京圖書出版社按圖書大類分區(qū)設(shè)展館； 京外出版社以省、自治區(qū)、直轄市為單位設(shè)省版館； 音像出版社、電子與網(wǎng)絡(luò)出版單位、期刊雜志社、港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)、內(nèi)地出版物總發(fā)行公司、出版社分支機構(gòu)和出版物批發(fā)單位，分別設(shè)專館或展區(qū)； 京外出版社除各省、自治區(qū)、直轄市統(tǒng)一組團設(shè)展位外，經(jīng)本省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局同意后，允許同時在專業(yè)展館內(nèi)另設(shè)展位(招展通知回執(zhí)上須由省級新聞出版局蓋章同意)。 參展的內(nèi)地圖書出版社、音像出版社，一社至少一個展位(不允許兩社合一展位)，多要展位不限。 港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)，原則上一社一個展位，也可由協(xié)會統(tǒng)一組織使用展位； 出版社分支機構(gòu)和出版物批發(fā)單位，原則上一個單位一個展位；圖書品種確實少的可以兩個單位合訂一個展位，但不得超過兩家； 期刊雜志社允許合用展位，一個展位不得超過三種期刊； 圖書館現(xiàn)貨采購設(shè)專館，由各圖書出版社認訂書架，參展出版社一社至少一個書架，多要不限； 出版社庫存圖書訂貨館設(shè)標準展位。出版社轉(zhuǎn)企需要核資，庫存圖書是一大包袱，為出版社減少庫存，請經(jīng)營庫存圖書書店、中小學圖書館、社會采購部門前來現(xiàn)場訂貨采購，出版社參展供貨商認訂展位，一社一展位，多訂不限。 各參展出版社在本展位上只允許展訂本版圖書，不得為其他任何單位代訂代展其他版圖書。十、參展、訂貨單位邀請辦法1.參展單位 參展圖書出版社、音像出版社、電子與網(wǎng)絡(luò)出版單位、期刊社由組委會辦公室統(tǒng)一組織發(fā)邀請函招展。各省聯(lián)絡(luò)員會議9月下旬在四川成都召開，部署訂貨會京外出版社參展的招展工作；在京出版社招展會于10月26日在新聞出版總署召開。 北京地區(qū)出版社可自行報名，也可由聯(lián)合體統(tǒng)一報名。京外出版社由各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局統(tǒng)一組團，或指定出版集團、出版社牽頭組織，或由省級新華書店代理。京外出版社經(jīng)省新聞出版局同意，除參加本省組團外同時在專業(yè)展區(qū)另行設(shè)立展位的，由出版社自行報名匯款。 港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)參展，由中國圖書進出口(集團)總公司統(tǒng)一招展；臺灣地區(qū)請臺灣出版事業(yè)協(xié)會與臺灣圖書發(fā)行協(xié)進會共同組團參展；香港地區(qū)請香港出版總會協(xié)助招展；澳門地區(qū)請澳門出版協(xié)會協(xié)助招展。 出版社分支機構(gòu)原則上由出版社統(tǒng)一報名，直接向組委會報名者需有出版社的介紹信；新華書店系統(tǒng)以外的出版物批發(fā)單位由各地發(fā)協(xié)協(xié)助招展，各單位可持經(jīng)年檢核準的經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照副本復印件直接向大會辦公室報名。 其他相關(guān)企業(yè)可直接向大會辦公室報名。 書稿版權(quán)交易參展單位，由中華版權(quán)代理總公司統(tǒng)一招展。為確保大會安全，各參展單位必須簽訂安全責任書，報名時隨參展申請表一并交付組委會辦公室。2.訂貨單位 由組委會辦公室向全國新華書店、外文書店、古籍書店、各類專業(yè)書店、出版社門市部以及部分信譽良好的民營書店發(fā)邀請，憑邀請函報名參加； 海外華文書店由中國圖書進出口(集團)總公司發(fā)函邀請； 各類圖書館由四川新華文軒連鎖股份有限公司統(tǒng)一邀請參展采購。十一、訂貨會收費標準 內(nèi)地參展單位收費標準：標準展位費(3m 3m)，每個展位4200元(包括展位、展具費)；特裝展位(必須4個以上方可報特裝)，每個展位3850元；圖書館現(xiàn)采館書架，每個600元。三星級賓館食宿費，每人1100元(含300元伙食費)，不需要大會負責伙食費的代表每人800元；四星級賓館食宿費每人1400元(含300元伙食費)，不需要大會負責伙食費的代表每人1100元。宣傳費每單位600元。 港澳臺出版機構(gòu)參展收費標準：每個展位費(3m 3m，含層板、底柜)和宣傳費同內(nèi)地出版單位標準；住宿費另行通知。 內(nèi)地訂貨、采購單位代表收費標準：每人收取住宿費800元，需大會負責伙食的加收伙食費300元。圖書館代表由承辦單位安排住宿，大會統(tǒng)一解決到展場的接送班車。 海外華文書店代表收費標準：每位注冊費50美元，住宿費另行通知。參展單位不得自行在展館內(nèi)外設(shè)置廣告和宣傳品，大會統(tǒng)一組織安排，按廣告公司的收費標準，按量分配，收取費用(詳見廣告招展規(guī)定)。 報名地點及匯款方法 組委會辦公室設(shè)在中國出版工作者協(xié)會。地址：北京市東城區(qū)美術(shù)館東街22號郵編：100010電話：010-6401698684044785傳真銀行戶名：北京圖書訂貨會組織委員會 開戶銀行：工商銀行北京分行東四南支行 賬號：0200001009014458610 招展負責人： 張振啟 (手機電話 劉玉堂 (手機電話 新書介紹、北京圖書訂貨會網(wǎng)站、宣傳活動場地安排 為滿足參展單位宣傳和業(yè)務(wù)交流需求，大會一號館二層中心位置設(shè)大屏幕滾動新書介紹；開設(shè)北京圖書訂貨會網(wǎng)站，可現(xiàn)場進行網(wǎng)上搜索和訂貨，會后也可以利