行政人事部職能概述.doc

.1行政人事部職能概述1.1行政：在總經(jīng)理的領導下全面負責企業(yè)的行政事務，積極貫徹行政管理方針、政策，為實現(xiàn)上傳下達和各部門之間的協(xié)調運作提供支持和后勤保障。1.2人事：根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。2行政人事部組織架構總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理經(jīng)理人事主管行政主管前臺文員行政專員保安人事專員網(wǎng)管專員綜合員 3行政人事部職能分解3.1行政職能分解職能分項職能細化1）、行政事務管理協(xié)調總經(jīng)理和各部門的工作，負責上傳下達，協(xié)助相關部門開展重大活動2）、會議管理（1）安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會議及其他各種會議并確保按時召開（2）負責企業(yè)各類會議安排、通知、記錄和會后總結工作3）、企業(yè)文化（1）建立公司企業(yè)文化；（2）創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化；（3）組織拓展訓練、運動會等企業(yè)活動；（4）對外企業(yè)形象宣傳4）、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理（1）負責匯總各部門所需辦公設備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制（2）組織對企業(yè)行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊并定期盤點（3）負責安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作5）、公關接待管理（1）負責協(xié)調與政府有關部門，與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關企業(yè)的聯(lián)系（2）負責重大突發(fā)公關危機的調查和處理（3）負責比較重要的對外接待和公關事務組織、安排和實施（4）妥善安排外來人員的來訪和接待工作6）、后勤保障管理（1）負責企業(yè)行政車輛的調度，協(xié)調各部門車輛的使用（2）安排好企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作（3）負責維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作（4）負責企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏（5）負責企業(yè)食堂管理（6）負責企業(yè)用水、用電及電話費用的結算（7）負責企業(yè)文化的推進工作及大小型活動的組織與主持7）、文書檔案管理（1）制定企業(yè)文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，組織相關人員對企業(yè)文件、檔案進行建檔、保管（2）負責企業(yè)所需文本印刷（3）負責企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作計劃和總結報告等（4）及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領導簽字確認的文件（5）負責企業(yè)各類證照（不含產(chǎn)品注冊證、CCC證書）申請、保管和年檢工作（6）負責公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放8）、網(wǎng)絡管理（1）負責編制計算機、信息采編和網(wǎng)絡管理等相關制度，報上級主管審核后執(zhí)行；（2）負責計算機、服務器等系統(tǒng)軟件和應用軟件的安裝、調試驗收和更新工作；（3）負責對計算機及相關設備進行統(tǒng)一調配，保證計算機及相關設備的合理配置和有效利用；（4）監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運行，并及時排除運營隱患；（5）維護、修復各個系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡設備處于良好備用狀態(tài)；（6）負責網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務；（7）開展網(wǎng)絡和設施安全保護的具體實施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露，并對網(wǎng)絡重要數(shù)據(jù)進行備份，防止出現(xiàn)安全事故；（8）負責組織各類辦公操作系統(tǒng)知識培訓，提升員工的計算機操作水平。 3.2人事職能分解職能分項職能細化1）、制度建設與管理1、 編制人力資源管理的各項規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實施2、 根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況，及時對人力資源各項規(guī)章制度進行修改和完善2）、人力資源規(guī)劃1、 結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時間內(nèi)人力資源的供需狀況，編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案2、 將所擬定的人力資源計劃提交總經(jīng)理審核，并根據(jù)其修改意見，對人力資源計劃進行修改與完善3、 根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調配方案（包括人員內(nèi)部調入和調出），經(jīng)上級領導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置；3）、招聘管理1、 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃2、 選擇適當?shù)恼衅竿緩竭M行人員招聘3、 人員面試組織工作4、 做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作4）、培訓管理1、 編制企業(yè)年度培訓計劃，報領導審批后執(zhí)行2、 組織培訓、培訓效果評估、培訓檔案建立及管理5）、績效考核1、 建立健全績效考核標準，編制考核辦法及實施方案2、 負責員工的日?？记诠芾?，進行統(tǒng)計、整理與分析工作3、 負責員工的考核、評優(yōu)、評先的組織工作4、 接受、處理有關員工績效考核的投訴5、 做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；6）、薪酬與福利1、 組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度2、 按規(guī)定做好日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作3、 根據(jù)相關規(guī)定，負責辦理員工的各項保險及福利事宜 7）、人事服務1、 執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動合同的簽訂、調動、離職、解聘及勞動關系維護等日常的人事管理事宜；2、 組織員工的職稱與技術等級評定；3、 企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護工作8）、勞動關系管理協(xié)調企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護良好的勞動關系 4崗位職責4.1前臺文員4.1.1負責辦公用品的登記、發(fā)放、維護等工作；4.1.2負責對企業(yè)各種文書和檔案進行編碼、登記，并根據(jù)要求進行歸檔；4.1.3負責企業(yè)內(nèi)外各種往來文件（信息）的核對、下發(fā)和傳達；4.1.4負責電話、郵件、信函、報刊、雜志等的接受轉發(fā)工作；4.1.5負責辦公文件的打印、復印、傳真工作，按規(guī)定進行登記，真、復印設備的清潔、保養(yǎng)；4.1.6負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作；4.1.7前臺及接待室的保潔工作； 4.1.8組織對企業(yè)行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊并定期盤點;4.1.9負責安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作;4.1.10負責維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作;4.1.11負責伙食管理;4.1.12負責對企業(yè)文件、檔案進行受控、建檔、保管、下發(fā)等;4.1.13及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領導簽字確認的文件；4.1.14行政外出人員登記；4.1.14完成領導交辦的其他任務。 4.2行政人事專員4.2.1協(xié)助上級制定行政、人事方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹落實；4.2.2協(xié)助各部門的工作，協(xié)助相關部門開展重大活動；4.2.3負責企業(yè)各類會議的安排、記錄和會后總結工作；4.2.4匯總各部門所需辦公設備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制；4.2.5負責協(xié)調與政府有關部門（如工商局），與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關企業(yè)的聯(lián)系；4.2.6負責比較重要的對外接待和公關事務組織、安排和實施；4.2.7負責企業(yè)行政車輛的調度，協(xié)調各部門車輛的使用；4.2.8安排好企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作；4.2.9負責企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏；4.2.10負責企業(yè)各類證照管理，并做好使用登記和年檢工作；4.2.11根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃；4.2.12選擇適當?shù)恼衅竿緩竭M行人員招聘、人員面試組織工作、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作；4.2.13編制企業(yè)年度培訓計劃，報領導審批后執(zhí)行，組織培訓、培訓效果評估、培訓檔案建立及管理；4.2.14建立健全績效考核標準，編制考核辦法及實施方案，接受、處理員工績效考核的投訴；4.2.15負責員工的考核、評優(yōu)、評先的組織工作；4.2.16組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度、按規(guī)定做好日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作；4.2.17協(xié)調企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護良好的勞動關系4.2.18執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動合同的簽訂、調動、離職、解聘及勞動關